Аутсорсинг пто в строительстве

Аутсорсинг ПТО

Время чтения: 4 минут

Производственно-технический отдел (ПТО) создается в строительных компаниях для организации производства и работ, подготовки документации и расчетов, обеспечения материалами и техников. И это далеко не полный перечень функций, которыми наделены специалисты ПТО. Если для крупных предприятий целесообразно содержать собственный штат ПТО, то для малого и среднего бизнеса может оказаться эффективнее перейти на аутсорсинг. В этом случае все функции ПТО будут исполнять профессиональные специалисты сторонней организации.

Читайте в этом материале, в чем заключается суть аутсорсинга ПТО, какие полномочия можно передать по этому договору, как правильно выбрать компанию для выполнения функций производственно-технического отдела.

Что такое аутсорсинг производственного технического отдела (ПТО), в чем его суть

Как следует из названия, производственно-технический отдел занимается организацией производственных и технических процессов на предприятии. Штат ПТО комплектуется инженерами, сметчиками, техниками, другими специалистами в сфере строительства, проектирования. Вот основные направления, которые входят в полномочия ПТО:

• подготовка рабочей, исполнительной, сметной и эксплуатационной документации;
• разработка технических заданий и расчетов на проектирование для строительства, реконструкции, капитальных ремонтов и других видов работ;
• организация согласований, получения обязательных разрешений для строительных работ и объектов;
• определение потребности в технике и материалах, организации их закупки или аренды;
• внутренний контроль за производством строительных и иных работ.

Если производственно-технический отдел создан на предприятии, он подчиняется руководству, взаимодействует с другими подразделениями и структурами. Также есть возможность поручить аналогичные функции профессиональным специалистам сторонней организации. Для этого заключается договор аутсорсинга.

Информация в статье содержит общую информацию, но каждый случай носит уникальный характер. По одному из наших телефонов можно получить бесплатную консультацию от наших инженеров — звоните по телефонам:

8 (499) 322-05-14 — Москва (наш адрес)

8 (812) 425-35-90 — Санкт-Петербург (наш адрес)

Все консультации бесплатны.

Нормативные акты

Специальных нормативных актов для передачи ПТО под аутсорсинг нет. Общие правила заключения такого договора указаны в Гражданском кодексе РФ . В своей работе специалисты аутсорсинговой компании будут применять стандартное законодательство в сфере проектирования и строительства, в том числе:

• Градостроительный кодекс РФ (скачать);
• Постановление Правительства РФ № 87 (скачать);
• своды правил (СП), ГОСТ, СНиП, НПБ, другие руководящие и нормативные акты в сфере строительства и проектирования.

В рамках договора аутсорсинга услуги оказываются на возмездной основе. При этом специалисты аутсорсинговой компании не входят в штат предприятия. На них не распространяется внутреннее положение о ПТО, так как все взаимные права и обязанности будут указаны в договоре.

Простым языком

Схема с аутсорсинговым обслуживанием применяется практически во всех сферах деятельности, от бухгалтерии до строительства. Предприятие, которое выбирает такой вариант взаимодействия, получает множество преимуществ:

• не нужно искать и обучать квалифицированные кадры, так как готовых грамотных специалистов на рынке найти сложно;
• можно существенно сэкономить на фонде оплаты труда, оплате страховых взносов и больничных за работников, избежать проблем с увольнением недобросовестных специалистов;
• по аутсорсингу значительно выше качество услуг, так как сторонние специалисты несут ответственность за допущенные ошибки, причинение ущерба.

По договору аутсорсинга заказчик сам выбирает компанию, определяет перечень необходимых специалистов. Это удобно, так как можно привлекать отдельных специалистов только на определенный промежуток времени.

Комментарий специалиста. Еще одним преимуществом перевода ПТО на аутсорсинг является возможность выбора формы сотрудничества – дистанционно, с присутствием на предприятии, комбинация этих вариантов. Так как многие функции ПТО связаны с разработкой и оформлением документов, не имеет смысла держать специалистов в офисе предприятия, платить за аренду дополнительных помещений. Заказчик сам определяет, какая форма работы подходит ему исходя из производственных задач.

Аутсорсинг ПТО может включать все полномочия по организации строительства, сопровождению производственных и технологических процессов

Когда требуется аутсорсинг ПТО

Важным преимуществом аутсорсинга является экономия средств предприятия. Так как в штате ПТО не будет постоянных сотрудников, работодателю не придется нести расходы на зарплату, отпускные, больничные, социальное и пенсионное страхование. Так как при аутсорсинге оплата происходит только за фактически оказанные услуги и оформленные документы, заказчик наверняка добьется существенной экономии.

Помимо сокращения расходов и оптимизации штата, переход на аутсорсинг может быть вызван следующими причинами:

• небольшие объемы строительных работ у мелкого и среднего бизнеса не вызывают необходимости нанимать постоянный персонал, поэтому можно передать эти функции на аутсорсинг;
• предприятия регулярно сталкиваются с дефицитом опытных и квалифицированных специалистов в сфере строительства и проектирования, поэтому проще заключить договор с аутсорсинговой компанией;
• специалисты аутсорсинговой компании напрямую заинтересованы в качестве результата работы, соблюдении сроков и успешной реализации проектов, так как от этого зависит их вознаграждение.

Заключив договор на аутсорсинг, заказчик может гибко реагировать на возникшую необходимость в специалистах. Например, если на первые кварталы требуется только оформление расчетов и технических заданий, то к концу года уже необходимо получать разрешение на ввод в эксплуатацию. Под эти задачи можно привлекать дополнительных специалистов, вносить изменения в договор аутсорсинга.

Какие услуги и полномочия предусматривает аутсорсинг ПТО

По договору аутсорсинга можно передать весь объем полномочий отдела ПТО или их часть. Например, если в штате отдела есть инженеры и сметчики, по аутсорсингу можно привлечь только техников, других специалистов. Ниже разберем основные группы услуг и полномочий, которые могут передаваться по договору аутсорсинга.

Оформление и согласование документации

В функции ПТО не входит разработка проектной документации на строительство или реконструкцию, так как это относится к профессиональной сфере деятельности, требует членства в профильной СРО. Однако аутсорсинговая компания может заниматься разработкой множества других видов документов:

• технические задания, обоснования и расчеты для проектирования строительства, реконструкции, капитального и текущего ремонта;
• подготовка смет и расчетов, потребностей в материальных ресурсах, технике и кадрах;
• подготовка рабочей и исполнительной документации для проведения работ;
• оформление договоров, приложений и допсоглашений;
• разработка технологических регламентов, карт, инструкций, положений по производству.

Фактически, по договору аутсорсинга можно поручить оформление любой документации, связанной с производственными и технологическими процессами на предприятии.

Информация в статье содержит общую информацию, но каждый случай носит уникальный характер. По одному из наших телефонов можно получить бесплатную консультацию от наших инженеров — звоните по телефонам:

8 (499) 322-05-14 — Москва (наш адрес)

8 (812) 425-35-90 — Санкт-Петербург (наш адрес)

Все консультации бесплатны.

Одним из преимуществ аутсорсинга ПТО является возможность дистанционной работы специалистов

Заключение договоров, обеспечение согласований и разрешений

Практически все виды строительных работ требуют согласований или разрешений. Эти полномочия также можно передать по аутсорсингу ПТО. Специалисты смогут:

• пройти экспертизу проектной документации на строительство и реконструкцию;
• получить разрешение на строительство и реконструкцию, согласование на проект перепланировки или переустройства;
• оформить заключение о соответствии объекта, разрешение на ввод в эксплуатацию, акты приемочной комиссии;
• пройти кадастровый учет и регистрацию в Росреестре, получить технические и правоустанавливающие документы.

Также есть множество специальных согласований и услуг, которые связаны с выполнением строительных работ – устранение предписаний Госстройнадзора, оформление ордеров на земляные работы, получение технических условий на подключение и т.д. Все эти функции выполнят специалисты компании Смарт Вэй, если вы заключите с нами договор аутсорсинга ПТО.

Контроль за исполнением и соблюдением договоров, проектов

В процессе строительных и пуско-наладочных работ обязательно осуществляется внутренний контроль. Он позволяет своевременно выявить отклонения от условий договора, технического задания или проекта, внести необходимые корректировки. Эти функции также можно поручить специалистам по аутсорсингу. В полномочия будет входить:

• текущий плановый и внеочередной контроль за производственными и строительными процессами, отдельными этапами работ;
• координация работы между субподрядчиками и другими участниками строительства;
• обследование объектов и производственных участков;
• сбор и анализ информации в ходе выполнения работ;
• подготовка отчетов, планов и другой документации для руководства.

Также специалисты аутсорсинговой компании примут участие в приемке выполненных работ, подписании актов с подрядчиком и субподрядчиками.

Комментарий специалиста. Выше указан только основной объем полномочий и функций, которые могут выполнить по аутсорсингу специалисты компании Смарт Вэй. в услуги может входить восстановление технической, инженерной и эксплуатационной документации, ведение внутренней и внешней отчетности, сопровождение переговоров с контрагентами. Подробнее об этом вы можете узнать при заключении договора.

Аутсорсинг ПТО может применяться для строительства крупного объекта, либо для текущей деятельности предприятия

Какие специалисты могут привлекаться к работе по аутсорсингу ПТО

Никаких ограничений при передаче полномочий производственно-технического отдела на аутсорсинг нет. К работе могут привлекаться инженеры, техники, сметчики, аудиторы, архитекторы, другие специалисты и эксперты в различных сферах деятельности. Например, при сопровождении согласований проекта может потребоваться помощь юриста. Такие услуги также можно заказать по договору аутсорсинга с компанией Смарт Вэй.

Как правильно выбрать компанию для аутсорсинга ПТО

Компания, которая занимается аутсорсингом в сфере строительства и проектирования, не обязательно должна иметь в штате всех необходимых специалистов. Они могут привлекаться к работе над конкретным строительным проектом или документом, на отдельных этапах сотрудничества. Выбирая компанию для перевода производственного технического отдела на аутсорсинг, обратите внимание на следующие моменты:

• на наличие разрешений, допусков, квалификационных аттестатов и других разрешительных документов на компанию, ее специалистов;
• на опыт работы и деловую репутацию в сфере проектирования и строительства, наличие претензий и споров от предыдущих заказчиков;
• на наличие оборудования и профессионального программного обеспечения, так как без них невозможно оказывать услуги ПТО.

Также желательно оценить, кто из строительных организаций уже работает с аутсорсинговой компанией. Это даст представление о профессионализме и деловой репутации. Компания Смарт Вэй всегда представить общую информацию о своей работе, примеры по ранее реализованным проектам и услугам.

В услуги аутсорсинга ПТО входит подготовка технической документации на строительство

Сроки и стоимость

Сроки действия договора аутсорсинга ПТО определяются сами стороны. Заказчик может быть заинтересован в долгосрочном и постоянном сотрудничестве, либо в привлечении специалистов к разовому проекту. Стоимость услуг зависит от категорий нужных специалистов, объема передаваемых полномочий. Все эти моменты будут согласованы при подписании договора на аутсорсинг ПТО, передаваемых задач и функций.

Проблемы и сложности при работе по аутсорсингу ПТО

Обычно при переводе ПТО на аутсорсинг предприятие снимает с себя большинство проблем. Сложности могут возникать в следующих ситуациях:

• при запущенном состоянии документации на предприятии, когда для ее восстановления и корректировки требуется много времени;
• при отсутствии должного взаимодействия между подразделениями и отделами предприятия, когда все вопросы приходится решать через руководство;
• наличие предписаний МЧС, стройнадзора и других ведомств, которые придется устранять в первоочередном порядке;
• отсутствие у заказчика постоянных клиентов и контрагентов, что осложнит работу на начальных этапах сотрудничества.

Обращаясь к нам, ваш бизнес получит надежное и качественное оказание услуг, функций и полномочий ПТО. Вы сэкономите деньги, сможете вложить их в другие направления бизнеса.

Специалисты по аутсорсингу ПТО будут контролировать весь процесс строительных работ

Преимущества нашей компании

Компания Смарт Вэй является одной из немногих организаций, готовых предложить полный комплекс услуг по аутсорсингу ПТО. К нашим преимуществам относится:

• наличие опытных специалистов во всех сферах строительства и проектирования;
• наличие разрешительных документов для оказания услуг;
• готовность сотрудничать в любых формах, от дистанционного обслуживания до присутствия на предприятии.

Мы всегда гарантируем качество проектных и других работ, помощь в согласованиях, разрешении внутренних производственных проблем предприятия.

Источник