Акт промежуточной приемки объекта строительства

Составляем промежуточный акт

В контракте заказчик должен отобразить все существенные условия, в том числе начальный и конечный сроки выполнения работ, а также сроки завершения отдельных этапов. Рассказываем, с помощью какого документа стороны фиксируют промежуточные результаты и как правильно его составить.

Когда предметом договора является большой объем работ, то в целях удобства, более оперативного отслеживания выполненных результатов и контроля за деятельностью подрядчика заказчику целесообразно предусмотреть составление промежуточного акта (ПА). Ст. 708 Гражданского кодекса предусматривает, что стороны вправе указывать в контракте сроки выполнения различных этапов, на которые и составляется отдельный акт деятельности, преследующий промежуточные цели. При необходимости приложением к контракту составляется также график исполнения этапов.

Зачем составлять

Основная цель выражается в том, что документ подтверждает выполнение подрядчиком части работ и принятие результата заказчиком (например, акт промежуточной приемки ответственных конструкций). Также он влияет на отчетность госзаказчика и меры ответственности, возлагаемые на поставщика.

В первом случае необходимо помнить, что заказчик обязан публиковать в ЕИС отчеты об исполнении контракта. Согласно ч. 9 ст. 94 44-ФЗ, результаты отдельной стадии отражаются в отчете, размещаемом в ЕИС в течение 7 рабочих дней со дня оплаты, приемки (Постановление от 28.11.2013 № 1093).

Во-втором случае при просрочке исполнения поставщиком обязательств, при неисполнении или ненадлежащем исполнении условий, заказчик обязан направить подрядчику требование об уплате неустоек: штрафов, пеней (Постановление от 30.08.2017 № 1042).

Промежуточный акт сдачи-приемки работ, образец

Форма и содержание

В капитальном строительстве для сдачи-приемки этапов обычно используют акт по форме КС-2 (постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100), хотя допускается применение документа аналогичного содержания, имеющего свободную форму. При этом важно, чтобы форма ПА содержала в себе все обязательные реквизиты первичного документа, предусмотренные ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011.

Документ, подтверждающий факт выполнения договоренностей, должен содержать следующие положения:

• наименование документа;
• реквизиты сторон;
• дата составления;
• ссылка на договор, которым предусмотрены отношения между сторонами;
• срок исполнения;
• объем и цена выполненного;
• подписи и печати (при наличии) участников.

ПА должны быть составлены в двух экземплярах: по одному экземпляру для каждой из сторон.

Источник

Инструкция по оформлению промежуточного акта приемки

Промежуточный акт приема-передачи — это документ, фиксирующий один из этапов поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг. Заполняется по тем же правилам, что и итоговый документ.

Скачать пустой бланк — промежуточный акт выполненных работ в строительстве (по форме КС-2)

Скачать образец промежуточного акта сдачи и приемки работ (заполненная форма КС-2)

Скачать заполненный образец промежуточной приемки работ (по ответственным конструкциям)

Скачать заполненный образец промежуточного акта приемки выполненных работ по договору подряда

Скачать пустой бланк для договора оказания услуг

Скачать заполненный образец промежуточного акта оказанных услуг

В каких случаях заполняют

Не все контракты выполняются сразу, некоторые соглашения разбиваются на несколько этапов. Если поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг выполнить в одно действие не получается, в документах закупки, а затем и государственном (муниципальном) контракте утверждают многоэтапность поставки. Каждый этап сопровождается формированием отдельного акта (ст. 708 ГК РФ). Такие документы называются промежуточные акты выполненных работ по договору подряда (КС-2 по контрактам на строительство) или оказанных услуг по соответствующему соглашению. Акты необходимы для дополнительного контроля за действиями поставщика и ходом исполнения заказа.

Дополнительно для многоэтапных заказов готовят график исполнения каждого этапа. Это необязательное требование, график готовят, если такая опция необходима заказчику. Суть в том, что организация-заказчик собирает у себя доказательства надлежащего исполнения госконтракта — документацию, подтверждающую сроки и факт поставки.

Государственные и муниципальные заказчики отчитываются о ходе исполнения контракта в Единой информационной системе. Организация обязана отражать в ЕИС каждую стадию выполнения госконтракта, поэтому акт промежуточной приемки публикуется в составе отчетных документов (ч. 9 ст. 94 44-ФЗ). Опубликовать его необходимо в течение 7 рабочих дней с момента сдачи-приемки и оплаты (ПП РФ № 1093 от 28.11.2013).

Документ служит и основанием для начисления взысканий на имя исполнителя. Если поставщик просрочил поставку или ненадлежащим образом выполнил контрактные обязательства, организация-заказчик вправе выписать пени, штрафы и неустойки, ссылаясь на график и документацию сдачи-приемки (ПП РФ № 1042 от 30.08.2017).

Что указывают в документах

Унифицированной формы акта промежуточной приемки выполненных работ или услуг не предусмотрено. Заказчик и подрядчик используют тот бланк, который точнее всего отражает содержание закупки. Для строительства применяют КС-2 (регистр закреплен постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999) или особые формы (для специфических предметов заказа). По договорам подряда, выполнения работ или оказания услуг используют общие бланки, дополняя их информацией, необходимой для конкретной закупки.

Есть и обязательные реквизиты, которые составителю надлежит включить в документ (ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011):

• название бланка;
• наименование обеих сторон;
• реквизиты формы — номер и дата составления;
• срок исполнения этапа;
• объем исполненных работ, услуг и их стоимость.

Любой промежуточный акт выполненных работ по договору оказания услуг заверяется подписью и печатью (при наличии) руководителей обеих сторон. Составляют документ минимум в двух экземплярах, для бюджетных заказчиков понадобятся копии для вышестоящих организаций или учредителей.

Источник

Инструкция: составляем промежуточный акт приемки по 44-ФЗ

Промежуточный акт приема-передачи — это документ, который фиксирует исполнение отдельной части контракта. Составляется и подписывается сторонами, если соглашение между ними предполагает этапность исполнения и является основанием для частичной оплаты.

В каких случаях заполняют

Документы частичной приемки составляются и подписываются сторонами контракта, если он предполагает этапность исполнения обязательств. Этапность означает, что исполнитель сдает результаты исполнения соглашения не разом все, а постепенно, частями. Этапность определяет заказчик еще при составлении проекта контракта.

Часто помимо самой этапности, заказчик устанавливает определенный график передачи результатов исполнения, в котором определяет, когда контрагент обязан отчитаться по тому или иному этапу.

Результат выполнения каждого этапа фиксируется в отдельном документе — акте промежуточной приемки выполненных работ, услуг, товаров. Для заказчика он играет большую роль:

• является основанием для перечисления части оплаты по контракту и зачета ранее выплаченного аванса;
• позволяет контролировать контрагента в ходе исполнения соглашения, помогает оперативно обнаруживать недостатки в деятельности контрагента и вовремя обязывать их исправлять. Особенно важен промежуточный акт выполненных работ в строительстве, когда качество выполнения каждого последующего этапа зависит от качества выполнения предыдущего;
• в случае нарушений со стороны контрагента позволяет оперативно, не дожидаясь окончания контракта, выставлять претензии на взыскание пени и штрафов.

Что указывают в документах

Обязательной единой формы приемочного документа не существует. Например, в строительстве он составляется по унифицированной форме КС-2. Заказчики вправе разрабатывать собственные формы либо использовать бланки, предусмотренные для отдельных типов договоров. Рамочные требования к содержанию документа установлены в ст. 9 402-ФЗ. Требуется указывать:

• наименование;
• дату составления;
• наименование сторон контракта, Ф.И.О. должностных лиц, которые выступают от их имени;
• реквизиты контракта, исполнение которого фиксируется;
• суть документа: какие ТРУ приняты, в каком количестве, их стоимость.

В конце промежуточный акт выполненных работ по договору оказания услуг скрепляется подписями должностных лиц сторон и, при наличии, печатями организаций. Количество экземпляров документа должно соответствовать количеству сторон.

Вот так выглядит образец промежуточного акта сдачи и приемки работ, услуг или товаров:

Источник