Применение функционально стоимостного анализа в строительстве

Функционально-стоимостной анализ

Суть метода

Цель ФСА состоит в обеспечении правильного распределения средств, выделяемых на производство продукции или оказание услуг, по прямым и коhсвенным издержкам. Это позволяет наиболее реалистично оценивать расходы компании.

Таким образом, используя этот метод можно быстро оценить объем прибыли, ожидаемый от производства того или иного товара или услуги.

Если исходная оценка издержек выполнена правильно, то доход (до выплаты налогов) будет равен разнице между продажной ценой и затратами, рассчитанными по методу ФСА. Кроме того, сразу станет ясно, производство каких продуктов или услуг окажется убыточным (их цена при реализации будет ниже расчетных затрат). На основе этих данных можно быстро принять корректирующие меры, в том числе пересмотреть цели и стратегии бизнеса на ближайшие периоды.

Причины появления ФСА

В результате менеджеры компаний, продающих различные виды изделий, принимают важные решения, касающиеся установки цен, сочетания продуктов и технологии производства, на основе неточной информации о расходах.

Итак, решать современные проблемы был призван функционально-стоимостной анализ, и в конечном итоге он оказался одним из самых важных нововведений в управлении за последние сто лет.

В связи с этим ФСА может оказаться весьма ценным методом, поскольку он выдает информацию о всем диапазоне операционных функций, об их стоимости и потреблении.

Отличие от традиционных методов

Рис. 1. Основные различия между ФСА и традиционными методами учета затрат

Направление стрелок разное, так как ФСА дает детальную информацию о процессах для оценки затрат и управления производительностью на множестве уровней. А традиционные методы учета затрат просто распределяют издержки по объектам затрат, не учитывая причинно-следственные связи.

Итак, традиционные системы учета издержек концентрируются на продукте. Все издержки приписываются изделию, так как считается, что на изготовление каждого элемента продукции потребляется определенное количество ресурсов, пропорциональное объему производства. Поэтому в качестве источников издержек для расчета накладных расходов используются количественные параметры продукта (рабочее время, машинные часы, стоимость материалов и т.п.).

Однако количественные показатели не позволяют учесть разнообразие продукции по размеру и сложности изготовления. Кроме того, они не выявляют прямой зависимости между уровнем расходов и объемом продукции.

Метод ФСА использует другой подход. Здесь сначала определяются затраты на выполнение отдельных функций. А затем, в зависимости от степени влияния различных функций на изготовление конкретного изделия, эти затраты соотносятся с производством всей продукции. Поэтому при вычислении накладных расходов в качестве источников издержек учитываются и такие функциональные параметры, как: время настройки оборудования, количество конструкторских изменений, число процессов обработки и т.п.

Следовательно, чем больше будет функциональных параметров, тем подробнее будет описана производственная цепочка и, соответственно, точнее оценена реальная стоимость продукции.

Традиционная экономическая теория и системы финансового управления рассматривают затраты в качестве переменных величин только в случае кратковременных колебаний объемов производства. Теория функционально-стоимостного анализа предполагает, что многие важные ценовые категории варьируются также и в течение длительных периодов (в несколько лет), при изменениях в дизайне, составе и диапазоне товаров и клиентов компании.

В таблице 1приведено сравнение ФСА и традиционных методов учета издержек.

Применение ФСА. Пример

Вне зависимости от того, используется ли один или все эти подходы, затраты на производство товаров большого объема (синих ручек) всегда оказываются значительно выше, чем издержки на производство того же изделия на первом заводе. Синие ручки, составляющие 10% от объема производства, потребуют 10% затрат. Соответственно, лиловые ручки, объем выпуска которых составит 1%, потребуют 1% затрат. Фактически же, если стандартные затраты рабочих и машинных часов, материалов на единицу продукции одни и те же как для синих ручек, так и для лиловых (заказываемых, производимых, упаковываемых и отгружаемых в гораздо меньших объемах), то накладные расходы на единицу товара для лиловых ручек будут намного больше.

Со временем рыночная цена на синие ручки (выпускаемые в самых больших объемах) будет определяться более успешными производителями, специализирующимся на выпуске этого товара (например заводом №1). Менеджеры завода №2 обнаружат, что размер прибыли для синих ручек окажется меньше, чем для специальных продуктов. Цена на синие ручки ниже, чем на лиловые, но система оценки затрат неизменно вычисляет, что производство синих ручек такое же дорогое, как и лиловых.

Разочарованные низкими прибылями, менеджеры завода №2 довольны тем, что выпускают полный ассортимент продукции. Клиенты готовы платить больше за специальные товары, такие как лиловые ручки, производство которых, очевидно, не чуть не дороже обычных синих. Каков же по логике должен быть стратегический шаг в ответ на эту ситуацию? Необходимо принизить роль синих ручек и предложить расширенный набор дифференцированных продуктов, с уникальными свойствами и возможностями.

На самом деле, такая стратегия будет пагубной. Несмотря на результаты системы расчета издержек, производство синих ручек на втором заводе дешевле, чем лиловых. Сокращение производства синих ручек и замена их новыми моделями еще больше повысит накладные расходы. Менеджеры второго завода будут глубоко разочарованы, так как общие издержки повысятся, а цель повышения доходности не будет достигнута.
Многие менеджеры понимают, что их учетные системы искажают стоимость товара, а поэтому вносят неформальные корректировки, чтобы компенсировать это. Тем не менее, описанные выше пример хорошо демонстрирует, что лишь немногие менеджеры могут заранее предсказать конкретные корректировки и их последующее влияние на производство.

В этом им может помочь только система функционально-стоимостного анализа, которая не даст искаженной информации и дезориентирующих стратегических идей.

Преимущества и недостатки функционально-стоимостного анализа по сравнению с традиционными методами

[2]Например, с раскрытием структуры деятельности подразделений, или же на уровне основных этапов производства

Источник

Чтобы реально оценивать расходы компании, направляемые на производство продукции или оказание услуг, применяется специальная методология. Функционально-стоимостной анализ – это особая технология, при помощи которой можно оценить стоимость без привязки к организационной структуре компании. Этот инструмент позволяет менеджерам лучше понять производственные связи и процессы. Особенности этого метода, его основные черты и рекомендации по применению будут рассмотрены далее.

Назначение и особенности методики

Функционально-стоимостный анализ (ФСА) представляет собой метод, который позволяет определить не только стоимость, но и другие характеристики продукции. В его основе лежит использование ресурсов компании и функций (действия, производимые на каждом этапе производственного цикла), которые задействуются в процессах изготовления товаров и предоставления услуг.

Это альтернатива традиционным подходам. ФСА отличается от них следующими качествами:

Функционально-стоимостной анализ – это удобная методика, раскрывающая информацию о расходах компании. С ее помощью выполняется целый спектр работ. Причем применять общие принципы методики можно как при текущем, так и при стратегическом управлении деятельностью организации.

Применение результатов анализа

Рассматривая цели и задачи функционально-стоимостного анализа, нужно отметить, что с его помощью выполняется множество видов работ:

Цели и задачи метода

Методика предполагает разработку и применение на практике специальных моделей. Рассматривая цели и задачи функционально-стоимостного анализа, можно отметить, что он нужен для улучшения работы организации. Причем при использовании методики проводится повышение эффективности в разных направлениях. Так, улучшаются показатели трудоемкости, стоимости, производительности. При построении моделей удается получить большое количество важной для принятия решений информации. Причем результаты подобных исследований могут быть весьма неожиданными для управленцев.

Целью функционально-стоимостного анализа является получение требуемой информации об эффективности работы центров ответственности организации. Это становится возможным благодаря построению системы показателей стоимости и затрат времени, а также в ходе анализа трудозатрат, трудоемкости, ряда прочих относительных показателей.

В ходе оперативного управления методика позволяет сформировать рекомендации о действиях, которые позволят увеличить прибыль, а также повысить эффективность работы компании. При проведении стратегического управления можно получить важную информацию для принятия решений о реорганизации, смене ассортимента, производстве новой продукции, диверсификации и т. д.

Задачей функционально-стоимостного анализа является предоставление данных о том, как правильно перераспределить ресурсы компании, чтобы получить максимальную выгоду. Для этого определяются возможности факторов, которые имеют наибольшее влияние на конечный результат. Это, например, могут быть качество, снижение стоимости, обслуживание, оптимизация трудоемкости и т. д. На основе проведенных исследований принимаются решения о финансировании наиболее целесообразных направлений.

ВСА-модели применяются с целью снижения стоимости производства, повышения производительности, сокращения затрат времени и совершенствования технологии изготовления готовой продукции.

Алгоритм методики

Существует несколько основных этапов функционально-стоимостного анализа. Это позволяет получить достоверный результат исследования.

На первом этапе определяется, какие функции выполняются последовательно в ходе производства готовой продукции. Составив список процессов, которые проходит сырье в процессе своего превращения в конечное изделие, их разделяют на две группы. В первую категорию входят функции, которые влияют на ценность товара, а во вторую – не влияющие. После этого производится оптимизация процесса. Нужно сократить или убрать полностью (по возможности) все шаги, которые не оказывают влияние на ценность товара. Так можно сократить издержки.

На втором этапе функционально-стоимостного анализа для каждого отдельного процесса определяются затраты за весь отчетный период. Также подсчитывается количество рабочих часов, затраченных на выполнение подобной функции.

Третий этап предполагает проведение подсчета количества издержек, которые несет предприятие в процессе производства и совершения каждого процесса. Так, например, работа станка характеризуется прямыми и накладными расходами, которые в сумме оставляют 250 тыс. руб. в год. За это время оборудование изготовит 25 тыс. единиц продукции. Приблизительная стоимость источника затрат составляет 10 руб. на одно изделие. В час станок изготавливает 6 изделий, поэтому альтернативной единицей измерения может быть показатель затрат 60 руб. в час. В процессе расчета количества затрат можно применять оба эквивалента.

Рассматривая основы функционально-стоимостного анализа, можно отметить, что в ходе выполнения подобной работы можно применят два типа источника издержек:

На четвертом этапе, после определения источника издержек, для каждого этапа производственного цикла проводят финальный расчет издержек, которые возникают при изготовлении определенного продукта.

В каждом случае этапы производства рассматривают в разном масштабе. Его выбирают в соответствии с целями исследования. Если слишком детализировать модель, расчет ФСА может усложниться. Еще перед началом исследования определяется степень сложности этого процесса. Это зависит от затрат, которые выделяет организация на проведение исследования.

Как применять результат исследования

Функционально-стоимостной анализ – это действенная система, которая позволяет разрешить ряд вопросов. Они связаны с уровнем доходности, который запланировал производитель. При помощи ФСА можно ответить на следующие вопросы:

Можно сказать, что функционально-стоимостной анализ – это методика, позволяющая оценить уровень прибыли, которую может получить организация при изготовлении тех или иных продуктов.

Если правильно оценить издержки, то доход до уплаты налогов будет равняться разнице между продажной ценой и затратами, которые были рассчитаны по методу ФСА. При этом можно будет определить еще на стадии планирования, производство какой продукции будет убыточным. Цена реализации в этом случае будет меньше совокупных затрат. Можно своевременно внести соответствующие изменения для предотвращения негативных последствий.

Повышение эффективности бизнес-процессов

Проведение функционально-стоимостного анализа позволяет повысить эффективность производства. Эта процедура проводится в три этапа:

Можно перестроить деятельность компании, чтобы снизить затраты времени, стоимости, затраченного труда при помощи функционально-стоимостного анализа. ФСА позволяет сократить их, усовершенствовав технологию производства. Для этого проводится ряд действий:

Подобные действия позволяют улучшить производство, повысить качество результата деятельности организации. При этом сравниваются разные этапы процесса изготовления продукции, выбираются рациональные технологии. На них выделяется финансирование. Убыточные, неоправданно затратные процессы совершенствуются или устраняются полностью.

Информацию, полученную в ходе проведения ФСА, применяют разные аналитические методы, например, стратегический, стоимостной, временной анализ. Также может проводиться функционально-стоимостной анализ персонала, данные которого используются в ходе исследования показателей трудоемкости. Также решаются вопросы определения целевой стоимости готовой продукции и цены, которая вытекает из жизненного цикла продукции.

На основе методики ФСА на предприятии формируется система бюджетов. Сначала определяется объем и цена работ, а также количество ресурсов. Если это направление прибыльное, создается бюджет для выполнения поставленной производственной задачи. Решения в этом случае целенаправленные и осознанные. Ресурсы распределяются по оптимальной схеме. На основе этого формируется обоснованная система бюджетов.

Преимущества ФСА

Технология функционально-стоимостного анализа имеет как ряд преимуществ, так и недостатков. К положительным качествам методики относятся:

Недостатки методики

Функционально-стоимостной анализ затрат имеет и некоторые недостатки:

Пример применения ФСА

Чтобы лучше понимать особенности функционально-стоимостного анализа системы производственных функций, нужно рассмотреть его применение на примере. Практически любая компания может назначить цены на продукцию неправильно, особенно если она производит и реализует большое количество продукции. Чтобы понять, почему случаются такие ошибки, можно рассмотреть работу двух заводов.

Производства изготавливают обычные ручки для письма. Так, на первом заводе выпускают в год 1 млн синих шариковых ручек, а на втором – 100 тыс. шт. Чтобы задействовать производственные мощности максимально, на втором заводе, помимо синих ручек, производят еще 65 тыс. черных, 15 тыс. красных, 13 тыс. фиолетовых ручек и еще целый ряд прочих разновидностей. В целом за год второй завод выпускает до 1000 видов разных ручек. Объем производства здесь колеблется от 500 до 1 млн шт. в год. Таким образом, бывает, что количество продукции первого и второго завода совпадает, достигая миллиона единиц продукции в год.

Можно предположить, что в этом случае обоим производствам нужно одинаковое количество рабочих мест, затратить такое же количество часов, материалов и т. д. Но при этом существуют значительные отличия в организации производственных процессов. На втором заводе работает больше персонала. В штате числятся специалисты, которые занимаются вопросами:

У второго завода показатели простоя выше, сверхурочных часов больше. Склады перезагружены, больше доработок и отходов. Эти и многие другие вопросы приводят к несоответствию цен рыночным реалиям.

Чтобы повысить прибыль, второй завод должен снизить количество производства простых синих ручек, которых на рынке достаточное количество, и выпускать цветные разновидности. Такие товары продают дороже, чем синие ручки (хотя их себестоимость выпуска практически такая же, как у синих). Чтобы определить, какие продукты, в каком количестве выпускать, как сократить расходы, поможет ФСА.

Развитие метода ФСА

В ходе развития представленного метода появился функционально-стоимостной анализ управления. Он позволяет более точно относить затраты на производственные процессы и готовую продукцию. Применение этих двух методов позволяет не только выявить затраты, но и управлять ими.

Функционально-стоимостной анализ процессов производства позволяет оценить следующие направления деятельности компании:

Источник