Объем затрат на строительство

Как составить бюджет строительного проекта

Библиотека финансового директора продолжает делиться экспертным мнением.

Для начала давайте определимся, что мы будем подразумевать под проектом в строительстве . В данной статье под проектом я буду иметь ввиду строительство одного здания. Это может быть жилой дом, школа, торговый центр, бизнес центр, коттедж и тп. Если в вашей компании принято под проектом понимать строительство целого жилого комплекса или целого коттеджного поселка, то строительство одного здания в вашем случае можно назвать подпроектом. А бюджет всего проекта в этом случае, например, жилищного комплекса, является консолидированным бюджетом подпроектов. Повторюсь, в этой статье проект – это строительство одного здания.

Описываем шаги (работы) проекта

Процесс подготовки бюджета проекта начинается с составления сетевого графика работ проекта (диаграммы Ганта). Сетевой график проекта составляется техническими отделами компании и передается в планово-экономический отдел. Главное на что нужно обратить внимание ПЭО при получение сетевого графика – это однозначное понимание дат начала и окончания для каждой из работ. Именно от этих дат будет зависеть в какой период будут попадать затраты по работам.

Следующий вопрос, который необходимо решить после получения сетевого графика – это детализация видов работ. Работы могут быть очень сильно детализированы, что с технической точки зрения, скорей всего, верно. Но вот для составления бюджета проекта это может быть осложняющим фактором, т.к. излишняя детализация работ затрудняет составления бюджета по времени, а так же в последующем его корректировку и контроль за его исполнением. Это становиться очень трудоемким. Особенно это актуально для крупных проектов. В данном случае работы нужно укрупнить. Вопрос по укрупнению нужно решать коллегиально с руководством и техническими службами компании.

У каждого вида работы должна быть единица измерения. Если для вида работы сложно определить единицу измерения, то стоить выбрать универсальную единицу измерения – процент выполнения работы.

Планируем ресурсы под работы проекта

После того как определились с сетевым графиком работ по проекту приступаем непосредственно к составлению бюджета прямых затрат на строительство.

Первое с чем необходимо определиться, какие работы будут выполняться собственными силами, а какие с помощью подрядчиков.

Рекомендуется для всех работ, которые есть возможность выполнить собственными силами, выбрать этот вариант, чтобы даже, если вы решите воспользоваться помощью подрядчиков, можно было быстро рассчитать альтернативные издержки и оптимальную стоимость подрядных работ.

Для каждой работы, которая будет выполняться с помощью подрядчиков, необходимо определить стоимость этой работы за час и далее просто перемножить кол-во необходимых часов на эту стоимость. Методика определения стоимости подрядной работы выходит за рамки данной статьи, но, например, это может быть средняя рыночная стоимость в вашем регионе.

Статья затрат для работ выполняемых с помощью подрядчиков будет одна – «Подрядные работы».

Бюджетирование работ, выполняемых собственными силами.

Основой для составления бюджета являются нормативы для видов работ. Нормативы, обычно, предоставляет сметный отдел.

Соответственно, сначала сметный отдел должен для каждой работы проставить, какое кол-во этих ресурсов необходимо для выполнения работы.

Обычно выделяют следующие основные ресурсы:

• Трудовые ресурсы
• Материалы
• Механизмы

Задача ПЭО на основании этих нормативов рассчитать бюджет затрат в суммовой выражении по прямым статьям затрат. Прямые статьи затрат для работ, выполняемых собственными силами, следующие:

• Заработная плата
• Социальные выплаты (налог)
• Материалы
• Механизмы

Расчет заработной платы, социальных выплат и материалов достаточно прост. Берем требуемое нормативами кол-во ресурсов и перемножаем на заработную ставку и стоимость материалов, соответственно.

Расчет по статье «Механизмы» зависит от нескольких факторов:

• Арендуем механизм. Берем арендную ставку в час и перемножаем на кол-во часов.
• Собственный механизм. Этот расчет зависит от типа механизма: требуется специальный сотрудник для работы с ним (механик-водитель или крановщик) или не требуется. Час работы механизма зависит от следующих составляющих:
• Расход топлива или затраты на электричество
• Амортизация
• Заработная плата механика-водителя или крановщика, если требуется специальный сотрудник

Соответственно, далее берем нормативную стоимость работы механизма в час и перемножаем на кол-во часов.

После этого шага мы можем сформировать бюджет прямых переменных затрат. При этом мы сможем посмотреть наш бюджет не только в разрезе статей затрат, но и в разрезе работ. Точнее каждую работу в разрезе статей.

Накладные общепроизводственные расходы

Накладные общепроизводственные расходы рассчитываем на основании наших потребностей в ресурсах и производственных показателях.

Например, расходы на охрану труда зависят от количества занятых трудовых ресурсов, которые мы уже запланировали на предыдущем шаге.

Поделив общую сумму прямых затрат на кол-во квадратных метров в планируемом здании, мы получаем производственную себестоимость квадратного метра, основанную на прямых затратах.

Планируем доходы и бюджет заимствований

После того как запланированы график строительства и потребность в деньгах для его выполнения, отдел продаж может приступать к планированию продаж и необходимых коммерческих бюджетов.

Отталкиваясь от себестоимости квадратного метра и рыночных цен, формируются цены реализации для разных этапов продажи.

После подготовки предварительного плана продаж финансовый отдел может сформировать отчет о движении денежных средств с целью выявления кассовых разрывов и обеспечения ликвидности компании.

При обнаружении кассовых разрывов и не хватке денежных средств для обеспечения строительства проекта, бюджет продаж возвращается на корректировку в отдел продаж.

Скорей всего в данном случае справиться с данной задачей только с помощью корректировки бюджета продаж не удаться. В этом случае необходимо запланировать заимствование денежных средств в те периоды, когда возникают кассовые разрывы.

После того, как будет подготовлен бюджет заимствований, нужно проверить, как процентные расходы по кредитам и займам повлияли на рентабельность проекта.

Вам также могут быть интересны статьи на аналогичные темы :

Источник

Порядок учета затрат в строительстве (нюансы)

Индивидуальные характеристики процесса строительства

Несмотря на то что бухучет в строительстве в РФ ведется на базе общих требований и регламентов, для него характерно большое количество индивидуальных особенностей. Причиной наличия этих особенностей является специфика строительного процесса. В качестве основных индивидуальных характеристик стройки для данной статьи мы выделим:

• Длительность выполнения подрядных договоров. Вследствие этого обычно начало работ и их завершение относятся к разным отчетным (в том числе налоговым) периодам.
• Из нетипичной длительности рабочего цикла вытекает следующая особенность — поэтапность. И сдача заказчику, и оплата заказчиком работ проходят обычно в несколько этапов. Это ведет к специфике в формировании выручки и себестоимости.
• В отношении формирования себестоимости в строительстве также существует целый ряд специальных приемов и методов. Основное назначение этих методик — по возможности компенсировать неопределенность в надежности оценки финрезультата от учитываемого объекта строительства. С одной стороны, исходя из принципов бухучета, получение авансов от заказчиков строительства не дает достаточной уверенности в том, что на основе этих авансов можно определять выручку. С другой стороны, определяемые в ходе работ плановые показатели себестоимости также не могут считаться полностью подходящими значениями для учета их в расходах при формировании финрезультата.

Разберем подробнее особенности учета, возникающие из приведенных выше аспектов.

Нюансы, связанные со сроками выполнения работ

В ситуациях, когда даты начала и завершения работ приходятся на разные отчетные периоды, действуют нормы ПБУ 2/2008 (утв. приказом Минфина от 24.10.2008 № 116н). В силу особенностей процесса строительство практически всегда подпадает под действие норм ПБУ 2/2008. Таким образом, учет строек ведется предусмотренным ПБУ 2/2008 способом «по мере готовности».

Чтобы разобраться в сути способа, остановимся чуть более подробно на таком важном определении, как «объект строительства». В соответствии с Градостроительным кодексом РФ от 29.12.2004 № 190-ФЗ объект строительства — это не временное строение, сооружение. Отметим, что в действовавшем до принятия ПБУ 2/2008 приказе Минфина от 20.12.1994 № 167 об учете договоров на капстроительство существовала еще одна характеристика — наличие отдельной сметы или отдельного проекта на здание, строение, сооружение. Теперь эта норма не конкретизирована.

По действующему ПБУ 2/2008, чтобы определить объект для учета, необходимо изучить договор (договоры) и техническую документацию:

• Как отдельный договор (а следовательно, и объект учета) следует рассматривать:
  • объект, на который существует отдельная документация (надо полагать, в том числе смета или проект, о которых говорилось в «старых» регламентах);

ВАЖНО! Даже если заключен один договор на комплекс объектов, каждый из которых обладает характеристиками отдельного объекта, учет нужно вести по каждому объекту отдельно, как если бы на каждый был заключен самостоятельный договор.

• объект, по которому с достаточной степенью достоверности могут быть определены доходы и расходы.
• Как один договор (и объект учета) следует рассматривать несколько договоров, если:
  • все договоры по сути относятся к единому объекту, по которому установлены единые учетные нормы (например, по прибыли);
  • договоры связаны порядком исполнения — выполнение работ идет одновременно или последовательно.

По каждому объекту учета, определенному по указанным выше критериям, необходимо затем определить один из 2 возможных способов определения доходов и расходов:

• по доле завершенных работ в общем объеме работ по договору (объекту);
• по доле уже понесенных на отчетную дату затрат в общем объеме плановых затрат на строительство.

О первом способе поговорим кратко. Он заключается в проведении оценки объема уже завершенных на отчетную дату работ в натуральном выражении. Как правило, такая оценка является экспертной. Кроме того, если работа сдается по этапам — можно проводить оценку по задокументированным завершенным (сданным) этапам. В затраты при этом следует списывать ту их часть, что относится к признанной выручке.

Как подтвердить расходы на материалы при строительстве узнайте в экспертном решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к материалу бесплатно.

Второй способ базируется на определении на отчетную дату доли уже произведенных затрат в общем объеме плановых затрат по договору. Так как данный способ напрямую связан с методами учета затрат в строительстве, рассмотрим порядок учета доходов и расходов при этом способе на примере.

Общая сумма договора, заключенного 12.01.2020, составляет 30 млн руб. Определенная по расчетам (сметам) величина расходов составляет 20 млн руб. Аванс, полученный от заказчика в январе 2020, составляет 8 млн руб. Величина уже понесенных по договору затрат на 31.03.2020 составила 5 млн руб. Документы о приемке произведенных работ заказчиком оформлены в апреле 2020. Подрядчик определяет готовность работ по доле произведенных затрат. Что будет отражено в учете подрядчика? (Для упрощения в примере не приводится НДС).

О нюансах учета НДС у подрядчика смотрите: «Когда начислять НДС подрядчику?».

1. Определяем долю уже произведенных расходов в общем объеме расходов по строительству:

5 млн руб. / 20 млн руб. × 100% = 25% — степень готовности объекта.

1. Определяем долю условно заработанной выручки исходя из степени готовности объекта:

Источник

Считаем затраты на строительство дома: коммуникации, проект, стройматериалы, рабочие

Считается общепринятым, что купить участок без подряда и построить на нем дом своими силами – это способ сберечь деньги. Мы решили проверить этот тезис – с цифрами на руках. В своих подсчетах мы постарались ориентироваться на не очень дорогие дома – как нам представляется, у людей, приобретающих или строящих объекты ценой в многие миллионы, несколько иные приоритеты, чем немного сэкономить.

Коммуникации: цены разные, но всегда большие
Понятно, что земельные участки могут быть разными. Иногда на них (даже при отсутствии обязательного подряда на строительство) уже подведены коммуникации. Но мы для начала рассмотрим самый «пустой» вариант – когда коммуникаций нет. Во что обойдется самостоятельное их подведение?

«На первоначальном этапе многих покупателей вполне успокаивает заявление о том, что коммуникации проходят по границе участка, особенно если видны электрические столбы, — пояснил Интернет-порталу о недвижимости Metrinfo.Ru Артур Хахоков, директор по продажам компании «Красивая Земля». – А затем, уже после покупки, собственника ждет сюрприз – чаще всего неприятный – стоимость подключения».

Рассмотрим проблему по элементам
Электричество. Первый ключевой вопрос: сколько нужно мощности? По оценкам специалистов, для дачного домика достаточно 5 кВт, более-менее комфортабельная жизнь с определенной долей «гусарства» (скажем, небольшая сауна) потребуют 12-15 кВт. «Средняя для Московской области стоимость подключения 1кВт составляет 30-60 тыс. руб., для Калужской – 15-25 тыс.», — отмечает Артур Хахоков. При этом может оказаться и так, что подключить электричество невозможно в принципе. Если участок перекупается вторично, а предыдущий собственник по какой-то причине отказался от коммуникаций, то все выделенные мощности уже поделены. В этом случае «выкроить» вам десяток киловатт возможно только путем подведения новой линии электропередачи, строительства дополнительной подстанции… Это стоит десятки и сотни млн. руб., т.е. сумму, явно несоразмерную с ценой индивидуального участка.

Второй ключевой вопрос: как далеко нужно тянуть провода? Электрические столбы располагаются на расстоянии 50 м, и каждый стоит 80-200 тыс. руб. в зависимости от места. Здесь, правда, есть обнадеживающий момент: если вы подключаетесь совместно с соседями, то каждому из вас не нужны индивидуальные столбы, и можно распределить траты по их установке совместно. Если нет – то каждый столбик будет оплачен исключительно из вашего кармана.

Газ. Тут процедура в целом похожа на электричество – вопрос в том, есть ли рядом газопровод. Следует помнить, что магистральные газопроводы – высокого давления, нам же в быту требуется давление низкое. Первое превращается во второе в специальной газораспределительной подстанции – если ее нет, то и газа у вас на участке не будет. В целом самостоятельное подведение газа стоит, по оценке Артура Хахокова, порядка 450 тыс. руб.

Водоснабжение. Самый распространенный вариант – бурение скважины. Ее стоимость при глубине в 60 м составит порядка 270 тыс. руб. – с учетом всех работ и получения соответствующего разрешения. Возможность сэкономить – пробурить одну коллективную скважину. Она должна быть глубже и поэтому дороже, но благодаря тому, что траты распределяются между несколькими владельцами участков, стоимость может оказаться в 100-150 тыс. руб. на дом.

Канализация. С ней все более-менее благостно. Центральная магистральная канализация встречается в подмосковных коттеджных поселках достаточно редко. Владельцы участков обычно строят индивидуальные очистные сооружения, стоимость которых составляет порядка 100 тыс. руб.

Итог получается такой. Если подключением коммуникаций занимается девелопер, то стоимость может составить 100-150 тыс. руб. При индивидуальных усилиях, говорит Артур Хахоков, придется заплатить около 1,5 млн. По оценке Ильи Дискина, директора проекта «Серебряная Подкова», центральные коммуникации обойдутся в $5 тыс. – но не на участок, а в пересчете на одну сотку. Что касается самостоятельного подведения, то это, по словам эксперта, «крайне затруднительно, а в условиях несогласованности действий жителей поселка – практически невозможно».

Проект: откуда он?
Переходим к собственно строительству. Первая проблема – проект. Где и как его раздобыть? Самый «экономный» вариант – вообще бесплатно: найти в портале или скачать из интернета. Эксперты, однако, поступать так не советуют.

«С тем, что бесплатно выложено в интернете, лучше не связываться, — считает Илья Дискин («Серебряная Подкова»). – Практика показывает, что грамотные проекты, по которым можно построить действительно удобный и комфортный дом, бесплатно получить нельзя, архитекторы ими не разбрасываются».

К тому же, добавляет эксперт, готовые проекты в любом случае пересматриваются из-за привязки к конкретной местности. Ввиду особенностей рельефа местности и геологии, это может повлечь за собой пересмотр фундамента и даже всей планировки дома. В противном случае, вы рискуете построить дом, который через год даст трещины, или будет потреблять избыточное количество энергоресурсов

Также есть риск, добавляет Юрий Сорокин, директор по развитию Группы Компаний «Партнеры Земли», что бесплатный проект не будет соответствовать ГОСТам, СНИПам и техусловиям – это означает, что зарегистрировать право собственности на построенный дом окажется невозможно.

Выход? Либо заказываем в архитектурном бюро нечто совсем новое, либо берем готовый проект (из того же интернета), но отдаем его специалистам с просьбой проверить и доработать под наши конкретные запросы. Заказать проект на дом эконом-класса будет стоить 16-24 тыс. руб., — говорит Никита Абрамов, директор по развитию компании «АИН-девелопмент». – Мудрить и экономить на этом не стоит, так как любая доработка и экономия встанет гораздо дороже при самом строительстве. Также можно приехать к любому застройщику, походить по предлагаемым им домам и купить проект понравившегося тысяч за тридцать рублей».

Материалы
Кирпич, цемент, древесина, кровельные материалы, краски… Список того, что потребуется для строительства, можно продолжать еще долго. Где и как купить все это? Как убедиться в качестве и в том, что приобретаете по разумной цене?

Выглядят вопросы очень сложно, а ответ на них окажется коротким. Неподготовленному человеку сделать это практически невозможно. Задача сравнить цены на разных рынках еще посильна, а вот как отличить, к примеру, заготовленную по всем правилам и сертифицированную древесину от некачественной? Для этого надобно стать экспертом-товароведом. Тут придется забросить основную работу и – думается – никакая экономия на стройматериалах не покроет ваших издержек.

Так что выходов всего два. Либо приобретаем готовый дом-«конструктор» у солидной фирмы, гарантирующей качество. Либо нанимаем рабочих для строительства, а бригадиру среди прочих обязанностей вменяем (за отдельную плату, естественно) закупать материалы.

Будет ли бригадир греть на этом руки? Обязательно! Но еще, как мы помним, Карамзин на просьбу описать происходящее в отечестве ответил одним словом: «Воруют…». Так что нам ли привыкать?!

Поиграем в «конструкторы»
Для тех, кто хочет строить своими руками, но при этом не обладает очень высокой квалификацией, существует прекрасное решение – готовые дома. Здесь имеется в виду не уже построенные здания, а полные наборы для строительства, состоящие из комплекта всех необходимых деталей. «Опыта тут не нужно: дом-«конструктор» собирается так же легко, как «Lego», — убежден Никита Абрамов (АИН-девелопмент). Правда, он тут же добавляет, что фундамент и крышу все же лучше доверить профессионалам.

«Вполне удобно и недорого, — отзывается о таких наборах Юрий Сидоров, начальник Управления капитального строительства компании «Велес Капитал Девелопмент». – Дом площадью в 100-150 кв. м будет стоить около 400 тыс. руб. Добавим еще отсутствие отходов, строительного мусора, утилизация которого достаточно дорогая». Эксперт отмечает, что готовые проекты хороши еще и тем, что они просчитаны и оптимизированы – следовательно, нет того риска, когда рабочие, получившие деньги на материалы, покупают что-нибудь потоньше и похуже. «Выбор таких проектов также очень широк – на любой вкус. Они вроде бы пока не успели себя дискредитировать. Единственный минус: в основном такие проекты – деревянные», — резюмирует Юрий Сидоров.

Василиса Баженова, Управляющий партнер компании «Гагаринлэнд», обращает внимание на то, что при самостоятельной сборке собственник несет дополнительные риски. Кроме того, непрофессионалу вряд ли удастся сделать все быстро. «Плюсами же будут экономия денег и удовольствие от самостоятельно проделанной работы, — отмечает Василиса Баженова. – Люди, которые любят все делать своими руками, получат колоссальное удовольствие от самого процесса».

В поисках наемного труда
Предположим, идея самостоятельно махать молотком вас не привлекает – или вы отдаете себе отчет, что проект слишком сложен для реализации вашими силами. Возникает вопрос: где и как найти строительную бригаду, как убедиться в ее профессионализме?

Ответы, полученные от профессионалов, особенно не порадовали – методов, гарантирующих стопроцентную гарантию, не существует. «Трудовые ресурсы – главный вопрос не только для частных строек, но и для больших компаний», — «обнадеживает» Никита Абрамов («АИН-девелопмент»). Так что рекомендации очевидны. Если заказываете готовый дом-«конструктор» — у продавцов наверняка есть дружественные строители. Можно поинтересоваться у знакомых, которые недавно строились – не посоветуют ли они тех же самых людей, которые работали у них?

Наконец, существует такая вещь, как авторский надзор. «Если вы делали проект в проектной организации, то следует нанять ее представителя для контроля за тем, что и с каким качеством исполняется, — говорит Юрий Сидоров («Велес Капитал Девелопмент»). — Стоит это около 20% от стоимости проекта. Еще вариант – обратиться в специальную организацию по техническому надзору. Стоимость таких услуг обычно составляет 5-7% от стоимости СМР (строительно-монтажных работ)».

А вот от чего эксперты предостерегали как от огня – это от «шабашников», заполонивших Подмосковье с предложением «любого римонта». «Понятно, что с помощью лома, кувалды, бензопилы и ящика гвоздей можно соединить несоединяемое и разделить неделимое, — выразил общее мнение Антон Маталыгин, заместитель генерального директора компании «НЛК Домостроение». – Но через год дом развалится, зато на память останутся лом, кувалда и бензопила, которые вы купили за свои деньги этим рабочим».

Есть в общении с рабочими и еще один аспект. «Петровичи», даже очень добросовестные, имеют привычку забывать о работе, получив на руки деньги. Бывает и так, что, живя на вашем участке и имитируя там бурную деятельность, они умудряются взять другой заказ и трудиться там. Автор лично знаком с человеком, у которого бригада веселых молдаван прожила так три месяца – они получили предоплату, всего-то выкопали фундамент под дом (при нормальном отношении на это ушла бы максимум неделя), зато успели сделать косметический ремонт двух квартир в соседнем городе.

Так что морали тут две. Primo – по возможности не спешить с деньгами, давая как можно меньше в начале и оставляя окончательный расчет на потом. Segundo – как можно чаще наведываться на участок с проверками хода работ. Раз в неделю – это минимум.

Резюме Интернет-портала о недвижимости Metrinfo.Ru
Так что же все-таки лучше: самостоятельно или с подрядом? Первый вариант, по мнению наших экспертов, действительно позволит сэкономить. Однако только в том случае, если собственник участка разбирается в строительных вопросах и готов тратить на работу собственные время и силы. Также личные усилия имеют смысл, если есть проблемы с деньгами: при обязательном подряде покупатель связан сроками, а при строительстве собственными силами можно купить участок сейчас, через год поставить на нем какую-нибудь бытовку, еще года через три приняться за работы на основном доме.

Что касается минусов, то они связаны, прежде всего, с рисками и собственным непрофессионализмом. Один из наших консультантов привел пример: при строительстве дома из пеноблоков были положены массивные плиты перекрытия, предназначенные для кирпичных стен. Хозяин этих деталей не знал, его гастарбайтеры – подавно. После первой же зимы несущие стены не выдержали нагрузки, и перекрытия обрушились. К счастью, никто не пострадал, но дом до сих пор стоит в таком состоянии…

А вообще, стоимость самостоятельного строительства (какой она выглядит в начале процесса) эксперты посоветовали умножать на два. В такие деньги все обычно и выливается.

Кстати, в нашем случае строительство дома вылилось в сумму от 600 тысяч. до 2 млн. рублей. Умножив на два мы получим – от 1 млн. 200 тысяч до 4 млн. рублей.

Источник