Акт приема передачи сруба бани

Акт приема передачи бани образец

Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).

Когда составляется акт приема-передачи?

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

• Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
• Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
• Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.

Что содержится в акте приема-передачи?

Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

• Предмет операции, его наименование.
• Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
• Лицо, которое передает объект.
• Лицо, которое принимает объект.
• Название компании, которая передает предмет.
• Дата оформления акта.
• Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
• Стоимость предмета.
• Количество экземпляров актов.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.

Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Дополнительные особенности

Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

• Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
• Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
• Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.

То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.

Какие документы могут заменять акт приема-передачи?

Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

• Наличие соглашения сторон.
• Права и обязанности участников.
• Порядок досудебного регулирования.

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты.

То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная. Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие. К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования.

Акт приема передачи товара

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 21,5 кб

Целью данного акта является подтверждение события передачи определенного товара от одного человека или организации другому. Чаще всего основой для акта является заключенный договор комиссии или ответственного хранения. Продажа товара, как правило, сопровождается только товарной накладной под номером ТОРГ-12, в том случае, если условия не предписывают необходимости подписания акта.

Как заполняется акт

В рамках текущего законодательства не предусмотрено единственно верной формы для этого акта, но определенные пункты должны в нем обязательно находиться:

• название документа;
• дата заполнения, которая должна быть одинаковой с днем передачи товара;
• названия организаций, передающих и принимающих товар;
• описание товара, его количество и условная стоимость;
• информация об основании акта (номер и время заключения);
• подписи и печати организаций.

После подписания акта у каждой стороны должно быть по одному его образцу.

Индивидуальные условия заключения акта

В отдельных случаях организации или лица, составляющие акт, могут изменять условия по собственному усмотрению. Все условия призваны для исключения претензий обеих сторон, поэтому в акт могут вноситься дополнительные пункты, позволяющие сохранить товар в первоначальном виде, и не допустить убытка. С этими условиями должны ознакомиться и согласиться все участники, подписывающие акт.

Акты приема-передачи

Акт приема-передачи документов необходимо составить для того, чтобы подтвердить факт перехода от одного лица другому документов, которые передаются от одного юридического лица другому по договору. Вручение осуществляется сотруднику при его переводе на иную должность, во время увольнения, ликвидации структурного подразделения и прочих случаев. Утвержденной законом формы акта нет, но вы можете ознакомиться с нашим образцом.

Акт приема-передачи автомобиля – это подтверждение факта перехода транспортного средства. Он служит дополнением к договору купли-продажи либо аренды автомобиля. Сторонами заключения договора могут быть продавец и покупатель, владелец (арендодатель) и арендатор, представитель сервисной (ремонтной) службы и заказчик. Если передача автомобиля во временное пользование происходит внутри организации, например водителю, составление документа необязательно, достаточно приказа руководителя.

Акт приема передачи материальных ценностей подтверждает факт перехода товарно-материальных ценностей для ответственного хранения. После подписания хранитель, ответственный за приемку и хранение ТМЦ, будет нести полную ответственность за полученные ТМЦ. Если же условия будут нарушены, он должен компенсировать передавшему ТМЦ причиненный ущерб полностью, либо частично оплатив стоимость ТМЦ.

Акт приема-передачи квартиры подтверждает факт перехода квартиры в собственность от одного лица другому со всеми правами и обязанностями по ее содержанию. После подписания квартира должна перейти в полноправное владение к покупателю. Тогда вся ответственность за ее сохранность ляжет на него. К акту прилагают ключи от квартиры и документы, необходимые для предоставления в органы государственной регистрации жилого помещения.

Акт приема-передачи товара составляют для подтверждения факта перехода товара одним лицом другому. Зачастую его оформляют при отдаче товара по договору комиссии либо хранения. Во время продажи может хватить и товарной накладной ТОРГ-12, если в условиях договора не оговорено подписывать акт.

В этом разделе можно ознакомиться с простыми образцами актов приема-передачи и примерами их заполнения в году.

Как без ошибок оформить акт приемки передачи товара

Приём товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приёмки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной не достаточно. Складываются ситуации, требующие детальной констатации всех передаваемых активов.

Акт приёма-передачи товара – свободная форма, в котором подробно описываются все характеристики активов, с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости.

В настоящее время действующее законодательство не содержит унифицированной формы акта приёма-передачи материальных ценностей. Но одновременно с этим, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учётным документом, что определено ст.9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учётных документов, которые обязательно утверждаются в учётной политике.

Применение акта приёма-передачи

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

• расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
• поступление товара без документов;
• передача материальных ценностей на ответственное хранение;
• передача активов по договору комиссии;
• передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
• передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Приведённый ниже образец можно применять одновременно с актом приёма-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1) .

Форма акта-передачи МХ-1

Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приёма-передачи дел, но в определённых ситуациях приведённый ниже образец акта приёмки-передачи ТМЦ может быть также применён. Например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т.п.

Образец акта приёмки-передачи имущества между материально ответственными лицами

Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• место составления;
• дата составления;
• информация о продавце и покупателе (наименование организации, ФИО директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
• ссылка на предмет, номер и дату договора;
• полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
• подписи ответственных лиц;
• печати организаций.

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у Покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможность возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

Так же в документе необходимо указать суммы денежных средств полученных на дату передачи материальных ценностей. Указание полученной предоплаты не является обязательным, но может облегчить дальнейшие проведение зачёта взаимных встречных обязательств, подписание акта сверки взаиморасчётов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным, для подтверждения правильности расчётов.

Юридические тонкости

Акт приёма-передачи должен составляться минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель юридическое лицо, то полномочия представителя-физического лица должным быть подтверждены доверенностью.

Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта должно быть отражено в договоре. Саму форму документа желательно сделать как приложение к договору. В этом случае он имеет такую же юридическую силу, как и сам договор. При наличии простого образца акта приёма-передачи товара, можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

Наличие акта передачи материальных ценностей может оказаться очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приёмки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приёма товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приёма товаров являются следующие факты, отражённые в документе, а именно:

• материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
• отсутствует расхождение по качеству и количеству;
• доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
• претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.

Хранение первичных документов

Для целей налогового учета первичные документы необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ ).

Для целей бухгалтерского учёта первичные документы нужно хранить в течение 5 лет (ст. 29 Закона № 402-ФЗ « О бухгалтерском учёте »).

Источник

Заключаем договор купли-продажи сруба

Не каждая постройка будет фигурировать в договоре купли-продажи (ДКП) как объект недвижимости. Деревянный сруб сам по себе еще не подразумевает наличие фундаментальной конструкции, которая навсегда привяжет его к конкретному земельному участку. Срубы можно легко перевозить, демонтировать и монтировать, поэтому в ДКП они значатся как движимое имущество. Обычно это простой набор материалов, который используется для возведения бани, капитального дома, садового домика или беседки.

Когда требуется?

Купля и продажа сруба сопровождается написанием договора. Если речь идет о продаже только постройки, без участка земли, на котором она расположена, то этот объект выступает в роли движимого имущества. Если же он уже построен и продается вместе с земельным участком, то стоит составить два отдельных документа:

• на продажу сруба как набора отдельных строительных материалов (движимое имущество);
• на продажу земли как объекта недвижимости.

Оформление ДКП передает постройку от продавца к покупателю как набор стройматериалов, что облегчает процедуру. В этом случае и цена сруба будет меньшей, нежели при продаже капитального объекта недвижимости.

ДКП составляется и между подрядчиком и заказчиком деревянного строения. В этом случае речь идет о строительстве, а не о готовом объекте, который уже построен и стоит на земельном участке. Он будет служить гарантом исполнения подрядчиком взятых на себя обязательств, в том числе по соблюдению сроков строительства и высокого качества готовой постройки.

Отличительные черты документа

Важность ДКП, который заключается между двумя гражданами, а не только частным лицом и организацией, в том, что он снижает риски для покупателя. Велик риск, что ему будут переданы стройматериалы не в полном объеме или ненадлежащего качества. Поэтому вместе с договором составляется и отдельное приложение, в котором указано, сколько и каких материалов будет поставлено покупателю.

В приложении указывается:

• общая информация об объекте;
• комплектация;
• сроки доставки объекта и отдельных материалов;
• адрес доставки;
• порядок оплаты и график платежей;
• план среза и сруба.

К договору в любом случае стоит составить отдельный акт приема-сдачи. Не важно, подразумевает ли он его доставку и сборку на месте или же речь идет об уже готовом деревянном срубе под дом или баню.

В акте отображается и информация о переданных продавцу деньгах, что полезно одновременно для обеих сторон, так как удостоверяет заключение сделки.

Договор содержит информацию не только о строительных материалах и самом объекте, но и о стоимости работ по погрузке и разгрузке, о доставке, разборке и сборке строения. Отдельные объекты нумеруются и указываются в приложении, а в договоре прописывается, кто несет ответственность при возникновении непредвиденных обстоятельств, будут ли компенсации при неисполнении продавцом условий соглашения.

Все документы, имеющие отношение к сделке, должны быть оформлены строго по закону. Иначе при возникновении разногласий они не будут иметь силы в суде или иных государственных органах.

Как составить ДКП готового сруба?

Договор продажи сруба, в качестве движимого объекта, проще с юридической и практической точки зрения, чем ДКП недвижимости. Его главным условием является предмет соглашения — постройка, состоящая из конкретных материалов, а также работы, связанные с ее возможной перевозкой и монтажом.

Договор включает следующую информацию:

• наименование документа, дата и место заключения;
• личные данные сторон, участников сделки (фамилии, имена и отчества, паспортные сведения, адреса);
• предмет (основное условие сделки);
• срок и порядок оплаты, график платежей;
• права и обязанности продавца и покупателя;
• момент, в который будет передан сруб и составлен акт его приема-передачи;
• ответственность сторон за ненадлежащее исполнение обязательств;
• подписи продавца и покупателя.

Основная часть договора включает информацию о том, что продавец передает покупателю готовый деревянный сруб, обладающий конкретными характеристиками. Эти характеристики не обязательно указывать в самом договоре, можно отобразить их в эскизе (в приложении). В ДКП достаточно указать материал постройки, максимальный и минимальный диаметр бревен, ширину, длину и высоту готового объекта.

Отдельно указывается цена, а также стоимость иных услуг, если они подразумеваются условиями договора (например, погрузка и разгрузка материалов). Если покупатель обязуется выплатить аванс, то это также отображается в тексте.

В конце основной части говорится о сроке действия документа. К примеру, с момента его подписания до окончательного расчета между участниками сделки. Документ составляется как минимум в двух копиях, по одному для каждой стороны.

Важно! Если вместе со срубом передается участок земли, то на него составляется отдельный договор аренды или купли.

Акт приема-передачи

К ДКП готового сруба составляется акт. Он может быть подготовлен заранее, но подписывается только в момент передачи постройки от продавца к покупателю. Уже после того, как деньги за объект переданы продавцу, будь то наличные или банковский чек, подтверждающий безналичный расчет.

Образец акта находится по ссылке в конце статьи. Этот документ удостоверяет, что продавец передает, а покупатель получает готовый строительный объект или же конкретный результат проделанных работ. Услуги по договору выносятся в отдельную таблицу, содержащую графы с видами работ и стоимостью.

В конце документа указывается, что покупатель не имеет претензий к качеству, а продавец — к оплате или графику выплат. Далее указывается дата заверения акта и ставятся подписи сторон с расшифровкой. Подписанный акт подтверждает, что договор окончательно исполнен.

Как составить договор о строительстве сруба?

Если договор на строительство сруба заключается с организацией, то у нее уже есть его типовая форма. Нужно тщательно с ней ознакомиться и поинтересоваться, может ли покупатель внести в нее дополнительные пункты и уточняющую информацию. Если требования будут адекватными, а подрядчик ответит на них отказом, то это станет веским основанием отказаться от его услуг.

Серьезные организации дорожат репутацией и прислушиваются к мнениям и пожеланиям клиентов, поэтому не откажут в изменении условий договора (в рамках закона).

Даже грамотно и полно составленный документ не дает гарантии того, что возведенная постройка придется по вкусу. Поэтому рекомендуется контролировать все этапы строительства, чтобы вносить в процесс своевременные изменения.

Договор купли-продажи (строительства) включает следующие детали:

• характеристики стройматериалов;
• дополнительные материалы и инструменты, которые будут использованы в строительстве;
• метод обработки бревен;
• сроки, в которые будут завершены работы;
• порядок оплаты работ после их завершения, особенности выплаты аванса;
• порядок и варианты решения спорных и конфликтных ситуаций;
• штрафы и пени при нарушении подрядчиком взятых на себя обязательств;
• место жительства строителей и оплата расходов на проживание (если строение будет возводиться на территории покупателя).

Каждый договор в соответствии с Гражданским кодексом, содержит ряд обязательных частей:

• Шапка. Содержит название документа, номер, место и дата заключения;
• Основная часть. Включает раздел о предмете, об обязанностях сторон, о стоимости и порядке оплаты, а также об ответственности участников сделки;
• Заключительная часть. Подписи сторон, их паспортные данные, информацию об организации (если подрядчик является юридическим лицом) и печать, прочие реквизиты участников соглашения.

В приложении указываются сведения о строительных материалах, сроках поставки и адресе доставки, о порядке оплаты услуг и работ. Как это сделать, смотрите по ссылке, приведенной в конце статьи. Приложение составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами с указанием их личных сведений, реквизитов.

На отдельном листе приложения дается графический план и срез будущего строения, включая вид сверху и с четырех сторон.

Образцы документов

Какие нужны документы?

Для составления ДКП сруба не требуется большого количества документов, как в случае продажи квартиры, дома или другого недвижимого имущества, зарегистрированного в Росреестре. Достаточно будет паспортов участников сделки, если она проводится между двумя физическими лицами.

Если же сруб продает частному лицу организация, то покупателю стоит проверить ее документацию, включая лицензии, учредительные маптериалы, сертификаты соответствия и прочее. Юридическое лицо указывает в договоре свои реквизиты и ставит круглую печать, без нее он будет недействительным.

Иные документы при оформлении простейшей сделки купли-продажи движимого имущества по закону не требуются. Однако они могут быть предоставлены сторонами, если на то есть особые основания.

Нужно ли регистрировать?

Договор купли-продажи сруба заключается в простой письменной форме, его не обязательно удостоверять в нотариальной конторе. Стороны вправе обратиться к нотариусу, чтобы придать сделке больше юридического веса, но за это придется заплатить.

Не нужно и регистрировать ДКП в Росреестре, так как сруб не считается объектом недвижимости. Он, в отличие от готового дома, не имеет кадастрового и технического паспорта, в нем не может быть никто прописан, о нем нет никаких сведений в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН).

Договор не регистрируется в государственных органах, как не подлежит этой процедуре и ДКП любой движимой вещи, начиная дорогими часами и заканчивая велосипедом или строительными материалами.

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.

Источник