Программа для снабжения в строительстве бесплатно

Программа «АЛТИУС — ОМТС» — готовый к работе программный продукт, автоматизирующий работу отдела материально-технического снабжения.

Программа даёт возможность специалистам отдела снабжения работать в рамках собственной компетенции, не ориентируясь на данные других отделов.

Все сведения о поставщиках, закупках, материалах, маршруте их движения и многое другое любой снабженец может учитывать и контролировать сам, без привлечения информации из других источников компании.

Что ещё эта программа может дать, зачем она нужна?

С её помощью необоснованный выбор поставщиков, невыгодные условия сотрудничества и неэффективные закупки останутся в прошлом.

Программа «АЛТИУС — ОМТС» — это уникальный инструмент контроля, который прост и надёжен в обращении и к тому же способен помочь в экономии средств компании.

Возможности программы «АЛТИУС — ОМТС»

Подбор необходимых материалов:

На основе спецификации,
На основе строительных договоров.

Контроль маршрута движения материала:

Плановый маршрут,
Фактический маршрут.

Импорт строительной сметы:

Автоматическое составление спецификации на её основе.

Работа с поставщиками:

Ведение любого количества прайс-листов поставщиков,
Подбор поставщиков по спецификации.

+ Полный складской учёт строительного производства, в том числе учёт лимитных и сверхлимитных затрат на материалы.

Программа «АЛТИУС – ОМТС» состоит из двух частей:

Назначение модуля «СтройЛогистик»

Программа «АЛТИУС – Поставщики и закупки» (представлена в версиях «Стандарт» и «Проф»)

Программа «АЛТИУС – Поставщики и закупки» предназначена для ведения и контроля взаимоотношений с контрагентами-поставщиками и покупателями.

Программа «АЛТИУС – Поставщики и закупки» может использоваться совместно с программой «АЛТИУС – Управление строительством» в качестве единой системы учёта на строительном предприятии.

Основные функции программы «АЛТИУС – Поставщики и закупки» версии «Стандарт»:

Если вы занимаетесь снабжением строительных объектов, то выбирайте упрощенную и адаптированную под работу на «удалёнке» программу «Поставщики и закупки».

В программе вы сможете:

Это решение максимально ускоряет и упрощает работу. Все заявки на ТМЦ фиксируются и хранятся в одном реестре. В реестре вы сразу видите: какие счета оплачены, какие заявки приняты в работу.

Основные функции программы «АЛТИУС – Поставщики и закупки» версии «Проф»:

Программа «АЛТИУС – Документооборот»

Программа «АЛТИУС – Поставщики и закупки» версии «ПРОФ» содержит встроенную программу «АЛТИУС – Документооборот», предназначенную для учета, визирования, движения и хранения договоров покупки и договоров продажи.

«АЛТИУС – Документооборот» позволяет для документов, движение или визирование которых требуется регистрировать, создать описание, в соответствии с которым в дальнейшем будут создаваться карточки документов данного типа и происходить визирование.

Возможности модуля «АЛТИУС – Документооборот»:

Источник

Топ-10 полезных ресурсов для менеджера по снабжению электротехнической продукцией

На менеджера по снабжению нигде не учат. Что делать, если очень хочется работать на этой должности, особенно, если дело касается столь сложной тематики, как электротехника? Специально для вас мы приготовили топ-10 самых важных ресурсов, которые помогут вам быстро обучиться и найти всё необходимое для успешной работы.

1. Обширная база знаний

Свой карьерный путь лучше начать с форума по закупкам. На этом форуме вы можете прочесть советы бывалых коллег по любой тематике: закупки с нуля, мониторинг цен, закупки сложного технического оборудования, расчёт НПЗ. Участник форума делятся историями из своего реального опыта, рекомендациями по использованию инструментов, полезной литературой и так далее. Это отличная площадка, чтобы разобраться с темой закупок и найти хороших знакомых, которые всегда помогут советом.

2. Полезная литература

Хороший менеджер по снабжению обладает навыками эффективного управления, которые помогают добиться высокой рентабельности вложений в складские запасы. Для обретения этих знаний мы рекомендуем прочесть книгу Джона Шрайбфедера «Эффективное управление запасами». В ней вы узнаете ответы на очень важные вопросы: как сократить эксплуатационные расходы? При каком объёме запасов растёт прибыль? Как скажется расширение ассортимента на рентабельности компании?

В книге очень понятным и простым человеческим языком, рассказано о довольно сложном разделе организации внутренней логистики на складе. Приведены методики учета и математический аппарат по управлению запасами на складе. Рассказано о важности организационных мероприятий, которые необходимо провести перед внедрением и во время внедрения соответствующей программы.

3. Программное обеспечение для автоматизации работы

Для успешной работы менеджеру по снабжению необходимо программное обеспечение, которое автоматизирует значительную часть рутинных операций, вроде составления заявок ТМЦ, рассылку запросов цен по электронной почте поставщикам, работу со счетами, анализ наиболее выгодных предложений, отслеживания оплат и дат поставок.

В больших компаниях для управления взаимоотношениями с поставщиками используются такие системы как SAP Supply relationship management (SRM) или модули в составе 1С:Предприятия. Специалистов ОМТС в небольших компаниях существует бесплатная версия программы «Снабженец» от компании «АЛТИУС СОФТ».

4. Узкоспециализированные знания

Менеджер по снабжению, работающий с электротехникой, должен обладать хорошими техническими знаниями для работы с номенклатурой и сравнения технических характеристик приобретаемых товаров.

Первым и главным документом, который мы рекомендуем прочесть – это «Правила устройства электроустановок». Правила содержат множество полезной технической информации: от определений и области применения электротехнического оборудования до общих требований к их монтажу и эксплуатации.

После прочтения мы рекомендуем вам пройти обучение у трёх ведущих производителей электротехники, продукция которых пользуется популярностью на российском рынке: Schneider Electric, ABB и КЭАЗ.

Энергетический университет Шнайдер Электрик (Energy University by Schneider Electric) предоставляет свободный доступ к образованию в области энергетики, особенно что касается энергоэффективности. Вы самостоятельно определяете нужные вам курсы, а также можете выбрать специализированный “маршрут обучения” по направлениям в энергетике, включая ЦОДы, энергопотребление и инфраструктуру, промышленность, здравоохранение, возведение зданий и жилых помещений. По результатам прохождения курсов вы сможете пройти сертификацию: Data Center Certified Associate (DCCA) и Professional Energy Manager (PEM).

ABB Университет предоставляет обучающие программы, которые дают детальные технические знания по оборудованию, системным процессам и технологиям компании.

На сайте КЭАЗ есть архив вебинаров, которые мы сможете посмотреть дистанционно. Система дистанционного обучения КЭАЗ была создана с целью информирования о свойствах и преимуществах продукции КЭАЗ широкой аудитории специалистов и участников электротехнического рынка, интересующихся разработками российских инженеров в области производства низковольтной аппаратуры, распределения и управления электроэнергией. Веб-семинары позволяют Вам дистанционно получать знания и необходимую информацию по продуктам КЭАЗ, задавать вопросы и получать онлайн-ответы от инженеров КЭАЗ.

5. Узкоспециализированный инструмент

Все знания не уместить в одну голову. Поэтому мы рекомендуем вам скачать на смартфон приложение «Мобильный электрик». С его помощью вы всегда сможете произвести расчёт трансформатора, посмотреть буквенно-цифровую маркировку конденсаторов или резисторов, рассчитать сопротивление проводника или КПД электродвигателя, посмотреть допустимый длительный ток для проводов и кабелей по таблицам и так далее. Список возможностей программы, как и содержащаяся в ней информация очень обширны и полезны для повседневного использования в работе.

6. Поиск поставщиков с самой низкой ценой.

Для быстрого сбора информации о поставщиках и их ценах удобно использовать веб-сервис «Пульс цен». Это ведущий портал по покупке и продаже товаров и услуг промышленного и строительного назначения, который работает по всей России и в странах СНГ (Казахстан, Украина, Беларусь). На портале существует очень удобная система размещения и управления заявками.

На странице «Мои покупки» выводится таблица со всеми вашими заказами, в которой отображаются:

Так же, вы можете прикреплять файлы к своему комментарию. Отправляйте продавцу номенклатуру необходимой продукции, фото, реквизиты для выставления счета, чертежи деталей с нужными размерами и т.д.

7. Транспортные расходы

Немаловажное значение в работе снабжения является расчёт транспортных расходов, входящих в совокупную стоимость приобретаемых товаров. Как правило любая транспортная компания обладает на своём сайте специальной формой, с помощью которого вы легко сможете рассчитать стоимость доставки.

Особенное значение приобретают таможенные платежи, если вы везёте товар из-за границы.

Для расчёта мы рекомендуем вам воспользоваться сервисом, который так и называется: Расчёт таможенных платежей. При этом у вас будет личный кабинет, где можно хранить все варианты произведенных расчетов, при необходимости дополняя или изменяя их. Расчет на основе предшествующего делает работу намного легче. Все основные функции системы бесплатны.

А какие полезные сервисы вы знаете, которые могут быть полезны начинающему снабженцу?

Источник

Новости

Новая версия программы «Снабженец»: бесплатная и эффективная 13.08.2015 11:13

Бесплатная компьютерная программа «Снабженец», выпущенная компанией «АЛТИУС СОФТ» в начале июля 2015 года, активно развивается. Подтверждением этому является выпуск меньше чем через месяц версии 1.02 названной программы, в которую были включены новые, полезные возможности для автоматизации отдела снабжения.

Некоторые новые возможности версии 1.02

К примеру, для удобства работы сотрудников отдела снабжения в программу включены новые возможности работы с такими документами как: справочник «Контрагент», «Счёт от поставщика», «Приходная накладная», «Расходная накладная».

В новую версию 1.02 программы «Снабженец» добавлена история контактов, которая показывает документы, связанные с выбранным контрагентом. Это очень удобно для пользователя. Ведь таким образом можно всего за пару секунд ознакомиться с историей документов, относящихся к контрагенту, подготовить необходимые отчёты.

Кстати, в версию 1.02 добавлены новые отчёты: «Анализ счетов поставщиков – по счетам», «Анализ счетов поставщиков – по ТМЦ», «Анализ заявок и цен поставщиков – шахматка». Эти отчёты позволяют выбрать оптимального поставщика по минимальной цене материала или счёт с минимальной общей стоимостью.

Кроме того, ряд изменений коснулся и сугубо технических моментов работы в компьютерной программе «Снабженец». Так, при оприходовании ТМЦ можно автоматически закрыть «Заявку на ТМЦ» из «Приходной накладной», если все позиции по ней поставлены на склад, отправить сообщение об этом автору заявки.

В целом, это лишь краткий список изменений и новшеств, которые касаются недавно выпущенной версии «Снабженца». Более подробная информация доступна на данной странице.

Бета-тестирование продолжается

Разработчик «АЛТИУС СОФТ» напоминает, что данная программа для отдела снабжения распространяется бесплатно и на данный момент проходит этап её бета-тестирования. Стать участником данного этапа может любой желающий представитель отдела закупок и снабжения, поскольку программа ориентирована на использование в строительных, производственных, автотранспортных и других компаниях. Именно на основании пожеланий пользователей программа будет развиваться и в дальнейшем.

Новые идеи для отдела закупок и снабжения

К примеру, уже сейчас компания «АЛТИУС СОФТ» получила много заявок, касающихся обновления функционала программы «Снабженец». Более того, к выходу готовится версия 1.03 программы, в которую будет добавлен отчёт «Ведомость взаиморасчётов с поставщиками». Плюс ко всему, планируется добавить спецификацию, которая для производства является предварительным планом закупок. Таким образом, можно будет составлять заявки по спецификации, проверять лимит материалов.

Источник