Должностная инструкция помощника главного инженера проекта
Автор: admin · Опубликовано 17.01.2020 · Обновлено 15.01.2020
I. Общие положения
1. На должность помощника главного инженера проекта назначается лицо, имеющее высшее образование – бакалавриат («Строительство») или высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
2. Наличие опыта работы не менее трех лет в области проектирования объектов капитального строительства.
3. Дополнительные требования:
— удостоверение об аттестации работников в области промышленной безопасности в случае выполнения работ на особо опасных, технически сложных и уникальных объектах.
4. Назначение на должность помощника главного инженера проекта, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.
5. Помощник главного инженера проекта должен знать:
5.1. Принципы и правила ведения переговоров и деловой переписки
5.2. Правила выполнения и оформления технической документации
5.3. Правила и стандарты системы контроля (менеджмента) качества проектной организации
5.4. Требования нормативных правовых актов, нормативно-технических и нормативно-методических документов по проектированию и строительству
5.5. Требования к выполнению проектных работ на особо опасных, технически сложных и уникальных объектах
5.6. Современные способы и технологии производства работ
5.7. Стандарты делопроизводства (классификация документов, порядок оформления, регистрации)
5.8. Номенклатуру современных изделий, оборудования и материалов
5.9. Профессиональные компьютерные программные средства
5.10. Нормируемые удельные показатели по проектируемым объектам капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт)
5.11. Нормы времени на разработку проектной, рабочей документации для объектов капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт)
5.12. Правила оформления договоров на подготовку проектной документации для объекта капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт)
5.13. Правила и порядок разработки проектной и рабочей документации для объекта капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт)
5.14. Порядок и условия прохождения согласований и экспертиз для объекта капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт)
5.15. Локальные акты организации
6. Помощник главного инженера проекта подчиняется непосредственно главному инженеру проекта.
7. На время отсутствия помощника главного инженера проекта (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
II. Должностные обязанности
В обязанности помощника главного инженера проекта входит:
1. Организация взаимодействия работников-проектировщиков и служб технического заказчика для составления задания на проектирование объекта капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт):
— Проведение консультаций и совещаний с техническим заказчиком и проектировщиками по намеченным к проектированию объектам
— Обследование объекта (площадки) проектирования совместно с представителями проектных подразделений организации и технического заказчика
— Анализ имеющейся информации по проектируемому объекту
— Подготовка отчета по собранным и проанализированным материалам для объекта (площадки) проектирования
2. Обобщение данных и составление задания на проектирование объекта капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт):
— Определение объема необходимых исходных данных для проектирования объекта капитального строительства, включая объем необходимых изысканий и обследований
— Подготовка исходных данных для проектирования объекта капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт)
— Анализ вариантов современных технических и технологических решений для проектирования объекта капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт)
— Работа с каталогами и справочниками, электронными базами данных
— Составление задания на проектирование объекта капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт)
3. Составление графика выполнения проектных работ и оформление договора на выполнение проектных работ для объекта капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт):
— Составление графика выполнения проектных работ, включая сроки согласований и экспертиз для объекта капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт)
— Составление планов, справок, перечней расходов, данных по составу персонала проекта с привязкой к этапам жизненного цикла проекта
— Оформление договора на подготовку проектной, рабочей документации для объекта капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт)
— Планирование сроков производства работ для объекта капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт)
— Согласование договора на подготовку проектной, рабочей документации для объекта капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт) с техническим заказчиком и проектировщиками в части сроков, объемов и стоимости работ
III. Права
Помощник главного инженера проекта имеет право:
1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.
2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)
3. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. Принимать самостоятельные решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными обязанностями
IV. Ответственность
Помощник главного инженера проекта несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Организатор проектного производства в строительстве» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15 февраля 2017г. №183н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Должностная инструкция помощника руководителя
I. Общие положения
1. На должность помощника руководителя назначается лицо, имеющее высшее образование — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование.
2. Наличие опыта работы не менее трех лет по профилю деятельности организации.
3. Назначение на должность помощника руководителя, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.
4. Помощник руководителя должен знать:
4.1. Внутреннюю и внешнюю политику организации
4.2. Принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях и порядок взаимодействия с ними
4.3. Принципы и методы администрирования
4.4. Особенности формирования внешних и внутренних информационных потоков
4.5. Структуру организации, руководство структурных подразделений, направления деятельности организации и компетенции структурных подразделений и должностных лиц
4.6. Правила формирования и использования баз данных
4.7. Современные научные методы и технические средства, способствующие сбору, обработке, сохранению и передаче информации
4.8. Правила защиты конфиденциальной служебной информации
4.10. Современные информационные технологии
4.11. Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере деятельности организации
4.12. Классификацию управленческой информации, виды управленческой информации
4.13. Формы предоставления управленческой информации
4.14. Источники управленческой информации, методику отбора источников информации
4.15. Требования, предъявляемые к управленческой информации
4.16. Особенности реферирования информации, специфику оформления и составления аннотаций, рефератов, обзоров, докладов
4.17. Основы написания речей и докладов руководителя
4.18. Категории потребителей, на которые будет рассчитан данный обзор, доклад
4.19. Методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники
4.20. Структуру информационных изданий в зависимости от характера информации и целевого назначения информационных изданий
4.21. Современные средства сбора, обработки, систематизации информации
4.22. Источники информации: каталоги библиотек, журналов, поисковые системы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», электронные базы данных
4.23. Функциональное назначение обзора (библиографического, реферативного, аналитического) как средства ориентации читателя в документальном или информационном потоке
4.24. Особенности общенаучной и прагматической функции обзоров
4.25. Психологию делового общения, основы конфликтологии
4.26. Правила проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий
4.27. Этикет и основы международного прокола
4.28. Правила составления и оформления документов
4.29. Правила проведения контроля исполнения поручений руководителя
4.30. Технология ведения контроля исполнения поручений руководителя
4.31. Системы электронного документооборота, базы данных
4.32. Требования охраны труда
5. Помощник руководителя подчиняется непосредственно ________________________.
6. На время отсутствия помощника руководителя (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
II. Должностные обязанности
В обязанности помощника руководителя входит:
1. Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями:
— Отбор источников информации в соответствии с заданными критериями
— Обработка и интерпретация информации для подготовки проектов решений
— Подготовка запросов по поручению руководителя на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях и получение соответствующей информации и документов
— Информирование руководителя о результатах рассмотрения запросов и обращений
— Организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя
— Подготовка материалов для участия руководителя в работе различных структур в составе государственных и муниципальных органов, общественных организаций
— Подготовка документов для заключения соглашений о сотрудничестве с деловыми партнерами
— Информирование деловых партнеров и заинтересованных организаций о решениях руководителя в ходе выполнения соглашений
2. Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов:
— Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем
— Подготовка информационно-аналитических материалов
— Разработка тематического плана обзорного документа, доклада
— Определение круга библиографических источников
— Подбор источников и литературы по теме обзора, доклада, аналитической справки
— Написание и оформление обзора, доклада, аналитической справки
3. Организация деловых контактов и протокольных мероприятий:
— Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя
— Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем
— Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов
— Подготовка презентаций по указанию руководителя
— Подготовка и проведение пресс-конференция руководителя
— Встреча участников переговоров, обеспечение их информационными материалами, ведение записей переговоров
4. Организация исполнения решений руководителя:
— Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя
— Координация деятельности по исполнению решений руководителя
— Контроль исполнения решений руководителя
— Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя
III. Права
Помощник руководителя имеет право:
1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.
2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)
3. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. Принимать самостоятельные решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными обязанностями
IV. Ответственность
Помощник руководителя несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 мая 2015г. №276н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.