ФЭО является самостоятельным структурным подразделением ОАО «ВЗРД«Монолит»».
ФЭО функционально подчиняется заместителю генерального директора по экономике и финансам.
ФЭО руководит начальник, который осуществляет непосредственное руководство всей деятельностью отдела на основе единоначалия. Начальник ФЭО назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению заместителя генерального директора по экономике и финансам.
В своей работе ФЭО руководствуется действующим законодательством РБ, приказами, распоряжениями и указаниями руководства предприятия.
Руководство работой по экономическому планированию и ценообразованию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности.
Обеспечение финансовыми ресурсами заданий по производству продукции, внедрению
новой техники, функционированию и совершенствованию СМК и других плановых затрат, а также изыскания резервов снижения издержек производства, увеличения прибыли и повышения рентабельности при обязательном выполнении финансовых обязательств перед государственным бюджетом, банками, поставщиками и вышестоящей организацией.
Разработка бизнес-планов по предприятию, с дочерними предприятиями, инвестиционным проектам, реструктуризации предприятия
Организация труда, заработной платы, материального стимулирования работников предприятия
Разработка, организация и внедрение мероприятий по реструктуризации предприятия по
всем направлениям его деятельности.
Организация работы по сбору, систематизации и изучению статистических данных, характеризующих количественные и качественные показатели деятельности предприятия
и его подразделений, а также дочерних предприятий.
Организация работы по расчету цен на продукцию и услуги предприятия.
Руководство работой по комплексному экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия с целью более рационального использования производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, сокращения объемов незавершенного производства, повышения экономической эффективности и рентабельности производства.
Выполнение Политики и целей в области качества предприятия.
Разработка, внедрение и актуализация документов СМК.
В состав финансово-экономического отдела входят следующие подразделения:
группа труда и заработной платы (ГТиЗП);
— планово-экономическое бюро (ПЭБ);
— группа финансовых расчетов (ГФР);
Группа труда и заработной платы:
— обеспечение подразделений предприятия нормативными документами по труду и заработной плате,
— установление ставки I разряда, разработка схемы тарифных ставок и должностных окладов глиной тарифной сетки, тарифных коэффициентов. Обеспечение единообразия применения Единой тарифной сетки, ЕТКС, других нормативных документов по оплате труда;
— разработка перспективных, годовых и квартальных планов по труду и заработной плате по предприятию и структурным подразделениям, доведение их подразделениям, контроль за их выполнением;
— участие в разработке бизнес- плана предприятия;
— определение уровня производительности труда;
— проведение анализа расходования фонда заработной платы по подразделениям, категориям работающих;
— разработка штатного расписания руководителей, специалистов и служащих предприятия; осуществление контроля за установлением должностных окладов в соответствии со схемой должностных окладов, соблюдением штатной дисциплины;
— подготовка предложений по совершенствованию аппарата управления предприятием и сокращению расходов на его содержание;
— разработка и внедрение положений по материальному стимулированию труда работников предприятия; расчет размера премий и контроль за правильностью начисления премий всем категориям работающих;
— ведение установленной отчетности;
— подготовка совместно с профсоюзным комитетом проекта коллективного договора и участие в контроле за выполнением обязательств по договору:
— организация разработки и внедрения прогрессивных, технически обоснованных норм выработки и времени;
— контроль за правильностью установления норм и расценок, оформлением документации по техническому нормированию и применению
— представление в государственные и профсоюзные органы республики предложений овнесении изменений в действующий ЕТКС и другие документы, регламентирующие вопросы организации труда;
— разработка положений о выплате вознаграждения за выслугу лет и по итогам работы за год;
— формирование смет расходов на оплату срочных и особо важных работ;
— методическое руководство по вопросам организации труда и заработной платы;
— организация контроля за соблюдением на предприятии действующего законодательства по вопросам организации труда, заработной платы и управления производством;
— подготовка справок, расчетов, анализов по труду и заработной плате по указанию руководства предприятия и вышестоящих инстанций;
— методическое руководство и разработка нормативных документов по организации управления производством: схем, структур, должностных положений и инструкций (в соответствии с действующим на предприятии СТП 4.1-01-37);
— учет, контроль, регистрация и хранение должностных положений, инструкций, положений о подразделениях (в соответствии с СТО 4.1-01-37);
— учет и хранение всей поступающей в отдел технической документации (ГОСТов, СТП и др.) по вопросам труда и заработной платы, организации управления.
— подготовка и передача ОИВК исходной информации для расчета производственной программы предприятия и выпускающих подразделений для составления месячных, квартальных, годовых планов и отчетов о производственно-хозяйственной деятельности предприятия и подразделений;
— организация и руководство разработкой перспективных и текущих планов предприятия и подразделений, а также обоснований и расчетов к ним; планирование дочерним предприятиям показателей, доводимых вышестоящими организациями;
— своевременное обеспечение производственных подразделений годовыми, квартальными, месячными планами по объему производства в натуральном и стоимостном выражении: анализ выполнения дочерними предприятиями годовых, квартальных, месячных планов;
— проверка отчетов о выполнении производственными подразделениями планов производства по готовой продукции;
— ведение статистического учета выполнения плана подразделениями и предприятием в делом по объему производства в натуральном и стоимостном выражении;
— составление и представление в сроки и по формам, установленным Министерством статистики и анализа Республики Беларусь, статистической отчетности по предприятию;
— составление справок, расчетов по распоряжению руководства предприятия и вышестоящих инстанций;
— организация подготовки необходимых материалов по вопросам планирования производства и статистики для обсуждения проектов планов, итогов работы и состояния экономики предприятия на производственных совещаниях и заседаниях по технико-экономическим вопросам;
— подготовкасовместно с другими службамипояснительной записки к годовому отчету по предприятию;
— представление руководству предприятия обобщающих материалов исправок по результатам производственно-хозяйственной деятельности предприятия с учетом дочерних предприятий;
— подготовка ежемесячных балансовых комиссий по итогамдеятельности предприятия подготовка квартальных балансовых комиссий по итогамработы предприятия с учетом дочерних предприятий;
— представление вышестоящим организациям отчетов по технико-экономическим показателям;
— разработка и согласование цен на продукцию, услуги;
— организация работы, методическое руководство и контроль за составлением цен структурными подразделениями предприятия;
— подготовка и представление данных для регистрации цен;
— подготовка справок, расчетов по ценам по требованию руководства предприятия и вышестоящих инстанций;
— учет и систематизация всех распоряжений, инструкций и других нормативных материалов по вопросам ценообразования;
— учет и хранение всей поступающей в отдел технической документации (ГОСТов. СТП и др.) по планированию и ценообразованию;
— участие в разработке бизнес-плана предприятия;
— проверка расчетов экономической эффективности мероприятий по новой технике, изобретательству, рационализаторству;
— разработка годовых и квартальных планов по себестоимости продукции и смет затрат на производство;
— разработка годовых и квартальных смет общехозяйственных расходов;
— расчет рентабельности по изделиям;
— методическое руководство и контроль за составлением смет на общепроизводственные расходы производственными подразделениями предприятия;
— расчет плановых технологических потерь на фактический выпуск продукции;
— составление справок по уровню технологических потерь в товарной продукции;
— оказание методической помощи структурным подразделениям по вопросам, связанным с себестоимостью, рентабельностью и ценообразованием;
— участие в разработке организационно-технических мероприятий, направленных на улучшение постановки и методов экономической работы на предприятии.
Группа финансовых расчетов:
— составление в установленные сроки бизнес-планов предприятия со всеми необходимыми расчетами с учетом максимальной мобилизации внутрихозяйственных резервов, наиболее рационального использования основных и оборотных средств;
— составление и представление в установленные сроки кредитных заявок и квартальных кассовых планов в учреждениях банков и участие в их рассмотрении;
— составление плановых смет расходования средств на накопление и потребление, производимого за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия;
— участие в определении потребности в собственных оборотных средствах по производственным запасам, незавершенному производству и готовой продукции;
— участие в составлении планов финансирования научно-исследовательских работ и организационных мероприятий;
— доведение нормативов оборачиваемости оборотных средств до подразделений и структурных подразделений и структурных единиц отделов, служб и осуществление систематического контроля за их соблюдением;
— составление оперативных планов по прибыли;
— составление бюджета предприятия и контроль исполнения его статей;
— обеспечение контроля за выполнением кредитного плана.
Взаимоотношения и документооборот ФЭО с другими подразделениями.
Взаимоотношения ФЭО с подразделениями предприятия, переведенными на хозяйственную самостоятельность, строятся на договорной основе.
Начальник отдела и по установленному распределению обязанностей другие должностные липа имеют право:
— подготавливать проекты приказов, распоряжений, указаний и инструкций по вопросам, относящихся к компетенции отдела;
— требовать на согласование проекты приказов, распоряжений, указаний к инструкций, затрагивающих вопросы, относящиеся к компетенции отдела;
— требовать от подразделений предприятия представления материалов (планов, отчетов, справок, смет, анализов и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела;
— по уполномочию руководства предприятия распоряжаться финансовыми ресурсами и подписывать (первой подписью) денежные, платежные, расчетные, кредитные и другие финансовые документы, с соблюдением действующего законодательства, условий договоров, инструкций, а также утвержденных планов и смет;
— представлять предприятие в финансовых, кредитных и других организациях по финансово-экономическим вопросам;
— приостанавливать действия распоряжений и указаний руководителей структурных подразделений, противоречащих законодательству, инструкциям и положениям по вопросам, относящимся к компетенции отдела, с доведением об злом до сведения руководства предприятия для принятия соответствующих мер;
— проверять и подтверждать сметы, расчеты экономической эффективности, калькуляции, составленные структурными подразделениями предприятия: визировать документы об установлении окладов, тарифных ставок, выплате премий, надбавок к заработной плате, приеме и переводе работников на другую работу и др.;
— давать указания структурным подразделениям предприятия, а также отдельным работникам по методике технико-экономических расчетов учета и планирования: необходимые разъяснения по вопросам нормирования и организации заработной платы, по другим вопросам, относящимся к компетенции отдела;
— проводить совещания, представлять предприятие в вышестоящих и других организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
— вносить предложения руководству предприятия о поощрении работников, о наложении дисциплинарных взысканий.
Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на отдел задач и функций несет начальник отдела.
6.2. Формы ведомственной отчётности на 2010 год.
Дата добавления: 2015-04-15 ; просмотров: 14 ; Нарушение авторских прав
Положение о планово-экономическом отделе
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ П.П. Петров
Положение о планово-экономическом отделе
1 Общие положения
1.1 Планово-экономический отдел (далее по тексту отдел) является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Компания» (далее по тексту Предприятие). Отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора предприятия.
1.2 Отдел подчиняется непосредственно директору по экономике предприятия.
1.3 Отдел возглавляет начальник планово-экономического отдела (далее начальник отдела), назначаемый на должность приказом генерального директора предприятия по представлению директора по экономике.
В своей деятельности отдел руководствуется:
1.4.1 Уставом предприятия.
1.4.2 Настоящим Положением.
1.4.3 Инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам планирования производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия, установленными на предприятии нормами и правилами.
1.4.3 Постановлениями и распоряжениями Правительства РФ.
1.4.4 Приказами, указаниями и распоряжениями генерального директора и директора по экономике предприятия.
1.4.5 Политикой предприятия в области качества.
1.4.6 Документацией системы менеджмента качества предприятия.
2 Цели
2.1 Организация и систематическое совершенствование планово-экономической работы на предприятии, обеспечивающей разработку и контроль за выполнением перспективных текущих планов на основе максимальной мобилизации резервов роста производства.
2.2 Экономическое планирование, направленное на эффективное использование всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг).
2.3 Организация и совершенствование планирования труда, форм и систем оплаты труда, материального стимулирования с учетом достижений науки, техники и передового опыта в целях повышения эффективности производства.
2.4 Контроль за соблюдением трудового законодательства, постановлений, распоряжений и других нормативных актов вышестоящих организаций по вопросам организации труда и заработной платы.
2.5 Снижение издержек производства и повышение его рентабельности путем широкого внедрения новой техники, прогрессивной технологии.
2.6 Совершенствование концепции планирования расходов на осуществление деятельности предприятия, инвестиционные программы.
3 Внутренняя структура
3.1 Структуру и штатную численность отдела утверждает генеральный директор предприятия.
3.2 Распределение обязанностей между работниками отдела производится начальником отдела.
3.3 Работники планово-экономического отдела принимаются и освобождаются от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела.
3.4 В своей деятельности работники руководствуются:
3.4.1 Инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам планирования производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия, установленными на предприятии нормами и правилами.
3.4.2 Постановлениями и распоряжениями Правительства РФ.
3.4.3 Приказами, указаниями и распоряжениями генерального директора и директора по экономике предприятия.
3.4.4 Политикой предприятия в области качества, документацией системы менеджмента качества предприятия.
4 Функции и задачи
Для выполнения поставленных задач Планово-экономический отдел
осуществляет следующие функции:
4.1.1.Разработка и внедрение норм затрат труда во всех звеньях производства, обеспечение широкого применения технически обоснованных норм выработки и норм обслуживания для рабочих, специалистов и служащих.
4.1.2.Анализа качества применяемых норм и нормативов. Разработка совместно с цехами и другими службами календарных планов пересмотра норм выработки и осуществление контроля за их выполнением.
4.1.3. Руководство работой по пересмотру норм времени и обслуживания и замене их новыми, более прогрессивными.
4.1.4.Проведение унификации применяемых норм, разработка и осуществление мероприятий по внедрению единых, типовых и укрупненных норм времени.
4.1.5.Осуществление контроля за правильностью применения утвержденных норм и расценок.
4.1.6.Проведение анализа выполнения действующих норм выработки по цехам, участкам, профессиям рабочих, изучение причин невыполнения норм выработки отдельными рабочими, разработка предложений по устранению этих причин, контроль за выполнением мероприятий, обеспечивающих освоение норм.
4.1.7.Обеспечение подразделений предприятия нормативными материалами по труду.
4.1.8.Проведение семинаров, лекций и бесед по вопросам организации труда и заработной платы для рабочих, специалистов и служащих предприятия.
4.1.9.Участие в разработке заданий по снижению трудоемкости продукции (совместно с техническими службами).
4.2. В области организации труда:
4.2.1. Организация и проведение систематического изучения использования рабочего времени всеми категориями работников предприятия путем применения фотографий рабочего дня, хронометражных наблюдений и других методов изучения рабочего времени.
4.2.10 Подготовка совместно с профсоюзной организацией и соответствующими подразделениями предприятия проектов коллективных договоров и организация проверки их исполнения.
4.3 В области организации заработной платы:
4.3.1 Изучение эффективности применения действующих систем оплаты труда, разработка мероприятий по совершенствованию организации заработной платы всех категорий работников предприятия.
4.3.2 Разработка применительно к конкретным условиям предприятия положений о премировании работников, осуществление контроля за правильностью их применения.
4.3.3 Осуществление контроля и проведение анализа расходования фонда оплаты труда, правильности соотношения в уровнях заработной платы работающих, соблюдения штатной дисциплины.
4.3.4 Подготовка и утверждение в установленном порядке Перечня профессий рабочих, для которых при повременной оплате труда применяются тарифные ставки сдельщиков, а также отдельных рабочих, которым устанавливаются месячные оклады взамен тарифных ставок.
4.3.5 Осуществление контроля за правильностью применения тарифных ставок, окладов, надбавок, доплат и коэффициентов к заработной плате, правильностью тарификации работ и установления разрядов рабочим.
4.3.6 Разработка штатных расписаний подразделений и отражение изменений организационно-управленческой структуры предприятия в штатных расписаниях подразделений.
4.3.7 Контроль за правильностью установления наименования профессий и должностей согласно Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
4.3.8 Проведение анализа организации и структуры заработной платы по подразделениям предприятия, отдельным категориям и профессиям работников.
4.4. В области планирования труда и заработной платы:
4.4.1. Разработка предложений по совершенствованию планирования трудовых показателей по участкам, цехам и предприятию в целом в направлении более полного использования рабочего времени, правильного и экономного использования фондов заработной платы и снижения трудовых затрат на изготовление продукции.
4.4.2. Разработка совместно с технологическими службами и утверждение в установленном порядке структурным подразделениям заданий по снижению трудоемкости и уменьшению численности работающих за счет внедрения организационно-технических мероприятий.
4.4.3. Проведение анализа причин отклонений от запроектированных показателей трудозатрат.
4.4.4. Разработка проектов планов по труду и доведение утвержденных планов до цехов.
4.4.5. Осуществление контроля за расходованием фонда заработной платы в цехах, отделах и службах предприятия; принятие мер по устранению выявленных недостатков.
4.5. В области условий и режимов труда и отдыха:
4.5.1. Участие совместно с отделом кадров и отделом охраны труда и пром.безопасности в подготовке и утверждении в установленном порядке Перечня работ и профессий рабочих, оплачиваемых по повышенным тарифным ставкам в связи с тяжелыми и вредными условиями труда, особо тяжелыми и особо вредными условиями труда.
4.5.2. Участие совместно с отделом кадров и отделом охраны труда и пром.безопасности в подготовке и утверждении в соответствии с действующим законодательством списка цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.
4.5.3. Осуществление контроля за соблюдением в производствах, цехах, бригадах постановлений, приказов и других материалов по вопросам доплат за условия труда.
4.5.4. Разработка производственного календаря и участие во внедрении оптимальных режимов труда и отдыха, рациональной организации труда и т. д.
4.6. В области планирования:
4.6.1. Организация и общее руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов предприятий в соответствии с контрольными цифрами:
— подготовка предложений для утверждения руководством предприятия о порядке, сроках и участниках (отделах, службах, цехах) разработки проектов планов;
— распределение производственной программы между цехами и службами предприятия;
— рассмотрение обоснований и расчетов проектов планов подразделений предприятия;
— обеспечение согласованности и взаимной увязки планов цехов и служб предприятия;
— составление проектов планов предприятия в целом.
4.6.2. Планирование производственно-хозяйственной деятельности цехов и служб на основе утвержденного плана предприятия, доведение годовых и квартальных заданий цехам и службам по установленному перечню показателей.
4.6.3. Внесение соответствующих корректировок в планы предприятия и отдельных подразделений в случае изменения производственно-хозяйственной ситуации.
4.7. В области организации планово-экономической работы:
4.7.1 Подготовка необходимых материалов для рассмотрения проектов планов, итогов работы предприятия и цехов на постоянно действующем производственном совещании и заседаниях технико-экономического совета предприятия.
4.7.2 Организация работы по нормированию и ценообразованию на предприятии:
— систематизация нормативных затрат на изготовление продукции; составление нормативных калькуляций, контроль за внесением в них всех текущих изменений;
— участие в разработке прогрессивных плановых технико-экономических норм и нормативов и доведение их до цехов, отделов и служб предприятия;
— разработка совместно с другими службами предприятия проектов учетных цен и тарифов и представление их на утверждение;
— разработка и представление на утверждение внутризаводских цен;
— разработка ценников, применяемых при планировании и учете;
4.7.3 Организация разработки мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей основных и оборотных фондов, материальных и трудовых ресурсов, по использованию всех резервов производства.
4.7.4 Организация разработки мероприятий по выполнению и перевыполнению установленных плановых заданий.
4.8. В области анализа и оперативно-статистического учета:
4.8.1. Контроль за выполнением цехами и службами предприятия годовых, квартальных, месячных, планов и заданий.
4.8.2. Организация и руководство работой по комплексному, экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
4.8.3. Составление совместно с бухгалтерией пояснительной записки к годовому отчету, участие в балансовой комиссии по итогам деятельности предприятия.
4.8.4. Подготовка документов к ежемесячной балансовой комиссии.
4.8.5. Представление необходимых обобщающих материалов и справок по результатам анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
4.8.6. Контроль за правильностью производимых соответствующими службами и цехами предприятия расчетов экономической эффективности внедрения новой техники, рационализаторских предложений и других организационно-технических мероприятий, направленных на повышение эффективности производства, надежности и качества продукции, развитие специализации и кооперирования, механизацию инженерного и управленческого труда.
4.8.7. Организация статистической отчетности предприятия:
— сбор необходимых материалов, обобщение, подготовка и представление статистической отчетности в сроки и по формам, установленным Госкомстатом РФ;
— контроль за качеством всей статистической отчетности на предприятии;
— систематизация статистических материалов и составление справок по статистической отчетности.
4.9. В области методологической работы.
4.9.1 Методическое руководство, разработка форм и документации, порядка и сроков проведения работ по:
— технико-экономическому планированию;
— оперативно-производственному планированию (совместно с производственно-диспетчерскими службами предприятия);
— внутризаводскому хозяйственному расчету (совместно с главной бухгалтерией);
— учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности (совместно с главной бухгалтерией);
— расчетам экономической эффективности;
— классификации затрат предприятия;
— статистической отчетности.
4.9.2 Изучение и распространение передового опыта планово-экономической работы, оперативного учета и анализа хозяйственной деятельности цехов и служб предприятия.
4.9.3 Совместно с отделом технического обучения и подготовки кадров организует экономическую учебу в целях повышения квалификации работников всех экономических служб предприятия.
5 Права
Планово-экономический отдел
5.1. Требовать и получать от подразделений необходимые для работы отдела материалы (отчетов по установленным формам, справок и т.д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию планово-экономического отдела.
5.2. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
5.3. Самостоятельно вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения директора по экономике предприятия.
5.4. Привлекать к участию при разработке плана и отдельных заданий другие отделы по принадлежности и экономистов цехов и служб.
5.5. Проверять и подтверждать сметы, расчеты экономической эффективности, калькуляции, составленные другими отделами и цехами предприятия.
5.6. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе профсоюзами, социальными фондами и службами занятости.
5.7. Давать обязательные для цехов и отделов указания по вопросам методики внутризаводского планирования, экономического анализа и определение экономического эффекта предприятия мероприятий и рационализаторских предложений.
5.8. Требовать и получать от отделов и цехов отчеты о ходе выполнения планов по производству, труду и рентабельности.
5.9. Приостанавливать действие распоряжений и указаний руководителей цехов, отделов и служб, противоречащих законодательству, инструкциям и положениям по вопросам труда и заработной платы, с доведением об этом до сведения руководства предприятия для принятия соответствующих мер.
5.10. Осуществлять анализ деятельности и контроль загрузки специалистов и служащих производств, цехов, отделов.
5.11. Привлекать в установленном порядке работников подразделений для подготовки проектов документов по вопросам труда и заработной платы, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом в соответствии с возложенными на него обязанностями и функциями.
5.12. Давать отделам, службам и цехам, а также отдельным работникам необходимые разъяснения по вопросам нормирования труда и организации заработной платы.
5.13. Вносить предложения руководству предприятия о поощрении работников за активную работу по улучшению организации труда, технического нормирования и заработной платы.
5.14. Вносить предложения о наложении дисциплинарных взысканий, а также о привлечении к материальной ответственности работников предприятия за нарушения в нормировании труда и расходовании фонда заработной платы.
5.15. Представлять предприятие в вышестоящих, профсоюзных и других организациях по вопросам организации труда и заработной платы.
5.16. Визировать документы об установлении окладов, тарифных ставок, выплате премий, надбавок к заработной плате, приеме и переводе работников на другую работу и др.
6 Взаимоотношения с другими подразделениями
6.1 С конструкторским и технологическим отделами по вопросам:
— получения: норм расходов на материалы, смет на освоение новых производств, заданий по сокращению потерь от несоответствия, плана по отходам, затрат по тех перевооружению.
6.2 С отделом энергетика, конструкторским и технологическим отделами, отделом капитального строительства, отделом механика по вопросам получения: данных о потребленной электроэнергии, данных о затратах на механический, электрический, сантехнический ремонт, смет на ремонт зданий, сооружений, оборудования, затрат по капитальному ремонту и строительству зданий.
6.3 С бухгалтерией по вопросам:
— получения основных форм бухгалтерской отчетности (№1, 2).
6.4 С финансовым отделом по вопросам:
— плана доходов.
6.5 С отделом сбыта по вопросам:
— получения: плана производства по основной и прочей продукции, данных по отгрузке и остаткам продукции за месяц.
6.6 С отделом менеджмента качества по вопросам:
— предоставления документации системы менеджмента качества предприятия;
— предоставления: проектов документов и другой документации в рамках СМК.
6.7 С отделом отгрузки по вопросу:
— получения: данных по производству продукции в натуральном
и стоимостном выражениях, а также прочей продукции;
— справку по выполнению плана производства для расчета премии производству.
6.8 С экономистами цехов вспомогательного производства по вопросам:
— получения: отчетов по себестоимости, по использованию основных материалов, данных по незавершенному производству, объяснений по себестоимости:
— получения: нормативов затрат других цехов (оптовые цены цехов), нормативов материальных затрат;
— предоставления оптовых цен и сумм по услугам.
6.9 С конструкторским и технологическим отделами по вопросу предоставления: данных для расчета экономической эффективности мероприятий по модернизации и техперевооружению предприятия.
6.10 С инженером по организации и нормированию труда по вопросу получения нормативов по заработной плате на выпускаемые изделия, трудоемкость изделий.
6.11 Отдел взаимодействует со всеми подразделениями предприятия по вопросам:
— предоставления: методических инструкций: классификации затрат предприятия; калькулирования себестоимости основной продукции; определение экономической эффективности использования новой техники, изобретений и рационализаторских предложений; калькулирования себестоимости услуг вспомогательного производства; порядок составления и анализ выполнения консолидированного баланса предприятия.
— предоставления инструкций: о сроках составления отчета по себестоимости; о порядке проведения балансовой комиссии по подведению итогов выполнения техпромфинплана.
7 Ответственность начальника подразделения
7.1 Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела.
7.2 На начальника планово-экономического отдела возлагается персональная ответственность за:
7.2.1 Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.
7.2.2 Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.
7.2.3 Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.
7.2.4 Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.
7.2.5 Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.
7.2.6 Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений,
постановлений и других документов.
7.2.7 Ответственность сотрудников отдела устанавливается должностными инструкциями.
8 Заключение
8.1 Настоящее Положение составлено в соответствии с:
8.1.1 Типовым положением о планово-экономическом отделе.
8.1.2 Действующей на предприятии организационной структурой;
8.1.3 Штатным расписанием планово-экономического отдела;
8.2 В настоящее Положение имеет право вносить предложения об его изменении директор по экономике предприятия, начальник отдела.
8.3 Сроком введения в действие настоящего Положения считать дату утверждения Положения Генеральным директором предприятия.
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Начальник отдела менеджмента качества В.В. Васильев