Пример линейного графика в строительстве

График производства работ (образец). Сетевой, календарный график производства работ в строительстве в Excel

Практически все люди лучше воспринимают информацию «нарисованную», а не «прослушанную». И еще лучше, если эта информация представлена образами, а не рядом цифр и показателей. Представьте себе, что малознакомый человек рассказывает о своей собаке. Он не описывает ее внешность и родословную, не уточняет масть и возраст и т. д. Воображение каждого слушателя нарисует свой образ. А когда мы уже представим себе красавца дога, окажется, что нам рассказывали о прелестном мопсе. В этой ситуации мы посмеемся, но, столкнувшись с чем-то подобным на предприятии, уже будет не до смеха.

Поэтому на производстве все стараются максимально визуализировать. Одним из важнейших документов, особенно в строительстве, считается график производства работ. Можно смело утверждать, что весь проект без этого графика – потерянное время. Так как в нем собраны все принятые инженерные и технические решения, а также оптимизированы сроки.

Что такое календарный план?

Само название этого документа дает представление о его важности и значимости. Календарный график производства работ – это таблица, в которой отображены все виды работ, их объем и сроки выполнения. Кроме того, на графике наглядно показана последовательность выполнения работ, привязанная к конкретным датам (или просто длительность выполнения различных видов работ – для типовых проектов). Чаще всего этот документ содержит и информацию о необходимых на каждом этапе строительства ресурсах: основных материалах, технике и персонале.

Умение составлять график производства работ – один из важнейших навыков управленцев разного уровня. Чем точнее и детальнее составлен график, тем качественнее будут проведены все запланированные работы. Несмотря на то что «родной» отраслью графика производства работ считается строительство, руководителям всех направлений не помешает знание принципов календарного планирования.

С чего начать

Любую работу можно разбить на мелкие задачи. Самый простой пример – приготовление салата из свежих овощей. Казалось бы, что проще? Но и это элементарное задание можно разбить на последовательность действий. Сначала приобрести все ингредиенты, затем помыть их, нарезать и смешать, заправив соусом. Причем все действия могут быть разорваны во времени (появляются перерывы в работе), а могут быть проделаны последовательно, без разрывов во времени. Кроме того, все это может проделать один человек, а может и целая бригада поваров. Итак, последовательность действий есть. Остается рассчитать время выполнения каждого этапа и определить, сколько и какой персонал необходим для этой работы. И график производства работ у нас практически готов.

Независимо от отрасли, при разработке календарного плана сначала нужно выделить состав работ: разбить весь процесс на составляющие. Причем критериями могут служить не только технологические отличия, но и количество работников, и необходимые механизмы и приспособления и т. д.

Сроки выполнения

После разделения всего производственного процесса на последовательность действий, можно приступать к расчету сроков выполнения работ. Для производства и строительства существуют нормативы и стандарты, по которым рассчитываются конкретные сроки для заданного объема работ. Для умственного труда нельзя просчитать сроки выполнения работы по формуле. Но управляющий с большим опытом, владеющий информацией о своем штате сотрудников, может довольно четко задать временные рамки для решения поставленной задачи.

Зная сроки выполнения каждого вида работ, мы можем приступить к определению времени, необходимого для осуществления всего процесса. Следует помнить, что некоторые задачи могут решаться параллельно, а для определенных процессов нужны и технологические перерывы.

Расчет ресурсов

Безусловно, персонал – важнейший элемент процесса. График производства работ в строительстве предполагает определение численности исполнителей, специализации рабочих и их квалификации. На этом этапе мы рассчитываем количество и состав бригад и составляем календарный план их занятости на объекте.

Далее переходим к определению необходимого оборудования, механизмов и приспособлений. В производственных отраслях для этого также существуют нормативы. И, наконец, последнее, но от этого не менее важное – это расчет необходимых для проведения работ материалов.

Расчет сроков поставки материалов

Вся эта информация позволит совместить график производства работ с графиком поставки материалов и оборудования. Равномерность и бесперебойность – вот два основных принципа планирования. Оптимизация графика в сторону уменьшения сроков может не дать желаемого результата, т. к. в работе появится простой из-за нехватки материалов (или, наоборот, стройплощадка окажется буквально забита ими, а потому на поиск нужного в данный момент уйдет уйма времени).

Форс-мажор увеличивает сроки выполнения работ

Несмотря на это, планировщикам не стоит гнаться за минимизацией времени. Ведь когда нарушается сетевой график производства работ, фирма-генподрядчик должна будет платить неустойку как заказчику, так и смежным подрядным организациям.

Автоматизация построения графика

Еще несколько лет назад календарный план составлялся вручную. Специалисты рассчитывали все сроки и потребность в персонале и материалах, а затем с помощью графического редактора визуализировали его. Для небольших объемов работ, это несложная задача. Другое дело, если мы говорим о серьезной подрядной организации, ведущей несколько объектов одновременно.

Программистами разрабатывается множество вспомогательных программ, призванных автоматически рассчитывать и строить график производства работ. Образец календарного плана, рассчитанного с помощью Microsoft Office Project 2010 Professional, например, легко отыскивается в интернете. Однако не каждая компания согласится потратить дополнительные средства на установку программного обеспечения и обучение персонала работе с ним. Кроме того, у каждой специализированной программы есть свои недостатки. Одна не учитывает возможности сменной работы, другая без написания макросов не согласуется с расчетом материалов, например, и т. д.

Поэтому большинство специалистов, занятых планированием, научились строить график производства работ в Excel.

У этой программы масса преимуществ:

Источник

Разработка графика производства работ

Прежде чем приступить непосредственно к разработке графика производства работ, необходимо тщательно изучить технологию и организацию строительства объекта, так как недостаточное знание их часто является основной причиной затруднений и ошибок при построении линейного или сетевого графика.

Исходными данными, необходимыми для разработки графика производства строительных, монтажных и специальных работ служат материалы, изложенные в табл.3.3.

Разработка графика производства работ начинается с составления так называемой карточки-определителя работ [1, 4, 8, 9, 10, 14, 19, 26, 28], являющейся исходным документом для построения линейного или сетевого графика, и оформляемой в виде ведомости работ и ресурсов линейного или сетевого графика, которая заполняется в соответствии с табл.3. 5.

Таблица 3. 5. Ведомость работ и ресурсов линейного или сетевого графика

№ п/п	Наименование работ	Объём работ	Трудоёмкость	Требу-емые машины	Продолжительность, дн.	Количество смен	Состав звена
ед.изм.	количество	рабочих, чел.-дн.	машин, маш.-см.	наименование (тип, марка)	количество	Профессия, и разряд	количество

Ведомость работ и ресурсов линейного или сетевого графика начинают заполнять обычно с наименования работ (гр.2). На основе исходных данных и расчётов, имеющихся в табл.3.3 заполняют объёмы работ (гр.3 и 4), трудоёмкость выполнения работ (гр.5 и 6), необходимые строительные машины, механизмы и их количество (графы 7 и 8), количество смен (сменность) работы в сутки (гр.10), квалификационный состав (профессия, разряд) звена (гр.11) и численность (количество) рабочих в смену (гр.12). Количество смен (гр.10) устанавливается в зависимости от способа выполнения работ. Если работу выполняют главным образом с помощью машин, тогда принимают две смены. Если же её выполняют главным образом вручную, тогда принимают одну смену. Продолжительность выполнения работ (гр.9) определяется делением трудоёмкости работ (гр.5 или 6) в зависимости от способа выполнения работы (вручную или механизированным путём соответственно) на количество состава звена (гр.12) и сменность (гр.10).

Для удобства при построении линейного или сетевого графика производства работ, на основе уже заполненной ведомости работ и ресурсов сетевого графика составляют сводную ведомость работ и ресурсов линейного или сетевого графика в виде табл.3.6.

Таблица 3. 6. Сводная ведомость работ и ресурсов линейного (сетевого)

№ п/п

Наименование работ

Продолжительность, дн.

Смен-ность

Численность рабочих, чел.

Коли-чество машин, шт.

Сводную ведомость работ и ресурсов линейного или сетевого графика составляют исходя из возможности объединения работ, выполняемых одинаковым составом звена. При этом, наименование работ (гр.2) осуществляется в строгой технологической последовательности их выполнения. При увязке работ в графике производства работ следует руководствоваться принципом поточности, то есть совмещения разноименных работ и последовательного выполнения одноименных работ по захваткам. Выбрав схему потока, организуют по ней ведущий процесс при полном использовании фронта работ.

Линейный график производства работ разрабатывается в соответствии с табл.3.7 (гр.13) по данным табл.3.6. Он наглядно отображает ход работ во времени, последовательность и увязку их между собой.

При построении линейного графика производства по объекту изображают работы в виде горизонтальных линий в масштабе времени. Работы, ведущиеся в две смены, показывают двумя горизонтальными линиями, а в одну смену – одной горизонтальной линией. Над линиями записывают число рабочих и смен (например, 4×2 означает, что данную работу выполняют в две смены и в каждую смену занято по 4 рабочих).

Как и линейный график,сетевой график производства работ разрабатывается по данным табл. 3.6. Сетевой график производства работ разрабатывается при строгом соблюдении правил построения сетевых графиков.

Степень детализации сетевого графика зависит от сложности строящегося объекта, группировки и количества используемых ресурсов, объемов работ и общих сроков строительства.

После разработки сетевого графика производят его расчёт. Расчёт сетевого графика заключается в определении его временных параметров (ранних и поздних сроков начала и окончания работ), резервов времени (общих и частных) по всем работам, а также выявлении его критического пути.

Расчёт сетевого графика может производиться как вручную табличным или графическим методом, так и с помощью ЭВМ при большом количестве в нём событий (более 500) и особенно когда требуется учитывать ограничения по ресурсам.

Составление исходных данных для расчёта сетевых графиков с помощью ЭВМ осуществляется в соответствии с инструкциями к конкретным программам.

Правила построения сетевых графиков и методология их расчёта изложены в [1, 4, 8, 9, 10, 14, 19, 26, 28].

После построения и расчёта сетевого графика, продолжительность критического пути (Т_кр) сравнивается с нормативной (Т_н) или директивной (заданной) (Т_д) продолжительностью строительства данного объекта в соответствии с [16, 21, 36].

Таблица 3. 7. Календарный график производства работ

№ п/п	Наименование работ	Объём работ	Трудоёмкость	Требуемые машины	Продолжительность, дни	Количество смен	Состав звена	Линейный график производства работ
единица измерения	количество	рабочих, чел.-дни	машин, машино-смены	Наименование (тип, марка)	Количество	профессия и разряд	количество	Годы
Месяцы
Календарные рабочие дни
Порядковые дни
.	.	.	.	.	.	.	.

Если или , то расчёт сетевого графика на этом заканчивается. Если же > или > , то расчёт сетевого графика считается неточным. В этом случае, для уточнения расчёта производится так называемая оптимизация (корректировка) сетевого графика по времени с целью сокращения общей продолжительности выполнения работ, то есть длины критического пути и других путей до величины, обеспечивающий ввод объекта в эксплуатацию в нормативный или заданный срок.

Сокращение продолжительности критического пути достигается следующими способами:

а) за счёт использования резервов некритических работ и перераспределения трудовых ресурсов (рабочих и машин), то есть перевода бригад, занятых на работах, имеющих резервы времени, на работы, не имеющих таких резервов, не изменяя при этом топологию сети;

б) за счёт привлечения дополнительных ресурсов (рабочих, машин), ранее не участвовавших в выполнении работ на данном объекте, без изменения топологии сети;

в) путём пересмотра топологии сети, то есть изменения последовательности и взаимосвязи между отдельными работами. При изменении топологии сети можно организовать работу по захваткам меньших размеров и совместить выполнение работ смежных потоков во времени.

После внесения изменений параметры сетевого графика производится его расчёт заново. Корректировку повторяют до получения допустимого совмещения продолжительности критического пути с установленным сроком строительства объекта, то есть до тех пор, пока не будет соблюдено условие или .

После того, как сетевой график рассчитан, необходимо его представить в форме, удобной для использования на производстве строительно-монтажных работ. Для этого сетевой график строят в реальном масштабе времени, то есть привязывают к календарю. Для этого вычерчивают масштабную линейку [4, 10, 14], где указывают годы, месяцы, календарные рабочие и порядковые дни. Под масштабной линейкой вычерчивают сетевой график.

В основе построения сетевого графика лежат работы и события. Работу на сетевом графике изображают одной сплошной стрелкой слева направо. Под стрелкой указывают наименование работы, а над стрелкой – продолжительность её выполнения в днях, количество смен и количество рабочих занятых в смену. Если в разные смены занято разное количество рабочих, то наряду с количеством рабочих, занятых в первую смену указывают в скобках количество рабочих, занятых во вторую смену.

Ожидание как процесс, требующий только затрат времени и не потребляющий никаких ресурсов, изображают на сетевом графике так же как и работа, одной сплошной стрелкой. Под стрелкой указывают наименование ожидание, а над стрелкой – только продолжительность его в днях.

Для отражения технологической и организационной взаимосвязи работ на сетевой график вводят зависимость (фиктивную работу). Так как зависимость не требует затрат ни времени, ни ресурсов, её изображают на сетевом графике пунктирной стрелкой.

Факт об окончании одной или нескольких работ, необходимого и достаточного для начала выполнения следующих работ на сетевом графике устанавливают с помощью события. Кроме того, события на сетевом графике определяют технологическую и организационную последовательность выполнения строительно-монтажных работ. События на сетевом графике изображают кружками, внутри которых указываю код события, ранние и поздние сроки начала и окончания работ. Два события ограничивают только одну работу. Начало данной работы определяется начальным событием, которое и является конечными для предшествующих работ. Окончание данной работы определяется конечным событием, которое и является начальным для последующих работ. Сетевой график начинается исходным событием и заканчивается завершающим.

Для общей оценки правильности построения как линейного, так и сетевого графика помимо проверки на соответствие общей продолжительности строительства объекта нормативным или директивным срокам проверяют также на соблюдение требований непрерывности и равномерности потребности рабочих бригад и основных строительных машин и механизмов. Поэтому наряду с линейным и сетевым графиками строят график движения рабочей силы (график потребности в рабочих кадрах) на объекте, а также график движения основных строительных машин и механизмов.

Источник