Приказ о назначении ответственного лица
Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме. Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение. Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Кто назначает ответственное лицо
В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.
Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.
В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.
Перед выпуском приказа
Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.
Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.
В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц. Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.
Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.
Шапка приказа
Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.
В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год).
Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту. Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие.
Тело приказа
Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.
В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.
После написания приказа
Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др. В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи. Периодически они же должны осуществлять контроль за знанием сотрудников правил по охране труда и безопасности на производстве.
Приказы об ответственных образцы
Разнообразные статьи на тему ремонта на сайте https://stroyaktiv44.ru/
Приказ №
« » 201 года
«Об ответственного
за неразрушающий контроль»
В связи с проведением работ по неразрушающему контролю сварных соединений на объекте: « »
ПРИКАЗЫВАЮ:
Директор Д.Д. Директоров
Приказ №
« » 201 года
«Об ответственных
за производство
сварочно-монтажных работ»
В связи с проведением сварочно-монтажных работ на объекте: « »
ПРИКАЗЫВАЮ:
В период отсутствия производителя работ Иванова И.И.:
Директор Д.Д. Директоров
Приказ №
« » 201 года
О назначении ответственных
за производство работ в охранной зоне МН
В связи с проведением работ в охранной зоне МН
ПРИКАЗЫВАЮ:
Директор Д.Д. Директоров
Приказ № _____
« ___ » ___________ 201 года
«Об ответственных
в выходные и праздничные дни»
С целью выполнения плановых объемов работ в г. и обеспечения контроля за проведением работ в выходные и праздничные дни в период с по на объекте: « »
ПРИКАЗЫВАЮ:
Директор Д.Д. Директоров
ПРИКАЗ №
« ___ » ___________ 201 года
«О назначении ответственных лиц»
В связи с проведением работ на объекте: « »
ПРИКАЗЫВАЮ:
Назначить ответственным за приобретение, сохранность и контроль за огнетушителями инженера по МТС Иванова И.И., а в его отсутствие – кладовщика Сидорова С.С.
Директор Д.Д. Директоров
Приказ №
« » 201 г.
«о пожарной безопасности»
В связи с проведением работ на объекте: « »
ПРИКАЗЫВАЮ:
Директор Д.Д. Директоров
Приказ № _____
« ___ » ___________ 201 года
«Об охране окружающей среды»
«Об охране атмосферного воздуха»
В связи с проведением работ по объекту: « » на основании Федерального закона от 24.06.1998г №89-ФЗ «Об охране окружающей среды», на основании Федерального закона от 03.06.2006 №74-ФЗ, Во исполнение требований статьи 67 Федеральный закон от 10.01.2002 №7-ФЗ «Об охране окружающей среды, статьи 25 Федеральный закон от 4 мая 1999г №96-ФЗ» Об охране атмосферного воздуха» и статьи 73 «Земельный кодекс» РФ от 25.10.2001. «136-ФЗ по организации производственного экологического контроля»
Приказ О назначении лица, ответственного за безопасную эксплуатацию зданий, сооружений, помещений
г. Санкт-Петербург от «____» ___________ 20___ г. № _______
О назначении лица, ответственного за безопасную эксплуатацию зданий, сооружений, помещений
В целях обеспечения безопасной эксплуатации зданий, сооружений, помещений и контроля за устранением выявленных неисправностей и повреждений, возникающих в процессе эксплуатации,
4.1. В задачи текущих периодических осмотров входит контроль за соблюдением техническим персоналом правил содержания зданий и ежедневных наблюдений за ними, контроль за правильностью оценки состояния строительных конструкций, а также определение необходимости и состава работ по проведению обследований специализированными организациями.
4.2. При общем осмотре производится визуальное обследование всех элементов и инженерных систем зданий, сооружений, помещений. Общие осмотры должны проводиться два раза в год: весной и осенью.
4.2.1. Весенний осмотр зданий, сооружений, помещений проводится с целью:
4.2.2. По данным весеннего осмотра проводится уточнение объёмов работ по текущему ремонту, выполняемому в летний период, и выявляются объёмы работ по капитальному ремонту для включения их в план следующего года.
4.2.3. Осенний осмотр проводится с целью проверки готовности зданий, сооружений, помещений к эксплуатации в зимний период. При проведении осеннего осмотра производится проверка:
4.2.4. Внеочередные осмотры зданий, сооружений, помещений проводятся после стихийных бедствий (пожаров, ураганных ветров, ливней, больших снегопадов, землетрясений) или аварий.
5. Общие и внеочередные осмотры зданий, сооружений, помещений проводить в составе комиссии по наблюдению за состоянием и эксплуатацией зданий, сооружений, помещений.
6. Результаты всех видов осмотров оформляются актами, в которых отмечаются обнаруженные дефекты, а также меры и сроки их устранения. Один из экземпляров приобщается к техническому журналу по эксплуатации зданий и сооружений.
7. В случае обнаружения аварийного состояния строительных конструкций или инженерных систем ответственный за безопасную эксплуатацию зданий, сооружений, помещений обязан:
8. Офис-менеджеру Фамилия И.О. ознакомить ответственных лиц с настоящим приказом под подпись.
9. Настоящий приказ выступает в силу со дня его подписания директором Общества.
10. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора Фамилия Имя Отчество.