Обязанности начальника производства в строительстве

Должностная инструкция начальника производства

Должностная инструкция начальника производства используется для раскрытия пунктов трудового договора. Она может быть оформлена как локальный акт или как приложение к трудовому договору. В любом случае, поскольку она является юридически значимым документом, необходимо внимательно относиться к её корректности и правилам составления.

Образец должностной инструкции начальника производства

1. Общие положения

1. Начальник производства входит в категорию топ-менеджеров предприятия.
2. Начальник производства принимается на свою позицию и увольняется с неё генеральным директором предприятия.
3. Кандидат, претендующий на данную позицию, обязан отвечать квалификационным стандартам:
   • законченное высшее техническое образование;
   • продолжительность работы на профильном производстве не меньше пяти лет, в том числе не меньше двух лет на руководящих позициях.
4. Начальник производства подчиняется генеральному директору.
5. Начальник производства обязан разбираться в следующих вопросах:
   • соответствующих нормах законодательства и документах, регламентирующих производственную деятельность;
   • правилах технологической и пожарной безопасности;
   • нормативах по обеспечению подчиненных спецодеждой и инструментом;
   • требованиях, которые применяются для оценки качества произведенной продукции;
   • принципах организации документооборота в сфере производства;
   • основных технологиях, применяемых в соответствующем производстве;
   • планировании будущей деятельности производства;
   • принципах складирования сырья, полуфабрикатов и произведенной продукции;
   • принципах организации транспортировки и погрузочно-разгрузочных работ;
   • нормах использования трудовых ресурсов;
   • особенностях применяемого оборудования;
   • кадровом составе на подчиненном производстве;
   • иерархической структуре предприятия;
   • современном опыте функционирования подобных производств;
   • методах профилактики несчастных случаев, а также их расследования;
   • производственной инфраструктуре предприятия.
6. Начальник производства руководствуется:
   • актуальными правовыми нормами;
   • производственной документацией предприятия;
   • нормами данной инструкции.
7. В случае временного отсутствия начальника производства его функции передаются на определенный срок его заместителю.

2. Функции

1. Организация необходимых производственных процессов по критериям, установленным руководством предприятия.
2. Организация мер по повышению эффективности производственных процессов.
3. Мониторинг соблюдения качества выпускаемой продукции.
4. Контроль за надлежащим производственным графиком.
5. Отслеживание ситуации по снабжению подчиненных спецодеждой и инструментами, которые востребованы в процессах производства.
6. Мониторинг ситуации по тестированию используемого оборудования, его ремонту и проведению надлежащих профилактических мероприятий.
7. Управление работниками, занятыми в производстве.
8. Руководство созданием технических заданий в сфере производственных работ.
9. Поддержание условий по минимизации рисков возникновения аварий и несчастных случаев на производстве.
10. Организация процесса соответствующего документооборота.
11. Организация мероприятий по улучшению качества задействованного оборудования и рабочего персонала.

3. Ответственность

Начальник производства может привлекаться к ответственности в следующих случаях:

1. За отсутствие надлежащих мер по соблюдению правил пожарной и технологической безопасности, а также норм трудовой дисциплины — в границах, определенных действующим законодательством.
2. За нарушение правил конфиденциальности предприятия — в соответствии со стандартами, описанными в документах предприятия.
3. За ущерб, который был причинен предприятию вследствие своих ненадлежащих действий, — в границах, определенных в трудовом законодательстве.
4. За нарушения производственных планов — по правилам, закрепленным в документах предприятия.

4. Права

Начальник производства владеет правами:

1. Предлагать меры по улучшению ситуации на производстве.
2. Информировать генерального директора о проблемах на производстве.
3. Участвовать в собраниях руководящего состава предприятия.
4. Руководить сотрудниками, занятыми в процессах производства.
5. Знакомиться с информацией по сфере производственных процессов.
6. Требовать от руководства предприятия обеспечения надлежащих условий, необходимых для функционирования производства.
7. Вносить представления по поощрению и наказанию своих подчиненных.
8. Приостанавливать производственный процесс в случаях, когда обнаружены неисправности в оборудовании, материалы ненадлежащего качества и другие моменты, потенциально опасные для предприятия.
9. Представлять предприятие в отношениях со внешними контрагентами по вопросам производства.
10. Подписывать документацию в границах своих полномочий.

5. Должностные отношения

1. Начальник производства контактирует с кадровой службой по привлечению новых работников, а также по вопросам повышения квалификации подчиненных.
2. Начальник производства взаимодействует с начальником склада, а также с начальником транспортного отдела, по вопросам складирования и транспортировки сырья, полуфабрикатов и готовых изделий, связанными с процессами производства.
3. Начальник производства организует взаимодействие с АХЧ по вопросам закупки необходимого оборудования и запчастей к нему.

Необходимость должностной инструкции

Должностная инструкция, хотя и не упоминается в ТК, но присутствует в письмах Роструда и судебных решениях по трудовым спорам, что делает её легитимным документом. В ней раскрываются основные моменты взаимодействия работника и его работодателя. При помощи данного документа стороны могут не только упорядочивать рабочий процесс, но и предотвращать трудовые разногласия.

Для руководителя предприятия инструкция помогает организовать упорядоченный рабочий процесс, избавляя от необходимости личного контроля за подчиненным.

Для работника содержимое должностной инструкции дает ориентир по выполнению должностных функций, упомянутых в трудовом договоре.

Также корректно составленная инструкция может использоваться в суде и досудебных разбирательствах по трудовым спорам.

Принципы создания инструкции

Если в трудовом договоре кратко приведены основные параметры, согласованные специалистом и нанимателем, то в инструкции дается их подробная расшифровка. Для этого используется стандартная форма инструкции, включающая несколько базовых пунктов, дополняемых работодателем по мере необходимости.

Основные части документа:

• Общие положения.
• Рабочие обязанности.
• Ответственность.
• Права.

Дополнительно могут быть добавлены и части, в которых дается более подробная трактовка должностных связей, условий труда и других моментов. Необходимость их включения определяется нанимателем в силу своих размеров, организационно-правовой формы и прочих особенностей.

Общие положения

Вводная часть, в которой даны основополагающие параметры работы начальника производства. Ключевую роль тут играют пункты, в которых перечислены квалификационные требования к кандидату на данную должность, а также ожидаемые от него знания.

Важно! Требуемые знания должны соответствовать должностным обязанностям, перечень которых дается во втором разделе.

Обязанности

В разделе перечисляются функции, за выполнение которых ответствен начальник производства. Обязательно нужно упомянуть контроль за соблюдением мер по поддержанию технологической и пожарной безопасности на производстве.

Важно! Топ-менеджера нельзя перегружать второстепенными функциями, которые могли бы отвлечь его от ключевой задачи — организации процесса производства.

Ответственность

Раздел отведен под перечисление оснований, по которым топ-менеджер может быть привлечен к ответственности. Обычно в общих формах прописываются 3-4 нарушения, т.к. конкретика все равно определяется в судебных и досудебных разбирательствах.

Права

Здесь дан перечень прав, которыми обладает начальник производства. Перечень прав очень значителен, т.к. это позиция — одна из ключевых на промышленном предприятии.

Должностные отношения

Для такой ключевой позиции, как начальник производства, имеет смысл отвести отдельный раздел под описание рабочих взаимоотношений с другими руководителями предприятия. Основной смысл — избежать должностных конфликтов из-за предполагаемых вторжений в чужую зону ответственности.

После составления должностной инструкции её форма и содержание утверждаются генеральным директором и другими ответственными лицами. Обычно инструкцию просматривают юрист и начальник кадровой службы.

После утверждения инструкции она распечатывается на фирменном бланке с соблюдением всех стандартов оформления официальных документов (дата, реквизиты организации и пр.).

Окончательно должностная инструкция вступает в силу после проставления подписей. Подписывают документ руководитель предприятия, начальник производства и те лица, с которыми согласовывалось его назначение. Печать не ставится.

Источник

Должностная инструкция директора по строительству

Должностная инструкция директора по строительству — важный документ, который составляется с учетом трудового договора и действующих законов о труде. В инструкции содержатся положения, оговаривающие и уточняющие сферу и род деятельности работника. В основные обязанности директора по строительству входит разработка наиболее оптимального плана реализации проекта, организация строительства, рациональное капиталовложение и контроль за строительными работами. Содержание должностной инструкции директора по строительству может отличаться даже внутри одной страны. Решающим в этом вопросе может стать специфика строительного объекта, которая может потребовать от директора дополнительных навыков и знаний. Но если не брать во внимание частные случаи, этот документ имеет следующий общий вид.

Образец должностной инструкции директора по строительству

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция определяет полномочия директора по строительству. Он должен организовать строительные работы, рационально использовать денежные средства, выделенные на строительство, держа в приоритете обеспечение объекта необходимым техническим оборудованием. Строительство должно быть закончено в сроки и в соответствии соответствии утвержденными планами.
1.2. Директор по строительству должен обладать документами, подтверждающими, что он окончил высшее учебное заведение по технической специальности и проработал в данной сфере не менее пяти лет.
1.3. Название организации.
1.4. Перечень непосредственных руководителей директора по строительству с указанием ФИО и должностей.

2. Должностные обязанности

2.1. Директор по строительству разрабатывает планы по строительству и реконструкции объектов различного назначения (промышленные предприятия, жилые дома, культурные объекты и другое). Составление планов должно вытекать из необходимости обеспечения районов данными объектами и гарантированной быстрой окупаемости вложенных средств.
2.2. Занимается закупкой строительных материалов и технического оборудования, а также их транспортировкой к объекту.
2.3. Заключает договоры с компаниями подрядчиков, производителями необходимых материалов для реализации проекта, а также с фирмами, занимающимися перевозками.
2.4. Контролирует качество соблюдения условий договоров и в случае необходимости принимает меры, предусмотренные договором.
2.5. Обеспечивает строительную площадку материалами того качества и количества, которые указаны в документах.
2.6. Согласовывать план строительства и все подготовительные действия, включая закупку материалов и оборудования, с руководством.
2.7. Организация банковских операций между заказчиком и исполнителями, а также предоставление в банк всех необходимых документов по строительству.
2.8. Преждевременный расчет возможных дополнительных затрат, которые могут потребоваться в процессе реализации проекта.
2.9. Разработка точной последовательности действий на строительной площадке.
2.10. Контроль за качественным и своевременным выполнением строительных работ, соблюдением норм технической и пожарной безопасности, организация подачи нужной документации в различные инстанции, соблюдение действующих законов государства, а также охрана окружающей среды.
2.11. Сдача реализованного проекта и его введение в эксплуатацию.
2.12. Обращение к руководству с предложениями, способствующими сокращению суммы капиталовложений и сроков строительства.
2.13. Наем работников, внесение изменений в род их занятости с целью улучшения качества строительства.
2.14. Ведение учета и составление отчетов в ходе реализации строительного плана.

3. Права

3.1. Являться представителем предприятия.
3.2. Распределять выделенные средства на нужды реконструкции объекта или технического переоснащения.
3.3. Устанавливать сроки на предоставление документации по проекту.
3.4. Устанавливать сумму денежного резерва на непредвиденные затраты.
3.5. Платить работникам изначально оговоренную заработную плату в случае смены их задания.
3.6. Согласовывать с профсоюзными организациями и перечислять в них средства, которые будут выплачены в качестве премий отличившимся работникам.
3.7. Требовать от предприятия предоставления всех необходимых сведений для успешного выполнения плана.

4. Ответственность

4.1. Директор по строительству несет ответственность за качественное и своевременное исполнение обязанностей, представленных в данной инструкции.

Как пользоваться должностной инструкцией директора по строительству

Общие положения

В первом разделе будущему работнику предоставляется общая информация о профессиональных требованиях к нему и необходимых навыках. Здесь кратко описывается круг его деятельности и особенности должности. Обязательным пунктом являются требования к уровню образованности человека и наличию опыта работы. Должность директора по строительству является очень серьезной, так как от него зависит безопасность и качество построенных или отреставрированных зданий. Поэтому претендент на эту должность должен не только обладать дипломом о высшем техническом образовании, но и проработать по своей специальности минимум пять лет. Будет еще лучше, если человек работал в сфере строительства, так как здесь решающую роль играют опыт и выработанные навыки.

В этом разделе также дается такая организационная информация, как

• название предприятия-работодателя,
• ФИО и должность составителя данной должностной инструкции,
• дата ее вступления в силу.

Здесь же указываются работники организации, которые являются начальством директора по строительству. Так как строительство охватывает множество правовых аспектов, то к инструкции будет приложен список официальных документов, указов и актов, с которыми потенциальный работник должен быть ознакомлен. Сюда относится конституция государства, документы, регулирующие правовую и строительную деятельность, правила ведения учетов и смет, правила составления отчетов, законы о технической, санитарной и пожарной безопасности, производственные нормы, а также законы об охране окружающей среды.

Должностные обязанности

Деятельность директора по строительству охватывает самые разные сферы деятельности, поэтому список его обязанностей достаточно длинный и разнообразный.

• Прежде всего директор занимается разработкой планов строительства, реконструкции или технического переоснащения предприятия. Он может иметь дело с промышленными объектами, жилыми домами, культурными центрами района и т.д. Директор должен доказать необходимость и выгодность строительства объекта, ведь тот должен окупиться и как можно скорее. План должен быть разбит на конкретные шаги его реализации, чтобы работа была слаженной, организованной и закончилась если не раньше установленных сроков, то хотя бы смогла в них уложиться. Всегда нужно помнить о непредвиденных обстоятельствах и оставлять для них запас как временных, так и денежных средств.
• Директор должен обеспечить строительную площадку всеми необходимыми ресурсами. С этой целью он должен своевременно заняться поиском компаний, производящих необходимые материалы и оборудование, организаций по транспортировке этих материалов и, конечно, бригадами работников. Со всеми ними должен быть заключен договор. В ходе реализации проекта директор должен наблюдать за качественным исполнением договоренностей и в случае их нарушений принять меры, установленные договором.
• Директор имеет дело с множеством бумаг и документов. Каждый его шаг должен быть согласован с руководством и отмечен в отчетах. Строительные материалы и техника на стройке и в сметах точно совпадать. Он должен наблюдать за ходом строительства и не допускать нарушений действующих законов, прав и техник безопасности.
• Одной из главных обязанностей директора является закончить строительство в соответствии с планами и сроками. Объект должен быть сдан заказчику и введен в использование.

Права

Так как директор занимается контролем строительства во всевозможных аспектах, он лучше всех знаком с особенностями проекта. Это дает ему немало прав. Например, он является лицом своего предприятия на всех уровнях, включая государственный. Также директор имеет право распоряжаться выделенными на строительство средствами так, как считает нужным. Это чрезвычайно ответственно и требует от директора полной уверенности в своих действиях. Он отвечает за покупку материалов, выплату заработной платы и премий рабочим. Премии выплачиваются в обмен случае, если работник способствовал более быстрой сдаче объекта. Также директор сам решает, каким образом распределять средства среди нужд строительства.

Ответственность

На директоре лежит огромная ответственность за качественное и своевременное исполнение своих обязанностей.

Источник