Приемка выполненных работ в строительстве
Приемка фактически выполненных работ
Основная цель существующих видов приемки – это проверка качества выполненных работ. На законодательном уровне закреплено, что застройщик обязан в ходе проведения приемки объекта, вместе с подрядчиков исследовать результаты работы, и в случае обнаружения нарушений или частичного невыполнения обязательств сообщить эту информацию подрядчику. Результаты приемки фиксируются в специальном акте, на который в будущем может опираться заказчик в ходе выяснения обстоятельств (если были недочеты) или при расчете со строительной компанией.
Как правило, объем фактически выполненных работ устанавливается на основании нормативной (технической и исполнительной) документации, а также на основании проведенных испытаний (проверка электрооборудования и т.д.) и обмеров, организованных до осуществления финансово-технического аудита. Для определения фактического объема выполненных работ используют следующие виды приемки:
Стоимость фактически выполненных работ определяется на основании документов с полным перечнем проведенных строительных и отделочных работ, указанным в договоре подряда. Соответствие результата работы заявленным заказчиком требованиям определяется посредством строительной экспертизы. В ходе осмотра объекта экспертами все данные фиксируются, фотографии недочетов прикладывают к заключению. По окончании проверки, смета делится на 3 части: категории смет с правильным расчетом, позиции смет с ошибочным расчетом (неверный состав работ или цена материалов), категории смет с нерациональным расчетом. Далее фактическую стоимость всех проведенных работ суммируют и получают общую фактическую стоимость выполненных работ, именно эту сумму потом сравнивают с предъявленной к оплате. Заключение эксперта является официальным документом и может применяться в суде.
Приемка выполненных работ
Каждый проект проходит определенный жизненный цикл, который состоит из таких этапов как: предпроектная (начальная) стадия, этап реализации проекта и заключительная стадия.
Приемка выполненных работ – это заключительный этап, как можно понять из названия. После составления, проверки и утверждения акта приемки-сдачи объекта отношения между застройщиком и подрядчиком завершаются (в том случае, если объект удовлетворяет всем требованиям) или составляется новый договор о продолжении сотрудничества.
В ходе проведения приемки того или иного объекта, специалисты определяют стоимость проведенных работ, состав и структуру капитальных вложений, а также уточняет величина финансовых обязательств сторон. Статья 55 ГК РФ, содержит в себе информацию, о том, что разрешение на ввод объекта в эксплуатацию, выдает учреждение, которое официально разрешило возведение объекта (для этого застройщик обязан обратиться в этот орган со специальным заявлением о выдаче разрешения). Важно, что перечень документов, которые прилагаются к заявлению, включает в себя заключение о соответствии строения требованиям нормативно-технической и проектной документации, который выдает соответствующий орган строительного надзора.
Для этого органом государственного строительного надзора проводится заключительная проверка объекта строительства/реконструкции/капитального ремонта. Такая процедура может занять около месяца, в случае отказа (в связи выявлением отклонений от требований) представители данного учреждения обязаны оповестить застройщика в течение десяти дней.
Итоговая проверка объекта проводится только после осуществления определенных испытаний/тестов вспомогательного и основного оборудования (результаты оформляются в виде специального заключения). В отличие от промежуточных тестов эксплуатационных характеристик объекта, на итоговом испытании присутствуют подрядчик и заказчик. Основная цель данного мероприятия, подтверждение безопасности строения и соответствие техническим требованиям, поэтому оборудование подвергается максимальной нагрузке для получения наиболее точных результатов. Норма для тепловых сетей – 24 часа эксплуатации под нагрузкой, для электрических сетей – 72 часа непрерывной работы под максимальной нагрузкой.
Испытание оборудования на соответствие эксплуатационным характеристикам, составление акта приемки-сдачи и закрытие контракта являются основными этапами завершения сделки (проекта). На этом этапе отражается уровень соответствия принятых застройщиком в ходе разработки содержания проекта, финансовые результаты реализации проекта, производится итоговый расчет с подрядчиком.
Порядок приемки выполненных работ в строительстве закреплен на законодательном уровне, а также в контракте, подписанном заказчиком и подрядчиком. На подрядчика в этом случае возложены обязанности по финальной или промежуточной сдаче объекта, заказчик в свою очередь обязан организовать приемку объекта.
При этом ответственность за организационные моменты по приемке, как правило, лежит на заказчике, если в договоре не предусмотрены другие условия. Именно застройщик (заказчик) должен собрать приемочную комиссию (в которую входят представители контролирующих организаций) и снабдить строящийся объект необходимыми объемами электроэнергии, топлива и сырья. Все эти процедуры осуществляются также за счет заказчика, если иное не предусмотрено договором. Важно, чтобы приемка была организованна оперативно, то есть в максимально короткий срок после получения уведомления о готовности к сдаче выполненных работ подрядчиком. Нарушение сроков может повлечь за собой штрафные санкции.
По результатам приемки строительного объекта составляется документ – акт приемки выполненных работ. Он является обязательной формой отчетности подрядчика перед застройщиком и содержит фактические данные об объеме выполненных работ, стоимости и соответствии объекта нормативно-технической документации.
Порядок составления акта приемки выполненных работ
После подписания договора между застройщиком и подрядной компанией, строительная организация (подрядчик) заводит журнал учета выполненных работ. Он включает в себя данные сметы с разбивкой по месяцам, такой способ позволяет облегчить и ускорить предстоящую сдачу объекта.
На основании данных журнала ежемесячно составляется акт приемки выполненных работ, который необходимо подписать у технадзора, поставить печать и с этим документом отчитаться в строительном управлении. В верхней части акта приемки выполненных работ в обязательном порядке указывается наименование застройщика, подрядчика, объекта, а также отчетный месяц и год.
Порядок осуществления сдачи и приемки выполненных работ в строительстве
Ежемесячно руководитель строительных работ на месте (прораб, мастер) приглашает представителя технадзора на объект для демонстрации фактических физических результатов проделанной работы. Производится обмер возведенных конструкций, а также проверка качества.
Представитель технадзора сверяет результаты проверки с данными журнала учета, а также учитывает последовательность выполнения строительных работ и их соответствие установленной технологии. Проверке также подвергаются паспорта изделий и конструкций, сертификаты, результаты проведенных испытаний на соответствие эксплуатационным характеристикам (если такие были проведены). В случае успешного завершения проверки, объект может считаться успешно сданным.
Этапы в договоре строительного подряда
В отсутствие разбивки строительно-монтажных работ на этапы у заказчика возникают серьёзные трудности при приёмке работ, что делает невозможным предъявление претензий по их качеству. Для подрядчика сдача работ по этапам облегчает доказательство их выполнения, даёт гарантированное право на получение оплаты и возможность взыскать неустойку в случае, если оплата поступает несвоевременно.
Что такое этап строительных работ
Этапы производства работ устанавливаются договором строительного подряда. Но для того, чтобы правильно их определить, нужно понять, что такое этап.
Иногда стороны договариваются считать отдельным этапом процент технической готовности объекта или определенный объем работ. Но специалисты юридической фирмы «Красников и партнёры» не рекомендуют идти по этому пути, поскольку он затрудняет определение готовности этапа, что неудобно ни для заказчика, ни для подрядчика.
Как сформулировать условие об этапах
Описание этапов работ обычно выносят в отдельное приложение к договору, в котором описывается содержание и количество работ по каждому этапу.
Если этапы привязаны к определённым срокам, такое приложение называется график производства работ, в котором отражаются даты начала и окончания каждого этапа,
а также их количество и перечень работ, составляющих этап. В этом случае также указывается, что этапы сдаются последовательно согласно очерёдности. В противном случае подрядчик вправе самостоятельно определять очерёдность выполнения работ.
В договоре подряда или приложениях к нему также обязательно указывается, что все скрытые работы закрываются подрядчиком только после их приёмки заказчиком.
Кроме того подрядчик и заказчик согласовывают в договоре перечень документов, который подтвердит факт приемки заказчиком выполненных подрядчиком работ. Для этого существуют унифицированные формы:
Существует два подхода к определению последствий подписания акта приёмки-передачи этапа выполненных строительно-монтажных работ. В некоторых случаях приёмка результата работ означает переход к заказчику рисков случайной гибели этого результата и обязанностей по обеспечению его сохранности. Это возможно в тех случаях, когда результат работ представляет собой законченный комплекс. В других случаях приёмка этапа означает согласие заказчика с их качеством и право подрядчика на получение окончательной оплаты за выполнение работ по этому этапу. Ответственность за сохранность результатов работ при этом остаётся за подрядчиком до полного окончания всех работ и подписания окончательного акта приемки-передачи.
Для избежания такого двойного толкования условия о переходе рисков прописываются в договоре, а график платежей указывается в приложении к договору.
Здесь необходимо отметить ещё один важный момент. Иногда заказчик отказывается от подписания акта приёмки отдельного этапа, поскольку у него есть претензии по качеству, но при этом оплачивает этап, надеясь, что все замечания будут устранены при проведении дальнейших работ. В судебной практике часто встречается мнение, что окончательная оплата этапа работ означает его приёмку без замечаний. В связи с этим мы рекомендуем в любом случае подписывать акт, указывать в нём замечания и отдельно оговаривать, что оплата работ по этапу не считается их приёмкой.
Принимая решение о разбивке работ на этапы, важно помнить, что действующим законодательством предусмотрена возможность взыскать неустойку за нарушение сроков строительства. Если работы не будут разбиты на этапы, то неустойка будет рассчитываться в процентах от общей цены договора, а при разбивке на этапы только в процентах от стоимости этапа, завершение работ по которому просрочено.
О юридических услугах по сопровождению договоров строительного подряда, предоставляемых юридической фирмой «Красников и партнёры», вы можете прочитать в соответствующих разделах нашего сайта.
Для получения дополнительной информации позвоните нам или задайте вопрос онлайн.
Все права на данную публикацию принадлежат ООО «Красников и партнёры»
Сдача объектов в целом и по этапам
Сдача и приемка результатов выполненных подрядчиком работ являются одним из важнейших этапов выполнения договора строительного подряда. Сдача и приемка работ регулируются положениями статьи 753 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее ГК РФ), а также общими положениями статьи 720 ГК РФ.
Оформление результатов сдачи выполненных подрядчиком работ осуществляется по унифицированным формам первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 года №100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ».
При сдаче объекта в целом в бухгалтерском учете происходит увеличение остатков незавершенного производства с начала выполнения работ по договору до их окончания и сдачи по акту заказчику или генподрядчику. В состав незавершенного производства генерального подрядчика или подрядчика входят так же и субподрядные работы, которые оформлены как законченные согласно договору субподряда, отражаются в бухгалтерском учете следующими проводками:
Налогооблагаемой базой по налогу на добавленную стоимость, являются авансовые платежи, связанные с расчетами за реализованную продукцию (работы, услуги).
Полученные средства от заказчиков это авансовые платежи или предоплата, которая отражается следующими проводками:
Дебет 51 Кредит 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным»;
Дебет 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» Кредит 68.
При завершении объекта в целом нужно произвести зачет ранее начисленных сумм налога на добавленную стоимость с полученных авансов
Дебет 68 Кредит 62 субсчет «НДС».
На полную сумму авансовых платежей, включая НДС
Дебет 62 Кредит 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным».
Если по условиям договора предусмотрена поэтапная сдача объекта без перехода права собственности на них, то и в бухгалтерском учете такая передача не будет являться реализацией. В учете не может быть и снижения остатков незавершенного производства.
Поскольку статья 39 НК РФ определяет условия, при которых возникает реализация (объект налогообложения), а именно переход права собственности на результаты выполненных работ, без перехода права собственности не может быть и факта реализации.
Таким образом, если условиями договора предусмотрена поэтапная сдача объектов СМР без перехода права собственности на них, то соответственно в бухгалтерском учете такая передача не будет рассматриваться реализацией. Планом счетов при определении дохода по мере выполнения отдельных работ по этапам применяется счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам».
Счет 46 заменяет счета 51, 62 в корреспонденции с кредитом счета 90, который показывает незавершенность реализации, искусственность ее образования для определения промежуточных финансовых результатов, необходимых при принятии управленческих решений. Не попадают в зачет и полученные авансы. Появившаяся на счете 99 прибыль не приводит к обязательствам подрядчика перед бюджетом по налогу на прибыль, не начисляются данные налоги с авансовых поступлений.
| Корреспонденция счетов | Содержание операции | |
| Дебет | Кредит | |
| 62 | 46 | Договорная стоимость ранее выполненных и соответствующим образом оформленных работ |
| 62 | 90 | Договорная стоимость выполненных и оформленных в отчетном периоде заключительных работ по договору в целом |
| 90 | 20 | Себестоимость работ на завершающих стадиях выполнения договора или возведения вводимых в действие объектов, то есть себестоимость работ, объем которых оформлен актами (справками) в отчетном периоде или себестоимость которых не списывалась в предыдущие периоды |
| 90 | 68-1 | Сумма НДС, начисленная на продукцию, не отраженная по счету 46 |
| 90 | 99 | Сумма прибыли от реализации за отчетный период |
| Корреспонденция счетов | Содержание операции | |
| Дебет | Кредит | |
| 45 | 20 | Списывается фактическая себестоимость работ, не вошедших в сданные этапы |
| 90 | 45 | Производится запись при окончательной оплате строительной продукции |
Подрядчик заключил договор с заказчиком на выполнение СМР по ряду объектов. Моментом перехода права собственности на строительную продукцию от исполнителя к заказчику является сдача в эксплуатацию объектов. Одним из возводимых объектов первостепенной важности является складское помещение. Дополнительное соглашение выделяет в договорной стоимости объекта два этапа работ. Учетной политикой предприятия предусмотрено применение метода «Доход по стоимости работ по мере их готовности».