Образец протокола технического совещания по строительству

Протокол совещания

Протокол совещания – документ, который фиксирует все происходящие события на собрании работников коллектива предприятия. Он не относится к строго обязательным документам, но в некоторых случаях бывает действительно необходим.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Роль протокола

Совещания в организациях, независимо от их статуса, направления бизнеса и величины проводятся с определенной частотой. Они позволяют решить множество текущих проблем, своевременно принять необходимые меры для урегулирования сложных вопросов, определить стратегию развития компании и пр.

Тем не менее, далеко не все совещания фиксируются с помощью протокола и это не является нарушением закона. В принципе руководство компании вправе определять, какие именно совещания нужно протоколировать, а какие можно проводить и без оформления данного документа.

Основная функция протокола — письменно зарегистрировать все задачи, вопросы, мнения, озвученные на совещании и, что самое важное — коллегиально принятые решения.

Чем тщательнее и детальнее будет вестись протокол, тем лучше.

Обычно протоколы необходимы на тех совещаниях, которые оказывают прямое воздействие на будущее фирмы. Также рекомендуется протоколировать встречи с участием представителей других предприятий и работников государственных учреждений.

Порядок проведения совещания

Совещание – это не то мероприятие, которое проводится, что называется, с бухты-барахты. Оно требует тщательной предварительной подготовки, которой занимается обычно ответственный сотрудник, назначенный на это специальным распоряжением директора. Он собирает необходимые документы, пишет список актуальных вопросов и насущных проблем, которые нужно решить, уведомляет о намечающемся совещании всех потенциальных участников и проводит прочие подготовительные мероприятия.

Следует отметить, что работники предприятия, получившие информацию о готовящемся совещании и приглашение к участию в нем, могут и отказаться, но только при наличии уважительных и достаточно веских причин, поскольку совещание является частью их должностных обязанностей.

Совещание обычно имеет своего председателя, который следит за его ходом, оглашает повестку дня, проводит голосование. Чаще всего это руководитель компании, но может быть и другой сотрудник. При этом сведения о председателе нужно обязательно вносить в протокол.

С самого начала заседания все события, происходящие на нем, тщательно фиксируются. Причем делается это разными способами: ведение протокола не исключает использования средств фото и видео фиксации.

Протокол после окончания совещания обязательно подписывается секретарем и председателем собрания, а также при необходимости его участниками, которые таким образом подтверждают то, что все внесенные в него сведения верны.

Кто должен оформлять протокол

Функция по оформлению протокола обычно входит в компетенцию секретаря предприятия или иного работника, назначенного для выполнения этой миссии прямо на совещании. При этом человек, выбранный для ведения протокола, должен иметь четкое понимание того, как и для чего это делается и обладать хотя бы минимальными навыками по написанию протоколирующих документов.

Составление протокола

На сегодня закон не предусматривает строгой унифицированной формы протокола совещания, так что организации могут составлять его в произвольном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Однако определенную информацию указывать в нем обязательно:

• номер документа;
• дата создания;
• наименование организации;
• населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие;
• список лиц, присутствующих на совещании (с внесением их должностей, ФИО);
• данные по председателю совещания и секретаря;
• повестка дня (т.е. те вопросы, которые необходимо решить);
• факт проведения голосования (если оно проводилось) и его итоги;
• результат совещания.

Иногда в протокол вносят точное время (вплоть до минут) начала и окончания совещания – это позволяет дисциплинировать сотрудников и оптимизировать в будущем время, которое тратится на подобного рода собрания.

При необходимости к протоколу совещания могут быть прикреплены какие-то дополнительные документы, фото и видео свидетельства. Если таковые имеются, их наличие нужно отразить в протоколе совещания отдельным пунктом.

Следует отметить, что протокол должен вестись крайне внимательно, нужно избегать ошибок и исправлений, и совершенно недопустимо вносить в него недостоверные или заведомо ложные сведения. При выявлении таких моментов в случае проверки внутренней документации фирмы контролирующими органами, компания может понести серьезное наказание.

Основные правила оформления протокола

Протокол, как правило, составляется в единственном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны его копии, количество которых не ограничено.

Документ должен быть обязательно подписан непосредственным составителем, секретарем, а также всеми членами собрания.

Оформлять протокол можно на простом листе А4 формата или на фирменном бланке организации – это роли не играет, как и то, ведется он в рукописном виде или заполняется на компьютере. Удостоверять его печатью предприятия не обязательно, так как с 2016 года юридические лица по закону имеют полное право не использовать для заверения своей документации печати и штампы.

Содержание и хранение протокола

После оформления и надлежащего визирования протокол должен содержаться вместе с другими документами фирмы, фиксирующими внутренние совещания, переговоры и заседания. После утраты актуальности его следует отправить на хранение в архив предприятия, где он должен находиться установленный законом или внутренними локальными актами компании срок (не меньше 3 лет), после чего он может быть подвергнут утилизации (эта процедура также должна проводиться строго в определенном законом порядке).

Источник

Исполнительная документация

Протокола

Протокола разные по строительству скачать :

Протокола по сетям связи :

1 Протокол измерения затухания ОВ смонтированных кабелей на участках регенерации, пример скачать doc, скачать zip.

2 Протокол измерения сопротивления изоляции внешней полиэтиленовой оболочки ВОК (бронепокровы — «земля») на смонтированном участке регенерации, бланк скачать doc, скачать zip.

3 Протокол измерения кабеля постоянным током, пример скачать doc, скачать zip.

4 Протокол монтажа оптического кросса, пример скачать doc , скачать zip.

5 Протокол монтажа оптической муфты, пример скачать doc, скачать zip.

6 Протокол входного контроля строительных длин ОК, пример скачать doc.

7 Протокол контроля ОК после прокладки, пример скачать doc.

8 Протокол прозвонки симметричного кабеля (форма 16 МВЛКС), бланк скачать doc, скачать zip.

9 Протокол прозвонки коаксиального кабеля типа КМ-4, МКТ-4 (форма 17 МВЛКС), бланк скачать doc, скачать zip.

10 Протокол электрических измерений защищённости на дальнем конце (форма 6 МВЛКС), бланк скачать doc, скачать zip.

11 Протокол электрических измерений постоянным током однокоаксиального кабеля типа ВКПА (форма 11 МВЛКС), бланк скачать doc, скачать zip.

12 Протокол электрических измерений постоянным током коаксиального кабеля типа КМ-4 (форма 9 МВЛКС), бланк скачать doc, скачать zip.

13 Протокол электрических измерений постоянным током малогабаритного коаксиального кабеля типа МКТ-4 (форма 10 МВЛКС), бланк скачать doc, скачать zip.

14 Протокол электрических измерений симметричного кабеля постоянным током (форма 4 МВЛКС), бланк скачать doc, скачать zip.

15 Протокол электрических измерений переходного затухания на ближнем конце (форма 5 МВЛКС), бланк скачать doc, скачать zip.

16 Протокол измерений переходного затухания кабеля, бланк скачать doc, скачать zip.

17 Протокол измерений потенциалов на оболочке кабеля (форма 7 МВЛКС), бланк скачать doc, скачать zip.

18 Протокол измерений кабеля UTP — витая пара, пример скачать pdf, скачать zip.

19 Протокол измерения кабеля постоянным током (для медных кабелей типа ТПП), бланк скачать pdf, скачать zip.

20 Протокол измерения кабельных линий восстановленных с использованием УВК-ММ2, пример скачать jpg, скачать zip.

21 Протокол измерения строительной длины волоконно-оптического кабеля после прокладки, бланк скачать jpg, скачать zip.

22 Протокол измерения строительной длины волоконно-оптического кабеля после прокладки, пример скачать jpg, скачать zip.

23 Протокол входного контроля строительной длины волоконно-оптического кабеля ВОК, пример скачать jpg, скачать zip.

24 Протокол измерения оптического сплиттера, пример скачать pdf, скачать zip.

25 Протокол проверки наличия цепи между заземлениями, заземлёнными установками и элементами заземлённых установок, пример скачать jpg, скачать zip.

26 Протокол измерения сопротивления изоляции внешней полиэтиленовой оболочки ВОК (бронепокровы — земля) на смонтированном участке регенерации, пример скачать jpg, скачать zip.

27 Протокол проверки измерения затухания регенерационного участка оптическим тестером, пример скачать jpg, скачать zip.

Протокола по электромонтажным работам :

1 Протокол замеров сопротивлений заземляющих устройств, бланк скачать doc, скачать rar.

2 Протокол проверки сопротивлений заземлителей и заземляющих устройств, пример 1 скачать doc, скачать rar.

3 Протокол проверки сопротивлений заземлителей и заземляющих устройств, пример 2 скачать jpg + стр2, скачать zip

4 Протокол испытаний силового кабеля, пример скачать jpg + стр2, скачать zip

5 Протокол измерений сопротивлений изоляции, бланк скачать doc, скачать zip.

6 Протокол измерений сопротивлений изоляции, пример скачать jpg + 2стр, скачать rar.

7 Протокол проверки сопротивления изоляции проводов и кабелей, пример 1 скачать doc, скачать rar.

8 Протокол проверки сопротивления изоляции проводов и кабелей, пример 2 скачать jpg + стр2 +стр3 , скачать zip

9 Протокол осмотра и проверки сопротивления изоляции кабелей на барабане перед прокладкой, пример скачать word doc , скачать zip

10 Протокол испытания изоляции повышенным напряжением переменного тока, пример скачать jpg + стр2 , скачать zip

11 Протокол проверки полного сопротивления петли «фаза-ноль», бланк скачать doc, скачать zip.

12 Протокол проверки цепи фаза-нуль в электроустановках напряжением до 1000В с глухим заземлением нейтрали, пример 1 скачать doc, скачать rar.

13 Протокол проверки цепи фаза-нуль в электроустановках напряжением до 1000В с глухим заземлением нейтрали, пример 2 скачать jpg, скачать zip

14 Протокол проверки цепи между заземлителями и заземляемыми элементами, пример 1 скачать doc, скачать rar.

15 Протокол проверки цепи между заземлителями и заземляемыми элементами, пример 2 скачать jpg + стр2 , скачать zip

16 Протокол проверки обеспечения условий срабатывания УЗО, бланк скачать doc, скачать rar.

17 Протокол проверки расцепителей мгновенного действия автоматических выключателей в электроустановках напряжением до 1000В, пример 1 скачать doc, скачать rar.

18 Протокол проверки расцепителей мгновенного действия автоматических выключателей в электроустановках напряжением до 1000В, пример 2 скачать jpg + стр2 + стр3 , скачать zip

19 Протокол проверки автоматического выключателя, пример скачать jpg + стр2 , скачать zip

20 Протокол испытания силового трансформатора, пример 1 скачать jpg + стр2 , скачать zip

21 Протокол испытания силового трансформатора, пример 2 скачать doc , скачать zip

22 Протокол измерений напряжения аккумуляторной батареи АКБ, пример скачать jpg, скачать rar.

23 Протокол измерений сопротивлений изоляции аккумуляторной батареи АКБ, пример скачать jpg, скачать rar.

24 Протокол испытания повышенным напряжением переменного тока, пример скачать doc , скачать zip

25 Протокол испытания разрядников и ОПН, пример скачать doc , скачать zip

26 Протокол приёмосдаточных испытаний кабеля АВБбШв 4х70, пример скачать pdf

27 Протокол приёмосдаточных испытаний кабеля АВБбШв 4х185, пример скачать pdf, скачать zip.

28 Протокол приёмосдаточных испытаний кабеля АВБбШв 4х240, пример скачать pdf, скачать zip.

Протокола по пожарной сигнализации :

1 Протокол прогрева кабелей на барабанах, бланк скачать doc, скачать zip.

Протокола по монтажу лифтов :

1 Протокол проверки работы лифта, бланк скачать doc, скачать rar.

2 Протокол испытаний и измерений при полном техническом освидетельствовании лифта (от аккредитованной испытательной лаборатории), бланк скачать doc, скачать rar.

3 Протокол проверки технической документации на лифт (от аккредитованной испытательной лаборатории), бланк скачать doc, скачать rar.

Протокола РЖД (железные дороги) :

1 Протокол испытания вводов, форма скачать doc, скачать zip.

2 Протокол проверки дифференциальной защиты с реле серии РНТ, форма скачать doc, скачать zip.

3 Протокол испытания однофазного трансформатора напряжения, форма скачать doc, скачать zip.

4 Протокол испытания трёхфазного трансформатора напряжения, форма скачать doc, скачать zip.

5 Протокол испытания трансформатора тока маслонаполненного, форма скачать doc, скачать zip.

6 Протокол испытания разъединителя, форма скачать doc, скачать zip.

7 Протокол испытания трубчатых разрядников, форма скачать doc, скачать zip.

8 Протокол испытания силового трансформатора, форма скачать doc, скачать zip.

9 Протокол испытания сухого реактора, форма скачать doc, скачать zip.

10 Протокол проверки полного сопротивления петли фаза-нуль, форма скачать doc, скачать zip.

11 Протокол приёмно-сдаточных, профилактических испытаний генератора, установленного на электростанции, форма скачать doc, скачать zip.

12 Протокол наладки и испытаний масляного выключателя, форма скачать doc, скачать zip.

13 Протокол испытания трансформатора тока с твёрдой изоляцией (встроенного), форма скачать doc, скачать zip.

14 Протокол испытания кабеля, форма скачать doc, скачать zip.

15 Протокол испытания изоляторов опорных, подвесных, проходных, форма скачать doc, скачать zip.

16 Протокол испытания сопротивления растеканию заземляющего контура, форма скачать doc, скачать zip.

17 Протокол проверки наличия цепи между заземлителями и заземляемыми элементами, форма скачать doc, скачать zip.

18 Протокол испытания вентильных разрядников и ограничителей перенапряжений, форма скачать doc, скачать zip.

19 Протокол испытания изоляции в РУ, форма скачать doc, скачать zip.

20 Протокол испытания монтёрских поясов, когтей, ремней, форма скачать doc, скачать zip.

21 Протокол испытания указателей напряжения, форма скачать doc, скачать zip.

22 Протокол испытания указателя напряжения для фазировки, форма скачать doc, скачать zip.

23 Протокол испытания изолирующих штанг, клещей, форма скачать doc, скачать zip.

24 Протокол испытания защитных средств из диэлектрической резины (перчаток, галош, бот), форма скачать doc, скачать zip.

25 Протокол испытания инструмента с изолированными рукоятками, форма скачать doc, скачать zip.

26 Протокол испытания и анализа масла, форма скачать doc, скачать zip.

27 Протокол испытания фильтрустройства тяговой подстанции, форма скачать doc, скачать zip.

28 Протокол проверки земляной защиты присоединений 6-10кВ, форма скачать doc, скачать zip.

29 Протокол испытания быстродействующего автоматического выключателя, форма скачать doc, скачать zip.

30 Протокол проверки дифференциальной защиты с реле серии ДЗТ-10, форма скачать doc, скачать zip.

31 Протокол испытания полупроводникового преобразователя, форма скачать doc, скачать zip.

Протокола по общестроительным работам :

1 Протокол результатов радиографического контроля сварных соединений, бланк скачать doc, скачать rar.

2 Протокол механических испытаний сварных соединений, бланк скачать doc, скачать rar.

3 Протокол результатов ультразвукового контроля сварных соединений, бланк скачать doc, скачать rar.

5 Протокол испытаний контрольных образцов бетона на предел прочности при сжатии, пример скачать jpg, скачать rar.

6 Протокол отбора проб грунта, пример скачать jpg+2стр , скачать zip

Смотрите состав исполнительной в разделе: «Состав исполнительной»

Скачивайте акты, протокола и другое в разделе: «Акты и прочее»

Скачивайте полезные книги, ГОСТы, СнИПы в разделе: «ГОСТы и книги«

Источник