Приказ о направлении сотрудников на объект строительства

Письмо о допуске сотрудников на объект

Письмо о допуске сотрудников на объект составляется в свободной форме. Однако оно должно соответствовать общепринятым нормам и стандартам. Этот документ необходим для получения разрешения на вход на закрытую территорию какой-либо организации.

Составные части письма

Начинается письмо с описания адресата в правом верхнем углу документа. Перечисляются должность, название организации, фамилия и инициалы. Чуть ниже расположены наименование документа, дата его написания. Если в организации принята такая система, то – номер. Впоследствии посредством его письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

Печать официальной бумаги лучше всего осуществлять на бланке организации. Если такой возможности нет, то в самом верху необходимо прописать все основные реквизиты организации отправителя. Это наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, контактный телефон и прочая необходимая информация.

После обязательной для всех деловых писем шапки следует основная часть письма о допуске сотрудников на объект. В прикрепленном бланке она содержит:

Иногда в письме имеется дополнительное упоминание о том, что сотрудники прошли определенную подготовку, инструктажи по технике безопасности на объекте. Здесь все будет зависеть от специфики предприятия.

Сотрудники

Что касается конкретного списка, то, если работников немного, допустимо их перечисление в самом тексте приказа. Но на практике часто встречается ситуация, когда список работников весьма обширен.

В последнем случае таблица с ФИО сотрудников, их должностями и другими данными публикуется отдельно. При этом после основного текста письма находится ссылка на прикрепленное приложение в виде этого списка.

Если это необходимо, то отдельным приложением размещается список транспортных средств, на которые необходимо оформить постоянные либо временные пропуска.

Допуск

Вообще, у письма предусмотрена свободная форма оформления, так как требования к допуску у разных организаций могут быть различны:

Есть организации, у которых даже собственные сотрудники проходят на объект в нерабочее время по специальным спискам. Последние формируются руководителями подразделений и заверяются начальниками службы безопасности.

Если в компании работа идет посменно, то на пропусках делаются специальные пометки о сменности. Сотрудник одной смены не имеет права проходить в другую, если его нет в специально подготовленных и предоставляемых на КПП списках.

Исключения из правил

Ряд работников контролирующих служб пользуется привилегиями, не нуждается в предварительном оформлении документации, для того чтобы пройти на территорию организации. К ним относятся:

Все эти лица обязаны предъявлять соответствующие удостоверения. Подробнее о том, какие категории сотрудников могут быть допущены на объект без оформления пропусков, должно быть прописано в инструкции о контрольно-пропускном режиме, а также другом локальном нормативном акте организации. Последнее может именоваться как «Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме» либо как-то иначе. В любом случае эта документация не должна противоречить Закону №2487-1 от 11 марта 1992 года.

Интересно, что вывоз земли, мусора и снега может производиться только через регистрацию на КПП. Никакой дополнительной документации на вывоз этих наименований не предусмотрено. Тогда как отходы производства типа опила следует оформлять как материальные ценности.

Нарушения

В случаях, когда на объект с введенной контрольно-пропускной системой пытаются проникнуть посторонние лица без предъявления пропусков, не значащиеся в списках, это считается нарушением контрольно-пропускного режима. Лица задерживаются и передаются работником службы безопасности организации. По каждому случаю отдельно дежурным по объекту составляется служебная записка.

Во избежание неприятных ситуаций руководителям сотрудничающих организаций рекомендуется заручиться поддержкой и ставить в известность контрагентов о том, что в течение конкретного промежутка времени их сотрудники должны находиться на охраняемой территории. Для этого и существует деловая переписка. В письме о допуске сотрудников на объект должен в приемлемой форме выражаться факт того, что пребывание сотрудников на территории необходимо для выполнения своих обязанностей.

Источник

Приказы в строительстве

При строительстве объекта организация назначает приказами ответственных лиц, участвующих в работах. Оформляют приказы до начала работ на объекте. Реквизиты приказов на некоторых ответственных лиц вносятся в общий журнал работ, акты скрытых работ, ответственных конструкций и др.

В приказах желательно указывать лиц, замещающих на время отсутствия основных ответственных.

Оформляют приказ на принятом в организации бланке. В конце обязательно должен быть лист ознакомления, в котором назначенный приказом человек должен поставить подпись и дату. Печать на подпись руководителя не обязательна и ставится если так требует документооборот, принятый в данной организации.

Составляют приказы инженера производственно-технического отдела, отдела охраны труда и промышленной безопасности, экологии и охраны окружающей среды, главного энергетика, главного сварщика и т.д. При необходимости приказ согласовывается с юрисконсультом и д.р.

Перечень приказов в строительстве

Образцы приказов

1. О назначении ответственного за производство работ за соблюдение правил охраны труда, промышленной и пожарной безопасности

Приказ на ответственного производителя работ

2. О назначении ответственного за входной контроль

3. О назначении ответственного за осуществление строительного контроля

4. О назначении ответственного за геодезический контроль

5. О назначении лиц, ответственных за производство работ подъемными сооружениями

6. О назначении ответственных лиц за электробезопасность на объекте

7. О назначении ответственных за экологическую безопасность

8. О назначении ответственного за обращение с отходами

9. О внесении изменений в приказ

10. Лист согласования и ознакомления с приказом

Приказы по видам работ

Ответственные за некоторые виды работ должны быть обучены. Например, повышение квалификации в области обращения с отходами, удостоверение НАКС для специалистов сварочного производства работающих на опасных производственных объектах, получена группа допуска работы в электроустановках для лиц их обслуживающих, специалисты в области строительного контроля должны быть внесены в Национальный реестр специалистов в области строительства (НОСТРОЙ) и т.д.

1. О назначении ответственного за производство земляных работ

2. О назначении ответственного за производство сварочно-монтажных работ

Приказ об авторском надзоре

Авторский надзор обязателен в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта, технического перевооружения, консервации опасных производственных объектов (читай пункт 3 статьи 8 №116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» ). В других случаях Заказчик может по своему усмотрению решать нужен ли авторский надзор или нет. Надзор проводится специалистами разработчиками проекта, назначенными приказом.

Также представитель проектной организации в обязательном порядке принимает участие в приемочной комиссии сетей газораспределения и газопотребления (п. 93 технического регламента о безопасности сетей газораспределения и газопотребления) и в приемочной комиссии законченных строительством объектов (акт по форме КС-14).

Источник

Образец приказа о направлении сотрудников на объект. Заполняем правильно приказ о командировании работника

6.4.3 Начальник филиала ОСТ организует хранение в филиале ОСТ акта допуска подрядной организации к производству работ с приложением указанных в нем документов в течение всего срока производства работ.

6.4.4 В течение 1 рабочего дня после подписания акта допуска подрядной организации к производству работ филиал ОСТ запрашивает разрешение главного инженера ОСТ на начало производства работ, подтверждая прохождение подрядной организацией процедуры допуска к производству работ и оформление разрешительной документации.

Получив запрос филиала ОСТ, главный инженер ОСТ в срок не более 3 рабочих дней:

— оформляет письменное разрешение на начало производства работ подрядной организацией и направляет его в филиал ОСТ;

— направляет в адрес регионального органа строительного контроля ОАО ЦТД «Диаскан» письмо по форме, приведенной в приложении Н, о прохождении подрядной организацией процедуры допуска и дате начала производства работ.

7.1 Оформление разрешительной документации и допуск подрядной организации к производству работ на объектах нового строительства осуществляется в порядке, аналогичном определенному в разделе 6 настоящего документа, с учетом приведенных в настоящем разделе особенностей.

7.2 Перечень документации, передаваемой победителю конкурса согласно пункту 6.1.2, установлен в А.2 (приложение А).

7.3 Приложения к договору, формируемые согласно пункту 6.1.3, разрабатываются в соответствии с Б.2 (приложение Б), В.2 (приложение В), Г.2 (приложение Г).

7.4 Разрешительная документация для допуска к производству работ, согласно пункту 6.2.1, оформляется и предоставляется филиалу ОСТ каждой подрядной организацией (генподрядчиком и всеми привлекаемыми им субподрядчиками) в соответствии с «Графиком передачи документации подрядной организацией филиалу ОСТ для допуска к производству работ», разработанным в соответствии с Б.2 (приложение Б).

7.5 Приказ о направлении персонала на объект для выполнения работ предоставляется подрядной организацией в случае привлечения ею к работам иностранных работников и работников без гражданства. К приказу должен прилагаться оформленный в соответствии с приложением Д список указанных работников. При этом в приказе должны быть указаны сведения о наличии всех необходимых документов в соответствии с порядком, установленным действующим законодательством Российской Федерации в области использования иностранной рабочей силы.

7.6 Оформление разрешительной документации заказчиком осуществляется согласно подразделу 6.3 настоящего документа.

7.7 Акт допуска подрядной организации к производству работ оформляется в соответствии с М.2 (приложение М).

Вместе с указанным актом представителю подрядной организации передаются:

— копия акта приемки геодезической разбивочной основы для строительства (с приложениями);

Получить полный текст

— копия приложения к договору заказчика и генподрядчика на выполнение работ «График оформления документации и освидетельствования производства работ подрядной организацией».

Когда нужно обучить сотрудника

Каждый работодатель заинтересован в квалифицированных кадрах. Но иногда в ходе рабочего процесса возникают ситуации, когда уровень знаний работника может оказаться недостаточным, и тогда встает вопрос о приобретении новых знаний, необходимых для работы.
Такая необходимость может возникнуть при изменении организационных методов работы, улучшения производства. Особенно если инновационные методы работы существенно отличаются от предыдущих. Например, при переходе организации на электронный документооборот.

Также при осуществлении определенных видов трудовой деятельности, к примеру, таких профессий как водитель или машинист железнодорожных составов, где регулярное повышение образовательного уровня является не только обязательным, но и необходимым.

Надбавка за вахтовый метод работы, страховые взносы и НДФЛ 2020

Компенсация за труд в неблагоприятных для человека условиях должна быть оформлена в виде надбавки, которая выплачивается за весь период вахты. При этом оплачивается время проезда от места вахты до места сбора и обратно, а также фактически отработанные дни по табелю. А вот за время проезда от места сбора до дома надбавка не выплачивается.

Системы оплаты труда установлены в ч. 2, 3 ст. 129 ТК РФ. Порядок расчета часовой тарифной ставки устанавливает работодатель самостоятельно. При ВМ может использоваться премиальный фонд, но премия будет рассчитываться только на фактически отработанное время, без учета дней отдыха между вахтами.

Узнайте, какую работу по охране труда нужно провести с вахтовиками

Время в пути от вахты до места сбора или работы, в том числе и задержки из-за сбоев транспорта, оплачивается по должностному окладу. При этом время от места сбора до места жительства оплате не подлежит. Если по каким-либо уважительным причинам работник добирается до вахты самостоятельно, а не предоставленным транспортом, эти расходы должны быть ему возмещены как командировочные.

К зарплате вахтовиков применяются повышающие коэффициенты за работу в особых условиях (в высокогорье, безводных, пустынных районах), а также районный коэффициент. Этот коэффициент рассчитывают с первого дня выполнения обязанностей в соответствующем районе. За каждый день вахты оплачивается надбавка. Ее размер устанавливается в колдоговоре, а также в нормативных правовых актах РФ, например в постановлении Правительства от 3 февраля 2005 года № 51. Величина надбавки может составить 75% к окладу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним областях, 50% – в районах Сибири и Дальнего Востока, не менее 30% – в остальных районах.

С выплаты надбавки за ВМ не начисляются страховые взносы и НДФЛ, поскольку она является компенсирующей. Департамент НТП Минфина РФ дал такое разъяснение в своем письме от 24 ноября 2020 г. № 03-04-06/78086.

Норма и суммированный учет рабочего времени при вахтовом методе работы

Период учета рабочего времени при суммированном учете может составлять от 1 месяца до 1 года, это указано в части 1 статьи 300 Трудового кодекса. При этом работники с установленными в ходе СОУТ вредными или опасными условиями труда не могут находиться на вахте более трёх месяцев (104 статья ТК).

В период учета РВ входит не только основное время, но и отдых, а также дорога до места организованного сбора и обратно. Запрещается превышение нормы часов по сравнению с нормальной продолжительностью рабочего дня, установленной для работников соответствующих профессий и производств. Учет отработанного РВ ведется ежедневно в табеле.

График работы составляется заблаговременно – в четвертом квартале на будущий календарный год. Работодатель утверждает его после обязательного согласования с выборным органом работников. Если нет такого органа, ВМ применять запрещается. После подписания приказа руководителем каждый вахтовик должен поставить свою собственноручную подпись и дату ознакомления. С графиком персонал следует ознакомить минимум за 2 месяца.

График работы вахтовым методом (образец)

Продолжительность смены при ВМ не может быть больше 12 часов. Переработка допускается только в исключительных случаях. Время этой переработки учитывается отдельно и должно плюсоваться к времени дополнительных дней к отпуску в период между вахтами.

Работник имеет право на максимум два часа перерыва на отдых и прием пищи. Перерыв для того, чтобы согреться в холодное время в теплом помещении или спастись от жары в летнее время в прохладном помещении также включается в рабочее время.

Вахтовики имеют право на повышенную продолжительность отпуска. Прежде всего, они должны отдыхать за те дни, которые они переработали, затем им предоставляется ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска

►Узнайте, как обеспечивается промышленная безопасность в нефтяной и газовой промышленности>>>

Учеба или повышение квалификации

Существует два вида учебных мероприятий для сотрудников: обучение и повышение квалификации. Они значительно отличаются друг от друга.

В первом случае речь идет непосредственно об учебе в образовательном заведении, с которым бюджетная организация заключила соответствующий договор. Проводится с отрывом от производства.

В силу требований ч. 2 ст. 197 ТК РФ, между работником и работодателем также заключается договор либо допсоглашение к трудовому договору. В нем работодатель может указать, например, необходимость отработки в течение определенного срока после завершения обучения. При этом бюджетная организация либо сама оплачивает учебу, либо может компенсировать эти затраты работнику. При этом последний может отказаться учиться, и это не будет показателем нарушения трудовой дисциплины. Однако следствием отказа может стать профессиональная непригодность работника и несоответствие занимаемой должности.

Что касается повышения уровня квалификации, то, исходя из сроков проведения курсов и объема знаний, можно выделить несколько видов:

Повышение квалификации может проходить как в режиме отрыва от производства (неполного или частичного), так и без него.

Что включается в приказ о командировке

Для составления приказа о командировке одного сотрудника берется унифицированный бланк формы Т-9, для группы сотрудников — формы Т-9а, и служебное задание, форма Т-10а.

В приказ должны быть внесены такие сведения и данные:

Все строки формы Т-9 приказа должны быть обязательно заполнены, а на тех, которые по каким-то причинам заполнены быть не могут, ставится прочерк.

После заполнения приказ подписывается руководителем или уполномоченным им лицом, и работником. Своей подписью последний уведомляет, что с приказом ознакомлен и готов его выполнять. Приказ можно не заверять печатью, поскольку он служит для внутреннего «хождения» и подтверждать его подлинность в самом предприятии не требуется.

Каждое предприятие вправе принять собственную форму приказа и служебного задания, и вносить в них как общепринятые сведения, так и специальные, необходимые только данной организации, содержание которых зависит от конкретной ситуации.

Обязательность применения бланка Т-9 как единой формы для составления приказа не требуется. Независимо от того, какой формы будет бланк приказа, совокупность вносимых в него сведений должна быть достаточной для последующего оформления бухгалтерией, кадровиком и т.п.

Первым днем командировки считается день отправления с рабочего места, последним — день возвращения на рабочее место. Если нужно продлить командировку, составляется новый приказ о продлении, в котором указывается причина пролонгации.

Образец приказа в командировку в 2020 году также заполняется с помощью унифицированного или разработанного на самом предприятии бланка и содержит все указанные выше реквизиты и сведения.

Требования к приказу

Итак, какие реквизиты должен содержать приказ о направлении работника на обучение? В нем должны быть указаны:

Также в приказе можно указать:

Направление работника

В командировку могут быть направлены сотрудники независимо от сферы деятельности. Возможность таких поездок оговаривается при заключении трудового договора.

Командировка может быть предусмотренной рабочим графиком или вызванной производственной (служебной) необходимостью.

Направление оформляется стандартным распоряжением работодателя.

Оформление

Командировка сотрудника оформляется распоряжением, которое должно быть выполнено в письменном виде.

Изготовление документа возможно по форме, принятой работодателем.

Распоряжение оформляется в форме приказа. До 2013 года использовалась обязательная форма Т-9, принятая Постановлением Госкомстата № 1 в 2004 году. Такая форма продолжает по-прежнему использоваться на многих предприятиях.

В форме Т-9 предусмотрены следующие разделы:

В документе указывают страну, в которую направляется работник; конкретный населенный пункт, местонахождения, сведения о принимающей стороне.

Работодатель указывает количество дней командировки, обозначая начальную и окончательную дату поездки. Указывается цель, за которой сотрудник уезжает в другой населенный пункт.

Руководитель предприятия указывает источник расходов на командировку, ведет расчеты необходимой суммы.

Если расходы компенсирует принимающая сторона, то суммы считаются как затраты, переданные третьей стороне.

Документы

Для оформления командировки необходимы:

Дополнительные документы зависят от целей командировок. Могут потребоваться письменные разрешения со стороны контролирующих организаций, в ведомстве которой находится госструктура или бюджетная организация.

Источник