Приглашение на участие в переговорах в строительстве образец

Письмо о встрече для переговоров

Сложно представить, какую роль в ведении бизнеса играют контакты. Посредником между контрагентами может стать письмо о встрече для переговоров. Этот документ информирует партнера о том, что имеется готовность к переговорам. Унифицированного образца для бумаги не существует. Однако, исходя из общепринятых норм составления деловых писем, можно ориентироваться на приведенный образец и готовый бланк для заполнения.

Требования

Есть каноны деловой переписки, от которых не следует отступать во избежание неверного истолкования. Если в письме будут явные нарушения одного из пунктов, то послание может быть воспринято как оскорбление. Чем лучше составлено письмо о встрече для переговоров, тем больше шансов есть для того, чтобы эта встреча состоялась.
Итак, письмо должно:

Несмотря на то, что в настоящее время большая часть переговоров проходит в электронном виде, соблюдение описанных выше рекомендаций актуальна и для них. Но деловые письма, оформленные «по старинке», на бумаге, тоже имеют свои преимущества. Их несколько.

Схема составления

Зная основной формат составления любого делового письма, можно, ориентируясь на образцы, самостоятельно написать совершенно любое из них. Главное – знать цель послания.

Итак, выложенный образец письма о встрече для переговоров содержит следующие сведения:

Реквизиты

Данные организации могут содержаться как в шапке письма, так и отдельно (могут печататься в самой верхней части листа). Но дать адресату знать, каким образом можно связаться с отправителем, надо обязательно. Если письмо составляется в электронном виде, то это могут быть просто телефоны в конце письма.

Номер и дата

Нумерация входящей и исходящей корреспонденции чрезвычайно важна, так как именно она впоследствии отображается в журналах регистрации. Именно подобного типа записи являются прямым доказательством самого факта существования переписки организаций.

Дата в верхней либо нижней части письма – это дата его подписания. Без подписи листок с текстом не имеет юридической силы.

Данные адресата

Наименование адресата должно быть в правом верхнем углу. В практике деловых взаимоотношений встречались ситуации, когда письма были отосланы по ошибке другому адресату. Для страховки от подобных случаев тот, кто пишет письмо, должен указывать в деловой переписке всю информацию, которая ему известна о адресате, даже если это только ФИО, телефон, адрес сайта и электронной почты. В идеале должны стоять адресные и прочие данные.

Обращение

Уважительный тон письма должен чувствоваться уже в самом обращении. Может присутствовать слово «уважаемый» и имя и отчество того человека, которому предназначается письмо. Если это должностное лицо (и письмо направляется в ту компанию, где специалист работает), то желательно указать его или ее должность, специальность.

Представление

Этикет требует, чтобы тот, кто обращается к кому-либо, представился сам. Это может выглядеть так: «Меня зовут Иванов Иван Иванович, я менеджер компании «Юность»». Если завяжется переписка либо будет принято решение о встрече, адресат должен точно знать, как именно обращаться к тому, с кем он хочет связаться.

Но это правило действует только в том случае, если раньше переписка между этими работниками организаций (или частным лицом и организацией) не велась.

Причина

У любого письменного обращения должна быть цель. В письме о встрече для переговоров должны быть четко описаны причины, которые побудили одну из сторон пойти на контакт.

Назначение встречи

Для того чтобы письмо было направлено на конкретное действие, автор должен указать место и время встречи. Назначение даты – это щекотливый момент. Автор письма о встрече для переговоров может поступить одним из трех способов:

Последний вариант является самым вежливым, но менее надежным. Ведь деловая переписка подразумевает и мотивирующий на совершение действия партнером момент. А в последнем пункте вся инициатива в вопросе назначения даты перекладывается на адресата. Если есть уверенность в том, что встреча состоится, то можно так поступить.

Дополнительные части

В качестве необязательных (но применимых в частных случаях) элементов письма можно отметить:

В принципе, письмо о встрече для переговоров составляется в свободной форме. Главное, чтобы все требования, которые предъявляются к нему, были соблюдены.

Источник

Инфолента

Приглашение к участию в переговорах

Конкурсная комиссия Минского городского комитета природных ресурсов и охраны окружающей среды приглашает Вас принять участие в переговорах по определению подрядной организации для заключения договора на выполнение работ на объекте «Текущий ремонт входной группы и окраска наружных стен административного здания, расположенного по адресу: г.Минск, Плеханова 18а».

Способ проведения переговоров: без предварительного квалификационного отбора участников и без проведения процедуры улучшения предложений для переговоров.

Предмет заказа: Текущий ремонт входной группы и окраска наружных стен административного здания, расположенного по адресу: г.Минск, Плеханова 18а.

Цена заказа (приблизительная): 6 000 белорусских рублей. Источник финансирования – республиканский бюджет.

Сроки выполнения заказа: 30 июня 2017 года.

Порядок получения документации для переговоров: документация для переговоров предоставляется в печатной форме в день письменного или устного обращения представителя участника.

Порядок подачи предложений для переговоров участниками:
для участия в переговорах участник вправе подать только одно предложение, которое должно соответствовать требованиям предмета заказа. Предложение оформляется в печатной форме и предоставляется в запечатанном конверте посредством направления по почте либо нарочным с пометкой «Предложение для переговоров – «Текущий ремонт входной группы и окраска наружных стен административного здания, расположенного по адресу: г.Минск, Плеханова 18а ».

Место, дата и время проведения процедуры скрытия конвертов с предложениями для переговоров:
конверты с конкурсными предложениями, поступившими до истечения окончательного срока их представления, вскрывает конкурсная комиссия в 10.00 часов 06 мая 2017 года по адресу: г.Минск, ул.Плеханова, 18а, каб.301, в порядке их регистрации. Предложения рассматриваются на заседании конкурсной комиссии сравнением поступивших предложений.

Дата и место переговоров и подведение их итогов:
06.05.2017 года по адресу: г.Минск, ул. Плеханова, 18а, каб. 301.

Совокупность критериев, указанных в документации для переговоров, в соответствии с которыми определяется победитель торгов:
наименьшая стоимость предложения, срок выполнения работ.

Срок заключения соответствующего договора с победителем переговоров:
по результатам проведения процедуры переговоров с участником заключается договор в срок не позднее десяти календарных дней после утверждения протокола о проведении переговоров.

Иные необходимые данные, содержащие более подробные условия для переговоров, представлены в документации для переговоров, дефектном акте, техническом задании.
Организатор переговоров имеет право на отказ от проведения переговоров в любой срок без возмещения участникам убытков.

Источник

Гродненский государственный аграрный университет

Только хорошие перспективы!

Республика Беларусь
230008 г. Гродно ул.Терешковой, 28 Тел./Факс: +375 (152) 62-36-30 Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Адрес: г. Гродно, ул. Терешковой 28 кабинет 46 (2 этаж)

Телефон: +375 (152) 62-36-17, +375 (152) 60-48-74

Сайт абитуриенту: abit.ggau.by

Научный отдел

Проректор по научной работе: Пешко Валентин Валентинович

Телефон: +375 (152) 62-35-64

E-mail: nauka@ggau.by

Адрес: г. Гродно, ул.Терешковой, 28, кабинет 43

Председатель профкома: Ковалева Анна Витальевна

Телефон: +375 (152) 62-35-68

E-mail: prof@ggau.by

Адрес: г. Гродно, ул.Терешковой, 28, кабинет 43

Cекретарь комитета ПО ОО «БРСМ»: Бобнис Виктория Валерьевна

Телефон: +375 (152) 62-35-68

E-mail: oo_brsm@ggau.by

Приглашение к участию в переговорах (инженерные услуги в строительстве)

Переговоры будут проводиться без предварительного квалификационного отбора с проведением процедуры улучшения предложения. Стартовая цена – 0,9% от стоимости строительно-монтажных работ по текущему ремонту. Ориентировочная стоимость планируемых к выполнению в 2017 году работ по текущему ремонту составляет 80 000 (восемьдесят тысяч) белорусских рублей.

Условия оплаты – производится на основании предъявленных актов приемки выполненных работ по оказанию инженерных услуг по факту выполнения работ в течение 15 календарных дней.

Свои предложения Вы можете направить с 17.05.2017 г. до 08.30 22.05.2017 г. по адресу 230008, г. Гродно, ул. Терешковой, д. 28, каб. 24 одним из следующих способов – по почте, курьером, непосредственно представителем участника с указанием на конверте: предмета закупки и полного наименования участника.

Претенденты имеют право присутствовать при вскрытии конвертов с предложениями (22.05.2017 г., кабинет первого проректора УО «ГГАУ» в 09.00 (место и время уточняются), имея доверенность на право представления интересов организации и документ, удостоверяющий личность.

Проведение переговоров и подведение их итогов состоится 22.05.2017 г. по адресу г. Гродно, ул. Терешковой, д. 28, кабинет первого проректора УО «ГГАУ» в 14.00 (место и время уточняются).

Победитель переговоров будет определен согласно показателям, указанным в документации для переговоров по данному объекту.

Договор с победителем переговоров заключается не позднее 10 календарных дней после проведения переговоров и утверждения протокола.

Ознакомиться с документацией для переговоров Вы можете на официальном сайте УО «ГГАУ» www.ggau.by, раздел «Закупки» в глобальной компьютерной сети Интернет.

Ознакомиться с исходными данными Вы можете по адресу: г. Гродно, ул. Терешковой, 28, каб. 24, получить ответы на вопросы, касающиеся технических характеристик предмета заказа можно по тел. +375 29 887 54 05 – проректор по АХР Живлюк Сергей Владимирович, тел. +375 33 3488779 – начальник ЭТО Марченко Елена Михайловна.

На основании п. 67 Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31.01.2014 г. №88 «Об организации и проведении процедур закупок товаров (работ, услуг) и расчетах между заказчиком и подрядчиком при строительстве объектов», организатор вправе отказаться от проведения переговоров в любой срок без возмещения участникам убытков.

Источник