Финансовый контроль в строительстве 4 основных принципа

Ростовский ГазоБетон Производство и продажа газобетонных блоков

Первый на юге России завод по производству газобетонных блоков
по немецкой технологии MASA-HENKE

Новости

Правильный финансовый контроль в строительстве

Практически всем компаниям приходится сталкиваться с проведением строительных или ремонтных работ. Строительство – особая сфера, в которой действуют свои правила. Поэтому торговым и производственным компаниям, незнакомым со строительной спецификой, приходится полагаться на профессионализм и честность подрядчиков.

Во многих европейских странах ценовая политика строительных компаний прозрачна и понятна, разница в стоимости услуг минимальна. Заказчик знает, что заплатит за оказанные услуги ровно столько, сколько они стоят в действительности. В России все иначе. Строители воспринимают процесс согласования цены с заказчиком как игру, в которой побеждает хитрейший.

Они предлагают свои услуги по завышенным ценам, а затем в ходе торга чуть снижают стоимость – и соглашение подписывается. Строители считают, что проявили предприимчивость, но консультанты по финансовому контролю в строительстве называют это иначе – форменный обман. Когда мы прямо заявляем подрядчикам: «Вы воруете у заказчика», нам отвечают: «Это честный торг, если дорого, можем сделать скидку». На практике ситуация выглядит так: кирпич стоит 10 рублей, вам предлагают его за 25, и вы сходитесь на 20.

Как не переплатить за строительные работы? Эту задачу можно решить с помощью консультантов по финансовому контролю. Берите выше: как сильно строители завышают бюджеты?

Финансовый контроль – это тщательный анализ расходов заказчика, позволяющий заключать контракты по рыночным ценам и не платить за работы, которые не выполнялись, технологии, которые не применялись, и материалы, которые не использовались на объекте.

Неоднократно мы слышали от предпринимателей вопрос: «Что могут украсть строители? Банку краски?» Но когда эти же бизнесмены приглашали нас провести аудит завершенного объекта и мы сообщали сумму завышения, они хватались за голову. Не стоит ждать, пока вас обманут, действуйте проактивно, своевременно нивелируйте риски при поддержке опытных экспертов.

За многолетнюю практику КСК групп не было ни одного случая, когда в смете строительных или ремонтных работ не были бы выявлены завышения цен. Средний размер переплаты – 30–35% от стоимости работ. Минимальный размер завышения, встречавшийся в нашей практике, – 10%. Эти деньги вы платите за воздух.

Опыт показывает, что чем больше бюджет строительства, тем выше в нем процент подобных надуманных расходов. Например, во время проведения строительного аудита завершенного крупного объекта нами были выявлены завышения на 300 млн рублей при общей стоимости проекта 800 млн рублей. Если бы клиент обратился к нам на стадии переговоров с подрядчиком, эти деньги можно было бы сохранить.

Играем на понижение

Первый этап финансового контроля – это анализ сметы строительства. По итогам изучения сметы клиент получает детальный отчет с описанием всех выявленных завышений: цен на услуги, материалы и технологии. После этого мы проводим переговоры с подрядчиком по каждому спорному пункту, подтверждая цифры из отчета фактами. Например, где конкретно можно купить материалы по более низким ценам. Если подрядчик настаивает на явно завышенных ценах на услуги, мы сообщаем, какие организации готовы выполнить эти работы за меньшие деньги. Как правило, это волшебным образом действует на подрядчика, и в результате переговоров стоимость сметы уменьшается на 20–30%.

В нашей практике был случай, когда 10% от стоимости сметы составлял пункт «накладные расходы». Мы долго пытались выяснить у подрядчика, что же это такое. Задавая грамотные вопросы, мы вынудили признать его, что все реально планируемые расходы уже прописаны в других пунктах. В результате «накладные расходы» были исключены из сметы.

Итоговый результат проекта – это не отчеты и рекомендации, а подписание договора с подрядчиком на выгодных условиях и реально сэкономленные деньги.

Через финансовый контроль – к налоговой безопасности

Переплачивая подрядчику, вы не только теряете деньги, но и рискуете получить в дополнение проблемы с налоговыми органами. После проведения строительных работ компания имеет право на получение налоговой выгоды, то есть на уменьшение налогов на сумму произведенных расходов. Также у нее появляется возможность получить вычет по НДС. Но это право возникает только в случае, когда работы были реально выполнены, а не просто указаны в документах.

Чем это грозит заказчику? Например, вы строите дом. Подрядчик завышает смету, включая в нее работы, которых не выполнял, и материалы, которых не использовал. Вы об этом не знаете, и принимаете эти расходы к учету. Через некоторое время налоговая инспекция проводит проверку и выясняет, что вы получили налоговую выгоду по расходам на работы, которых не было. В итоге – доначисления и штрафы.

Привлекая консультантов на стадии составления сметы, вы обезопасите свой бизнес от проблем с налоговыми органами. Но даже если проект уже завершен, аудит выполненных работ позволит выявить нарушения, и вы сможете отразить это в налоговой декларации, избежав штрафных санкций.

Оплата за результат

Золотое правило финансового контроля: чем раньше вы обратитесь к консультантам, тем больше получится сэкономить. Мы помогаем не только выбрать подрядчика, но и грамотно выстроить с ним отношения.

Преимущество КСК групп в финансовом контроле – это комплексный подход. В проекте участвуют специалисты разного профиля: юристы, аудиторы, инженеры. Это обеспечивает максимальную объективность при оценке документов. При этом приглашение экспертов КСК групп не повлечет дополнительных расходов для клиентов. Вы будете платить за результат – консультанты получают процент от сэкономленной для клиента суммы. Таким образом, обращаясь к услугам профессиональных консультантов, вы обеспечиваете своему бизнесу безопасность, устойчивость и развитие.

Источник

Финансовый контроль в строительстве 4 основных принципа

Финансовый контроль в строительстве — это совокупность действий и операций по проверке финансовых и связанных с ними вопросов деятельности субъектов хозяйствования в области строительства. Формы и методы финансового контроля, общие для организаций любой сферы деятельности, освещены в статье Методы финансового контроля. Настоящая статья посвящена особенностям контроля в строительных организациях (подразделениях) и специфическим методам, характерным для документальных ревизий и проверок таких организаций.

Особенности проведения документальной ревизии в строительной организации

Помимо основных контрольных процедур, освещённых в статье документальная ревизия, при ревизии строительной организации ревизор должен проверить:

Контрольный обмер

Контрольный обмер — это установление фактического объёма строительно-монтажных или ремонтных работ, качества и количества фактически использованных материалов. Контрольный обмер проводится визуально, путём инструментальных измерений и с помощью расчётных методов.

Литература

Смотреть что такое «Финансовый контроль в строительстве» в других словарях:

Финансовый контроль — Контроль Виды финансового контроля Государственный контроль … Википедия

Финансовый кризис 2007–2009 годов — Мировой финансовый кризис 2008 года и рецессия конца 2000 х финансово экономический кризис, проявившийся в 2008 году в форме ухудшения основных экономических показателей в большинстве стран, и последовавшая в конце того же года глобальная… … Википедия

Финансовый кризис 2007–2008 годов — Мировой финансовый кризис 2008 года и рецессия конца 2000 х финансово экономический кризис, проявившийся в 2008 году в форме ухудшения основных экономических показателей в большинстве стран, и последовавшая в конце того же года глобальная… … Википедия

Финансовый кризис 2008 — Мировой финансовый кризис 2008 года и рецессия конца 2000 х финансово экономический кризис, проявившийся в 2008 году в форме ухудшения основных экономических показателей в большинстве стран, и последовавшая в конце того же года глобальная… … Википедия

Финансовый кризис (2007-2008) — Мировой финансовый кризис 2008 года и рецессия конца 2000 х финансово экономический кризис, проявившийся в 2008 году в форме ухудшения основных экономических показателей в большинстве стран, и последовавшая в конце того же года глобальная… … Википедия

Государственный контроль Российской империи — У этого термина существуют и другие значения, см. Государственный контроль. З … Википедия

Мировой финансовый кризис (2008) — Мировой финансовый кризис 2008 года и рецессия конца 2000 х финансово экономический кризис, проявившийся в 2008 году в форме ухудшения основных экономических показателей в большинстве стран, и последовавшая в конце того же года глобальная… … Википедия

Мировой финансовый кризис (2008-2009) — Мировой финансовый кризис 2008 года и рецессия конца 2000 х финансово экономический кризис, проявившийся в 2008 году в форме ухудшения основных экономических показателей в большинстве стран, и последовавшая в конце того же года глобальная… … Википедия

Мировой финансовый кризис (2008—2011) — Содержание 1 Истоки и причины 1.1 … Википедия

Источник

Строительство. Организация финансового контроля

Специфика внутрихозяйственного контроля в строительных компаниях объясняется такими особенностями отрасли, как продолжительность и уникальность проектов, многочисленные стадии согласования проекта, необходимость составления смет и т. д. Поэтому реализация контроля в строительстве, в частности, у заказчика-застройщика требует высокой квалификации исполнителей и знание современных процедур финансового и производственного контроля.

Наиболее распространенная схема участников при строительстве объектов выглядит следующим образом: «инвестор – заказчик – подрядчик». Но при этом в каждом случае функции участников могут быть различными. Например, заказчик (заказчик-застройщик) может заниматься только техническим контролем, а все расчеты с подрядчиками будет вести сам инвестор. Такое распределение обязанностей между участниками строительства может быть обусловлено разными причинами:

В отличие от полного заказчика технический заказчик привлекается застройщиком лишь с целью осуществления контроля и надзора за строительством, соответственно все остальные функции застройщик выполняет самостоятельно.

Пределы полномочий технического заказчика (обычно инженерной организации) и порядок уведомления им застройщика о действиях подрядчика и недостатках, обнаруженных в процессе исполнения поручения, предусматриваются в договоре, который является договором об оказании услуг, следовательно, к нему должны применяться правила главы 39 «Возмездное оказание услуг» ГК РФ.

В этом варианте оформления взаимоотношений технический заказчик не ведет учета затрат по строительству, не получает средств на финансирование строительства. Ему перечисляется лишь вознаграждение за оказание предусмотренных договором услуг.

Доходы и расходы по деятельности технического заказчика отражаются им в бухгалтерском учете как доходы и расходы по обычным видам деятельности.

Вознаграждение, полученное от застройщика, облагается налогом на добавленную стоимость и налогом на прибыль в общеустановленном порядке.

Как правило, застройщик одновременно является и заказчиком – лицом, реализующим инвестиционный проект и уполномоченным на то инвесторами (п. 3 ст. 4 Федерального закона от 25.02.99 г. № 39-ФЗ (ред. от 12.12.11 г.) «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений»). Иначе инвесторы нанимают заказчика-застройщика, чтобы тот организовал строительство, обеспечил контроль за его ходом и ведение бухгалтерского учета производимых при этом затрат.

Исходной величиной для определения норматива затрат на оплату услуг организаций, осуществляющих функции строительного контроля заказчика, является общая стоимость строительства объекта по итогу глав 1 – 9 сводного сметного расчета стоимости строительства (далее – ССР) в базисном уровне цен по состоянию на 1 января 2000 г. (без НДС). Лимит затрат на оплату услуг организаций, осуществляющих функции строительного контроля заказчика, определяется по формуле:

СК = Сумма (S x N2 ) / 100,

где СК – размер средств на оплату услуг организаций, осуществляющих функции строительного контроля заказчика, на весь период строительства;

S – итог глав 1 – 9 ССР в текущем уровне цен;

N2 – норматив затрат на оплату услуг организаций, осуществляющих функции строительного контроля заказчика, для соответствующего значения базовой стоимости объекта в ценах по состоянию на 1 января 2000 г., определяемый на основании нормативов, приведенных в столбце №2 приложения к Методике определения норматива затрат на содержание службы заказчика-застройщика, оплату услуг организаций, осуществляющих функции строительного контроля заказчика при реализации мероприятий подпрограммы «Развитие г. Владивостока как центра международного сотрудничества в Азиатско-Тихоокеанском регионе» федеральной целевой программы «Экономическое и социальное развитие Дальнего Востока и Забайкалья на период до 2013 года».

Безусловно, данная методика была разработана для целевой выборки строительных организаций, осуществляющих строительный контроль. Однако то, что издана она была на федеральном уровне и охватывает строительные организации большого региона, означает, что она вполне может быть использована и другими организациями отрасли как один из вариантов расчета затрат.

Осуществление внутрихозяйственного контроля требует применения определенных методов проверки. Прежде всего проверке должны предшествовать разработка программы (плана), определение характера проверки – сплошной или выборочной.

Программа проверки составляется в письменном виде, где подробно описываются процедуры, позволяющие выявить реальное положение контролируемого объекта.

По статистике, предоставляемой Росстатом и Минфином России, более 50% всех нарушений в финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций связаны с неправильным или неполным отражением операций в регистрах бухгалтерского учета, что обуславливает повышенное внимание со стороны организаций, проводящих функции строительного контроля, к данному вопросу.

Проверка полноты отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обычно осуществляется в тех случаях, когда возникают сомнения в правильности отражения в документах объема выполненных и оплаченных строительных работ.

Проверка правильности отражения хозяйственных операций по данным документов бухгалтерского учета содействует вскрытию хищений по правильно оформленным, но неправильно отраженным в бухгалтерском учете документам. Например, выданные под отчет суммы оформлены расходным кассовым ордером, где отражена корреспонденция счетов:

Д-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами», К-т 50 «Касса», субсчет «Касса организации».

При отражении данной операции в журнале-ордере № 1 выданная сумма записана в графу счета 26 «Общехозяйственные расходы» вместо счета 71, т.е. не была образована задолженность за подотчетными лицами, а выданная сумма списывалась на издержки производства и присваивалась.

При проверке полноты выполненных строительных работ и достоверности списания строительных материалов на их выполнение целесообразно использовать составление альтернативного баланса. Для уверенности в полноте выполненных строительных работ составляют баланс израсходованных строительных материалов по нормам, предусмотренным технологическими картами на выполненные строительные работы. Для этого составляют ведомость расхода строительных материалов по нормам на выполненный объем работ и сравнивают рассчитанный расход с фактическим. Если будут выявлены значительные отклонения, то это может быть обусловлено двумя причинами:

строительные материалы списаны, а объем работ не был выполнен;

допущена приписка к выполненному объему строительных работ с целью начисления завышенной оплаты труда и списания строительных материалов.

Внутренние контролеры при проверке соответствия наличия материалов правильности их использования применяют следующие процедуры:

В процессе внутрихозяйственного контроля кроме учетных применяются аналитические процедуры, целью которых является выявление наличия или отсутствия необычных или неверно отраженных фактов и результатов хозяйственной деятельности, определяющих области, требующие особого внимания контролирующего лица.

Ревизор применяет следующие аналитические процедуры:

Очевидно, что применение аналитических процедур в рамках системы внутреннего контроля позволяет координировать взаимосвязь сотрудников в сфере внутреннего контроля хозяйственной деятельности, эффективно управлять производственными ресурсами строительной организации с целью обоснованного их применения. Кроме того, путем применения аналитических процедур осуществляется оценка уровня достоверности информации, используемой для принятия оперативных решений.

Источник