Обязанности начальника производственно технического отдела в строительстве

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Должностная инструкция начальника производственно-технического отдела

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

Должностная инструкция начальника производственно-технического отдела [наименование организации, предприятия]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 23 апреля 2008 г. N 188 «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов архитектуры и градостроительной деятельности» и иными нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Начальник ПТО относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. На должность начальника ПТО принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению «Строительство» или высшее профессиональное техническое образование и профессиональную переподготовку по направлению «Строительство»; стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет; повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности.

1.3. На должность начальник ПТО назначается и освобождается от должности приказом [наименование должности руководителя].

1.4. Начальник ПТО должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области градостроительной деятельности;

— распорядительные, нормативные и методические документы по вопросам производственного планирования и оперативного управления строительством;

— перспективы развития строительной организации;

— производственные мощности строительной организации и ее производственной базы;

— специализацию подразделений строительной организации и производственные связи между ними;

— номенклатуру выпускаемой строительной продукции, виды выполняемых работ (услуг);

— основы технологии строительного производства;

— организацию производственного планирования;

— порядок разработки производственных программ и календарных графиков строительства;

— организацию оперативного учета хода строительного производства;

— организацию складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ в строительной организации;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— основы экономики; организацию строительного производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— правила по охране труда.

1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].

1.6. Должностные обязанности начальника ПТО в его отсутствие выполняет [вписать нужное].

2. Должностные обязанности

На начальника ПТО возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществление технического руководства строительством.

2.2. Руководство проведением научно-исследовательских и экспериментальных работ в области строительства, составлением титульных списков, подготовкой и оформлением договоров с заказчиками и субподрядчиками.

2.3. Обеспечение высокого технического уровня строительства, увязку технологической последовательности и сроков выполнения работ подрядными и субподрядными организациями.

2.4. Осуществление контроля за своевременным обеспечением строек проектно-сметной документацией, соблюдением технических регламентов, строительных норм и правил, сдачей объектов в эксплуатацию в установленные сроки.

2.5. Руководство работой по оперативному регулированию, с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода строительного производства, обеспечению ритмичного выпуска строительной продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.

2.6. Осуществление руководства разработкой производственных программ и календарных графиков строительства, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования.

2.7. Организация оперативного контроля за ходом строительства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т. п.

2.8. Обеспечение ежедневного оперативного учета хода производства, выполнения суточных заданий строительства, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного строительства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.

2.9. Координация работы подразделений организации, принятие мер по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса.

2.10. Обеспечение своевременного оформления, учета и регулирования выполнения заказов по кооперации и межучастковых услуг.

2.11. Контроль выполнения взаимных требований и претензий подразделений строительной организации, анализ результатов их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции; проведение работы по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.

2.12. Руководство работой производственных складов, обеспечение участия отдела в проведении инвентаризации незавершенного строительства.

2.13. Организация разработки мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.14. Осуществление методического руководства работой производственно-диспетчерских подразделений [организации, предприятия].

2.15. Руководство работниками отдела.

3. Права работника

Начальник ПТО имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.3. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений [организации, предприятия].

3.4. Принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.

3.5. Отдавать распоряжения подчиненным работникам и контролировать их исполнение.

3.6. Вносить руководству представления о поощрении или наказании работников, находящихся в его подчинении.

3.7. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.8. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.9. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность работника

Начальник ПТО несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Руководитель кадровой службы [инициалы, фамилия]

Начальник юридического отдела [инициалы, фамилия]

С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия]

Источник

Должностная инструкция начальника ПТО

Должностная инструкция начальника ПТО может создаваться в форме локального правового акта либо как дополнение к трудовому договору. В обоих вариантах следует внимательно относиться к формулировкам и оформлению инструкции по причине её юридической и деловой значимости.

Образец должностной инструкции начальника ПТО

1. Общие положения

1. Начальник ПТО входит в состав руководства фирмы.
2. Начальник ПТО подчиняется главе фирмы.
3. Начальник ПТО нанимается и увольняется главой фирмы.
4. В случае отсутствия руководителя ПТО (отпуск, заболевание и пр.) закрепленные за ним обязанности передаются его заместителю.
5. Руководитель ПТО обязан повышать свою квалификацию в соответствии с внутренними правилами фирмы.
6. Претендент на эту позицию обязан соответствовать следующим требованиям:
   • высшее профильное образование;
   • продолжительность работы в сфере технического обеспечения производства от 5 лет.
7. Начальник ПТО должен владеть знаниями в следующих областях:
   • профильные законодательные и нормативные акты;
   • отраслевые правила и стандарты;
   • нормативы технической и пожарной безопасности, охраны труда;
   • стандарты обеспечения качественной работы подчиненных;
   • нормы взаимодействия с другими руководителями и их подчиненными;
   • критерии, которым должна соответствовать выполненная работа;
   • правила работы с соответствующей документацией;
   • оборудование и технологии, актуальные в производственной деятельности фирмы;
   • передовой опыт функционирования подразделений производственно-технического обеспечения;
   • разновидности услуг, предоставляемых фирмой, а также их особенности;
   • принципы планирования производства и составления графика работ;
   • организацию складской, логистической и производственной деятельности фирмы;
   • правила эксплуатации программного обеспечения и офисной техники;
   • порядок приема новой техники, её ремонта и эксплуатации;
   • кадровый состав и материальные ресурсы фирмы.
8. Начальник ПТО руководствуется:
   • действующими законами и нормами;
   • отраслевыми правилами;
   • внутренней документацией фирмы;
   • положениями этой инструкции.

2. Функции

Начальник ПТО отвечает за следующий спектр задач:

1. Техническое обеспечение производственных процессов фирмы.
2. Внедрение в практику новых технических средств и контроль корректности их использования.
3. Руководство деятельностью отдела в сфере инвентаризации незавершенных проектов.
4. Разработка и внедрение мер по совершенствованию производственно-технической деятельности.
5. Обеспечение мероприятий по оперативному учету производственной деятельности фирмы, в том числе по использованию техники и оборудования.
6. Участие в планировании производственной деятельности фирмы.
7. Оперативное регулирование ритмичности и графиков производственно-технических процессов.
8. Руководство подчиненными и контроль за выполнением данных им поручений.
9. Взаимодействие с другими подразделениями по вопросам производственно-технического обеспечения.
10. Отслеживание надлежащей технологической последовательности выполняемых работ.
11. Координация подразделений и персонала фирмы в области допуска к работе техники, её ремонта и вывода из эксплуатации.
12. Участие в разработке ТЗ для сторонних исполнителей.
13. Контроль за корректностью работы с соответствующими документами.
14. Информирование главы фирмы о замеченных проблемных моментах.
15. Контроль за соблюдением в отделе правил трудовой дисциплины, противопожарной безопасности.

3. Ответственность

Начальник ПТО привлекается к ответственности за:

1. Неисполнение своих должностных функций — в соответствии с правилами фирмы и стандартами трудового законодательства.
2. Ущерб, который был причинен фирме по его вине, — в соответствии с положениями актуального законодательства.
3. Нарушения действующих законов и норм — в пределах, данных в трудовом, административном и уголовном праве.

4. Права

Начальник ПТО имеет права:

1. Предлагать мероприятия по совершенствованию в сфере своей ответственности.
2. Участвовать во встречах руководства фирмы.
3. Руководить подчиненными служащими.
4. Иметь доступ к внутренней информации, нужной для качественного исполнения своих функций.
5. Требовать от главы фирмы обеспечения условий, нужных для эффективной деятельности своего отдела.
6. Вносить главе фирмы представления по мерам поощрительного и дисциплинарного воздействия в отношении подчиненных, а также по их найму, увольнению, перемещению.
7. Требовать остановки работ в случае обнаружения нарушений в области охраны труда.
8. Подписывать документацию в пределах своей ответственности.
9. Контролировать исполнение подчиненными своих поручений.

Параметры должностной инструкции

Типовая разновидность инструкции используется большинством работодателей. В неё входят 4 части, охватывающие основные аспекты профессиональной деятельности.

Стандартные составляющие инструкции:

• Общие параметры.
• Профессиональные обязанности.
• Параметры ответственности.
• Должностные права.

Работодатель может применять и расширенный формат документа, в котором вышеперечисленные разделы можно дополнить:

• Критериями оценки результатов (KPI).
• Принципами должностных взаимодействий.
• Условиями труда.
• Порядком изменения положений инструкции.

Расширенная форма инструкции применяется в крупном бизнесе, а также для некоторых руководящих позиций.

Общие положения

Вводный раздел нужен для перечисления базовых аспектов трудовой деятельности. В нем определены:

• Порядок подчинения.
• Правила кадровых перемещений (замены, увольнения и пр.).
• Требования к знаниям, уровню опыта и образования.
• Иные общие параметры, которые не соответствуют другим разделам.

Особую значимость имеют требования к квалификации: они должны обеспечить прием на позицию кандидата, который сможет решать задачи, указанные в следующей части.

Внимание! Как основа для написания инструкции начальника ПТО можно использовать профстандарт 16.032, который был утвержден Минтрудом 27.11.2014. В нем даны характеристики деятельности специалиста в сфере технологического обеспечения строительства. Также можно использовать соответствующие разделы Единого квалификационного справочник (ЕТКС) в редакции от 15.05.13.

Обязанности

В этой части инструкции перечисляются задачи, за которые отвечает сотрудник. Часть задач, составляющих основу профессии, он выполняет на любом предприятии. Но набор вспомогательных функций может варьироваться в зависимости от особенностей работодателя: его размеров, отраслевой специфики или кадровой политики. Отдельно различают базовые функции (поддержание норм трудовой дисциплины, противопожарной безопасности и пр.), которые обязательны для большинства должностей.

Внимание! Руководителя не рекомендуется перегружать вспомогательными функциями, которые могут отвлечь его от выполнения ключевых задач.

Ответственность

Мера ответственности сотрудника, как и степень наказания, определяется на базе соответствующего законодательства. Она может носить дисциплинарный характер, включать материальную компенсацию причиненного вреда, а в крайних случаях — и уголовную ответственность. В любом варианте сложность процедур разбирательств выводят их за рамки должностной инструкции. Поэтому объем раздела небольшой и он носит общий характер.

Права

В 21 статье ТК уже содержится перечень прав, гарантированных сотруднику. Но обычно работник, особенно на руководящих позициях, получает и дополнительные возможности, которые зависят от кадровой политики нанимателя, профессиональных особенностей, места в иерархии компании и других моментов. Для топ-менеджеров этот перечень может носить весьма объемный характер, давая им возможности решать задачи, за которые они отвечают.

Должностная инструкция проходит определенный порядок утверждения:

1. Написание чернового варианта.
2. Согласование с юристом и специалистом по кадровым вопросам.
3. Утверждение специалистами в той сфере, для которой пишется инструкция.
4. Рассмотрение руководящим составом компании.
5. Подготовка чистовика, с учетом полученных замечаний.
6. Распечатка чистовика, на фирменном бланке, с учетом принципов делового документооборота.
7. Его визирование ответственными лицами.
8. Проставление подписи главой компании-работодателя.

Сам сотрудник ставит подпись в ходе трудоустройства, подтверждая свое согласие с положениями инструкции.

Источник