Должностная инструкция инженера-теплотехника
Должностная инструкция инженера-теплотехника входит в состав трудовой документации в большинстве компаний. Дополнительным бонусом к использованию должностных инструкций является то, что их наличие проверяется ПФР и ФСС.
Образец должностной инструкции инженера-теплотехника
1. Общие положения
- Инженер-теплотехник подчиняется главному инженеру.
- Инженер-теплотехник нанимается и увольняется соответствующим приказом главы компании по предложению главного инженера.
- Кандидат на данную позицию обязан подходить под следующие требования:
- высшее профильное техническое образование;
- опыт работы в сфере теплотехники не менее трех лет.
- При временном отсутствии инженера (лечение, прохождение обучения и пр.) его замещает приказом главного инженера другой специалист соответствующей квалификации.
- От инженера-теплотехника требуется понимание:
- законов и нормативных актов, затрагивающих его деятельность;
- правил технологической и пожарной безопасности;
- отраслевых нормативов и профессиональных стандартов, в том числе в области нормирования распределения тепловой энергии;
- параметров использования профильной технической документации;
- методов обнаружения дефектов в котлах и другом теплотехническом оборудовании, а также в способах профилактики их возникновения;
- правил проведения необходимых ремонтных мероприятий;
- параметров использования тепловых станций и сетей;
- теоретических основ теплотехники и электротехники;
- специфики разновидностей теплотехнического оборудования;
- методов проведения профильных технических расчетов;
- перспективных разработок в сфере теплотехники;
- методов применения профильных инструментов и измерительных приборов;
- методов использования оргтехники и программного обеспечения.
- Инженер-теплотехник руководствуется:
- действующей правовой базой;
- отраслевыми стандартами;
- документацией компании;
- данными из этой инструкции.
2. Функции
Инженер-теплотехник выполняет задачи:
- Обеспечение корректной работы теплотехнического оборудования компании.
- Ремонт теплотехнического оборудования и проведение необходимых профилактических мероприятий, а также проверка качества ремонта, выполненного сторонними исполнителями.
- Анализ результатов деятельности теплотехнического оборудования.
- Текущее обслуживание теплотехнического оборудования.
- Отслеживание деятельности подключенных тепловых сетей.
- Тестирование нового теплотехнического оборудования.
- Обеспечение работы с необходимой технической документацией.
- Проведение необходимых расчетов по своей специальности, а также проверка корректности их выполнения сторонними исполнителями.
- Отслеживание потерь тепловой энергии и их сравнение с действующими нормативами.
- Участие в разработке нормативов потребления и использования тепловой энергии.
- Выявление и анализ факторов, влияющих на эффективность работы теплотехнического оборудования.
- Соблюдение норм и правил в части обеспечения технологической и пожарной безопасности.
- Информирование главного инженера о вероятных проблемах, обнаруженных при выполнении работ.
- Участие в подготовке закупок агрегатов и запчастей для теплотехнического оборудования.
- Обеспечение качественного использования рабочей одежды и инструментов, предоставленных работодателем.
3. Ответственность
Инженер-теплотехник отвечает за:
- Неисполнение своих должностных обязанностей — в соответствии с разделами трудового законодательства и внутренними правилами компании.
- Нарушения законов, которые были совершены им при выполнении своей работы, — в соответствии с параметрами трудового, административного либо уголовного права.
- Ущерб, который получен компанией-работодателем по его вине, — в пределах, указанных в действующем законодательстве.
4. Права
Инженер-теплотехник получает от компании следующие возможности:
- Вносить для руководства предложения по совершенствованию трудовых процедур.
- Получать доступ к внутренней информации, востребованной в своей работе.
- Иметь доступ к проектам документов, затрагивающих область его деятельности.
- Требовать от руководства создания и поддержания условий, необходимых для эффективного выполнения работы.
- Получать от компании-работодателя спецодежду и необходимые для работы инструменты в порядке, закрепленном в соответствующей документации.
- Получать доплаты в случае выполнения KPI, оговоренных в документации компании.
- Повышать свою профессиональную квалификацию за счет компании на условиях, указанных в соответствующей корпоративной документации.
Особенности составления документа
В должностную инструкцию в обязательном порядке входят 4 части:
- Общие положения.
- Трудовые функции.
- Параметры ответственности.
- Должностные полномочия.
Крупные компании, с большим числом разнообразных сотрудников, включают в инструкцию и дополнительные разделы. Наиболее популярны:
- Параметры должностных взаимодействий.
- Принципы оценки результативности (KPI).
- Условия работы.
- Порядок внесения дополнений и изменений в инструкцию.
В любом варианте инструкции её положения должны соотноситься с параметрами трудового договора, в котором закреплены основные должностные характеристики.
Основные параметры
Вступительный раздел дает представление об общих аспектах трудовой деятельности. Здесь документируют:
- Кто и на каком основании нанимает и увольняет работника.
- Каков порядок его подчинения и замены.
- Какие требования наниматель предъявляет к его опыту, образованию и владению практическими навыками.
- Иные положения общего характера.
Требования по квалификации сотрудника должны соответствовать задачам, указанным во второй части.
Внимание! Основные характеристики многих должностей, которые можно использовать при создании инструкции, описаны в соответствующих профстандартах и частях Единого квалификационного справочника (ЕКС). Так, характеристики специалиста по теплотехнике даны в профстандартах 16.012 и 16.014.
Функции
Ключевой раздел инструкции, документирующий обязанности специалиста. Они состоят из нескольких частей:
- Профильные — составляющие основу конкретной профессии.
- Дополнительные — зависят от особенностей и потребностей компании-работодателя.
- Обязательные — включаются в большинство должностных инструкций: соблюдение норм безопасности, трудовой дисциплины и пр.
Если компания обеспечивает сотрудника инвентарем для работы, то отдельно упоминается обязанность работника бережно использовать выданные вещи.
Ответственность
Ответственность сотрудника за его нарушения и проступки может принимать форму материальной компенсации, дисциплинарного взыскания, а в крайних случаях — вести к уголовному наказанию. Сам процесс определения наказания для сотрудника проводится на базе действующего законодательства. А оно очень объемно и обладает многочисленными нюансами. К этому нужно добавить, что в процессах разбирательств могут фигурировать свидетели, адвокаты, доказательства. Все это препятствует полноценному описанию возможных наказаний в инструкции. Поэтому раздел составляется в упрощенном формате.
Права
Раздел содержит перечень прав, которыми специалиста наделяет работодатель. Обычно сюда включают 5-7 типовых прав: вносить предложения по улучшению, знакомиться с проектами профильных документов и т.д. Если компания представляет сотруднику какие-то особые льготы, то их тоже можно поместить в этот раздел. Например, можно документировать право сотрудника получать профессиональное обучение за счет нанимателя или рабочую спецодежду и инструменты.
Должностная инструкция после её создания проходит ряд стадий утверждения.
- Обсуждение чернового варианта с юристом, делопроизводителем, кадровиком. Они должны проверить документ на ошибки и соответствие действующему законодательству, внутренней документации и отраслевым стандартам.
- Подготовка чистовика, с применением правил оформления деловой документации.
- Сбор подписей у специалистов и руководителей, ответственных за утверждение документа. Последним визирует инструкцию глава организации-работодателя, заверяя её положения.
- Подписание инструкции самим специалистом.
Внимание! Если в компании трудится много персонала, то для упрощения создания должностных инструкций рекомендуется утвердить специальный регламент их ввода в действие. В нем можно прописать порядок написания документа, сроки рассмотрения и другие подобные моменты.
Охрана труда
1.1. Инженер — теплотехник относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия.
1.2. На должность инженера — теплотехника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в тепловом хозяйстве не менее 3 лет.
1.4. В своей деятельности инженер — теплотехник руководствуется:
- уставом организации;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Инженер — теплотехник должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, распорядительные и нормативные материалы по теплоснабжению потребителей, по нормированию расхода тепловой энергии и энергосбережению;
- правила пользования тепловой энергией;
- правила технической эксплуатации тепловых станций и сетей;
- структуру управления тепловым хозяйством;
- оперативную схему теплового оборудования и коммуникаций (водяных, паровых, конденсатных) и их техническое описание;
- критерии и пределы безопасного состояния и режимов работы тепловых сетей;
- основы планирования, стратегическое и оперативное планирование;
- основы экономики, организации труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);
- правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
1.6. Во время отсутствия инженера — теплотехника (командировки, болезнь, отпуск и др.) его обязанности выполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
II. Должностные обязанности.
Инженер — теплотехник исполняет следующие обязанности:
2.1. Ведет учет расхода тепловой энергии для расчетов с энергоснабжающей организацией и абонентами.
2.2. Разрабатывает нормы удельного расхода тепловой энергии.
2.3. Осуществляет контроль и надзор за:
- техническим состоянием абонентских сетей, тепловых пунктов и теплоиспользующих установок, сооружений потребителей.
- расходованием теплоэнергии потребителями в части снижения потерь в сети, выявления сверхнормативных утечек тепловой энергии;
- внедрением приборов и системы учета расхода энергоресурсов;
- фактическим удельным расходом тепловой энергии.
2.4. Сопоставляет действительные потери тепловой энергии с нормированными потерями.
2.5. Выявляет недостатки состояния носителей тепловой энергии, режимов работы оборудования и другие факторы, влияющие на технико-экономические показатели.
2.6. Проверяет соблюдение потребителями установленных лимитов теплопотребления, согласно заключенным договорам.
2.7. Проводит инвентаризацию с целью выявления самовольно подключенных установок потребителем тепловой энергии.
2.8. Разрабатывает мероприятия по предотвращению тепловых потерь.
2.9. Составляет заявки на ремонт теплового оборудования.
2.10. Осуществляет анализ:
- технико-экономических показателей для оценки состояния тепловых сетей и режимов их работы;
- эффективности проводимых организационно-технических мероприятий по энергосбережению.
2.11. Доводит до эксплутационного персонала энергетические характеристики и нормы отдельных показателей в форме режимных карт, таблиц, графиков или эксплутационных инструкций.
2.12. Проводит информационную работу с абонентами по вопросам энергосбережения.
- в рассмотрении новых проектов и подключении теплопотребляющих установок потребителей;
- в приемке вновь вводимых объектов.
2.14. Обеспечивает выполнение требований Госэнергонадзора.
2.15. Координирует работы структурных подразделений по подготовке теплового хозяйства к новому отопительному сезону, к эксплуатации в зимний период времени.
2.16. Ведет установленную отчетность о результатах использования тепловой энергии.
Инженер — теплотехник имеет право:
3.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации.
3.2. Распоряжаться вверенным ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности, требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации по соответствующим вопросам, а также по вопросам приема, перемещения и увольнения работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающих трудовую дисциплину.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.7. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.
3.8. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Инженер — теплотехник несет ответственность:
4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.