Программа primavera в строительстве

Три программы для управления строительными проектами

Совсем недавно мы выступили с докладом “Три программных продукта для управления строительными проектами” на BIM-завтраке. Организатором выступили парни из BIM.by. В ходе короткого 20 минутного доклада Александр Кольцов рассказал о личном опыте применения программ для управления строительными проектами.

По ссылке вы можете скачать pdf-версию презентации. Слайды и саму презентацию можно пролистать ниже.

Я хочу рассказать о трех программных продуктах, которые я лично использовал в применении к строительной тематике. Все эти продукты сильно отличаются, но отлично дополняют друг друга. Я начну, пожалуй, с самого простого и удобного, на мой взгляд – Trello.

Trello – программа для управления задачами по принципу Kanban

Те из вас, которые работали в ИТ-сфере или плотно взаимодействуют с ней, наверняка знают о Канбан. Если нет, то я кратко расскажу что это.

Канбан – это подход по управлению задачами по принципу “точно в срок”. Канбан доска – это плоскость, которая разделена на несколько столбцов, каждый из которых – это статус задачи. Статусы могут быть: “В ожидании”, “В работе”, “Завершено”. Можно добавлять свои собственные статусы. Объект управления в применении к Канбан – это карточка, которая может являться заявкой, документом, вопросом и проектом. Взглянув на доску, вы всегда знаете, какие объекты управления находятся в каком статусе. Посмотрите на скриншоты.

В моем случае мы использовали Канбан для:

Конкретно Trello удобен тем, что:

Применимость Канбан доски:

Не работает Канбан в случае:

Oracle Primavera для управления сложными проектами

Про этот программный продукт я уже рассказывал подробно много раз. В целом сильная платформа, которая позволяет управлять ресурсами, сроками, стоимостью сложного и уникального проекта. Чтобы понять суть Oracle Primavera, нужно посмотреть на скриншот.

Отлично видно, что программа позволяет:

Primavera – сильный программный продукт, который умеет решать сложные задачи, но есть несколько ограничений, которые я выявил на практике:

Мы использовали Oracle Primavera для работы на таких объектах:

Применимость Oracle Primavera для управления строительными проектами:

Гетруда – наша собственная разработка

Мы делаем свой продукт для строительной отрасли. Кодовое название “Гертруда”. У нашего продукта есть 2 ключевых особенности:

Сейчас продукт находится в разработке и мы ищем клиента, который заинтересован в работе с нами и выступить “пилотным” пользователем.

Функциональные возможности Гертруда для управления строительными проектами:

Не применимость нашего продукта:

Сравнение программных продуктов для управления строительными проектами

Я кратко сравню предложенные продукты между собой, чтобы у вас была возможность оценить их совместно. В критериях сравнения не будет стоимости самого ПО, т.к. это зависит от множества факторов.

Сравнивая продукты, я делаю акцент на те функции или качества, которые реально нужны именно строительной отрасли. В связи с этим, я предложил следующий набор критериев:

Источник

Primavera Project Planner (P3)

Возможности P3

На сегодняшний день существует версия P3 3.1, с выходом которой завершено развитие второго поколения программных продуктов Primavera для управления проектами.

Управление сложными проектами в многопользовательской среде

Участники проекта разбросаны по всему миру. Высокоинтенсивные и краткосрочные проекты. Важные корпоративные проекты, совместно использующие ограниченные ресурсы. P3 поможет вам управлять всеми этими проектами, позволит поддерживать одновременный санкционированный доступ к файлам проекта многих пользователей, что гарантирует оперативность корректировки данных, защищенность и достоверность информации.

Эффективный контроль больших проектов и целевых комплексных программ

P3 разработана для крупномасштабных и многоплановых проектов. Работая с проектами, содержащими до 100 000 работ, P3 не имеет ограничений по ресурсам и количеству целевых планов.

Интеграция в любую корпоративную структуру по всему миру

Всеобъемлющий взгляд на планирование проекта

Primavera Project Planner имеет насыщенный, интуитивно понятный графический интерфейс для планирования и расчета расписания сложных проектов.

Что дает P3

P3 дает вам все, что нужно для управления проектом: от добавления работ до расчета резервов времени и ресурсов, от фильтрации и организации работ до цветовой разметки работ по кодам для наглядного представления информации.

Создание проекта из фрагментов.

Отслеживание работ по проекту

P3 структурирует проектные данные так, что вы можете учесть все, что связано с проектом. Используя гибкий и мощный механизм кодирования работ, вы можете легко организовать работы в соответствии с определенными пользователем атрибутами, такими как ответственный, конструктивный элемент, вид работы, фаза проекта и так далее. Организация данных проекта позволяет взглянуть на него с любой стороны, используя различные структурные срезы.

PERT-представление

PERT-представление упрощает задание логических последовательностей работ. При планировании или разворачивании проекта вы можете отслеживать и анализировать резервы, зависимости между работами и «узкие места» проекта. PERT-представление может быть автоматически сгруппировано по коду работ. Это полностью интерактивный режим работы с возможностями настройки и масштабирования PERT-представления.

Точный расчет расписания

При многопроектном долгосрочном планировании P3 гарантирует, что критические работы привлекут ваше внимание, так как резерв рассчитывается для каждого проекта. Вы можете установить зависимости между работами из различных проектов. Новая версия P3 позволяет вам рассчитывать расписание на базе индивидуальных ресурсных календарей и исходя из имеющихся ресурсов.

Сравнение с целевым проектом

В P3 возможно создание неограниченного количества целевых проектов, что является основой для проведения анализа «что-если». Сравнивая фактическое положение дел с исходными планами, вы можете улучшить ход реализации проекта и повысить точность оценок на будущее.

Контроль день за днём

Встроенный стоимостной анализ

P3 поддерживает распределение расходов по статьям затрат. Это даст возможность оценить бюджет и стоимость до завершения по любой статье затрат. Вы можете отслеживать затраты как факт за период и как факт на дату.

Каждый идет своим путем

Вы можете настроить механизм расчета стоимости, используя правила автоматического расчета стоимости. Ход реализации проекта измеряется и оценивается с использованием анализа освоенного объема и отклонения по стоимости и срокам.

Многопроектное управление и интеграция

С помощью P3 контролировать группы проектов также просто, как и один проект. Вы можете координировать независимые проекты в многопроектном окружении, учитывая зависимости между работами различных проектов.

Многопользовательский режим

P3 допускает одновременный доступ нескольких пользователей к данным по проекту для обновления, анализа этих данных и построения отчетов. P3 имеет средства администрирования для ограничения прав доступа пользователей в соответствии с полномочиями, местом работы, предоставленными в распоряжение ресурсами и другими данными по проекту. Это позволяет, например, быть в курсе дел всего проекта, но не изменять данные, не имеющие «прямого» отношения к конкретному пользователю.

Для передачи информации по вашей локальной сети или по всему миру P3 использует Microsoft Mail®, cc:Mail® и много других VIM или MAPI-совместимых почтовых систем. Вы можете ввести адрес электронной почты непосредственно в проект и автоматически отслеживать состояние запросов по каждому пользователю, получать обновленные данные от локальных или удаленных групп пользователей. Приложение Primavera Post Office даст возможность участникам проекта обмениваться проектной информацией, даже если у них нет своих копий P3.

Интеграция с другими информационными системами

Если необходимо передать проектные данные в другие корпоративные системы, в вашем распоряжении несколько способов, благодаря открытой архитектуре P3. База данных P3 и правила ввода информации доступны через OLE 2.0 или языки высокого уровня, такие как Visual Basic™, C++® или даже Excel™.

Средства анализа для беспрепятственной реализации проекта

Отчеты по проекту

Для наглядного представления информации по проекту P3 имеет более 150 настраиваемых табличных и графических отчетов. Для сложных комплексных проектов возможно использование настраиваемых сводных матричных и табличных отчетов, а также специально разработанных с помощью встроенного редактора пользовательских отчетов. Можно выделять работы при помощи настраиваемых фильтров, используя различные наборы кодов, пользовательских полей данных, временных, ресурсных и стоимостных данных. Для лучшего представления отчетов вы можете использовать любой из 28 наиболее распространенных языков, заложенных в P3, включая русский.

Информация в web

Вы можете распространять информацию по проекту, используя сети Internet и/или свой собственный корпоративный Intranet. Мастер web-отчетов поможет в интерактивном режиме создать структуры категорий проектов, проектов и типовых отчетов по проектам, так что Вы сможете просмотреть укрупненную информацию по проектам или при необходимости изучить детали. Для этого достаточно наличия браузера.

Интеграция данных

OLE позволяет вам включать в отчеты данные из других приложений, например, чертежи, конструкторскую документацию, таблицы, рисунки, отсканированные образы, текстовые документы и даже аудио- и видеофрагменты.

Источник

Трофимов Валерий Владимирович

Сайт заведующего кафедрой информатики СПбГЭУ

Управление проектами с Primavera. Учебное пособие

Авторы: Трофимов В.В., Иванов В.Н., Казаков М.К., Евсеев Д.А., Карпова В.С.
Издательство: СПбГУЭФ
Год: 2006
Объем: 216с

Вашему вниманию предлагается первая отечественная книга по управлению проектами, содержащая описание приемов работы с проектами организации в среде программного комплекса Primavera. Специфика указанного программного комплекса заключается в его широком распространении в корпоративном секторе, предъявляющем повышенные требования к качеству управления сложными проектами со значительным количеством работ и ресурсов, а также к управлению портфелями проектов. В связи с этим, авторы успешно сконцентрировались на практической направленности книги. Книга предназначена для оказания помощи управляющим проектами в повседневном решении встающих перед ними задач. Книга содержит хороший теоретический раздел, формирующий системное видение проблем, стоящих перед управляющим корпоративным проектом, а также возможностей их решения посредством построения системных моделей предприятия и проектов организации. Материал построен с учетом современных международных рекомендаций PMBoK и OPMMM американского Института управления проектами (PMI). Изложение базируется, в том числе, на практическом опыте коллектива авторов, полученном при внедрении и сопровождении информационной системы управления проектами в одной из инжиниринговых компаний РАО «ЕЭС России», а также в других аналогичных проектах российского корпоративного сектора.

Содержание

1. Методология управления проектами компании.
1.1. Методы построения проектных моделей компании.
1.2. Управление проектами и стратегии компании.
1.2.1. Компания как объект стратегического управления.
1.2.2. Формирование бизнес-модели компании.
1.3. Модель организационной зрелости управления проектами.
1.4. Информационная система управления проектами как инструмент реализации стратегий компании.
1.5. Проектно-ориентированный бизнес.
1.5.1. Организационная структура управления проектами.
1.5.2. Документационное обеспечение управления проектами.

2. Жизненный цикл проекта.

3. Процессы управления проектами компании.
3.1. Управление интеграцией проекта.
3.2.Управление содержанием проекта.
3.3. Управление сроками проекта.
3.4. Управление стоимостью проекта.
3.5. Управление качеством проекта.
3.6. Управление человеческими ресурсами проекта.
3.7. Управление информационным взаимодействием в проекте.
3.8. Управление рисками проекта.
3.9. Управление контрактами проекта.

4. Состав информационной системы..
4.1. Функциональные подсистемы информационных систем управления проектами
4.1.1. Принципы формирования функциональных подсистем.
4.1.2. Обзор программных средств управления проектами
4.1.3. Обзор программных модулей Primavera.
4.2. Обеспечивающие подсистемы информационных систем управления проектами
4.3. Жизненный цикл информационной системы управления проектами.

5. Архитектура информационной системы управления проектами, построенной на базе Primavera.
5.1. Методология концентрического управления проектами.
5.2. Глобальные проектные данные.
5.2.1. Структура проектов предприятия.
5.2.2. Организационная структура компании.
5.2.3. Структура ресурсов.
5.2.4. Структура ролей.
5.2.5. Календари.
5.2.6. Структуры кодирования.
5.3. Особенности пользовательского интерфейса.
5.3.1. Использование и настройка стартового окна.
5.3.2. Использование и настройка макетов.
5.3.3. Использование форм..
5.4. Экспорт и импорт данных.

6. Ведение проекта в Primavera.
6.1. Фаза «Инициация».
6.2. Фаза «Планирование».
6.2.1. Создание и корректировка проектных календарей.
6.2.2. Создание проекта.
6.2.3. Формирование уровней декомпозиции работ.
6.2.4. Назначение ответственных на уровни WBS.
6.2.5. Ввод и корректировка информации по работам проекта.
6.2.6. Назначение и удаление зависимостей между работами.
6.2.7. Назначение ресурсов на работы проекта.
6.2.8. Назначение и удаление расходов на работы проекта.
6.2.9. Назначение кодов и заметок на работы проекта.
6.2.10. Расчет расписания проекта.
6.2.11. Анализ загрузки ресурсов и устранение ресурсных конфликтов
6.2.12. Формирование базового плана проекта.
6.2.13. Создание альтернативных сценариев графика проекта.
6.3. Фаза «Исполнение».
6.3.1. Ввод и применение фактических данных по работам проекта.
6.3.2. Ведение электронного дела проекта.
6.4. Фаза «Мониторинг и Управление».
6.4.1. Контроль отклонений по WBS.
6.4.2. Контроль отклонений графика работ.
6.4.3. Контроль отклонений по ресурсам и расходам.
6.4.4. Контроль отклонений с использованием отчетов.
6.5. Фаза «Завершение».

7. Анализ, отображение и печать информации по проекту.
7.1. Отображение данных проекта.
7.1.1. Сортировка данных.
7.1.2. Фильтрация данных.
7.1.3. Группировка данных.
7.2. Настройка и печать временного графика проекта.
7.2.1. Настройка вида линий временного графика проекта.
7.2.2. Отображение целевого (базового) плана проекта.
7.2.3. Настройка линий зависимостей.
7.2.4. Настройка надписей на линиях.
7.2.5. Настройка масштаба временной шкалы.
7.2.6. Печать графика проекта.
7.3. Формирование и печать отчетов.
7.3.1. Просмотр отчета.
7.3.2. Просмотр группы отчетов.
7.3.3. Создание проектного отчета
7.3.4. Изменение проектного отчета.
7.3.5. Печать отчета.
7.4. Получение обобщенных данных.
7.4.1. Обобщенные данные по работам проекта.
7.4.2. Обобщенные данные по уровням WBS.
7.4.3. Обобщенные данные по проекту в целом..
7.4.4. Суммирование.

Источник