Программа для автоматизации учета в строительстве

Обзор ИТ решений для строительной отрасли

Часто приходится слышать, что главная причина этого кроется в высокой рентабельности в среднем по отрасли: ведь там, где денег пока хватает, не может быть серьёзного интереса к комплексной автоматизации – и что, мол, интерес появится со временем, когда в силу естественных рыночных процессов начнётся неизбежное снижение цен и, следовательно, доходности строительного рынка, когда наступит ситуация, в которой выживет только тот, кто лучше всех считает.

Этому взгляду обычно противопоставляют другой: там, где денег хватает, тем более нужен строгий учёт, позволяющий избежать коррупции и предотвратить воровство. И всё же главной причиной столь низкого уровня автоматизации строительных компаний является специфичность отрасли: любая строительная компания нуждается в автоматизации слишком большого количества участков деятельности, при этом непременно необходима их тесная интеграция между собой.

Итак, какие же процессы необходимо автоматизировать в строительной компании прежде всего?

Контроль расходов и доходов

В первую очередь автоматизации подлежит контроль расходов и доходов. Строительным компаниям требуется нечто, что позволит иметь под рукой информацию, сколько денег есть и сколько ожидается, какие были затраты и на что, кто их совершал, какие затраты планируются, хватит ли денег и какой ожидается финансовый результат. В подавляющем большинстве строительных компаний логика именно такая: в первую очередь учёту подлежит чистый денежный поток, вне товарного потока, учёта себестоимости или, тем более, прибыльности. Под себестоимостью строители зачастую понимают просто фактическую сумму совершённых затрат на тот или иной строительный объект, а под прибыльностью – разницу между приходом и расходом денежных средств. Таким образом, главное в автоматизации строительных компаний – оперативное бюджетирование (вперёд на месяц или два) и контроль над расходами по заявкам.

Управление договорами

Второй по степени важности участок строительного бизнеса, требующий автоматизации, – контроль расходов, работ и задолженностей по договорам подряда и планирование поступлений по договорам купли-продажи, аренды, долевого участия и проч. Здесь ключевой задачей является возможность планирования выполнения работ по каждому договору подряда и график оплат как по расходным контрактам, так и по договорам реализации. Учёт взаимоотношений с заказчиками и подрядчиками интересен, прежде всего, с точки зрения задолженностей и исполнения планов, а по договорам реализации – с точки зрения плана поступления средств и, опять же, возникающих задолженностей клиентов.

Управление проектами

Управление проектами – тема, неизменно интересующая всех строителей. Ведь это очень красиво – календарный график строительства на стене, на котором всё наглядно и понятно. Практически любая строительная компания прошла этот путь: принятие решения о тотальном планировании и управлении проектами; осознание того, что главное – не запланировать, а отследить выполнение; затем понимание того, что собрать «сводки с полей» – задача, требующая такого количества ресурсов, что легче просто от этого отказаться. Так и получилось, что в большинстве строительных компаний управление проектами – это всего лишь красивая диаграмма на стене, подписанная ответственными за проект лицами. Действительно, отслеживать исполнение задач в строительном проекте – чрезвычайно трудоёмкое дело, ведь конкретные исполнители в этой отрасли – люди, далёкие от компьютера, так что в каждом случае требуется дублирование функций, что всегда очень дорого. Не помогают и придуманные бумажные формы отчётности: с бумагой прораб тоже работает крайне неохотно. Поэтому лучшим решением для управления строительными проектами является контроль исполнения проекта по реперным точкам. «Реперными точками» называют важнейшие точки проекта. Поскольку их не очень много, собрать по ним фактические данные об исполнении задач вполне реально. Таким образом, в прикладном смысле единственно возможное управление проектами в строительстве – это календарное планирование, расчёт необходимых ресурсов для определения расходной части бюджета и отслеживание исполнения проекта по реперным точкам.

Составление строительных смет

Прежде чем что-либо построить, необходимо знать, как это будет происходить, какие нужны материалы и во сколько обойдётся весь проект: так появляется необходимость в смете строительного объекта. Сметная деятельность строго регламентирована на государственном уровне, и существует достаточное количество программ для подготовки сметной документации – этот участок в строительных компаниях наиболее благополучен с точки зрения автоматизации.

Прочая автоматизация

Кроме главных бизнес-процессов, описанных выше, в строительной компании, в зависимости от её размера и специализации, может существовать потребность в автоматизации управления снабжением строительных объектов, программах для бизнес-планирования (при расчёте эффективности вложений), программах для управления кредитами при достаточном объёме заёмных средств. Ну и, наконец, строительная компания, как и любое другое предприятие, автоматизирует кадровый учёт и бухгалтерию.

Именно обилием разнообразных бизнес-процессов, требующих автоматизации, и обусловлено отсутствие на рынке ERP-систем приемлемого программного продукта для строительной отрасли и, соответственно, в целом низкий уровень комплексной автоматизации среди строительных компаний. Надо отметить, что для каждой отдельной бизнес-задачи существуют различные варианты решения и автоматизации. Любая строительная компания постепенно обрастает компьютерными программами, автоматизирующими работу различных подразделений. Известная в других отраслях «проблема двойного ввода» здесь превращается в проблему ввода десятикратного – одни и те же данные вносятся в совершенно разные программы, никак не связанные друг с другом. Даже трудно оценить трудозатраты и финансовые потери отрасли в результате такого положения дел. Конечно, в качестве выхода из ситуации можно было бы предложить интеграцию разнородных приложений между собой.

Но здесь есть два «но». Во-первых, в силу большого количества конкретных задач и, соответственно, возможных программ для их автоматизации, появление готового интеграционного решения маловероятно (невозможно предусмотреть интеграцию чего угодно с чем угодно). Во-вторых, стоимость настройки интеграции такого количества продуктов друг с другом может быть очень и очень высока. Это тем более знаменательно, что «ноги» большинства проектов по интеграции «растут» из желания сэкономить. На самом же деле экономия получается весьма сомнительная – интеграционные проекты часто выливаются в суммы даже бульшие, чем замена разрозненных программ на одну, но покрывающую все необходимые задачи. Поэтому большинство поставщиков систем управления предприятиями озабочены созданием готового комплексного решения по автоматизации строительных компаний.

Хотя потребность в комплексной автоматизации строительных компаний осознана разработчиками ERP-систем сравнительно недавно, уже сейчас на рынке представлены интегрированные решения от нескольких производителей. Рассмотрим эти решения подробнее.

Источник

Решения для отрасли: Строительство

Программный комплекс для информационного моделирования на всех стадиях строительства

Решение предназначено для автоматизации деятельности строительных компаний, осуществляющих любые виды строительной деятельности, в том числе вертикально-интегрированных холдингов, реализующих полный цикл строительства.

Решение для автоматизации финансового планирования, бюджетирования, бухгалтерского и налогового учета, управления движением денежных средств и анализа финансово-хозяйственной деятельности подрядной строительной организации.

«1С:Бухгалтерия строительной организации» – решение, предназначенное для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в малых и средних организациях, осуществляющих любые виды строительной деятельности, а также оптовую и розничную торговлю, оказание услуг, производство и т.д.

Отраслевое решение «1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством» предназначаено для автоматизации управления строительным производством, составления календарных и оперативных планов, а так же анализа хода выполнения строительно-монтажных работ в любой момент времени.

Программный продукт представляет собой комплексное решение для автоматизации сметного учета на предприятии.

Решение «1С:Управление строительным производством для. Модуль 1С:ERP и 1С:КА2» предназначено для автоматизации деятельности строительных компаний, осуществляющих любые виды строительной деятельности.

1C:Комплект интегрированных решений для строительства предназначен для автоматизации основных процессов подрядных строительных организаций.

Продукт «1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP» предназначен для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, строительных и девелоперских организаций.

1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С:ERP предназначен для автоматизации управленческого и бухгалтерского учета в компаниях, занимающихся сделками по купле-продаже объектов недвижимости как на первичном, так и на вторичном рынках

Источник

Assistant Build — управление строительными проектами

с применением BIM-технологий

О программном продукте Assistant Build

Новый подход к управлению строительством

Информационный комплекс Assistant Build позволяет контролировать выделенный бюджет и сроки строительства (от получения разрешения на строительство до ввода объекта в эксплуатацию).
Программа позволяет объединить данные по объекту в единую систему, что поддерживает идеологию BIM по доступности информации на любом этапе и в любой момент жизненного цикла объекта.

Функциональные возможности

Выгоды от внедрения

Формирование электронного архива проектно-сметной документации

Создание и актуализация информационных моделей «как спроектировано» и «как построено» в Navisworks

Получение доступа к структурированному электронному архиву рабочей документации и BIM-моделям по объекту

Постоянный доступ к целевым и оперативными графикам, сметной документации по объекту строительства

Получение заданий на строительно-монтажные работы в единой системе

Использование инструментов мониторинга, координации и контроля строительно- монтажных работ по выданным заданиям

Создание перечня подрядных организаций в системе и выдача заданий подрядным организациям на выбранный период

Мониторинг выполненных работ по отдельным подрядным организациям и формирования актов КС-2

Координация поставок материальных ресурсов с трудовыми ресурсами и строительной техникой

Использование инструментов автоматической подготовки аналитических отчетов о ходе строительства

Получение оперативной информации со строительной площадки

Контроль сроков строительства объекта с помощью графика план-факт

Контроль бюджета строительства по аналитическим отчетам освоенных материалов и работ

Функции для управления поставками оборудования и материалов, возможность интеграции с системами МТО и управления складами

Архитектура и строительство, компания CSD

Евгения Гусева

Архитектура и строительство, компания CSD

Евгения Гусева

В современных условиях строительства, когда необходимо своевременно обеспечить стройплощадку всеми необходимыми материалами, механизмами и трудовыми ресурсами, важнейшей задачей является соблюдение выделенного бюджета на объект. Assistant Build позволяет решить эту задачу с помощью инструментов оперативного мониторинга хода строительства.

Разработка и сопровождение ПО, компания Нефтехиминжиниринг

Андрей Павлов

Разработка и сопровождение ПО, компания Нефтехиминжиниринг

Андрей Павлов

Assistant Build расширяет возможности контроля, анализа и оперативного мониторинга хода строительства. Это позволяет повысить эффективность управления строительством и вывести его на новый уровень.

ПРОЦЕСС УПРАВЛЕНИЯ СТРОИТЕЛЬСТВОМ В ASSISTANT BUILD

Информационное сопровождение строительства

Создание информационной модели на основе AEC коллекции

Сметная документация на основе информационной модели

Загрузка информационной модели и сметной документации в Assistant Build

Разработка графиков строительства и загрузка в Assistant Build

Формирование заданий в подрядные организации

Мониторинг выполнения заданий подрядными организациями

Создание аналитических отчетов и КС-2

О компании

Компания CSD — ведущий дистрибьютор программного обеспечения в области САПР в России. Официальный дистрибьютор более 15 мировых и отечественных компаний-разработчиков программного обеспечения: Autodesk, Chaos Software, CSoft Development, «НТП Трубопровод», НТЦ «Гектор» и других. Дилерская сеть CSD объединяет более 100 дилеров и реселлеров в России и странах СНГ. CSD также оказывает услуги BIM-консалтинга и комплексного внедрения для промышленного и гражданского строительства.

Программа Assistant Build разработана ООО «Нефтехиминжиниринг». Компания работает с 2010 года и специализируется на создании информационных систем для управления строительством и BIM-моделировании. Более 100 выполненных проектов на промышленных объектах нефтехимического, металлургического и нефтеперерабатывающего назначения позволяют компании хорошо понимать задачи клиентов и воплощать свою экспертизу в инструментах Assistant Build.

Переходите на новую технологию управления строительством!

Новости

Вебинар «Организация среды общих данных для совместной работы над проектом. Возможности эл.

Как организовать совместную работу над проектом, выстроить среду общих данных и эффективно использовать технологию информационного моделирования на строительной площадке? Р.

Релиз программы Assistant Build

Вебинар «Управление строительством инфраструктурных и промышленных объектов на основе BIM-модели. Новые возможности Assistant Build»

Online-конференция «Цифровизация промышленных предприятий» 15 июля

База знаний Assistant Build

Узнайте больше полезной информации об управлении строительством промышленных и гражданских объектов! Смотрите вебинары, скачивайте листовку и презентацию по программному продукту Assistant Build

Эффективная стройка
с Assistant Build

С распространением технологии информационного моделирования компании стали искать возможность использовать BIM-модель не только на этапах проектирования, но и на строительной площадке, где, согласно зарубежному опыту, технология дает максимальный эффект. Важной частью проекта по переводу строительных процессов на BIM является внедрение программы для управления строительством.

Зачем нужна программа для ведения строительства

При работе по классической технологии компании сталкиваются с рядом проблем, тормозящих продвижение процессов на стройплощадке и ведущих к срыву сроков:

Ключевые задачи

Программа управления строительством призвана решить эти проблемы. Среди ее ключевых функций можно выделить четыре:

Выгоды от внедрения

Важно, что преимущества от внедрения системы управления проектами в строительстве получают все участники проекта. Так, инвестор благодаря программе для управления строительством получает единую информацию об объекте в единой системе, с ее помощью он может контролировать сроки и бюджет на основе достоверных аналитических отчетов. Генеральный подрядчик получает выгоду от автоматизации выдачи и мониторинга заданий подрядным организациям в выбранный период. Подрядчики с помощью системы управления проектированием в строительстве имеют постоянный доступ к достоверным данным – электронному архиву ПСД, BIM-моделям объекта, целевым и оперативным графикам. Ключевым преимуществом для инжиниринговой компании является возможность формирования электронного архива ПДС.

Опыт пользователей

Результатом внедрения системы управления строительными проектами является:

Такая система управления проектами в строительстве позволяет им значительно улучшить эффективность.

Эксклюзивным дистрибьютором системы управления строительными проектами Assistant Build является компания CSD – крупнейший value-added дистрибьютор САПР в РФ.

Источник