Акт замены работ в строительстве

Много шаблонов и образцов

Инструкции и правила

ПОДРОБНЫЕ действия Подрядчиков
в различных ситуациях

Полный охват всех стадий
деятельности Подрядчика

Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п.

Подготовить ответы на претензии, разъяснения по действиям

Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы

РАБОТАЕМ
СО ВСЕМИ
РЕГИОНАМИ

Источник

Как можно заменить материал(ы) в ходе работ, как оформить замену материалов

и работы с Заказчиком

НАШ НОВЫЙ ПРОЕКТ	НОВЫЙ САЙТ с ШАБЛОНАМИ ПИСЕМ	БОЛЬШЕ ИНФОРМАЦИИ
	ВОЗМОЖНОСТИ Много шаблонов и образцов Инструкции и правила ПОДРОБНЫЕ действия Подрядчиков в различных ситуациях ПРЕИМУЩЕСТВА Полный охват всех стадий деятельности Подрядчика
УДОБНО БЫСТРО ГРАМОТНО	Подрядчики всегда знают, что им делать и оформлять	ПЕРЕЙТИ на САЙТ

Как можно заменять материал(ы) в ходе выполнения работ, как оформить замену этих материалов.

• Подготовить письмо-уведомление о необходимости заменить материал в ходе работ.

• В письме:

• Причины в результате которых следует произвести замену материала;

• Характеристики заменяющего материала (не хуже, чем «старого»), причины его применения

• Отправить письмо-уведомление Заказчику

• Нужно отправить по почте, по факсу либо лично, с обязательной пометкой об отправке (в качестве примера, почтовая квитанция, заказное письмо) либо пометкой о приеме (с датой приема данного письма).

Согласовать дату подписания акта изменения материала в процессе выполнения работ, либо получить ответное письмо Заказчика о его согласии на замену.

• Письмо-уведомление о необходимости (потребности) замены материала в процессе работ.

• Технические характеристики, сертификаты и т.п. по материалу.

Как не допустить возникновения конфликтных ситуаций.

• Как известно, самовольная замена одного материала на другой грозит неблагоприятными последствиями для Подрядчика, поэтому замену обязательно нужно согласовывать: получать письменное согласие Заказчика

• Доказательством являются только письменные документы, потому требуется оформлять всю переписку надлежащим образом: с подтверждением отправки по почте либо получения Заказчиком всех писем.

• Все просьбы, которые исходят со стороны Заказчика, также должны подтверждаться официальными письмами.

• В том случае, если конфликтную ситуацию разрешить самостоятельно не получилось, рекомендуется обратиться к специалистам.

Оформление всех документов корректным образом

• Доказательством являются только письменные документы, поэтому требуется оформлять всю переписку должным образом, а именно: с подтверждением отправки по почте или получения Заказчиком всех писем.

• Пошаговая инструкция. Скачать .

• Образцы применяемых в конкретном случае документов (писем).

• Образцы уведомления о том, что необходимо заменить материала на другой и просьба согласовать данную замену. Файл (*.pdf). Загрузить .

• Образцы письма о необходимости (потребности) согласовать смету. Файл (*.pdf). Загрузить .

Образцы документов для договоров строительного подряда (общий раздел). Перейти.

Заказчик не согласен на замену
материалов в ходе работ

Как добиться от Заказчика
согласования этой замены

Необходимо увеличение, при объеме
не более 10% от контракта

Как оформить увеличение
и получить полную оплату

Заказчик требует выполнить работы
с отступлением от ТЗ или проекта

Как оформить такие работы
или отказаться от них

Заказчик отказывается принимать
работы, необоснованно

Как сдать работы, подписать акты
и получить вовремя оплату

Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п.

Подготовить ответы на претензии, разъяснения по действиям

Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы

РАБОТАЕМ
СО ВСЕМИ
РЕГИОНАМИ

Источник

Акт дополнительных работ

Акт дополнительных работ будет нужен строительным организациям, когда объемы строительства выходят за перечисленные в смете. Акт помогает объяснить и официально оформить причины подобного рода изменений.

В ходе строительства нередко случаются ситуации превышения заранее оговоренной суммы оказания услуг. Опытные строители всегда включают в бюджет дополнительные расходы в сумме не меньше 10% от общей стоимости работ. В идеале – треть. Акт дополнительных работ составляется в случае, когда появляется необходимость в расходах, не предусмотренных в смете. Но они должны быть четко и аргументированно сформулированы исполнителем.

Необходимая для составления информация

Для того чтобы точно знать, каким образом сформулировать основную часть документа, необходимо быть знакомым с деталями договора между заказчиком и строительным подрядчиком. Принципиально важное значение имеют следующие моменты:

• Вид договора.
• Цена проведения работ на конкретном участке.
• В каком порядке и на каких условиях в соглашение должны вноситься изменения и дополнения. Срок, стоимость и объем дополнительных работ не должны превышать заранее оговоренные границы.

Общие правила при подобных ситуациях гласят, что обязательным условием будет предварительное подписание сторонами дополнительного соглашения. В отдельных случаях также подлежит утверждению новая смета. Но это уже после того, как заказчик будет согласен с необходимостью проведения каких-либо изменений.

Законодательные основания

Для того чтобы изменения были возможны и акт дополнительных работ имел юридическую силу, обеим сторонам соглашения необходимо ознакомиться с 743 статьей Гражданского кодекса. Она касается утверждения сметы и технической документации по проводимым работам.

А согласно 744 статье того же документа заказчик вправе вносить изменения, не выходящие за пределы 10% от общей суммы. Причем изменения могут касаться только того характера строительных работ, которые были указаны в основном договоре.

Если же планируемая стоимость дополнительных работ превышает 10% от общей суммы, то Подрядчик имеет право потребовать составления новой сметы расходов на строительные услуги.

Подготовка

Перед подписанием акта дополнительных работ должна быть сформирована комиссия. В ее составе должны присутствовать как представители исполнителя, так и представители заказчика.

При этом строительство на период согласования необходимости расширения сметы приостанавливается. Об этом четко прописано в 5-м пункте 663 статьи Гражданского кодекса. Во избежание недоразумений проинформировать о необходимости приостановке нужно заказчика в письменном виде.

Стороны не могут производить какие-либо работы в период, когда между ними нет четкого представления о цели подписываемого договора. Поэтому чем меньше времени займет согласование дополнительных работ, тем на меньший срок задержится фактическое выполнение.

Составные части акта

Существующее законодательство не предусматривает унифицированных форм для этого документа. Каждая из организаций может менять его по своему усмотрению, дополнять графами и таблицами. Неизменным требованием остается только отражение вновь сформированного документа в учетной политике организации. Также, согласно общепринятым требованиям в отношении официальных документов, в акте указываются:

• Реквизиты организации-составителя. Оптимальным решением будет печать акта дополнительных работ на фирменном бланке компании.
• Город подписания.
• Дата составления.
• Подписи представителей обеих сторон.

Все остальное содержание остается на усмотрение договаривающихся сторон. В прилагаемом примере заполнения акта дополнительных работ для удобства в основной части содержатся следующие данные:

• ФИО представителей заказчика и подрядчика. Также понадобится указание должностей.
• ФИО главного инженера проекта (при наличии), наименование ответственной за выполнение работ проектной компании.
• Наименование объекта строительно-монтажных работ. Описание может включать адрес местонахождения.
• Причины, по которым появились новые объемы для выполнения работ. На эту графу в документе отпущено несколько строчек, так как эти обстоятельства должны быть признаны как исполнителем, так и заказчиком.
• Таблица с перечнем дополнительных работ и их описанием.

Последний пункт раскрывается наиболее полно, так как именно из-за наличия непредвиденных дополнительных работ и составляется этот акт.

Дополнительные работы

Таблица содержит в себе несколько столбцов. Каждая строка выделена под отдельный вид работ, которые необходимо провести для продолжения строительства. В таблице необходимо будет прописать при заполнении:

• Порядковый номер строки.
• Название вида работы и требующихся для их проведения ресурсов.
• Единицы измерения.
• Необходимое количество.
• Сметную стоимость единицы выполнения работ в рублях.

Последний столбец подразделяется еще на четыре: отдельно прописываются общая цена единицы, стоимость предполагаемого потраченного времени сотрудниками на выполнение, стоимость аренды машин и стоимость ресурсов. Последние будут использоваться при выполнении дополнительных работ. Обычно на них приходится большая часть всей оговариваемой суммы.

Завершается таблица итоговыми подсчетами. При этом сумма прописывается отдельно, цифрами и прописью. В акте дополнительных работ расписываются представители исполнителя и заказчика. Причем последняя подпись имеет особое значение. Без наличия «автографов» всех заинтересованных в выполнении дополнительных работ лиц акт не будет иметь юридической силы.

Акт дополнительных работ составляется в двух-трех экземплярах. Каждая из сторон должна получить оригинал документа: заказчик, исполнитель, при наличии – представитель проектной организации.

Источник