Бережливое строительство как инновационный метод управления строительством

Методология бережливого строительства достигает целей клиента с минимальными потерями. Этот подход прост и привлекателен в строительной отрасли, где бюджет, сроки, качество и безопасность являются критическими.

Lean Construction (бережливое строительство) заимствована из подхода к производству, разработанного компанией Toyota после Второй мировой войны.

Конечно, гораздо легче создавать повторяемые, прогнозируемые результаты в контролируемой среде производства, чем в непредсказуемом мире строительства. Где возникают значительные отклонения и изменения рабочих процессов.

Важно также отметить, что для бережливого строительства нет одного подхода. Существует ряд инструментов: система «Последний проектировщик», Integrated Project Delivery (на русский язык переводится как реализация комплексных строительных проектов), BIM, 5S и Кайдзен, которые используются в комбинации для достижения бережливости. Это дает практическим работникам различные варианты, которые применимы к каждому проекту.

Вместе с тем существуют руководящие принципы, которые помогают строительным компаниям добиться меньших затрат, сократить время строительства, повысить производительность и качество управления проектами. Эти принципы представляют собой целостный подход к процессу строительства.

Определение цели с точки зрения клиента

Традиционный подход к строительству фокусируется на том, что клиент хочет, чтобы подрядчик строил по планам и спецификациям. С другой стороны желания заказчиков лежат глубже. Дело не только в том, что строить, но и зачем. Для понимания цели с точки зрения клиента требуется уровень доверия, который создан на этапе планирования проекта.

Бережливое строительство объединяет все заинтересованные стороны: собственника, архитектора, инженеров, генерального подрядчика, субподрядчиков и поставщиков.

Определение потока значений

После четкого понимания цели с точки зрения клиента можно прописать процессы, необходимые для достижения этой цели. Это называется потоком значений. Для каждого вида деятельности определяются необходимые трудозатраты, информация, оборудование и материалы. Процессы или ресурсы, которые не приводят к цели, удаляются.

Ликвидация потерь

Основной целью бережливого строительства является ликвидация или сведение к минимуму потерь при каждой возможности. Бережливое строительство предназначено для минимизации семи основных видов потерь:

Дефекты: дефекты — это то, что не делается правильно в первый раз, что приводит к потере материалов.
Перепроизводство: закупка излишнего материала, оборудования и найм сотрудников.
Отклонения сроков: наиболее распространенный сценарий, который ведет к отклонению сроков в строительстве, заключается в том, что материалы не доставлены в срок.
Использование не по назначению: когда специалист используется не по назначению, его навыки и знания идут впустую.
Транспорт: потери транспортировки происходят, когда материалы, оборудование или работники перемещаются без необходимости.
Запасы: материалы, которые не требуются немедленно, считаются избыточными запасами. Запасы замораживают бюджет, требуют хранения и часто портятся, когда не используются.
Переработка: часто случается при ликвидации дефектов.

Поток рабочих процессов

Эталонным вариантом проекта бережливого строительства является непрерывный, бесперебойный рабочий процесс, который является надежным и предсказуемым. Для достижения потока необходима четкая связь между участниками проекта. Когда одна часть проекта отстает или опережает график, важно внести корректировки, чтобы избежать отклонения сроков и избыточного запаса материалов.

Планирование

Создание надежных рабочих процессов зависит от участников проекта строительства. Лучше процесс планирование производят те, кто выполняет работу, субподрядчики.

Непрерывное совершенствование

Вера в то, что это возможно и необходимо для постоянного совершенствования процессов и ликвидации потерь, является стержнем философии бережливости. В процессе реализации проекта выявлены и применены возможности улучшения и будут применяться к будущим проектам.

Строительная индустрия не застрахована от склонности придерживаться старых путей и сопротивляться переменам, однако преимущества подхода, основанного на принципах бережливости, приводят к тому, что все больше компаний применяют это. Когда проекты реализованы вовремя, в рамках бюджета и с качеством, ожидаемым клиентом, это хорошо для всех участников.

Источник

Лин в строительстве

Сегодня мало кого удивишь достигнутыми результатами внедрения Бережливого производства на промышленных предприятиях нашей необъятной страны. Однако реальными достижениями в строительной отрасли мало кто может похвастаться.

В России подход Бережливое строительство (Lean construction) не имеет такого широкого распространения, как за рубежом, несмотря на то, что в основе лежат те же базовые принципы, что и в Бережливом производстве: сокращение потерь и ориентация на потребности потребителя.

Как правило, о сокращении издержек, компании начинают серьезно задумываться на пороге очередного финансового кризиса. У руководителя возникает внутреннее ощущение, что что-то нужно менять, чтобы выжить в это непростое время. И вот тут возникает вопрос: «Как к этому подойти? С чего начать?».

Первым шагом к бережливой стройке может стать пресловутый анализ потерь на строительной площадке. Как правило, наблюдения в течение месяца позволяют собрать достоверную информацию, которая дает возможность оценить масштабы потерь, прикинуть упущенные финансовые возможности. Основные потери на строительной площадке, которые Вы можете увидеть это:

простои из-за несвоевременного и некомплектного обеспечения материалами и транспортом;
переделки, вследствие некачественных покупных материалов, а также исправления за предыдущими этапами работ;
потери времени на перемещения материалов и т.д.
хищения материалов

Частично исключить потери поможет элементарная организация рабочих мест на строительных площадках. Начать можно с макропланировки строительной площадки. Как правило, реальная организация строительного городка редко соответствует стройгенплану. Назначение общеплощадочного стройгенплана — это осуществление наиболее эффективной модели организации строительной площадки, обеспечивающей:

наилучшие условия для высокопроизводительного труда работающих,
оптимальную механизацию строительно-монтажных процессов,
эффективное использование строительно-монтажных машин и транспортных средств, соблюдение требований охраны труда.

В реальных же условиях очень часто городок формируется в условиях сжатых сроков и по мере захождения на площадку строительных участков и субподрядчиков. Поэтому здесь помогут четкие правила и регламенты. Необходимо минимизировать время на перемещения материалов и бессмысленные перемещения людей, сократить потери на поиск необходимых инструментов и механизмов, исключить возможность травмоопасных ситуаций из-за нагромождений неиспользуемых материалов и техники. Складские помещения для хранения материалов, оборудования, инструментов, спецодежды должны быть организованы в соответствии с принципами 5S, чтобы исключить потери времени на поиск необходимых материалов и инструментов.

Рабочее место каждого работника также необходимо организовать по определенным принципам:

рабочее место должно быть безопасным,
все необходимые материалы и инструменты для выполнения работы должны быть расположены удобно для рабочего,
на рабочем месте не должно быть предметов, не используемых для данного вида работы.

Наведение элементарного порядка на строительной площадке мало что даст, если не будет равномерного, последовательного, бесперебойного обеспечения необходимыми строительными материалами, техникой, инструментами, квалифицированным персоналом. Соответственно, дальше необходимо переходить к оптимизации процессов. Этот этап является максимально трудоемким. В поле зрения должны попасть все процессы, от которых зависит качество и бесперебойность строительно-монтажных работ, такие как:

обеспечение необходимым сырьем, полуфабрикатами и материалами;
хранение и комплектование готовой продукции по заявкам строительно-монтажной организации;
обеспечение транспортом;
обеспечение инструментами, приспособлениями и технологической оснасткой;
ремонт технологического, энергетического, транспортного и другого оборудования, уход и надзор за ним,
постоянное поддержание оборудования в рабочем состоянии;
обеспечение предприятия электрической, тепловой энергией, сжатым воздухом и водой;
перемещение грузов внутри площадки и вне ее, проведение всех погрузочно-разгрузочных работ.

Изначально мы должны понять текущую ситуацию и выявить основные проблемы. Все проблемы необходимо рассматривать в комплексе и тщательно анализировать. Только после этого можно переходить к реализации улучшений. Правильно выстроенные, четкие и понятные процессы дают возможность компании гибко реагировать на изменения спроса.

Немаловажным при развертывании Лин в строительной компании является также внедрение системы оперативного управления ходом строительства. Как правило, при составлении календарного плана работ очередность и сроки выполнения отдельных видов работ проектируют так, чтобы не было резких колебаний в графике движения рабочих.

По срокам выполнения отдельных видов работ начальники участков делают заказ на поступления строительных материалов и их количество. По факту же в 100% случаев идут отклонения календарного плана и большинство строителей, опираясь на свои знания и опыт, решают проблемы, связанные с отставанием сроков и несвоевременным поступлением материалов и техники. Система оперативного управления помогает более планомерно и своевременно реагировать на отклонения и управлять ходом строительно-монтажных работ в ежедневном режиме. При этом весь коллектив информирован и вовлечен в процесс решения проблем.

Не надо забывать и о системе Kaizen. Колоссальным прорывом компании станет вовлечение в процесс непрерывного совершенствования всех без исключения работников, включая высшее руководство. Небольшие усовершенствования, осуществляемые ежедневно, вместе помогут строительной компании перейти на качественно новый уровень, где каждый работник понимает цели организации и ориентирован на удовлетворение потребностей конечного потребителя.

Источник

Бережливое строительство. Что такое Система «Последний планировщик» (Last Planner)?

Полное название системы, «Система управления производством Последний планировщик» (Last Planner® System of Production Control). Управление производством в строительных проектах необходимо для достижения результатов в запланированные сроки при эффективном использовании ресурсов. Управление производством дает возможность двигаться по намеченному плану, а при возникновении препятствий, позволяет определить альтернативные пути, которые приводят к запланированному результату. Термин Last Planner – зарегистрированная торговая марка Института бережливого строительства, поэтому символ ® должен всегда использоваться при первом использовании этого термина в любом документе.

«Последний планировщик» – целостная система, это означает, что каждая из ее частей необходима для успешного выполнения проекта по «Бережливому строительству». Призываю вас удержаться от соблазна смотреть на эту систему как на меню, из которого вы выбираете только те части, которые вам нужны. Система состоит из пяти основных частей.

Первые две части предназначены для укрупненного определения работ, необходимых для успешного выполнения проекта по «Бережливому строительству».

Часть I. Общий график строительства объекта (Master plan)

Подготовка «Общего графика строительства объекта» является первой часть системы «Последний планировщик», заключается в планировании основных этапов строительства и выполняется в самом начале проекта. «Общий график строительства» необходим для определения основных вех в выполнении проекта и ритма, в котором должен продвигаться проект, для успешного завершения. Обычно вехи это даты начала и завершения каждой из фаз проекта и даты начала закупки строительных компонентов с длительным циклом производства.

В идеале, Планировщики проектирования и Планировщики строительства должны принимать участие в создании «Общего графика строительства». Термин «Планировщик» здесь обозначает управленца, который отвечает за выдачу заданий непосредственным исполнителям работы, а также за обеспечение исполнителей всеми необходимыми материалами, оборудованием и информацией для выполнения заданий (прим. пер. русский термин, наиболее близкий по смыслу: «руководитель линейного уровня»). Во время проектирования, Планировщики это как правило руководители архитектурных и инженерных проектов. Во время строительства, Планировщики это как правило прорабы и начальники бригад подрядчиков.

Часть II. Планирование фазы (Phase planning)

Вторая часть системы «Последний планировщик» – «Планирование фазы», осуществляется за два-три месяца до начала каждой фазы. Разбивка проекта на фазы зависит от масштабов и сложности работы и проводится при подготовке «Общего графика строительства». Начало и окончание каждой фазы закладываются как вехи в «Общем графике строительства». «Планирование фазы» является договоренностью между Планировщиками о том, каким образом будет выполняться работа внутри фазы.

«Планирование фазы» основывается на вытягивающем подходе, при котором Планировщики максимально четко представляют последовательность запросов и обязательств между собой. Вытягивающий подход – одна из главных практик «Бережливого строительства». Создание потока здесь начинается с определения того, что является условием завершения фазы, далее выстраивается последовательность операций через запросы заказчиков и обязательства исполнителей. Это позволяет четко определить, каким образом работа будет продвигаться от одной операции к другой. «Планирование фазы» важно для управленческой команды как возможность определить – как организовать работу, чтобы она выполнялась в равномерном темпе с минимальными отклонениями.

Часть III. Предвидящее планирование (Lookahead planning)

Третья часть системы «Последний планировщик» необходима для обеспечения выполнимости работы. Эта часть называется «Предвидящее планирование», здесь Планировщики проверяют, есть ли препятствия для выполнения предстоящих работ, определенных во время «Планирования фазы». Как правило, при «Предвидящем планировании» охватываются работы на ближайшие 6 недель, хотя в сложных проектах можно сдвигать горизонт дальше. «Предвидящее планирование» используется для того, чтобы сфокусировать внимание команды на работах, которые должны быть готовы к выполнению в ближайшее время.

Препятствие – то, что мешает выполнить запланированную работу, это может быть, например, отсутствие необходимых трудовых ресурсов или материалов, недоступность оборудования, нестыковки в проектной документации или отсутствие допусков.

Препятствия фиксируются в журнале, рядом указывается ответственный за устранение препятствия к определенной дате. Неудовлетворительное качество «Предвидящего планирования» часто является главной причиной срыва графиков, поэтому команде важно подходить к нему с крайней тщательностью. «Предвидящее планирование» также включает в себя уточнение состава работ, обозначенных во время «Планирования фазы», по мере того как приближается время выполнения этих работ.

Необходимо обратить внимание на два дополнительных аспекта «Предвидящего планирования». Во-первых, те работы, которые на стадии «Планирования фазы» не были разбиты на более детальные работы (задачи), подходящие для сменного/недельного планирования, нужно разбить на такие работы. Во-вторых, при «Предвидящем планировании», команда может тщательнее проработать стартовый цикл работ, повторяющихся внутри фазы.

Часть IV. Недельное планирование (Weekly work planning)

Четвертая часть системы «Последний планировщик» фокусируется на том, что конкретно каждый Планировщик будет делать, чтобы выполнить обязательства, принятые на стадии «Планирования фазы». Для этого готовится «Недельный план», в котором каждый Планировщик определяет задачи, которые его команда будет завершать в каждый день следующей недели. Решающую роль в «Недельном планировании» играет выполнимость каждой задачи (работы).

Часть V. Совершенствование (Learning)

Пятая часть системы «Последний планировщик» фокусируется на обучении команды на основе того, что уже сделано к данному моменту. Совершенствование – ежедневная работа команды бережливого проекта. Система «Последний планировщик» предоставляет возможности для совершенствования в двух случаях. Первый – на ежедневном координационном совещании, часто называемом «ежедневная толкучка». На этом коротком импровизированном совещании, Планировщики сообщают, выполнила ли их команда задачи, запланированные на день. Если не выполнила, договариваются о том, что нужно сделать, чтобы не смотря на это, выполнить Недельный план. Такое ежедневное совершенствование критически важно, так как оно проще, чем еженедельное, которое, в свою очередь, гораздо проще ежемесячного.

Анализ по ключевым показателям – вторая возможность для совершенствования, предлагаемая системой «Последний планировщик». Первый показатель, «Процент выполнения плана», рассчитывается как процент выполненных задач из «Недельного плана». Второй показатель, «Подготовленные операции», рассчитывается как процент операций, сформированных при «Планировании фазы», к началу которых все было готово как планировалось. Третий показатель, «Предсказанные задачи», это количество задач в недельном плане, которые были определены при «Предвидящем планировании».

Внедрение системы «Последний планировщик»

Успех внедрения системы «Последний планировщик» зависит от двух важных факторов. Во-первых, система не раскроется на полную мощность в авторитарной среде управления. Практики управления должны быть приведены в соответствие с принципами «Бережливого строительства» – уважение к людям и самоидентификация лидеров проектов как тренеров и помощников для Планировщиков, которые осуществляют основную часть планирования и подстройки внутри проектов.

Во-вторых, использование системы «Последний планировщик», это дисциплина. Как и любая другая дисциплина, например, вид спорта или игра на музыкальном инструменте, она требует непрерывной ежедневной практики, чтобы сначала набрать опыт, а затем перейти на уровень настоящего мастерства. Сделайте «Последний планировщик» основой взаимодействия внутри проектной команды, и вы сделаете огромный шаг к внедрению принципов «Бережливого строительства» в своих проектах.

Источник