Исполнительная документация
Пользуйтесь программой вместо Excel – сократите время на подготовку ИД в пять раз!
Заполняйте «Акт скрытых работ » всего за 4 минуты с учётом прикрепления паспортов и сертификатов на материалы с актуальным сроком действия.
Просто импортируйте смету, и программа сама составит список исполнительной документации по смете и проконтролирует её составление.
Формы
Порядка 100 общестроительных и отраслевых форм в одном месте.
.gif)
Базовые возможности версии «Стандарт»
Базовые возможности максимальной версии программы «Цифровизация строительства»
Факты
Ввод данных один раз
Начало работы сразу после установки
Программа простая. Отвечает принципу «установи и работай». Подходит для ИП, мелких подрядчиков и крупных компаний.
Обновления и актуальность
Программа создана в 2016 году специально для строительных компаний, обновляется и дополняется в соответствии с требованиями законодательства и реальными потребностями инженеров ПТО.
Низкая цена
Стоимость программы от 1500 рублей в месяц. Подробная информация о ценах.
Программу могут использовать не только подрядные организации, но и контролирующие. В программу добавлен функционал для технического заказчика, появилась возможность готовить и печатать собственные документы, связанные с проверками: приказы, распоряжения, предписания, акты проверки. Есть возможность составлять план работ и контролировать своевременность его выполнения.
Отзывы о программе
Инженер Беляев Александр Сергеевич: «В настоящее время благодаря программе «АЛТИУС» создание исполнительной документации превратилось не в рутинную работу, а, можно сказать, в удовольствие. Мне нравится так работать! Лишь бы начальство не узнало, что с этой программой у меня появилось свободное время». Полный текст отзыва.
Инженер ПТО Ионин Павел Николаевич: «Ни о чём подобном раньше и не слышал, это реально мощный инструмент! Ведение документов систематизировано и автоматизировано до такой степени, что рутина превращается в творческую работу и экономию времени и сил. Удивляет гибкая ценовая политика». Полный текст отзыва.
Обзор программ по автоматизации составления исполнительной документации в области строительства
Каждый инженер ПТО со временем сталкивается с составлением исполнительной документации. И после многочисленных временных затрат, переделок актов и вечно не заканчивающейся кропотливой работы по составлению ИД встаёт вопрос автоматизации данного процесса.
Если раньше это были различные таблицы, генераторы в Excel, которые составляли инженеры ПТО для себя самостоятельно, то на сегодняшний день имеются профессиональные программы по автоматизации строительных процессов, в том числе и по ведению ИД.
Я уже давно изучаю данный вопрос и могу сказать, что действительно достойных программ не так уж и много. В этой статье я попробую представить обзор наиболее популярных и лучших программ по автоматизации составления ИД.
1. АЛТИУС – Исполнительная документация
Хотелось бы начать именно с данной программы, так как она, по моему мнению, наиболее достойная и доработанная. Работает она уже более трёх лет и постоянно дополняется и у нее отличная служба поддержки.
В принципе эта программа может делать весь комплект исполнительной документации. Тут не только формы АОСР или АООК, но и еще более 100 форм других общестроительных и отраслевых форм.
В нее можно импортировать смету и программа сама сможет выдать список необходимых документов ИД и проконтролировать их составление.
Также можно однократно ввести все необходимые данные и быстро без ошибок в любое время распечатывать необходимые акты, внося лишь незначительные коррективы. Все шапки и подвалы актов будут заполняться автоматически, что значительно минимизирует появление ошибок.
К тому же в программе имеются индикаторы, которые предупреждают возникновение ошибок.
В ней очень удобно распечатывать (акты, сертификаты, паспорта на материалы и конструкции), формировать реестры и делать планы.
Еще один плюс программы в том, что она устанавливается на компьютер, все данные и базы хранятся также на вашем компьютере, а не в облачном хранилище в интернете.
Важно отметить, что если клиенту нужен документ или печатная форма, отсутствующие в программе, то они добавляются в очередной релиз бесплатно для клиента.
Вот что говорится на официальном сайте программы:
2. АДЕПТ: Исполнительная документация
Данная программа тоже достойная и давно находится на рынке.
Если поискать в интернете, то Адепт свою программу рекламирует как аналог программы «АЛТИУС». В этом можно убедиться, если ввести в строке Яндекса фразу «алтиус софт». Правда, аналог – это громко сказано. Форм в решении Адепт меньше, а стоимость выше, чем у программы «АЛТИУС».
В ней также можно формировать АОСР и АООК, вести реестры и журналы, как общий журнал работ, так и спецжурналы.
В программе есть возможность организации доступа с помощью электронной цифровой подписи.
Также имеется возможность организации портала для контроля строящихся объектов. Это особенно удобно для бюджетных строек, где много контролирующих органов.
3. Программа «HARDROLLER»
Данная программа тоже давно находится на рынке по автоматизации составления исполнительной документации в строительстве.
Вот какие документы вы сможете формировать при помощи данной программы (взято с официального сайта программы):
Считаю большим плюсом, то, что есть возможность попробовать программу бесплатно, то есть предоставляется пробный период.
Для работы в программе надо зарегистрироваться на сайте и в последующем осуществлять деятельность через личный кабинет.
4. Автогенератор Исполнительной документации 4.0
Данную программу создал Дмитрий Волобуев, инженер-строитель из Санкт-Петербурга.
Это некий шаблон в формате EXCEL. Она упрощает составление актов скрытых работ АОСР. Заточена именно под этот Акт.
В принципе АОСР чаще всего заполняют в процессе составления исполнительной документации в строительстве. Думаю, данный Генератор очень даже выручит инженера ПТО, так как любая автоматизация экономит кучу времени, которого всегда так мало!
Данный Генератор стал доступен в интернете относительно недавно, поэтому отзывов в интернете по нему еще нет.
Конечно же есть еще множество других программ и генераторов, но я описал основные, которые обновляются и с наличием работающих служб поддержки.
Автоматизация составления исполнительной документации не стоит на месте, постоянно появляются все новые программы и сервисы. Все крупные застройщики и подрядчики уже давно используют их в своей работе. Даже инженеры ПТО сами для личного пользования ставят их на свои компьютеры, так как выдержать конкуренцию в современном темпе невозможно, используя лишь обычные стандартные методы.
А раз есть спрос, значит, предложения будут!
Благодарим вас, уважаемый читатель. Ждем ваши комментарии с отзывами по использованию программ для автоматизации составления ИД!
Автоматическое заполнение актов освидетельствования скрытых работ
Эта статья особенно актуальна для инженеров ПТО, т. к. позволит автоматизировать свой труд по заполнению актов скрытых работ, используя пакет приложений Microsoft Office. Если вы не инженер ПТО, то ничего страшного, т. к. описанная здесь методика полезна в решении самых разных задач, где нужно заполнить большое количество бланков.
Итак, у нас есть пустой акт скрытых работ в файле MS Word (назовем его «Фм-1 в/о Ж/2.doc»):
Бланк акта освидетельствования скрытых работ
Для начала заполним все те поля, которые в ходе работы не будут меняться.
Те поля, которые будут меняться я пометил красным цветом. Это будет выглядеть так:
Далее открываем MS Excel, и создаем таблицу, в шапке которой указываем название меняющихся полей (которые мы пометили красным цветом):
Заполним несколько строчек данной таблицы по общему журналу работ, например, в моем случае для фундамента Фм-1 в/о Ж/2:
Сохраняем таблицу, например: «Фм-1 в/о Ж/2.xls».
Далее возвращаемся в документ word и открываем «пошаговый мастер слияния»:
В мастере слияния, в качестве типа документа выбираем «письма», нажимаем «Далее. Открытие документа».
Слияние выполняется в 6 этапов:
1 этап. Тип документа — выбираем «Письма».
2 этап. Выбор документа — оставляем «Текущий документ».
3 этап. Выбор получателей — оставляем «Использование списка». Существующий список — нажимаем «Обзор» и выбираем нашу таблицу «Фм-1 в/о Ж/2.xls»., выделяем наш лист, получатели слияния — оставляем по умолчанию — ок. Переходим к следующему этапу.
4 этап. Выделяем меняющееся поле (одно из тех что отмечены красным), например, пусть это будет «число».
На панели слияние нажимаем «Другие элементы…» и выбираем соответствующее поле — «число». —> Вставить.
Не обращайте внимание на то что название поля слишком велико и некрасиво сползает.
Этот этап повторяем для каждого нашего изменяющегося поля.
Макет акта скрытых работ
Этап 5. Просмотр писем. Данные из таблицы Excel вставились в наш акт. Кнопками > можно переключать строки из табл. Excel, тем самым просматривая разные акты.
Этап 6. Завершение слияния. Закрываем мастер слияния.
Переключать записи можно и с панели «Просмотр результатов».
Очевидные плюсы такого метода работы:
1) Не нужно хранить сотни актов в разных файлах, тратя время на их редактирование.
2) В таблице очень удобно можно просмотреть хронологию работ.
3) Довольно быстрое внесение изменений в записи.
4) Быстрая замена бланка акта, допустим неправильно написали фамилию мастера, пару щелчков и изменение будет внесено во всех актах одновременно.