Объяснительная записка о перерасходе материалов в строительстве образец

Форма М-29. Отчет о расходах материалов в строительстве

На сегодняшний день унифицированной формы по отчету и фиксации затраченных объемов строительных материалов на стройках нет. Ранее общеприменимым и обязательным был документ по форме М-29, который относился к первичной документации строительных фирм. Однако, несмотря на отмену с 2013 года использования единого образца этого документа, он по-прежнему широко распространен в своем прежнем виде. На основе него проводится списание стройматериалов на себестоимость работ. Этот же документ позволяет сопоставить данные по заранее запланированным расходам, исходя из норм и фактического потребления материалов.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Кто заполняет документ

Основная обязанность по заполнению формы М-29 входит в компетенцию прорабов или начальников стройучастков, которые в течение некоторого периода времени вносят в него все требуемые сведения, касаемо реального использования стройматериалов. Информацию же по нормам расходования материалов вписывается сотрудниками производственно-технических отделов. А проверяется и подписывается отчёт о расходах материалов специалистами бухгалтерии и руководителем строительной организации.

При этом проверка документа должна производиться помесячно, чтобы своевременно выявлять допущенные нарушения по нормам расхода материалов и предотвращать их в дальнейшем.

На каждый отдельный строительный объект заполняется свой отчет. Документ может иметь дополнительные листы, поэтому его объем неограничен.

Основанием для составления отчета служат общеутвержденные и местные нормы расходования стройматериалов, «первичка» по учету материала, сведения из журнала учета выполненных работ и т.д.

Инструкция по заполнению отчёта по форме М-29

Открывает документ титульный лист, который включает в себя наименование строительного объекта, а также период ведения работ (дата их начала и окончания). Тут все понятно и никаких затруднений эта часть вызвать не должна.

Далее идет первая основная страница отчета, которая заполняется специалистами производственно-технического отдела предприятия перед тем, как строительная бригада приступит к своим трудовым обязанностям. В ней прописываются нормы по расходу того или иного материала на строительство. В первую графу вносится конкретное название работ, их код (если такое кодирование применяется), единица измерения затрачиваемых на их проведение материалов (метры, килограммы, кубы, штуки и т.д.).

Далее вписывается обоснование норм расхода (здесь указывается ссылка на разделы, таблицы, пункты сборников, которыми пользуются для высчитывания норм инженеры ПТО данной строительной организации) и сама норма (на основании все тех же документов).

Вторая страница отчета отведена для внесения числовых данных по объему расхода материалов.

Цифры сюда должны вноситься регулярно, после окончания каждого отчетного месяца.

Заполняет этот раздел сотрудник, ответственный непосредственно за ведение работ и расходование материалов на объекте (начальник участка или старший прораб).

Заполнение второго раздела отчёта по форме М-29

В этот раздел вносятся данные по фактическим затратам стройматериалов и результаты сопоставления реальных расходов и установленных норм (это может быть как экономия, перерасход или же нулевой показатель). Определяются эти результаты помесячно в виде вычитания из фактических расходов заранее установленных норм.

Перерасход необходимо указывать со знаком «минус», а экономию со знаком «плюс». При наличии перерасхода в дальнейшем прораб участка должен написать объяснительную (также по специальному образцу).

Все сведения вписываются напротив каждого наименования материалов, изделий и конструкций в соответствующем столбце месяца.

Затем в столбец «списать на себестоимость» вносится цифра по количеству материалов, которые подлежат списанию. Если количество реально израсходованных материалов меньше того, что рассчитано по нормам, к списанию на себестоимость следует внести фактический расход.

Если же ситуация с точностью, да наоборот, но выявленный сверх меры расход материалов вызван необходимостью и аргументирован (например в силу производственных причин), то на себестоимость строительных и монтажных работ списывается столько материалов, сколько разрешает отдельным распоряжением руководитель предприятия.

Вся вышеозначенная информация должна быть заверена прорабом или начальником участка, а также, после проведения анализа и проверки – подписями специалиста производственно-технического отдела, бухгалтера и начальника строительной организации (в данном случае, главного инженера).

В последнюю страницу документа вносятся итоговые данные по расходу стройматериалов, по году и с начала строительства. Эти цифры вполне могут совпадать, если период строительно-монтажных работ был в рамках одного года.

Источник

Объяснительная записка о перерасходе материалов в строительстве образец

Строительная организация – подрядчик выполняет комплекс санитарно-технических работ на объекте. Заказчиком при рассмотрении расчета фактической стои­мости материалов к актам выполненных работ по объекту был выявлен перерасход материала по нормативу Е16-41-6 «Прокладка трубопроводов водоснабжения из поли­пропиленовых труб при сборке узлов в построечных условиях в зданиях кирпичных диа­метром 25 мм» Сборника № 16 «Трубопроводы внутренние» (НРР 8.03.116-2012), утвержденного приказом Минстройархитек­туры от 23.12.2011 № 450, в редакции от 04.08.2016 № 181 (далее – Сборник № 16). Согласно норме списания материалов расход фитин­гов в данном нормативе – 20 шт., по факту было израсходовано 28 шт.

Каковы дальнейшие действия подрядчика в этой ситуации, если заказчик отказался подписывать акт на дополнительные работы?

В данной ситуации подрядчику необходимо сделать контрольный замер на объ­екте с представителями заказчика и составить акт перерасхода материалов (акт спи­сания материалов) на предмет корректировки норматива Е16-41-6, в котором указать причину, по которой фактический расход фитингов не соответствует нормативному по расценке. Так как фитинг является соединительной частью трубопровода, устанав­ливаемой в местах его разветвлений, поворотов, переходов на другой диаметр, вполне вероятно, что фактический расход фитингов больше нормы списания в связи с пово­ротом, разветвлением и т.д. полипропиленовых труб в построечных условиях.

Акт перерасхода материалов может быть составлен в произвольной форме, так как организация-подрядчик вправе самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления по согласо­ванию с Минфином либо руководителем организации (п. 4 ст. 10 Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», в редакции от 04.06.2015 № 268-З).

В строительной организации согласно Инструкции о порядке бухгалтерского учета строительных материалов, утвержденной постановлением Мин­стройархитектуры от 24.01.2008 № 4, в редакции от 30.04.2012 № 19 (далее — Инструкция № 4), аналитический учет дви­жения строительных материалов по наименованиям товарно-материальных ценностей ведется в материальном отчете формы С-19 (приложение 1 к Инструкции № 4). Материальный отчет формы С-19 со­ставляется материально ответственным лицом (заведующим складом, мастером, прорабом, начальником участка и др.) отдельно по каждому строящемуся объекту в натуральном выражении на основании подписанных заказчиком (генеральным под­рядчиком) актов приемки выполненных работ, сметных и (или) производственных норм расхода материалов (п. 20 Инструкции № 4).

В материальном отчете формы С-19 запись о расходе строительных материалов на выполнение принятых заказчиком работ производится на основании отчета о расходе строительных материалов в сопоставлении с производственными нормами фор­мы С-29 (приложение 2 к Инструкции № 4) (далее – отчет формы С-29), который составляется и заполняется инженером производственно-тех­нического отдела, за исключением графы «Расход фактический». Графу с фактиче­ским расходом заполняет материально ответственное лицо.

Контроль за использованием строительных материалов в производстве осуществ­ляют работники технической и экономической служб, а также руководители пред­приятия. В данном случае перерасхода фитингов материально ответственное лицо представляет письменное объяснение, которое прилагается к отчету формы С-29. На основании объяснений материально ответственного лица о причинах отклонений ра­ботниками производственно-технического отдела, а в некоторых случаях главным инженером организации принимаются соответствующие решения, после чего инже­нером производственно-технического отдела проставляется количество материалов, списываемых на себестоимость.

Перерасход материалов за каждый месяц определяется как разность между фак­тическим расходом и расходом, рассчитанным по производственным нормам. И если количество фактически израсходованных материалов больше количества, исчислен­ного по нормам, и перерасход материала технически обоснован или вызван производ­ственной необходимостью, на себестоимость списывается количество, разрешенное руководителем.

Не разрешен к списанию на себестоимость строительно-монтажных работ технически необоснованный перерасход материалов. По каждому случаю необоснованного перерасхода строительных материалов на основании объясни­тельной записки материально ответственного лица руководителем принимается со­ответствующее решение о возмещении стоимости таких материалов, об отнесении ее на убытки и др.

После заполнения всех данных отчет формы С-29 подписывается всеми ответ­ственными исполнителями, утверждается главным инженером или руководителем предприятия и передается в бухгалтерию.

Инга Демидович, инженер

Источник

Пишем объяснительную грамотно, чтобы она не стала «явкой с повинной»

Письменное объяснение или «объяснительная» – это важная часть процедуры применения дисциплинарного взыскания как для работодателя, так и для работника. Поэтому грамотное составление данного документа может сыграть решающее значение как при наложении взыскания, так и при его обжаловании.

До применения любого дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение по поводу совершения конкретного проступка. Работодатель обязан довести до работника информацию о проступке, в котором его обвиняют. При этом, очевидно, что данный факт работодатель должен каким-либо образом зафиксировать.

Не ведитесь на устные требования дать объяснения, вы должны конкретно осознавать в чем вас обвиняют. Поэтому на подобные просьбы постарайтесь отвечать, что как только работодатель изложит в письменной форме, то что вы должны объяснить, то возможно (!) вы предоставите свои письменные объяснения в установленный законом срок.

Помните, что обязанность доказать факт истребования у работника письменного объяснения по факту конкретного нарушения лежит на работодателе.

Важно помнить, что предоставление письменного объяснения – это право, а не обязанность работника. Отказ от дачи объяснений не является дисциплинарным проступком.

Существуют ситуации, когда лучшее решение – это не писать ничего, чем написать то, что потом будет использовано против вас.

В случае, если вы все-таки решились объясниться с работодателем по поводу произошедшего, то не стоит с этим торопиться, поскольку в большинстве случаев от её фактического содержания зависят дальнейшие последствия.

Для этого работнику предоставлено два полных рабочих дня, в течение которых он может все хорошенько обдумать, при необходимости проконсультироваться с юристами, профсоюзом, вспомнить все обстоятельства вменяемого ему нарушения, свои должностные обязанности.

Работодатель, в свою очередь, обязан ждать письменные объяснения от работника в течение этих двух рабочих дней. Только по истечению указанного срока и в случае отсутствия объяснительной он вправе составить соответствующий акт.

Законодательство не устанавливает каких-либо специальных требований к содержанию объяснительной работника, поэтому ее составление осуществляется в свободной форме.

Не важно, как вы назовете свой документ: «объяснительная», «служебная записка» или «письмо» – суть от этого не изменится.

Если у вас далеко не каллиграфический почерк, то желательно, чтобы объяснения были напечатаны.

Объяснительная пишется на имя лица, которое у вас письменно эти объяснения затребовало.

Старайтесь при изложении обстоятельств соблюдать деловую этику, придерживайтесь уважительного тона, чтобы не испортить заранее себе репутацию в случае дальнейших разбирательств и не выглядеть агрессивным нарушителем, хамом и невеждой в глазах судьи, государственного инспектора труда.

Объяснения необходимо написать (распечатать) в двух экземплярах. Первый отдать работодателю, на втором поставить отметку работодателя о получении. Если работодатель отказывается принимать от вас документ, отправляйте почтой, но обязательно с уведомлением и описью вложения.

Продолжение о том, что следует писать в объяснительной, а что нет, и в каких случаях можно избежать ответственности, читайте в нашей следующей публикации.

Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить важное.

А Вам приходилось хоть раз писать объяснительную? Пишите объяснительную в комментариях.

Источник