Штатное расписание пто в строительстве

Штатное расписание на 2020 год

Обзоры КонсультантПлюс

Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять этот документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании. В нем фиксируются вся кадровая структура организации, состав и численность работников, ежемесячный фонд заработной платы.

Для чего составляют «штатку»

В первую документ необходим для планирования. По своей сути штатное расписание структурирует всю компанию и иерархию в ней. Документ показывает, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным. Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

На практике бланк штатного расписания необходим в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам. Он является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках, так как является документом первичного учета.

Когда разрабатывается и какие сведения содержит

Разработать и оформить штатное расписание желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это разрешается в любой момент существования бизнеса и утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий на основании специального приказа.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 утверждена унифицированная форма Т-3. Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы. Но компания вправе изменять эту форму, исходя из своих потребностей.

Перечень обязательных сведений, которые обязательно включить в этот локальный акт, является небольшим:

Если компания решила разработать свою форму расписания, то такой шаблон не должен противоречить требованиям части второй статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Этот внутренний акт организации всегда обезличен. В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Значит, при приеме на работу и увольнении сотрудников образец ШР никак не изменяется. Но существует подчиненный ему документ: так называемая штатная расстановка. Ее утверждают на уровне структурных подразделений, и в ней могут значиться и конкретные лица. Никаких унифицированных форм и образцов для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель вправе составлять (или не составлять) ее на свое усмотрение. Подробнее о том, как правильно составить штатное расписание для ООО и других организационных форм юрлиц и как ввести его в действие, расскажем на примерах.

Порядок принятия штатного расписания

Документ составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании, например:

Иногда перед составлением ШР оформляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма обязательной тоже не является, но на ее основе проще составить ШР.

Чтобы утвердить штатное расписание, издается приказ, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует. Подписывает ШР тот, кто ее составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.

Важные нюансы

При определении профессий и должностей нельзя брать их наименования, что называется, «с потолка». Следует придерживаться названий, которые содержатся в квалификационных справочниках или утвержденных профстандартах. Более того, в отдельных случаях это является обязательным: в статье 57 ТК РФ определено, что если какие-либо должности, специальности либо профессии связаны с предоставлением компенсаций и льгот или наличием противопоказаний, то их наименования должны строго совпадать с наименованиями и требованиями из нормативных документов, т.е. профстандартов и справочников. Аналогичные требования предъявляются к специалистам, которые имеют право на досрочный выход на пенсию. В этом случае стоит руководствоваться списками 1 и 2 производств, работ, профессий и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение ( постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10 и постановление Совмина СССР от 22.08.1956 N 1173 ). Если пренебречь этими требованиями, то у работника, у которого в трудовой книжке указана фактически вымышленная профессия, возникнут проблемы при оформлении пенсии. А записи в трудовой делают только в соответствии со штатным расписанием и приказом о приеме на работу.

Другая сложность возникает, когда в форме ШР нужно указать не профессию или должность, а конкретный вид работы. Этот вопрос законодательно не урегулирован, но на практике работодатели часто вынуждены указывать вид работы, чтобы не получить проблем при подтверждении сокращения штата или численности работников. Это необходимо, когда в организации есть такие должности. В этом случае пользуйтесь Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20. В этом документе указано, что руководство организации вправе издать приказ (распоряжение) и в нем указать все дополнительные реквизиты, подлежащие внесению в форму Т-3. Если организация применяет только виды работ и численность работников небольшая, ШР можно не составлять.

Внештатные сотрудники

Еще одна трудность, возникающая у кадровиков при составлении ШР по образцу формы Т-3, связана с внештатными сотрудниками: теми, кто сотрудничает с организацией на основании договоров гражданско-правового характера. На них в силу статьи 11 ТК РФ не распространяется действие ни трудового законодательства, ни других актов, содержащих нормы трудового права. Следовательно, и к ШР они никакого отношения не имеют, так как они исполняют разовые работы. На практике к внештатникам иногда относят работников, трудоустроенных на основании трудового договора и исполняющих конкретный вид работы. Если работодатель не издал приказ и не включил такую работу в ШР, возникает своеобразный казус: должности нет, а работник есть. Таких ситуаций желательно избегать.

Порядок внесения изменений

Изменение штатного расписания происходит всегда на основании приказа. Такие поправки бывают связаны:

Заполнение формы Т-3

Рассмотрим образец заполнения штатного расписания по форме Т-3 строительной организации, в которой 11 штатных единиц.

Показанный в качестве иллюстрации пример штатного расписания является приблизительным, в документ при наличии включают обособленные подразделения, филиалы и другие структурные единицы компании.

Источник

Штатное расписание строительной организации

Структурное подразделение. Наименование	Должность (специальность, профессия), разряд, категория, квалификация.	Количество штатных единиц	Тарифная ставка, оклад
1. Управление	Генеральный директор
Секретарь
2. Отдел управления кадрами и трудовыми отношениями	Начальник отдела
Менеджер по персоналу
3. Бухгалтерия	Главный бухгалтер
Заместитель главного бухгалтера
Старший бухгалтер
Бухгалтер
Кассир
4.	Экономист
Юрисконсультант
5.	Главный инженер
Директор по строительству
6. Производственно- технический отдел	Начальник отдела
Старший инженер
Ведущий инженер
Инженер 1 категории
Инженер
Геодезист
Инженер по проектно-сметной работе
7. Охрана труда	Старший инженер по охране труда
Инженер по охране труда
8. Служба механика	Механик
Водитель автомобиля
Машинист башенного крана 1 категории
Машинист автомобильного крана
Машинист экскаватора
Машинист бульдозера
Машинист компрессорных установок
9. Участок эксплуатации и ремонта башенных кранов	Начальник участка
Мастер
Слесарь-ремонтник
Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования
10 Служба главного энергетика	Главный энергетик
Энергетик
Слесарь-электромонтажник
11. Строительные участки	Начальник строительного участка
Производитель работ
Кладовщик
Мастер
Каменщик
Стропальщик
Подсобный рабочий
Электросварщик
Плотник

Конечно, Вам ещё не приходилось быть начальником, заниматься конкретной руководящей работой, но Вы сможете смоделировать своё перспективное будущее.

Дайте характеристику личностных качеств руководителя нижнего звена (бригадира, мастера) от первого лица.

Выполнить предложенное задание с установкой на ранжировку Ваших будущих качеств руководителя, учитывая требования к особенностям личности лица, принимающего решения:

· Управленческие способности: Умение воздействовать на других людей, распределять между подчиненными необходимый объём работ исходя из их личностных возможностей и должностных обязанностей;

· Личная организованность: Умение доводить начатое дело до логического завершения с определенным запланированным качественным результатам;

· Наличие управленческой концепции: Определяет основные идей и замыслы деятельности, способы достижения запланированного результата;

· Творческие способности: Наличие навыков и умений принимать оригинальные, реально достижимые решения;

· Диагностические способности: Способность к предвидению, риску, умение просчитывать дальние результаты сотрудничества с подчиненными;

· «Индивидуальный почерк руководителя»: Наличие навыков и умений выработанных длительной управленческой деятельностью, которые определяют субъективность количественных и качественных оценок таких как выбор критериев оценки подчиненных, оценка значимости последствий принятия управленческого решения;

Психологическая характеристика руководителя нижнего звена (бригадира, мастера).

Составить психологическую характеристику руководителя нижнего звена. (от первого лица)

Задание выполняется от руки и ЗАЩИЩАЕТСЯ ОТДЕЛЬНО

РАЗДЕЛ I. Деловые качества.

2. Административный опыт работы.

3. Организованность, исполнительность, дисциплинированность. Ответственность, умение держать слово,

4. Рационализм, умение здраво и логично мыслить, принимать обдуманные рациональные решения.

5. Самоконтроль, сдержанность, способность отстаивать своё мнение, свои взгляды.

6. Терпимость к взглядам и мнениям других, способность принять чужую точку зрения, уважать другие мнения, обычаи, привычки.

7. Трудолюбие, эффективность в делах, продуктивность в работе.

РАЗДЕЛ II. Психологические качества.

8. Индивидуальные различия высшей нервной деятельности человека (тип темперамента).

9. Тип характера. Условия проявления характера в различных ситуациях.

10. Специфические особенности практического мышления.

11. Особенности проявления памяти. Специфика видов памяти.

12. Наиболее важные качества внимания и их сочетание в конкретной ситуации.

13. Волевая регуляция поведения в критической ситуации. Способность к самоконтролю на произвольном, сознательном уровне.

14. Основные элементы эмоциональной сферы. Преобладающе эмоции.

РАЗДЕЛ III. Психологические свойства определяющие социальное поведение руководителя нижнего звена.

15. Умеет распоряжаться, приказывать Умеет настоять на своём перед вышестоящим руководством.

16. Строгий, но справедливый с подчиненными. Может быть искренним с коллегами.

17. Обладает чувством собственного достоинства. Способен сам позаботиться о своём коллективе.

18. Может проявлять равнодушие к подчиненным.

19. Дорожит мнением вышестоящего руководства.

20. Начальственно-повелительный. Любит производить впечатление значимости перед подчиненными.

21. Своекорыстный, нетерпим к ошибкам подчиненных.

22. Уважительный, деликатный, отзывчивый к призывам о помощи подчиненных.

23. Скептичен, подчиненным на него трудно произвести впечатление.

24. Добрый, нежный, вселяющий уверенность своим подчиненным.

25. Легко попадает под влияние подчиненных, готов им довериться в сложных ситуациях.

26. Упрямый, злопамятный, проникнут духом противоречия. Недоверчивый и подозрительный.

27. Стремится к личному успеху. Заботится о положительном имидже своего коллектива.

РАЗДЕЛ IV. Заключение.

Ф.И.О.Характеризуется положительно (отрицательно) по основным параметрам:

28. Деловые качества.

29. Психологические качества.

30. Психологические свойства определяющие социальное поведение

ЛИТЕРАТУРА

1. Дерябин Ю.И., Дерябина В.А. Психология и педагогика : учебно-методическое пособие для подготовки к Интернет-экзамену / Ю.И.Дерябин, В.А.Дерябина – Тюмень, ТюмГАСУ, 2008. – 334 с.

Зачет по курсу

Вопросы для зачета

1. Предмет психологии. Основные отрасли психологии. Методы исследования.

2. Исторические этапы развития психологической науки.

3. Основные направления современной психологии. (Структурализм, бихевиоризм, психоанализ, когнитивная психология, гуманистическая психология, рефлексология).

3. Основные функции и структура психики человека. Развитие психики в процессе онтогенеза и филогенеза. Общее устройство головного мозга.

4. Сознание как высшая ступень развития психики. Содержание сознания. Самосознание. Самооценка. Бессознательное, его признаки и виды.

5. Ощущения. Основные виды и свойства ощущений. Чувствительность анализатора и порог чувствительности.

6. Сущность, основные виды и свойства восприятия.

7. Внимание. Основные свойства, функции и виды внимания.

10. Мышление. Мыслительные операции, формы, способы, виды. уровни мышления. Интеллект и его структура. Оценка интеллекта.

11. Классификация и виды эмоций. Функции и свойства эмоций. Эмоциональные процессы и управление эмоциями.

12. Воля и её основные признаки. Принципы классификации основных волевых качеств человека.

13. Типы и свойства темперамента личности. Психологические принципы подхода к представителям разных типов темперамента.

15. Структура и направленность личности. Уровень притязаний и самооценка личности. Задатки и способности личности как проявление индивидуального в психике.

16. Социальная психология. Малая группа и её структура. Виды малых групп. Психологические характеристики малой группы.

17. Понятие межличностных отношений, их признаки и структура. Стадии развития межличностных отношений. Межличностная аттракция.

18. Общение. Виды общения. Типы межличностного общения. Функции общения. Специфика основных средств общения.

19. Предмет и основные этапы развития педагогики. Отрасли и разделы педагогической науки.

20. Теории обучения. Функции процесса обучения. Общие принципы дидактики.

21. Воспитание и его место в целостной структуре образовательного процесса. Особенности процесса воспитания.

22. Психологическое понимание воспитания: особенности воспитания, методы, типы, критерии воспитанности.

23. Средства и методы педагогического воздействия на личность в коллективе.

24. Семья как субъект педагогического взаимодействия и социокультурная среда воспитания и развития личности.

Источник