Накладные расходы подрядной строительной организации. Анализ условно-постоянных затрат. График безубыточности
Структура НР:Накладные расходы, как часть сметной себестоимости строительно-монтажных работ представляют собой совокупность затрат, связанных с созданием общих условий строительного производства, его организацией, управлением и обслуживанием.
Накладные расходы включают в свой состав следующие статьи затрат: административно-хозяйственные расходы; расходы на обслуживание работников строительства; расходы на организацию работ на строительных площадках; прочие накладные расходы.
I. Административно-хозяйственные расходы (39,74%).
1. Расходы на оплату труда административно-хозяйственного персонала:
— работников аппарата управления;
— рабочих, осуществляющих хозяйственное обслуживание работников аппарата (дворников, курьеров, операторов связи, гардеробщиков и т.д.).
2. Отчисления на социальные нужды (обязательные, установленные законодательством): на государственное социальное и медицинское страхование, пенсионное обеспечение и в государственный фонд занятости населения, от расходов на оплату труда работников административно-хозяйственного персонала.
3. Почтово-телеграфные расходы, расходы на содержание и эксплуатацию телефонных станций, телетайпов и других видов связи.
4. Расходы на содержание и эксплуатацию вычислительной техники.
5. Расходы на содержание и эксплуатацию зданий и сооружений, помещений, занимаемых и используемых административно-хозяйственным персоналом (отопление, освещение, водоснабжение и др.).
6. Расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, бланков учета, отчетности и других документов.
7. Расходы на проведение всех видов ремонта основных фондов, используемых административно-хозяйственным персоналом.
8. Расходы, связанные со служебными разъездами.
9.Расходы на содержание и эксплуатацию служебного легкового автотранспорта и др.
II. Расходы на обслуживание работников строительства (40,99%).
1.Затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров.
2. Отчисления на социальные нужды от расходов на оплату труда рабочих, занятых на строительных работах, а также эксплуатации строительных машин и механизмов.
3. Расходы по обеспечению санитарно-гигиенических и бытовых условий.
4. Расходы на охрану труда и технику безопасности.
III. Расходы на организацию работ на строительных площадках (14,77%).
1. 1.Расходы по ремонту малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и производственного инвентаря.
2.Расходы, связанные с содерж-ем, ремонтом и разборкой временных сооруж-ий, приспособ-ий.
3.Содержание пожарной и сторожевой охраны и др.
IV. Прочие накладные расходы (4,5%).
4.Платежи по кредитам банков в пределах ставки, установленной законодательством.
5.Расходы, связанные с рекламой, в пределах утвержденных норм и др.
Есть также пятый раздел «Затраты, не учитываемые в нормах НР, но относимые на НР» (пособия в связи с потерей трудоспособности из-за производственных трамв; налоги и сборы, производимые в соответствии с установленным зак-вом; затраты на платежи по добровол-му страхованию и др.
Полный перечень статей затрат накладных расходов, постатейная структура накладных расходов приводятся в приложениях, содержащихся в Методических указаниях по определению величины накладных расходов в строительстве МДС 81-4.99, принятых Постановление Госстроя России от 17.12.1999 г., №76.
В скобках приведены удельные веса статей затрат в %.
Виды нормативов накладных расходов:
Для определения стоимости строительства на различных стадиях инвестиционного процесса используется система норм накладных расходов, которые по своему функцион-му назначению и масштабу применения подразделяются на следующ. виды:
укрупненные нормативы по основным видам строительства:
— нормативы по видам строительных и монтажных работ;
— индивидуальные нормы для конкретной строительно-монтажной организации.
Окончательное решение по выбору варианта исчисления накладных расчетов принимается заказчиком (инвестором) и подрядной организацией.
Нормы накладных расходов опред-ся как % от оплаты труда рабочих-строителей и механизаторов
Укрупненные нормативы накладных расходов по основным видам строительства целесообразно использовать для разработки инвесторских смет и на стадии подготовки тендерной документации при проведении подрядных торгов. (в промыш-ти – 112%; жилищ.-гражд. стр-во – 118%; крупнопан. – 180% и т.д.) Нормативы накладных расходов по видам строительных и монтажных работ следует применять на стадии разборки рабочей проектно-сметной документации, а также при расчетах за выполненные работы. (свайные работы – 115%; сантехнич. – 128% и т.д.)
Разработка индивидуальных норм для конкретных строительно-монтажных организаций осуществляется подрядными организациями или региональными центрами по ценообразованию в строительстве на основе заключенных с подрядными организациями договоров на выполнение указанных работ.
График безубыточности:
По оси абсцисс фиксируется объем производства (объем работ) в натуральном выражении. Паталлельно этой оси фиксируются постоян. расходы S пос . На постоянные расходы накладываются переменные расходы S пер , получают полную с/с, которая растет с ростом продукции. Линия роста продукции (объема работ) (выручки) идет из пересечения координат, т.е. с точки «0». Пересечение линий полной с/с и объема
продаж (работ) дает критическую точку.
Условно-постоянные затраты:
Условно-постоянные затраты – это затраты, не зависящие или малозависящие от объема производства.Анализ условно-пост. расходов производится их постатейным сопоставление фактического и планового уровней затрат и выявлением причин отклонений.
Особенности учета накладных расходов в строительных организациях
Рубрика: Экономика и управление
Дата публикации: 01.11.2014 2014-11-01
Статья просмотрена: 3401 раз
Библиографическое описание:
Акашева, В. В. Особенности учета накладных расходов в строительных организациях / В. В. Акашева, Т. С. Морозкина. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2014. — № 18 (77). — С. 324-327. — URL: https://moluch.ru/archive/77/13390/ (дата обращения: 06.11.2020).
Строительство является важнейшей отраслью отечественной экономики, состояние этой отрасли определяет уровень развития общества и его производительных сил. Строительная отрасль предназначена для обновления производственных фондов, реконструкции и технического перевооружения производства, развития социальной сферы. Особенности организации и технологии строительной деятельности способствуют формированию специфических способов, приемов и методов учета затрат на производство.
Для принятия оптимального финансового и управленческого решения, каждая строительная организация должна точно знать свои затраты и разбираться в информации о расходах, которые возникают в связи с с производством продукции, выполнением работ или оказанием услуг. Анализируя расходы организации, можно дать ответы на многие вопросы, связанные с совершенствованием учета затрат:
— какова эффективность затрат;
— какого уровня достигли качественные показатели работы экономического субъекта;
— установлены ли правильно цены реализации;
— как и кем контролируются расходы;
— выполняется ли план ожидаемой прибыли и рентабельности производства.
Актуальными вопросами организации учета и контроля затрат в строительной сфере в настоящее время является определение объектов учета затрат и калькулирования себестоимости, выделение центров ответственности, выбор способа распределения накладных расходов (он зависит от большого числа факторов); характеристика специфических статей затрат и другие. Факторами, которые влияют на выбор способа распределения накладных расходов, являются характер строительной организации, особенности строительной продукции, категория используемых проектов, особенности организации строительства, технологии и другие.
При этом тесная взаимосвязь между бухгалтерским и производственным учетом в строительной отрасли лежит в основе учетно-аналитических процессов.
Себестоимость строительных работ, выполненных строительной организацией собственными силами, складываются из затрат, связанных с использованием в процессе производства (материалы, топливо, энергия, основные средства, трудовые ресурсы и другие затраты). Целью учета затрат строительных работ в данном случае является своевременное, полное и достоверное отражение фактических расходов по видам и объектам строительства, выявление отклонений от применяемых норм и плановой себестоимости, а также контроль за использованием всех видов ресурсов.
Для достижения цели следует выделить основные направления организации учета затрат на производство строительных работ организацией собственными силами:
— организация аналитического учета выполненных работ;
— определение состава затрат;
— выбор объекта бухгалтерского учета;
— оценка выполненных работ;
— выбор метода учета затрат на производство.
Нормативной базой, определяющей организацию бухгалтерского учета в строительстве, является ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда» от 24 октября 2008г. № 116н.
При этом основным документом, который регулирует правовые вопросы между участниками строительного производства является договор строительного подряда. Бухгалтерский учет доходов, расходов и финансовых результатов в соответствии с действующим ПБУ 2/2008 ведется по каждому договору. Стоит отметить, что если одним договором предусмотрено строительство комплекса объектов для одного или нескольких заказчиков по единому проекту, то в целях бухгалтерского учета строительство по каждому объекту осуществляется обособленно при наличии следующих условий, которые являются обязательными:
— на строительство каждого объекта имеется техническая документация;
— по каждому объекту строительства могут быть достоверно определены доходы и расходы. [1]
В экономической литературе существует несколько классификаций методов учета затрат на производство (методов калькулирования себестоимости) по различным признакам.
Так, например, по оперативности учета и контроля выделяют учет затрат по фактической себестоимости и по нормативной себестоимости.
По полноте учета затрат выделяют калькулирование полной себестоимости и систему «директ-костинг».
В зависимости от видов объектов учета затраты на производство строительных работ могут вестись по позаказному методу или методу накопления затрат за определенный период времени с применением элементов нормативной системы учета и контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Наиболее распространенным методом учета затрат в строительстве является позаказный метод. При данном методе объектом учета выступает отдельный заказ, открываемый на каждый объект строительства (вид работ) в соответствии с заключенным договором. Учет затрат в строительстве ведется нарастающим итогом до окончания выполнения работ по определенному заказу.
При выполнении однородных специальных видов работ или осуществления строительства однотипных объектов с незначительной продолжительностью их строительства, строительная организация может вести учет методом накопления затрат за определенный период времени по видам работ и местам возникновения затрат.
При учете затрат по методу накопления финансовый результат определяется как разница между договорной стоимостью и себестоимостью выполненных работ на конструктивных элементах или этапах. Данные метод является эффективным, только при условии ритмичного финансирования и своевременной оплаты работ заказчиками.
Можно выделить наиболее перспективные методы учета затрат в строительной деятельности, к ним относятся: «АВС — метод», «директ — костинг», «таргет — костинг». Использование выше указанных методов позволит значительно увеличить точность планирования бизнес — процессов, принимать эффективные управленческие решения в области ценообразования, оптимизации номенклатуры выпускаемой продукции и прогнозирования затрат.
При этом одной из наиболее важных задач теории и практики отечественного бухгалтерского учета в строительстве остается проблема учета и распределения накладных расходов.
Доля накладных расходов в общей стоимости готовой продукции в большинстве строительных компаний имеет тенденцию к неуклонному росту. В последние годы наблюдается повышение сложности управления экономикой предприятий, которое связано с применением новых методов управления, с повышением технологичности производства, а также с внедрением в учетную практику российских организаций МСФО.
В данной ситуации совершенствование методологии бухгалтерского управленческого учета, в особенности в области учета затрат и калькулирования себестоимости продукции в строительных организациях является актуальным, при этом наиболее значимым аспектом видится организация рационального процесса учета и распределения накладных расходов.
Учет накладных расходов проводится согласно Методическим указаниям МДС 81–35.2004 от 05.03.2004 года. Размер накладных расходов в среднем варьируется в зависимости от особенностей процессов и географической принадлежности от 12 до 20 %. Нормативная величина этих расходов отражает рассчитанные среднеотраслевые затраты, которые сопутствуют проведению строительных работ и включаются в стоимость строительной продукции. Для того, чтобы посчитать стоимость строительных работ на отдельных стадиях, необходимо использовать систему норм накладных расходов.
Данные нормы по функциональному назначению и масштабам можно подразделить на следующие основные виды:
— укрупненные нормативы, которые характеризуют основные виды строительства;
— нормативы по отдельным видам строительных работ;
— индивидуальные нормы, которые вырабатываются конкретной ремонтно-строительной или строительно-монтажной организацией.
Укрупненные нормативы определяются на основании данных статистического наблюдения по видам строительства. Они используются, в первую очередь, для создания укрупненных инвесторских смет, а также для подготовки документации при проведения тендерных подрядных торгов. Нормативы по видам работ применяются, в основном, при составления проектно-сметных документов и при расчетах за уже выполненные работы. Индивидуальные нормы разрабатываются подрядными организациями по ценообразованию при строительстве на основе договоров с подрядными организациями. При этом стоит отметить, что проекты индивидуальных норм должны пройти экспертизу заказчика.
Накладные расходы в строительстве нормируются в процентах от сумм фонда оплаты труда или прямых затрат на строительство косвенным способом в составе прямых затрат.
Перечень накладных расходов представлен в приложении к типовым методическим рекомендациям МДС 81–35.2004. К ним относятся пять разделов:
— расходы на обслуживание работников строительства;
— расходы на организацию работ на строительных площадках;
— прочие накладные расходы;
— затраты, учтенные в нормах.
Каждая группа накладных расходов состоит их отдельных статей, размер которых при планировании определяется либо расчетным способом, с учетом предполагаемого объема работ, либо на основе установленных по данному ввиду затрат норм и нормативов, которые действуют в этой области, либо которые были разработаны самой строительной организацией. При планировании устанавливается лимит накладных расходов для данной организации, который определен исходя из стоимости строительно-монтажных работ предполагаемых к выполнению в соответствии с заключенным договорами и установленных в % накладных расходов в этих договорах. [3, с. 344]
В рамках отчетного периода производится учет фактически произведенных расходов. По окончании отчетного периода накладные расходы должны быть распределены между всеми строящимися объектами, в соответствии с выбранной базой распределения. Таким образом, накладные расходы попадают в фактическую себестоимость выполненных объемов строительно-монтажных работ по каждому объекту.
Такая последовательность в учете накладных расходов позволяет определить общую сумму накладных расходов фактически произведенных за отчетный период и сравнить с установленным лимитом и сформировать полную себестоимость строительно-монтажных работ по каждому объекту. Учет накладных расходов связанных с производством строительных работ, выпуском продукции и оказанием услуг вспомогательными производствами, а также с выполнением некапитальных работ ведется на счете 26 «Общехозяйственные расходы».
Аналитический и синтетический учет накладных расходов по счету 26 ведется в журнале-ордере 10с. При этом журнал ведется по основному и вспомогательному производствам отдельно.
Накладные расходы основного производства учитываются в журнале ордере — 10с в соответствии с перечнем накладных расходов.
Отражение затрат по дебету счета 26 производятся ежемесячно на основании данных из разработочных таблиц, ведомостей, листков — расшифровок, в корреспонденции со следующими счетами кредит 02 (форма № Рт-7 «Разработочная таблица»), кредит счета 05 (форма № В-17 «Ведомость учета НА и износа»), кредит счета 10 (форма № В-10с «Ведомость учета движения материалов в денежном выражении»), кредит счета 23 (журнал — ордер 10с), кредит счета 25 (журнал — ордер 10с), кредит счета 70 (форма № Рт-5с «Разработочная таблица»), кредит счета 71 (на основе первичных документов и других журналов-ордеров) и кредит счета 69 (форма № Рт-5с «Разработочная таблица»).
Стоит отметить, что все начисления на заработную плату, перечисленные во внебюджетные социальные фонды в строительстве включаются в состав накладных расходов.
По окончании месяца итоги по каждой статье из листков расшифровок или других журналов-ордеров, ведомостей заносятся в журнал-ордер 10с в раздел «общехозяйственные расходы».
По окончании месяца сумма накладных расходов списывается с кредита счета 26 в дебет различных счетов в соответствии с выбранной методологией распределения накладных расходов, указанной в учетной политике строительной организации.
В заключение следует обратить внимание на необходимость планирования накладных расходов. Входя в себестоимость продукции, накладные затраты могут сильно исказить реальную картину и свести к нулю все усилия менеджмента по планированию прибыли. Выходом из положения может оказаться гибкое планирование. Его применение обеспечивает максимальное соответствие планов действительности, способствует усилению контроля и облегчает учет издержек производства, следовательно, именно контроль за накладными расходами позволяет осуществить эффективное планирование, а значит, вывести компанию на передовые экономические позиции на рынке. [2, с. 181]
Необходимым условием совершенствования учета и контроля затрат является «встраивание» механизмов планирования и управления затратами в единую информационную систему строительной организации, в которой централизованно накапливаются исходные данные для расчета себестоимости. Подсистема управления затратами должна быть информационно связана с подсистемами управления производством и бухгалтерского учета, в которых формируются требуемые для расчетов исходные данные (нормативные, плановые и фактические). Так образуется единый технологический конвейер: планирование производства — планирование затрат — учет фактического выпуска — учет фактических затрат — анализ затрат. Это кардинально повышает оперативность и достоверность расчетов. Такая система должна быть разработана на современных программных средствах, рассчитанных на длительную эксплуатацию в условиях обновления техники, увеличения числа рабочих мест и объемов обрабатываемой информации, появления новых средств анализа и представления данных.
Учет и контроль затрат организуют по отклонениям от норм с последующим выявлением причин изменений объемов произведенной продукции, загрузки производственных фондов, уровня затрат и виновников отклонений. Данный метод обеспечивает своевременное, обоснованное и эффективное принятие управленческих решений. Он удобен и эффективен в подразделениях основного производства, показателями деятельности которых являются объем строительной продукции, уровни затрат, дохода и прибыли. В процессе сопоставления затрат и результатов различных объектов учета выявляется эффективность производственно-хозяйственных процессов, связей, деятельности и отношений как строительной организации в целом, так и отдельных подразделений.
Таким образом, построение системы управления затратами должно основываться на принципе экономической эффективности и определения степени детализации затрат, то есть эффект от внедрения такого управленческого блока на предприятии должен значительно превышать затраты на его разработку и внедрение. Также необходимо отметить, что вся система должна быть единой, так как управление затратами эффективно только на основе комплексного и системного подхода к решению проблемы.
1. ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда»
2. Акашева В. В., Родькина Е. В. Особенности организации бухгалтерского учета в строительстве // Социально-гуманитарные и естественнонаучные исследования: теория и практика взаимодействия (Межвузовский сборник научных трудов). — Саранск: Ковылк. Тип., 2011.- С. 180–181
3. Акашева В. В,. Буянова А. С. Непроизводительные расходы и потери в строительстве, их влияние на себестоимость продукции [Текст] / А. С. Буянова, В. В. Акашева // Молодой ученый. — 2014. — № 1. — С. 343–346.