Приглашение на тендер образец строительство

Приглашаем поставщиков в закупку: пошаговая инструкция

Приглашение поставщиков к участию в закупке — это документ, которым заказчик предлагает поставщику поучаствовать в тендере. В 44-ФЗ есть госзакупки, в которые без него не пустят.

Скачать образец приглашения на участие в запросе предложений

Скачать образец приглашения принять участие в аукционе по 44-ФЗ

Когда используют

Нормы контрактного законодательства предусматривают возможность информирования о проводимой закупке как при помощи публикации извещения о проведении такой, так и путем отправки организациям предложений поучаствовать в тех или иных торгах. Приглашения используют на втором этапе электронного двухэтапного конкурса. На втором этапе могут поучаствовать все, кто принял участие в первом этапе. Поставщики вправе отказаться от дальнейшего участия в конкурсе.

Как пригласить в электронный запрос предложений по 44 ФЗ

В ч. 3 ст. 83.1 44-ФЗ указано, что заказчик вправе пригласить поучаствовать в запросе предложений в электронной форме лиц, которые способны поставить товар, выполнить работы или оказать услуги. В этом случае одновременно с публикацией извещения в ЕИС заказчик приглашает лиц, с которыми в течение 18 месяцев до проведения электронного запроса предложений он заключал госконтракты по аналогичным объектам закупки. Главное, чтобы такие сделки не расторгали из-за невыполнения обязательств.

Если в электронной форме он проводится в рамках п. 2 ч. 2 ст. 83.1 44-ФЗ из-за расторжения ранее заключенного контракта по ч. 9 или ч. 15 ст. 95 44 ФЗ, заказчики вправе пригласить только лиц, которые участвовали в закупке, по итогам которой расторгли контракт. Главное, чтобы их заявки не отклоняли. Это делают не позже чем за 5 рабочих дней до даты проведения запроса предложений.

Как составить для запроса предложений

Составьте этот документ в свободной форме, требований к его содержанию закон не устанавливает. Отразите основные сведения о закупке. Подпишите его у руководителя заказчика или иного уполномоченного представителя и направьте предполагаемым участникам любым удобным способом.

Как пригласить в закрытые госзакупки

Разошлите пригласительное письмо участникам, которых ранее согласовали с ФАС России. В ст. 85 44 ФЗ указано, что в закрытом конкурсе не позже чем за 20 дней до даты вскрытия конвертов заказчик отправляет в письменной форме приглашение поучаствовать лицам, которые соответствуют требованиям и способны поставить товар, выполнить работу или оказать услуги. А если сведения о таких закупках содержат гостайну, то поставщики обязаны иметь доступ к таким сведениям.

А срок рассылки для закрытого аукциона — не позже чем за 10 дней до вскрытия конвертов по ч. 5 ст. 86 44-ФЗ. В эти 10 дней не включают день отправления и день вскрытия конвертов по ст. 191, 194 ГК.

Как составить приглашение для закрытых госзакупок

По правилам о проведении закрытых закупок, нет унифицированной формы приглашения в аукцион или другую закрытую процедуру.

В ч. 6 ст. 86 44-ФЗ указано, что в этом документе для участников указывают наименование, почтовый адрес, объект закупки, место, порядок, сроки и способ получения документации. Обозначают последний срок подачи запросов на получение документации. Минимальный срок — за 5 дней до вскрытия конвертов. В этот период отправляют в ФАС копии приглашающих документов и информацию обо всех, кому направили документацию.

В ч. 3 ст. 87 44-ФЗ указано, что если выдаете документацию платно, то укажите реквизиты и размер такой платы. За документацию не потребуют больше денег, чем потратили на изготовление ее копии.

Источник

Заявка на участие в тендере

После публикации извещения о проведении тендера, каждый поставщик, желающий поучаствовать в закупке, должен подать заявку на участие в торгах. В зависимости от вида закупки она может быть, например, котировочной или состоящей из двух частей, как в случае проведения электронного аукциона. У каждой из них есть свои особенности заполнения, пример заявки на тендер мы рассмотрим ниже.

Подготовка заявки на участие в аукционе

Подготовка заявки на электронный аукцион включает в себя 2 этапа: составление первой части и подготовка второй части.

Первоочередно рассматривается 1 часть заявки и только у пятерки участников, предложивших самую выгодную цену на аукционе, тендерная комиссия вместе с заказчиком будут рассматривать вторые части заявок.

В случае, если Вы нуждаетесь в помощи при составлении заявки на участие в торгах или не уверены в правильности заполнения, Вы можете воспользоваться нашей услугой оформления заявки или получить бесплатную консультацию наших специалистов.

Таким образом проходит подача заявки на электронный аукцион.

Для остальных не электронных форм проведения торга, она подается в письменном виде в запечатанном конверте.

Срок подачи заявки на участие в аукционе

Срок подачи заявки включает в себя подготовку и предоставление на площадку необходимой для тендера документации. Так же в этот период возможно исправить или вовсе ее отозвать.

Что касается поставщика, то отозвать заявку или внести в нее изменения он может на протяжении всего срока приема. Если подрядчик не успеет за это время внести правки, то он будет обязан участвовать на указанных в его предложении условиях.

Исходя из представленных данных в рамках 223-ФЗ, можно сделать вывод о том, что при осуществлении закупок, участниками которых могли быть только субъекты МСП, прослеживаются следующие взаимосвязи:

Образец заявки на участие в тендере

Строго регламентированного федеральным законом образца заполнения заявки на участие в тендере нет. Но существует нормативные правила по ее подготовке.

Что касается формы 2, необходимо вписывать точные характеристики товара (работ или услуг), которые заказчик указывает объектом торгов. От точности и корректности указанных вами данных зависит пройдет ли заявка отбор.

На нашем сайте представлен очень подробный образец заполнения заявки на тендер. Изучив этот пример, вам станет более понятно, как именно необходимо заполнять форму.

Как подать заявку на участие в торгах

Заявка подается в письменном виде на участие в тендере в том случае, если он проходит в форме конкурса, запроса котировок или аукциона не в электронном формате. Для письменной подачи также существуют определенные правила.

На конверте указывается такая информация как:

Подготовка заявки на участие от 1990 руб

от 1 рабочего дня, с оплатой за результат

Как подать заявку на электронный аукцион

Если подрядчик впервые решил поучаствовать в торгах, то перед подачей заявки на электронный аукцион необходимо получить ЭЦП и пройти аккредитацию на ЭТП.

Совет: если компания уже была участником торгов, то достаточно убедиться, чтобы у ЭЦП и аккредитации на торговой площадке было достаточно времени до истечения срока действия.

При первичном прохождении аккредитации на ЭТП часть документов, необходимых для участия, отправляется оператору площадки и повторного предоставления заказчику, при непосредственной подаче заявки, не требуется.

Главными отличиями и особенностями подачи заявки на электронный аукцион являются следующие моменты:

если до конца срока аккредитации у участника осталось менее 3х месяцев, то он не имеет право подавать заявки на аукцион;

все документы должны быть в правильном электронном формате, корректно ориентированы на странице и быть не больше указанного размера;

заявка на электронный аукцион состоит из 2-х частей, подавать их необходимо одновременно;

обязательным условием является обеспечение заявки, для электронной формы тендера оно принимается только в виде денежного обеспечения, вносимого на специальный счет в банке.

Когда аккредитация пройдена и обе части заявки составлены, их необходимо подать на площадку оператора. Подписав все документы ЭЦП и соблюдая все требования ЭТП, вам необходимо прикрепить документы на площадку. После этого начинается процесс их рассмотрения и выбора победителя.

Помощь в подготовке заявки на участие в торгах

Все-таки, как подготовить заявку на тендер и подать ее? Если в вашей компании нет специального тендерного отдела, который занимается всеми вопросами участия организации в закупках, то лучше всего обратиться к специалистам. Сотрудники компании РусТендер безошибочно смогут заполнить форму 2 даже по сложному техническому заданию и в срок подадут все документы на площадку.

©ООО МКК «РусТендер»

Источник

Как составить приглашение на участие в закупке по 44-ФЗ

Приглашение поставщиков к участию в закупке — это предложение, которое заказчик направляет потенциальному исполнителю, чтобы проинформировать его и привлечь к торгам. Некоторые заказы невозможно провести без таких пригласительных.

Применение

Когда заказчик публикует извещение о госзакупке в открытой части Единой информационной системы, сведения заказа становятся доступными для всех пользователей ЕИС. С закрытыми закупками ситуация иная: если организация не направит поставщику специальное приглашение, он не сможет принять участие и направить ценовое предложение.

Заказчики вправе пригласить конкретных исполнителей принять участие и в открытых торгах. Вот в каких процедурах часто приглашают исполнителей:

Приглашение в открытые закупки

Рассмотрим, как направляют приглашающие бланки, на примере запроса предложений. Для этого типа закупочной процедуры действует возможность предварительного привлечения участников, у которых есть надлежащая материальная или техническая база для реализации заказа (ч. 3 ст. 83.1 44-ФЗ).

Заказчик публикует извещение и отправляет пригласительные документы компаниям, с которыми он работал (заключал контракты, связанные с объектом закупки) в течение полутора лет до начала запроса предложений. Соблюдайте основное условие: нельзя приглашать тех исполнителей, с которыми вы расторгли контракт по причине ненадлежащего выполнения договорных обязательств.

Есть важный нюанс: если вы проводите запрос предложений, потому что расторгли госконтракт на основании ч. 9, 15 ст. 95 44-ФЗ, приглашайте только тех поставщиков, которые изначально участвовали в таком госзаказе и прошли процедуру соответствия (п. 2 ч. 2 ст. 83.1 44-ФЗ). Это значит, что комиссия не отклонила их заявки при рассмотрении.

Разослать приглашения надлежит за пять рабочих дней до начала запроса предложений. Пригласительный документ составляют в свободном виде. Законодательно утвержденных формы и требований не предусмотрено. Включите информацию об объекте заказа, цену и другие важные сведения закупки, согласуйте бланк с руководителем и отправьте потенциальным поставщикам. Способ отправки выберите самостоятельно.

Приглашение в закрытые закупки

Участвовать в закрытых торгах без пригласительных документов нельзя. Участников закупки надлежит заранее согласовать с Федеральной антимонопольной службой. Согласование проходят те исполнители, которые соответствуют требованиям закупочной документации и имеют возможность реализовать конкретный заказ. Если параметры госзакупки включают сведения, содержащие государственную тайну, ограничьте список поставщиков теми, кто имеет доступ к такой информации.

Разошлите приглашения всем согласованным потенциальным исполнителям за двадцать дней до момента вскрытия конвертов (ст. 85 44-ФЗ). Если проводится закрытый аукцион, то период для рассылки сокращается до десяти дней (ч. 5 ст. 86 44-ФЗ). Дни рассылки и вскрытия конвертов в указанный срок не входят (ст. 191, 194 ГК РФ). Нельзя приглашать участников на следующий день после включения заказа в план-график (ч. 9 ст. 16 44-ФЗ).

Единого бланка не предусмотрено. Включите в приглашение следующие сведения (ч. 6 ст. 86 44-ФЗ):

После рассылки направьте в ФАС копии всех пригласительных документов и информационный перечень всех планируемых участников. Если документация предоставляется платно, предоставьте банковские реквизиты для перевода оплаты в сумме, не превышающей стоимости изготовления одной копии (ч. 3 ст. 87 44-ФЗ).

Источник