Microsoft project для строительства

Расширение MS Project для управления строительными проектами

Описанные в этой статье возможности теперь частично реализованы в PlanBridge — отраслевом дополнении к MS Project для строительных организаций.

Мы придерживаемся точки зрения, что для управления проектами в компаниях-генподрядчиках строительства не обязательно внедрять MS Project Server. Но вместе с этим смелым заявлением нужно представить и альтернативу. Мы считаем настольный MS Project, в котором работает планировщик, очень полезным инструментом для строительных компаний, и вместо сервера предлагаем использовать супер-десктоп на основе Project, содержащий отраслевые надстройки. Теперь предстоит ответить на вопросы: как сделать Project более эффективным для работы в строительной отрасли? Как следует расширить его возможности?

На рынке уже давно присутствует мощное десктопное приложение для управления строительными проектами — Spider Project, и нужно учесть его главные недостатки при создании конкурирующего решения. Прежде всего это сложность и неудобство интерфейса, перегруженность программы возможностями, которые редко используются на практике. Приложение интуитивно непонятно начинающим менеджерам. Также стоит отметить слабые коммуникационные возможности Spider.

Если достраивать MS Project функциями Spider, совсем не обязательно реализовывать все «навороты». Лучше воспользоваться популярным эмпирическим правилом «20/80», согласно которому, 20% функций программы дадут нам 80% эффекта от ее использования. К тому же, попытка с ходу внедрить все передовые методологии управления проектами может привести к провалу всего внедрения. Контроль над процессами управления приобретается постепенно.

Что мы добавим в MS Project для управления строительными проектами

Вкратце опишем состав нашего решения для генподрядчиков строительства на основе MS Project.

Взаимодействие с подрядчиками

Для обмена проектной информацией с подрядчиками и субподрядчиками мы предлагаем использовать файлы формата MS Excel. Их можно экспортировать из проекта и импортировать в проект как с использованием встроенных в MS Project мастера экспорта и мастера импорта, так и с помощью нашей коммуникационной надстройки PlanBridge.

Обменные документы Excel можно отправлять по электронной почте, но еще удобнее использовать облачное хранилище документов SkyDrive, к которому предоставить доступ со стороны подрядчиков. Оно позволяет не только хранить документы обмена данными, но и привязывать к ним другую документацию, относящуюся к проекту.

Модуль ресурсных расчетов

Наиболее востребованным строителями дополнением ресурсных возможностей Project является планирование и учет физических объемов. Должна быть возможность назначить физ. объем на задачу как обычный ресурс, после чего он детализируются по определенным нормативам, и за счет этого планировщик получает календарный план, содержащий ресурсы, зависящие от физ. объемов. Нормативы физ. объемов хранятся в справочниках, откуда могут использоваться многократно.

Частично это повторение функций сметных программ, но они обладают куда более скудными возможностями календарного планирования. Однако необходима возможность импорта данных из сметных программ через популярный формат АРПС. Поскольку советские Нормы затрат материальных ресурсов и рабочей силы (СНиП 5.01.01 — СНиП 5.01.17) давно потеряли актуальность, сметы являются главным источником данных для первоначального формирования справочников нормативов.

Шаблоны блоков работ

Помимо физ. объемов, при планировании строительных проектов удобно повторно использовать и целые блоки работ, например, такие, как этапы технологического процесса. Шаблоны блоков работ представляют собой файлы проектов MS Project, предварительно разработанные в компании и собранные в библиотеку.

Проект, собираемый из блоков, ссылается на библиотеку и связывает блоки из нее с задачами верхних уровней. В системе должна быть заложена возможность масштабирования длительности блока работ, использованного в проекте, с сохранением его трудозатрат, затрат, и физ. объемов. За счет этого достигается соответствие директивным сроком, и тем самым реализуется планирование сверху-вниз.

Строительные проекты очень разнообразны, а потому нет гарантии, что описанные дополнения MS Project найдут применение во всех строительных компаниях. В первую очередь их следует внедрять в отраслях, где распространено нормирование, а проекты зачастую типовые и объем работ по ним велик. Например, это дорожное строительство и строительство инфраструктурных объектов. Но даже если в организации нашлось применение только одному из компонентов нашего решения, это пойдет на пользу её проектам.

Источник

Курсы MS Project в строительстве

Зачем Microsoft Project нужен строителям?

Строительство представляет собой отрасль промышленности, объединяющую в сотрудничестве пять основных сторон: инвестора, заказчика (клиента), подрядчика (строительную фирму), контролирующие инстанции и снабжающие организации (поставщики материалов и услуг). Их совместная деятельность приносит свои результаты в виде завершенного строительного объекта. Как и любой проект, стройка является строго планируемым мероприятием с ограничениями по времени, финансам, рабочей силе, пространству. Конечно, если речь идёт о возведении летнего душа в саду, то заказчик (он же подрядчик и инвестор), может сам себе разработать график работ, сам от него отклониться или бросить всё на половине пути. Но если речь идёт о масштабном строительстве и серьёзном к нему подходе, то просто необходимо грамотно подходить к критически важному этапу – разработке проекта строительства. Кстати строить летний душ тоже более результативно, предварительно составив план.

Проект строительных работ – простая задача для MS Project

Одним из наиболее эффективных инструментов составления и контроля реализации графика строительства является компьютерная программа Microsoft Project. Благодаря её функциям и возможностям все участники процесса имеют возможность работать чётко, слаженно и в установленные сроки. Ведь приложение точно распределяет обязанности, рассчитывает сроки, необходимые финансовые вложения, объём материалов, потребности в рабочей силе и многие другие ресурсы. MS Project позволяет накапливать, формировать, хранить, совершать анализ, передавать данные контролирующему лицу и обрабатывать информацию. Поэтому для получения хорошего результата и выполнения плана работ достаточно грамотно подойти к выбору программного обеспечения.

Если специалисту очень сложно рассчитать и проконтролировать реализацию строительного графика, то MS Project помогает сделать эту задачу выполнимой и при этом очень точно, исключая ошибки. Благодаря своему функционалу программа выполняет многочисленные задачи.

Функции Microsoft Project:

• точно рассчитывает период реализации проекта по этапам;
• формирует подробный график строительства;
• распределяет выделенные на строительство ресурсы;
• рассчитывает с точностью до копейки бюджет;
• отслеживает все этапы реализации плана;
• выводит отчёты, включает инструменты визуализации MS Office.

График строительства в MS Project? С нами без проблем!

Учебный центр «Альянс» приглашает всех желающих, кто хочет обучиться эффективно управлять строительными проектами с помощью компьютерной программы MS Project, к нам на курсы. Мы поможем в полной мере овладеть навыками работы с данным приложением и сделать свою работу более качественной и точной.

Курсы Project от учебного центра «Альянс» – это широкий выбор форм обучения, в том числе выездное корпоративное и индивидуальное, а также дистанционное. Будем полезны как начинающим пользователям программы, так и продвинутым. Поэтому наше предложение может заинтересовать каждого, кто так или иначе связан со строительными работами: от проектировщика, инвестора или руководителя, до простого прораба или сметчика. Если для Вас важен результат своего труда, нет желания напрасно тратить время и силы на бессмысленную работу, приглашаем освоить MS Project вместе с лучшими преподавателями в Москве.

Источник

Microsoft Project

Microsoft Project — это ПО для менеджмента проектов от одноименной корпорации. Программа обеспечивает удобное и эффективное создание сценариев и дальнейшее управление ими. Даёт возможность отслеживать прогресс, анализировать этапы работ. Помогает формировать расписание. Визуализирует совокупные данные в приложениях Ганта. Скачать последнюю версию «Майкрософт Проджект» на русском можно по этой ссылке.

Лицензия	EULA
ОС	Windows
Язык интерфейса	Русский, английский
Разработка	Microsoft
Разновидность программы	Управление проектами

Описание программы и её экосистема

Microsoft Project — это марка, которая предоставляет пользователям линейку продуктов:

• Standard — для одного пользователя и небольших проектов;
• Professional — для бизнес-структур с возможностью командного управления сценариями, ресурсами и портфелями через MSP Server;
• Web Application — онлайн-интерфейс для просмотра и редактирования;
• Portfolio Server — для ранжирования схем;
• Online — облачная версия управления проектами.

Главным конкурентом ПО в части для бизнес-задач является Primavera. GanttProject — программа на Java, так же как MS Project, строится на модулях Ганта и PERT. OpenProj — ПО кроссплатформенного типа без индикаторов и формул, ныне известно как ProjectLibre. ПО Basecamp — конкурент лайт-версии.

Несмотря на аналоги, в плоскости решений для одного пользователя или небольшой команды менеджер от «Майкрософт» считается монополистом:

• обслуживает базу клиентов из 20 млн;
• зарабатывает на продажах сумму, близкую к миллиарду долларов США в год;
• обеспечивает потребности 80% целевых задач.

Программа нуждается в методологии реализации управления проектами, которая выстраивается в зависимости от принятых в компаниях регламентов.

Возможности

Для начала работы надо бесплатно скачать Microsoft Project и ознакомиться с принципами проектирования, чтобы корректно использовать инструменты. Менеджеру понадобятся умения:

• разделять крупные сценарии на части;
• закладывать и учитывать риски;
• следить за командной работой;
• применять приёмы мотивации.

В процессе проектирования MSProject предоставляет юзерам интеллект-подсказки разных уровней сложности:

• Если речь идёт о номерах задач, всплывают пиктограммы, оповещающие о доппараметрах — подсказки разворачиваются при наведении курсора.
• Прогресс выполнения плана отображается на временной шкале, если активирован клиент «Онлайн».

Создавая цели и задачи и указывая сроки, можно получить модель, довольно сильно приближенную к реальности.

С помощью сетевой диаграммы проекта назначаются связи задач и их приоритетов. Ресурсы плавно распределяются так, чтобы их хватило на выполнение всего сценария.

Точечные инструменты:

• коды иерархии для структурных объектов;
• аналитика совместных проектов и базы ресурсов;
• расчёт критического пути;
• выявление проблемных задач;
• смена периода реализации;
• анализ текущего положения дел и тенденций;
• создание шаблонов;
• добавление VBA и макросов;
• анализ последствий.

В качестве ресурса рассматривается любая назначенная единица — от сотрудника до нематериальных объектов, устройств и материалов.

Представление задач обеспечивают инструменты Ганта, формы, листы и графики ресурсов. Для представления комбинированных задач используется специальный режим вывода (через установку флажка). Тогда экран разбивается по горизонтали и можно визуализировать 2 варианта.

Работы из разных проектов допустимо представлять по-разному:

• Отдельной/суммарной задачей.
• Опорной/повторяющейся.

В версиях Project предусмотрено как автоматическое планирование, так и ручное. Подробные мануалы, инструкции и анонсы обновлений публикует официальный сайт Microsoft Project.

Источник