Приглашение принять участие в строительстве

Как составить приглашение на участие в закупке по 44-ФЗ

Приглашение поставщиков к участию в закупке — это предложение, которое заказчик направляет потенциальному исполнителю, чтобы проинформировать его и привлечь к торгам. Некоторые заказы невозможно провести без таких пригласительных.

Применение

Когда заказчик публикует извещение о госзакупке в открытой части Единой информационной системы, сведения заказа становятся доступными для всех пользователей ЕИС. С закрытыми закупками ситуация иная: если организация не направит поставщику специальное приглашение, он не сможет принять участие и направить ценовое предложение.

Заказчики вправе пригласить конкретных исполнителей принять участие и в открытых торгах. Вот в каких процедурах часто приглашают исполнителей:

Приглашение в открытые закупки

Рассмотрим, как направляют приглашающие бланки, на примере запроса предложений. Для этого типа закупочной процедуры действует возможность предварительного привлечения участников, у которых есть надлежащая материальная или техническая база для реализации заказа (ч. 3 ст. 83.1 44-ФЗ).

Заказчик публикует извещение и отправляет пригласительные документы компаниям, с которыми он работал (заключал контракты, связанные с объектом закупки) в течение полутора лет до начала запроса предложений. Соблюдайте основное условие: нельзя приглашать тех исполнителей, с которыми вы расторгли контракт по причине ненадлежащего выполнения договорных обязательств.

Есть важный нюанс: если вы проводите запрос предложений, потому что расторгли госконтракт на основании ч. 9, 15 ст. 95 44-ФЗ, приглашайте только тех поставщиков, которые изначально участвовали в таком госзаказе и прошли процедуру соответствия (п. 2 ч. 2 ст. 83.1 44-ФЗ). Это значит, что комиссия не отклонила их заявки при рассмотрении.

Разослать приглашения надлежит за пять рабочих дней до начала запроса предложений. Пригласительный документ составляют в свободном виде. Законодательно утвержденных формы и требований не предусмотрено. Включите информацию об объекте заказа, цену и другие важные сведения закупки, согласуйте бланк с руководителем и отправьте потенциальным поставщикам. Способ отправки выберите самостоятельно.

Приглашение в закрытые закупки

Участвовать в закрытых торгах без пригласительных документов нельзя. Участников закупки надлежит заранее согласовать с Федеральной антимонопольной службой. Согласование проходят те исполнители, которые соответствуют требованиям закупочной документации и имеют возможность реализовать конкретный заказ. Если параметры госзакупки включают сведения, содержащие государственную тайну, ограничьте список поставщиков теми, кто имеет доступ к такой информации.

Разошлите приглашения всем согласованным потенциальным исполнителям за двадцать дней до момента вскрытия конвертов (ст. 85 44-ФЗ). Если проводится закрытый аукцион, то период для рассылки сокращается до десяти дней (ч. 5 ст. 86 44-ФЗ). Дни рассылки и вскрытия конвертов в указанный срок не входят (ст. 191, 194 ГК РФ). Нельзя приглашать участников на следующий день после включения заказа в план-график (ч. 9 ст. 16 44-ФЗ).

Единого бланка не предусмотрено. Включите в приглашение следующие сведения (ч. 6 ст. 86 44-ФЗ):

После рассылки направьте в ФАС копии всех пригласительных документов и информационный перечень всех планируемых участников. Если документация предоставляется платно, предоставьте банковские реквизиты для перевода оплаты в сумме, не превышающей стоимости изготовления одной копии (ч. 3 ст. 87 44-ФЗ).

Источник

Приглашаем поставщиков в закупку: пошаговая инструкция

Приглашение поставщиков к участию в закупке — это документ, которым заказчик предлагает поставщику поучаствовать в тендере. В 44-ФЗ есть госзакупки, в которые без него не пустят.

Скачать образец приглашения на участие в запросе предложений

Скачать образец приглашения принять участие в аукционе по 44-ФЗ

Когда используют

Нормы контрактного законодательства предусматривают возможность информирования о проводимой закупке как при помощи публикации извещения о проведении такой, так и путем отправки организациям предложений поучаствовать в тех или иных торгах. Приглашения используют на втором этапе электронного двухэтапного конкурса. На втором этапе могут поучаствовать все, кто принял участие в первом этапе. Поставщики вправе отказаться от дальнейшего участия в конкурсе.

Как пригласить в электронный запрос предложений по 44 ФЗ

В ч. 3 ст. 83.1 44-ФЗ указано, что заказчик вправе пригласить поучаствовать в запросе предложений в электронной форме лиц, которые способны поставить товар, выполнить работы или оказать услуги. В этом случае одновременно с публикацией извещения в ЕИС заказчик приглашает лиц, с которыми в течение 18 месяцев до проведения электронного запроса предложений он заключал госконтракты по аналогичным объектам закупки. Главное, чтобы такие сделки не расторгали из-за невыполнения обязательств.

Если в электронной форме он проводится в рамках п. 2 ч. 2 ст. 83.1 44-ФЗ из-за расторжения ранее заключенного контракта по ч. 9 или ч. 15 ст. 95 44 ФЗ, заказчики вправе пригласить только лиц, которые участвовали в закупке, по итогам которой расторгли контракт. Главное, чтобы их заявки не отклоняли. Это делают не позже чем за 5 рабочих дней до даты проведения запроса предложений.

Как составить для запроса предложений

Составьте этот документ в свободной форме, требований к его содержанию закон не устанавливает. Отразите основные сведения о закупке. Подпишите его у руководителя заказчика или иного уполномоченного представителя и направьте предполагаемым участникам любым удобным способом.

Как пригласить в закрытые госзакупки

Разошлите пригласительное письмо участникам, которых ранее согласовали с ФАС России. В ст. 85 44 ФЗ указано, что в закрытом конкурсе не позже чем за 20 дней до даты вскрытия конвертов заказчик отправляет в письменной форме приглашение поучаствовать лицам, которые соответствуют требованиям и способны поставить товар, выполнить работу или оказать услуги. А если сведения о таких закупках содержат гостайну, то поставщики обязаны иметь доступ к таким сведениям.

А срок рассылки для закрытого аукциона — не позже чем за 10 дней до вскрытия конвертов по ч. 5 ст. 86 44-ФЗ. В эти 10 дней не включают день отправления и день вскрытия конвертов по ст. 191, 194 ГК.

Как составить приглашение для закрытых госзакупок

По правилам о проведении закрытых закупок, нет унифицированной формы приглашения в аукцион или другую закрытую процедуру.

В ч. 6 ст. 86 44-ФЗ указано, что в этом документе для участников указывают наименование, почтовый адрес, объект закупки, место, порядок, сроки и способ получения документации. Обозначают последний срок подачи запросов на получение документации. Минимальный срок — за 5 дней до вскрытия конвертов. В этот период отправляют в ФАС копии приглашающих документов и информацию обо всех, кому направили документацию.

В ч. 3 ст. 87 44-ФЗ указано, что если выдаете документацию платно, то укажите реквизиты и размер такой платы. За документацию не потребуют больше денег, чем потратили на изготовление ее копии.

Источник

Методические рекомендации по подготовке тендерной документации при проведении подрядных торгов

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Конкретный состав тендерной документации зависит непосредственно от предмета торгов и определяется тендерным комитетом в соответствии с поручением заказчика или организатора торгов.

Для разработки тендерной документации могут быть привлечены инженерно-консультационная или проектная организации.

1.2. Настоящими Рекомендациями учитывается, что заказчик на момент разработки тендерной документации обладает необходимыми инвестиционными ресурсами или правом распоряжения ими в необходимый период времени, подтвержденным соответствующими финансовыми документами, например кредитным договором или распоряжением органа исполнительной власти.

1.3. Подрядные торги могут проводиться при размещении заказов на:

Данный перечень не является исчерпывающим и может быть дополнен другими экономически обоснованными видами работ и услуг, которые с точки зрения заказчика целесообразно выставить на торги.

1.4. В настоящих Рекомендациях изложен порядок разработки и оформления тендерной документации.

При подготовке тендерной документации для проведения торгов можно опускать отдельные положения и требования или включать дополнительные, не противоречащие Положению о подрядных торгах в Российской Федерации.

1.5. Тендерный комитет организует распространение тендерной документации, дает необходимые разъяснения по ней, решает вопрос изменения этой документации и процедур ее рассмотрения.

1.6. Тендерная документация составляется таким образом, чтобы все участники понимали содержащуюся в ней информацию одинаково. При описании работ должны употребляться общепринятые обозначения. При необходимости введения новых терминов в тендерной документации приводятся их определения.

1.7. Требования, включаемые в тендерную документацию, должны быть одинаковыми для всех без исключения оферентов.

1.8. Тендерная документация утверждается заказчиком.

1.9. Разработка тендерной документации оплачивается заказчиком (инвестором):

При проведении торгов на проектные инженерно-изыскательские работы и отсутствии сводного сметного расчета (сводного расчета) стоимости строительства финансирование может осуществляться за счет целевых средств, предусмотренных в федеральной или региональной программе проектирования, с последующим отнесением затрат в счет разработки предпроектной или проектно-сметной документации соответствующей стройки.

1.10. Тендерная документация передается претендентам, как правило, за плату, в комплекте, по их официальному запросу. Порядок и условия выкупа тендерной документации определяются тендерным комитетом и сообщаются претендентам в приглашении для участия в торгах или в объявлении о проведении торгов, опубликованном в печати. При этом цена на тендерную документацию устанавливается в зависимости от окупаемости затрат на ее разработку и распространение, проведения анализа предложений оферентов, подведения итогов конкурса и определения победителя.

В отдельных случаях тендерная документация может передаваться претендентам бесплатно или по цене затрат на ее размножение.

2. СОСТАВ ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

2.1. Тендерная документация состоит, как правило, из следующих основных документов и разделов:

2.2. Конкретный состав, порядок, формы представления информации и другие условия подготовки тендерной документации уточняются тендерным комитетом в соответствии с поручением заказчика либо организатора торгов.

2.3. Приглашение для участников торгов является составной частью тендерной документации.

3. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЪЕКТЕ

В разделе «Общие сведения об объекте и предмете торгов» приводятся следующие данные:

4. ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

В этот раздел при проведении подрядных торгов на строительство зданий и сооружений производственного и непроизводственного назначения, в том числе на условиях «под ключ» включаются:

5. ИНСТРУКЦИЯ ОФЕРЕНТАМ

В этом разделе тендерный комитет в зависимости от предмета торгов определяет состав, содержание и формы представления информации. Приведенные в приложениях настоящих Рекомендаций формы представления не приведены в полном объеме и даны в виде иллюстраций.

Претендент, решивший принять участие в торгах, представляет в тендерный комитет следующие документы:

При консорциуме эти же сведения предоставляет каждая партнерская фирма, если они имеются, а также перечень субподрядчиков.

* Если торги проводились с предварительной квалификацией, то пункт 5.1 можно опустить.

* При расхождении между ценой за единицу и суммой цен по данной группе, например, предпочтение отдается цене, предусмотренной соответствующей позицией.

6. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ТОРГОВ

6.1. В этот раздел включаются следующие положения:

7. ПРОЕКТ КОНТРАКТА МЕЖДУ ЗАКАЗЧИКОМ И ПОБЕДИТЕЛЕМ ТОРГОВ

7.1. Одним из важнейших документов тендерной документации является проект контракта между заказчиком (инвестором) и победителем торгов.

7.3. Информация, необходимая для подготовки проекта контракта (предмет контракта, сроки выполнения работ, порядок и условия расчетов и платежей, обязательства сторон, сведения о производстве и приемке работ, условия и порядок расторжения контракта и др.), содержится в соответствующих разделах тендерной документации.

В раздел «Особые условия» могут включаться другие положения и требования заказчика, которые необходимы для учета специфики предмета торгов, но не противоречащие действующему законодательству.

Источник