Сметы
Смета – это ключевая стадия подготовки к реализации проекта. На ее основании будет формироваться календарный план проекта, график поставок материалов и инструментов. Смета фиксирует стоимость всех работ, инструментов и материалов. Она включает в себя накладные и непредвиденные расходы, прибыль подрядной компании. Это крайне важный документ. К его составлению могут привлекаться даже отдельные подразделения.
Основные особенности
Смета обычно составляется в рамках строительства. Само такое понятие появилось в плановой экономике. Но оно осталось актуальным и в рамках рыночной экономики. Смета – это ориентир для определения цены, которая устроит заказчика. Она также нужна для качественного анализа расходов обеих сторон. Документ потребуется для осуществления расчетов между участниками проекта в процессе его воплощения. Сметная стоимость – это предполагаемый объем расходов, нужных для полноценной реализации проекта.
- Распределение вкладов по стадиям строительства.
- Установление источников появления средств.
- Определение цен на материалы/инструменты, которые устраивают и заказчика, и исполнителя.
При оформлении соглашения подряда смету составлять не обязательно. Но всегда составляется протокол, устанавливающий договорную стоимость. Но смета может быть затребована заказчиком. Как правило, она и запрашивается с целью детализации расходов на строительства. Обязательно составляется смета, если заказчик – это государственное учреждение.
Особенности установления
Сметная стоимость рассчитывается на каждой из стадий проектирования. Нужно это для дополнительной детализации, точного уточнения. Рассмотрим эти стадии:
- Предпроектная. Устанавливается предварительная стоимость проекта. Нужно это для обоснования инвестиций.
- Проектная. На этом этапе формируются укрупненные расчеты с большей степенью раскрытия сведений.
Если проводится несколько направлений строительства, заполняется сводка затрат по этим направлениям.
Способы расчета
В РФ распространены эти методы установления стоимости:
- Ресурсный. Представляет собой калькулирование в нынешних и планируемых ценах. Метод обеспечивает точный пересчет сметной стоимости на новые цены.
- Ресурсно-индексный. Сочетает в себе ресурсный способ с индексами. Последние представляют собой отношение нынешних цен к ценам на 1991 год.
Есть еще несколько методов установления стоимости.
Состав
Сметная стоимость подразделяется на 3 части. Рассмотрим их особенности:
- Прямые траты. В них входит стоимость объектов, траты на эксплуатацию оборудования, ЗП сотрудников.
- Накладные траты. Это расходы, направленные на формирование общий условий работы. К примеру, это траты на организацию и обслуживание объекта.
- Сметная прибыль. Представляет собой расходы, не связанные с возведением объекта, но требующиеся для обеспечения работы строительной компании. К примеру, это могут быть налоги, траты на развитие производства, материальное стимулирование, создание нормальных условий для работы сотрудников.
К СВЕДЕНИЮ! Если строится уникальное здание, для создания сметы обычно используются укрупненные сметные нормы. Если же УСН нет, могут применяться единичные расценки.
Разновидности сметы
Смета – это практически обязательная часть подготовки к любому проекту, предполагающему денежные расходы. Это не один документ, но комплекс бумаг. К ним относится эта документация:
Состав документации, которая обычно сопровождает воплощение проекта в жизнь:
- Локальные сметы. Входят в состав первичной документации. Заполняются на отдельные направления работы.
- Локальные расчеты. Актуальны тогда, когда масштабы работ и размеры расходов пока не установлены или уточнить все значения можно только в ходе строительства.
Все эти документы заполняются на базе официальной документации. Вместе с ними могут составляться другие бумаги: ведомость сметной стоимости различных объектов.
Программы для составления сметы
Обычно смета составляется посредством специальных программ. Это наиболее простой и быстрый вариант. Есть бесплатные программы с минимальным функционалом. Они подходят для простейших расчетов. Произвести их можно в обычной Microsoft Excel. Есть также профессиональные программы. К примеру, это «Смета.ру», «1С:Подрядчик».
Шаблон строительной сметы (бесплатно)
Процесс составления смет должен быть оптимизирован. В данной статье мы расскажем, как в разы упростить процесс подготовки сметной документации, легко вносить правки и создавать из них приложение к договору.
Бонусом поделимся шаблоном, принцип работы которого будет описан ниже.
Как работает шаблон
Начнем с самой сути и рассмотрим пользовательские действия при подготовки смет.
Обычная смета типовой структуры, состоящая из шапки и расчетной части. Изначально смета содержит полный перечень материалов и работ.
В столбце “Количество единиц” проставляем количество напротив необходимых наименований.
Далее открываем фильтр в заголовке сметы и исключаем пустые значения:
Работа сделана! Получаем готовую смету, которую можно распечатать и подписать.
Как устроен шаблон
Цены и номенклатуры постоянно меняются, поэтому их лучше вывести в отдельную таблицу — прайс лист.
В свою очередь создается шаблон сметы, который связан с прайс-листом.
Каждый раз, когда нужно создать новую смету, мы копируем шаблон, задаем ему наименование объекта и работаем в созданном документе.
То есть у вас может быть папка на Гугл Диске, где лежит таблица с расценками и шаблон сметы. Сотрудники копируют шаблон и размещают его уже в своих папках, где удобно.
Чтобы обеспечить связь шаблона сметы и прайс-листа, используется формула IMPORTRANGE. При помощи данной формулы подтягивается массив расценок на лист шаблона сметы, к которому дальше привязываются другие формулы.
В столбце наименований сметы создается выпадающий список, связанный с соответствующим столбцом прайс-листа. За счет этого смета становится более гибкой к изменениям.
Поля “Количество” и “Цена за единицу” подтягиваем из прайс-листа формулой ВПР, используя наименование из формы сметы.
Итоги и общую стоимость работ считаем всем знакомой формулой СУММ.
Всего три формулы! Гугл таблицы это очень простой и масштабный по количеству решаемых задач инструмент. Не нужно быть гением, чтобы экономить время за счет элементарных оптимизаций.
Как и обещали делимся шаблоном, который был описан выше:
Чтобы увидеть все функции, создайте себе копии таблиц (в меню: Файл -> Создать копию).
Если будут сложности, пишите комментарии к посту или нам в телеграм-чат. Поможем разобраться с формулами и дадим совет по организации учетных таблиц.
Пример сметы на строительство дома
Пример составления сметы на строительство выполненной ресурсным методом.
Обращаем внимание!
Приведенный пример сметы носит информационный характер.
Приведенные расценки на строительные работы, материалы и спецтехнику не являются публичной офертой.
Смета не индексируется.
изм.
руб.
руб.
изм.
руб.
руб.
изм.
руб.
руб.
изм.
руб.
руб.
Монтаж сборных перекрытий, монолитных участков