Проблемы управленческого учета в строительстве

Как вести управленческий учет в строительстве

Каждая отрасль имеет свою специфику, которую обязательно нужно учитывать при организации учета. Строительная деятельность отличается от большинства других составом бюджетных статей и их сметным характером. Есть и другие важные нюансы планирования. Рассмотрим, какие особенности финансового управления оказывают влияние на ведение и организацию управленческого учета в строительных компаниях.

Что собой представляет управленческий учет

Управленческий учет – это системная деятельность по всестороннему анализу (измерению, обобщению, истолкованию и т.п.) различных производственных показателей, оказывающих влияние на принятие решений по управлению.

Управленческий учет существует наряду с бухгалтерским, напрямую связан с ним. Бухучет является фундаментом и информационной платформой для показателей управленческого учета.

В зависимости от того, какие именно показатели изучаются, управленческий учет можно подразделить на:

На что направлен управленческий учет

Цель управленческого учета – обеспечить руководство информацией, на основе которой будут приниматься решения. В рамках поставленной цели эта деятельность призвана выполнять следующие задачи:

Специфика строительной отрасли с точки зрения управленческого учета

Для строительства как деятельности характерен ряд специфических нюансов, которые обуславливают повышенный финансовый риск при реализации проектов в этой сфере. Управленческий учет позволяет значительно уменьшать степень риска, если он организован и ведется на основе принятых во внимание отраслевых факторов.

НАПРИМЕР. Строительная фирма возводит многоквартирный дом, жилье в котором планируется реализовать. Чем ближе завершение стройки, тем выше цена квартир. В готовом и принятом доме они будут стоить значительно дороже, чем на начальном этапе строительства. Поэтому трудно соотнести план строительства с планом реализации квартир. Нужно вести учет таким образом, чтобы на каждом этапе продавать столько квартир, учитывая меняющуюся цену, чтобы иметь возможность как минимум финансирования данного этапа строительных работ.

Методики управленческого учета

В настоящее время разработано несколько информационных систем управленческого учета, которые по-разному подходят к бюджетированию:

Данные методики применяются в строительстве в интеграции. Особенно важно использование «Стандарт-кост», поскольку проектно-этапный характер данного производства предусматривает достижение конкретных нормированных показателей – строительных стандартов.

К СВЕДЕНИЮ! Знаменитое «правило Гантта» гласит, что расходы, превышающие нормы, не должны включаться в затратные счета, а относиться на тех лиц, кто за них ответственен.

Отечественные сложности внедрения управленческого учета

Главная причина, по которой более 2/3 руководителей компаний принимает управленческие решения большей частью интуитивно, – отсутствие понимания необходимости такого учета. Кроме этого, можно выделить еще ряд препон, стоящих на пути эффективного бюджетирования в строительной отрасли:

Основные принципы организации управленческого учета в строительстве

Принимая во внимание специфику строительной отрасли и объективные трудности внедрения управленческого учета, особенно автоматизированного, можно обобщить рекомендации для строительных компаний, которые стремятся ввести у себя эффективный управленческий учет:

Данные управленческого учета имеют значение не только для бухгалтерии, но и для всей политики менеджмента строительной организации. На их основе могут быть сформированы общепонятные формы финансовой отчетности, такие как баланс, отчет о прибылях и убытках и др. Результативность данного вида учета позволит вывести управление компанией на качественно новый уровень – интегрированный, который увязывает учет с каждым этапом строительной деятельности и помогает достигать запланированного результата, в первую очередь, финансового.

Источник

Настройка стройки. Управленческий учет. Часть 1

Строительство ‒ понятие многогранное, объединяющее в себе разнообразные работы, труд множества людей и большие объемы различных материалов. В одиночку построить что-то серьезное и большое практически невозможно, разве что крошечный домик или песочный замок. Так как объемы ресурсов строительного процесса довольно значительные, ошибки в таком бизнесе стоят очень дорого.

Есть много материала про управленческий учет, но не всегда понятно как применять управленческий учет для конкретного бизнеса. Мы решили объяснить применимость управленческого учета для разных типов бизнеса. Этой статьей мы открываем серию статей в которых опишем специфику ведения управленческого учета для строительных компаний.

На конкретном примере мы разберем:

в чем основные отличия управленческого учета для строительных компаний от проектного учета;

в чем специфика сметы и отличия от бюджета проекта;

как определить требования к учету на начальном этапе, чтобы в результате получить необходимую информацию для принятия управленческих решений

Деятельность строительных компаний является проектно-ориентированной. В управленческом учете таких компаний отражают особенности проектной деятельности и добавляют строительную специфику:

Формула управленческого учета для строительного бизнеса:

Управленческий учет (основа) + проектная специфика + строительная специфика

Разберем специфику строительного, точнее строительно-проектного учета, который является продолжением управленческого и проектного учета, о которых я детально рассказывала в предыдущих статьях и здесь буду делать к ним отсылки.

Строительный учет необходим компаниям, которые ведут строительный бизнес и работают с такими видами реализации как:

услуги (генподряд, консультационные).

Вторая специфика заключается в том, что компания может оказаться в разных ролях по видам оказываемых услуг: подрядчик, генподрядчик, заказчик, поставщик материальных ресурсов.

Общая структура деятельности строительных компаний

Чтобы свести потери к минимуму, необходимо выполнять детализацию, контроль и анализ финансовых результатов на всех этапах строительства объекта. Для этих целей компании используют управленческую отчетность, как результат управленческого учета.

Итак, с чего начинается любой проект? С бюджета.

Бюджет

Смета формируется за рамками управленческого учета, и является ориентиром для руководителя при проведении анализа строительной отчетности.

Виды смет:

Рассмотрим весь процесс формирования управленческого учета для строительных компаний на примере компании «Строим все», которая строит один объект, состоящий из нескольких сооружений и выполняет СМР.

Структура деятельности «Строим все»

Как и при анализе любого проекта, начнем с Бюджета. В случае строительного учета ‒ сметы.

Рассмотрим смету, сформированную соответствующим подразделением для Сооружения 1.

Сооружение 1. Смета

Если провести сравнение Сметы и Бюджета проекта, то есть явные отличия:

В смете, кроме работ и услуг (собственных и привлеченных), в структуре затрат значительную часть составляют материалы.

Смета имеет гораздо большую детализацию статей.

Если в бюджете проекта мы все собственные затраты закладывали в ставку (себестоимость штатных сотрудников) и выделяли отдельно лишь несколько статей, то в смете, расходы формируются по каждому виду ресурсов, так как в ставку сотрудника нельзя уложить такие расходы как: стоимость материалов, оборудования техники. Необходима большая детализация.

Как я уже говорила, смета является внешним источником данных для проведения анализа на основе фактических и плановых данных, для формирования качественной и количественной оценки выполнения проекта. Используя данные анализа, вы сможете разработать различные варианты управленческих решений, направленных на устранение причин отклонений показателей выручки от ожидаемых.

Структура расчета фактических показателей

С чего нужно начать?

Построение строительного учета, как и проектного учета, осуществляется в три этапа.

Этап1. Определение требований к учету

На этом этапе уточняется состав и глубина детализации отчетов. Так как отчет представляет собой таблицу, столбцы такой таблицы ‒ это статьи аналитики, а строки ‒ деление по статьям доходов и расходов

Напомню, для строительного бизнеса, как проектно-ориентированного, управленческий учет строится на основе проектного учета с добавлением специфики.

Управленческий учет = Проектный учет + Специфика строительного бизнеса.

О требованиях в проектом учете:

Специфические отличия строительно-проектного учета:

По аналитике, то есть столбцам таблиц отчетов, требуется анализ по

отдельным сооружениям и конструкциям;

объектам разного назначения внутри одного объекта.

Столбцы аналитики, сформированные для компании «Строим все»

По строкам, то есть группировке статей расходов, структура, как минимум, трехъярусная:

прямые производственные (сырье, работа техники, трудовые ресурсы),

косвенные производственные (подготовка, проектные работы, благоустройство, временные сооружения и т.п), которые относятся целиком на объект договора. Соответственно, их необходимо распределять на этапы или отдельные объекты строительства, сооружения;

косвенные административные (офис).

Напомню, что в проектном учете до этого мы рассматривали двухъярусную структуру:

1. Прямые расходы на сотрудника ‒ например, заработная плата, командировочные расходы.

2. Косвенные административные расходы ‒ например, аренда офиса..

Результатом этих требований будет являться разработанная структура отчета

Отчет для компании «Строим все»

Выводы:

Подытожу, о чем я рассказала в этой статье:

о специфических особенностях строительного учета;

о видах смет и роли сметы в строительном учете;

о требованиях к построению строительного учета на примере строительной компании.

В следующих статьях рассмотрим как создать правила реализации поставленных требований (Этап 2) и какой подход применять для автоматизации созданных правил (Этап 3)

Обо всем этом детально в мастер классе

Источник

Проблемы учёта в строительных организациях

Рубрика: Экономика и управление

Дата публикации: 23.03.2020 2020-03-23

Статья просмотрена: 152 раза

Библиографическое описание:

Каратаева, Е. С. Проблемы учёта в строительных организациях / Е. С. Каратаева. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2020. — № 12 (302). — С. 117-120. — URL: https://moluch.ru/archive/302/68270/ (дата обращения: 11.11.2020).

Строительный сектор является важным вектором развития экономики России и важной составляющей в бюджетной политике государства с точки зрения налогообложения строительных предприятий. Это делает ведение правильного бухгалтерского учёта крайне важным элементом деятельности каждого строительного предприятия не только в отношении оптимизации расходов на налогообложение каждого отдельного предприятия, но и в макроэкономических масштабах государства. В данной статье представлены основные проблемы, возникающие сегодня у строительных компаний при ведении бухгалтерского учёта.

Ключевые слова: учёт, бухгалтерский учёт, финансовый учёт, строительная организация, дохода, расходы, затраты, себестоимость, ТМЦ.

Финансово-хозяйственная деятельность организаций строительной отрасли имеет определённую специфику, которая отображается и на ведении финансового учёта.

Ведение учета строительной деятельности организаций закреплено в ПБУ 9/99 «Доходы организации» [2], ПБУ 10/99 «Расходы организации» [3], ПБУ 2/08 «Учет договоров строительного подряда» [4], ПБУ по учету инвестиций.

Однако, строительным предприятиям присущ ряд характерных особенностей, обусловленных спецификой отрасли. Период строительства может продолжаться несколько отчетных периодов, и строительная организация учитывает доходы с учетом степени завершенности работ. Если покупатель (заказчик) является юридическим лицом, то он заранее известен, с ним предварительно согласовывается контрактная цена. А если покупатель является физическим лицом и проводит расчеты через посредников (например, путем приобретения у них ипотечных сертификатов), то он является неизвестным для фирмы-застройщика, как и неизвестным остается будущее назначение и пути использования объекта незавершенного строительства [6, с. 43].

Заказчик часто совершает периодические платежи в пределах общей контрактной стоимости строительно-монтажных работ. Продукт (объект строительства) находится не по месту нахождения исполнителя, а на отдельном участке. Эти особенности обусловили необходимость принятия специфических для строительства нормативных актов, регламентирующих особенности ведения учета и финансовой отчетности предприятий данной отрасли.

На этом пути обычно возникает много спорных вопросов. Обобщая исследования специалистов в области учета строительства, можно указать наиболее острые проблемы в следующих направлениях ведения учёта:

– нормативные проблемы, связанные с недоработками в законодательстве страны;

– проблемы формирования расходов и доходов организаций;

– специфика учёта товарно-материальных ценностей;

– трудности в формировании себестоимости оказываемых услуг и выполняемых работ строительными компаниями.

Рассмотрим каждый из выделенных аспектов и проблематику учёта в отношение строительных организаций подробней.

Действующая в России система сметных нормативов государственно-строительных норм (ГСН) не соответствует структуре расходов, определенных системой. ГСН не является обязательной для использования в тех случаях, когда строительство финансируется за счет негосударственных средств. Поэтому в таких ситуациях подрядные предприятия могут составлять сметы в произвольной форме. Как это признано многими специалистами и подтверждено исследованиями, погрешность плановых нормативов стоимости строительномонтажных работ по ГОСТ сравнению с фактическими данными составляет около 5–10 %, поэтому можно сделать вывод, что ГСН-ценообразование не является достаточно объективным и это, безусловно, влияет на качество экономического планирования строительных компаний [5, с. 177].

Такое положение приводит к неадекватности учета подрядных компаний в случае применения государственных сметных нормативов. Итак, строительному предприятию необходимо иметь достоверные данные о состоянии строительства на каждую отчетную дату, чтобы определить доходы и расходы для предоставления отчетности.

В связи с этим необходимо дополнить аналитический учет дополнительными счетами: «Незавершенные строительные контракты» и «Промежуточные счета» и учитывать на них расходы отдельно по каждому контракту. Это позволит усовершенствовать контроль за распределением и размером затрат на строительство и стоимостью объекта, а также предоставлять более достоверную отчетность заказчикам, статистическим и налоговым органам. Вторая проблема связана со спецификой оценки и признания дохода через уплату заказчиком стоимости выполненных подрядных работ материальными ценностями (например, товарами, объектами основных средств и т. д.).

Третья проблема — это организация механизма финансирования строительства. Специалисты по учету в строительстве отмечают, что указанные ограничения, с одной стороны, является по своей сути прогрессивными, поскольку вводят дополнительные гарантии для инвесторов и устанавливают цивилизованные правила сбора средств на строительство и целевые облигации, и ценные бумаги венчурных паевых инвестиционных фондов.

С другой стороны, увеличение расходов на образование и обслуживание перечисленных фондов приведет к удорожанию строительства. Следовательно, необходимо оптимизировать механизм финансирования строительства, учитывая сложные экономические условия, которые сегодня сложились в нашем государстве.

Наиболее выгодным путем финансирования на сегодня являются целевые облигации и инвестиционные фонды, поскольку они обеспечивают прямое движение средств без лишних посредников и перераспределений, непосредственно на ведение строительства.

Большой проблемой является также отсутствие единых стандартов ведения учета. Учет в каждой строительной организации ведется по-своему. Даже в рамках одной организации сотрудники разных служб могут по-разному толковать те или иные значения. Нередко из-за разного предоставления проекта заказчикам и подрядчикам сложно определить можно ли закрывать работы подрядчикам (т. е. выполнены ли работы в нужном объеме).

Из-за того, что в строительной отрасли объекты удалены от офиса документы часто поступают в бухгалтерию с большим опозданием. В связи с этим, на наш взгляд, становится почти невозможно корректно вести учет затрат в разрезе объектов, возникает необходимость корректировки в последующих периодах или организации учета неотфактурованных поставок.

Рассмотрим рекомендуемый алгоритм действий при поступлении неотфактурованной поставки по схеме, изображенной на рис.1.

Рис.1. Схема реализации операций в случае поступления неотфактурированной поставки [7, с. 749]

Во избежание спорных моментов, связанных с неотфактурованными поставками нами рекомендуется принимать поставку с комиссией. В её состав войдут представители поставщика, покупателя, а также третьи лица. Следующая проблема, которую удалось выявить, базировалась на том, что стороны не всегда подробно прописывают предмет договора подряда, сроки выполнения работ, стоимость работ и иные условия. Необходимо уделять большее внимание оформлению, составлению и содержанию всех документов договора строительного подряда. Основные требования к договору строительного подряда содержатся в п. 3 главы 37 второй части ГК РФ [1].

Важным моментом ведения учета в строительном предприятии являются своевременные расчеты с поставщиками. Для проведения своевременных расчетов необходимо строго соблюдать финансовую дисциплину собственной оплаты долгов по обязательствам, обеспечить получение средств за оказанные услуги в срок, осуществлять контроль за дебиторской и кредиторской задолженностями. Мы считаем, что целесообразно в данной ситуации в организации использовать платежный календарь.

В первую очередь, специфика строительных организаций связана с тем, что они в качестве основного вида деятельности не производят никакой продукции и не реализуют никаких товаров. При этом продукт, «производимый» подобными организациями, имеет материальное отображение, хотя и является услугой (выполненным видом работ).

Что же касается проблем, характерных для организации учета затрат и калькулирования себестоимости в строительной организации, здесь можно выделить следующие:

1) проблема рационального и эффективного использования сырья и материалов в строительстве, что обусловлено затруднениями в отношении точного просчёта материалов на выполнение того или иного вида работ;

2) проблема контроля за издержками строительного производства. Как правило, реализация строительного производства происходит дистанциировано от бухгалтерии, да и в целом, от контролирующего органа использования сырья и материалов. В виду этого часто на местах реализации строительного производства контроль расходования материалов и сырья организован слабо или вовсе отсутствует;

3) отсутствие в учетной политике разграничения финансового и производственного (управленческого) учета. Фактическая сущность хозяйственной деятельности содержится именно в управленческом учете. Данные управленческого учета позволяют добиться достоверности отчетности, составляемой при учете;

4) необходимость постоянного пересчета плановых показателей в связи с изменениями технологии выполнения работ и слабым прогнозно-плановым потенциалом использования строительных технологий в долгосрочной перспективе, в особенности, если дело касается строительства крупных объектов [7, с. 750].

Проблемы в организации учета могут возникнуть в ситуации, когда бухгалтер обнаруживает, что материал, который, судя по документам, был использован в производстве, не числится в учете. Списание материалов в производство рассмотрим на примере материала «пенетрон», который применяется для придания водонепроницаемости монолитному бетону и сборным конструкциям.

Например, начальник участка ежемесячно подает в бухгалтерию оформленные им формы на списание материалов, где например, числится пенетрон в количестве 20 кг. Бухгалтер, анализируя оборотно-сальдовую ведомость по 10 счету по данному участку, не видит там материала «пенетрон», но зато там присутствуют материалы «кальматрон» в количестве 10 кг и «акватрон» в количестве 5 кг. По своему опыту, бухгалтер понимает, что эти два материала можно списать взамен материала «пенетрон», заявленного начальником участка, и начинает считать, сколько нужно списать килограмм «кальматрона» и «акватрона», чтобы получилось нужное для списания количество материала «пенетрон».

Причин подобной ситуации может быть несколько:

1) поставщиков материалов, как правило, немало. А сколько поставщиков — столько и наименований одного и того же материала. Поэтому при оприходовании материалов на склад один и тот же материал можно назвать по-разному в зависимости от того, как он будет называться в документах на поступление;

2) начальники участков, составляя формы на списание, используют наименования материалов, взятые из планово-проектной документации, которая порой содержит устаревшие наименования, не встречающиеся в реальной жизни;

3) при поступлении и списании используются разные единицы измерения, которые также зависят от поставщика и норм, заложенных в проектную документацию, на которую ориентируется начальник участка [6, с. 43].

Следующим аспектом, заслуживающим внимания, является учёт доходов и расходов строительных организаций. Основной проблемой данного элемента учета является полнота и своевременность их отражения в системе учета. В настоящее время, подавляющее большинство отечественных предприятий отражают их не полностью. Наибольший процент расходов, который остается вне учета, относится к затратам на оплату труда. Источником средств для покрытия таких затрат являются «теневые доходы», которые возникают за счет стоимости неучтенной реализованной продукции (работ, услуг).

Немаловажной является проблема обеспечения максимальной оперативности и достаточной аналитичности исходной информации о расходах и доходах предприятия. Оперативность заключается в своевременном получении потребителем необходимой ему информации для решения конкретной управленческой задачи. Проблема материально-технического и организационного обеспечения заключается в том, насколько достаточно предприятие обеспечено современными материально-техническими средствами и какой уровень организации и эффективности ведения первичного и сводного учета, внутрифирменного контроля, формирование отчетной информации [7, с. 752].

Итак, на сегодняшний день существует немало нерешенных вопросов в учете на предприятиях строительной отрасли, которые снижают эффективность их функционирования, ведь известно, что все управленческие действия основываются на информации учета, поэтому для построения эффективного развития предприятия всегда привлекают принципы и методы учета. Именно учет обеспечивает способность предприятия осуществлять контроллинг текущих путей развития, а также выполнять мониторинг последствий совершенных управленческих действий.

Согласованное действие методов и приемов учета несет в себе потенциал повышения эффективности строительных организации. В связи с этим последовательная, основательная, регулируемая трансформация учета и отчетности выступает как рычаг повышения эффекта синергизма функционирования предприятий строительного комплекса России.

При решении ряда дискуссионных вопросов трансформации отечественного учета и отчетности строительных компаний одним из важных путей выступает построение досконального механизма ведения бухгалтерского учета их деятельности.

Резюмируя проведенный анализ научно-методических работ по учету строительства, можно предложить следующие пути преодоления в учете предприятий строительного комплекса, которые позволят усовершенствовать учетный процесс в организациях строительной отрасли и повысить эффективность их деятельности.

Источник