- Дефектный акт. Образец заполнения
- Для чего нужен дефектный акт
- Как составить дефектный акт
- Инструкция по заполнению дефектного акта
- После составления дефектного акта
- Акт о недостатках выполненных работ
- Кем составляется
- К каким выводам может привести
- Элементы документа
- Если договориться не удается
- Сроки выявления недостатков работ
- Дефектный акт — образец в строительстве: скачать
- Дефектный акт в строительстве: образец
- Дефектный акт в строительстве: бланк
- Дефектный акт о приемке строительной площадки субподрядчиком
Дефектный акт. Образец заполнения
Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений. Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Для чего нужен дефектный акт
Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.
Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.
Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.
Как составить дефектный акт
Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления. Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:
- название предприятия и данные о руководителе;
- точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
- список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
- сведения о найденных дефектах;
- рекомендации к устранению поломок и дефектов.
Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.
Инструкция по заполнению дефектного акта
- В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
- Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
- Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
- Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
- Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.
- Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество.
Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.
После составления дефектного акта
На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту. Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.
Акт о недостатках выполненных работ
Акт о недостатках выполненных работ – важный документ при урегулировании недопонимания, претензий со стороны, осуществляющей услуги, и принимающей организации как в досудебном порядке, так в суде. Обычно выявленные огрехи компенсируются уменьшением оплаты работы.
Кем составляется
Иногда для составления документа созывается комиссия и назначается ее председатель. Но это не является обязательным условием составления акта. Когда недостатки работы очевидны и не оспариваются, акт может быть заполнен просто двумя представителями двух организаций.
К каким выводам может привести
Если одна организация выявила недостатки в работе другой, то такое положение может привести к:
- Отказу от исполнения условий существующего договора. Заказчик вправе не оплачивать работу в предусмотренных законом случаях, в частности если имеющиеся недостатки существенны и неустранимы. Под неустранимыми понимаются регулярно проявляющиеся, требующие несоизмеримо большого количества средств для устранения изъяны.
- Уменьшению оплаты выполненных услуг на оговоренную сумму (процент от общей стоимости выполнения работ или предоставления услуг). Здесь все зависит от способности договориться сторонам процесса. Если этого сделать не удается, решение о сумме выплаты принимает суд.
- Обоснованному требованию со стороны заказчика устранить недостатки.
Важный момент при этом – сроки. Подрядчик (тот, кто выполняет работы) может не уложиться в срок, оговоренный в договоре между сторонами. Этот факт тоже может быть основанием для составления акта о недостатках выполненных работ.
Элементы документа
Акт состоит из нескольких частей. Шапка документа стандартна. В ней прописываются название компании, дата и место подписания акта, его полное наименование. С основной частью сложнее, т.к. в ней в относительно свободной форме должно быть изложено:
- Какие обязательства на себя взял подрядчик. Для подтверждения изложенных фактов приводятся дата заключенного договора, его номер, условия относительно сроков и оплаты.
- Какие недостатки выявлены. Если возможно, по пунктам и с цифровыми значениями.
- Как выявленные недостатки влияют на возможности использования объекта заказчиком. Какие он понесет убытки в связи с эксплуатацией объекта в существующем виде и возможна ли она в принципе.
- Какими документами подтверждается факт наличия недостатков и их объем. Если есть, то будет нелишней ссылка на заключение специально созванной для этого случая комиссии. Согласно законодательству в состав последней обязательно должны входить представители обеих сторон.
- Если в договоре между сторонами (например, договоре подряда) были предусмотрены действия в случае выявления недостатков этого характера, то приводится ссылка на конкретный пункт договора.
- К каким договоренностям удалось прийти сторонам в ходе ведения диалога. Возможна констатация факта отсутствия соприкосновения в точках зрения оппонентов.
- Если речь идет о компенсационных механизмах за выявленные недостатки и стороны пришли к фиксированной их оплате, то в акте может присутствовать фраза, лишающая заказчика на дополнительные требования возмещения убытков, связанных с перечисленными в акте недостатками.
В конце акта обе стороны ставят свои подписи. Представители заказчика и подрядчика обязательно должны указать должности, на которых они состоят во взаимодействующих организациях.
Исправления и помарки в документе не приветствуются. Однако возможно незначительное исправление части текста с подписями рядом с исправлением.
Если подрядчик отказывается подписывать акт и мотивирует это отсутствием недостатков или другим их объемом, то есть основания для проведения специализированной экспертизы.
Если договориться не удается
В случае если в договоре подряда не предусмотрены имеющиеся недостатки или если сторонам не удалось договориться о том, есть они или нет, то в дело вступает Гражданский кодекс. Согласно ему (а именно 5 пункту 720 статьи) стороны проводят экспертизу.
Кто будет оплачивать экспертизу, в большинстве случаев зависит от ее результата.
- Если недостатки выявлены, а тем более если они признаны существенными, то платит за экспертизу и подписывает все соответствующие документы подрядчик.
- Если же недостатков по результату экспертизы не выявлено, то оплачивает ее заказчик. Также в этом случае заказчик обязан оплатить всю причитающуюся исполнителю стоимость выполненных работ.
Сроки выявления недостатков работ
Заказчик имеет право на выявление недостатков в совершаемых работах на любых стадиях процесса. В начале, конце или по завершении. Даже если заказчик проверил и уже подписал окончательный акт сдачи-приемки работ. Судебная практика рассматривает случаи с претензиями по качеству, которые касаются:
- Строительных работ любого характера. Об этом сказано в Информационном письме №51 Президиума ВАС от 24.01. 2000, в пунктах 12 и 13 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда».
- Скрытых недостатков, проявляющихся по мере эксплуатации.
- Если при подписании акта сдачи-приемки работ заказчиком было предложено (в письменной форме) устранить существующие недостатки, но исполнитель этого не сделал.
- Если заказчик подписал акт сдачи-приемки работ, но не произвел оплату из-за того, что в последний момент заметил недостатки.
Таким образом, заказчик свободен в выборе срока предъявления претензий в достаточно большом спектре ситуаций. Другое дело – являются ли они обоснованными. Если сторонам не удается достигнуть договоренностей, то обращение в судебные инстанции неизбежно.
Юристы утверждают, что чем раньше предъявляются претензии и составляются акты о недостатках выполненных работ, тем лучше для заказчика. Он получает возможность частичной оплаты выполненных работ или отказа от подобных выплат вообще. Однако на практике гораздо быстрее и выгоднее договариваться и находить общие точки соприкосновения без обращения в суд.
Дефектный акт — образец в строительстве: скачать
В ходе проведения строительства, а также выполнения определенного вида работ строительного характера, составляется значительное количество различной документации.
В списке подобных документов значится дефектный акт. Порядок, в соответствии с которым составляется подобный документ, отнесенный к первичному учету, особой сложностью не отличается.
Если, к тому же, присутствует определенный пример заполнения дефектного акта, каких-либо проблем с его заполнением не возникнет.
Сейчас унифицированного образца составления такого рода документа на законодательном уровне не установлено. Вместе с тем, необходимо знать, насколько важно точно следовать установленному порядку оформления дефектного акта.
Предусмотрен отдельный список пунктов, присутствие которых в документе подобной разновидности является обязательным:
- полное наименование составляемого документа;
- полное юридически установленное наименование в отношении определенного предприятия, где должен составляться документ;
- Детальное описание проводимой в ходе составления акта хоз. операции по комиссионной проверке объекта;
- Обозначаются используемые в ходе составления документа единицы измерения;
- Приводится полный список лиц, входящих в назначенную в соответствии с внутренним приказом комиссию (упоминаются фамилии/имена/отчества специалистов, занимаемые ими должности). Дополнительно, с целью утверждения документа после его составления, в завершении проставляются подписи каждого лица, участвующего в осмотре.
Приведенный выше перечень пунктов относится к стандартному. Он должен использоваться в каждом из составляемых на предприятии, учреждении, организации дефектных актов.
Список подобных пунктов, применяемых в качестве «дополнительных», определяется с учетом конкретной разновидности сферы, в рамках которой производятся строительные работы.
Кроме указанных моментов, содержание такого документа, как дефектный акт, должно включать в себя исчерпывающий список установленных при комиссионном обследовании объекта рекомендаций, направленных на устранение обнаруженных проблемных моментов (неисправностей, повреждений, дефектов, недоработок).
В документе обозначается каждая разновидность работ, направленных на восстановление проблемных участков, выявленных в ходе комплексного обследования объекта.
Кроме того, приводятся сведения о площади, которую в обязательном порядке должны охватить утвержденные комиссией восстановительные работы.
Такая схема оформления акта продиктована необходимостью дальнейшего упрощения составления сметной документации. Даже учитывая тот момент, что стандартный шаблон документа законодательно не утвержден, к составлению дефектного акта следует отнестись особо внимательно, не упуская ни одной детали.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:
+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область
+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область
8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!
Дефектный акт в строительстве: образец
Образец акта здесь.
ООО «СтройКонтроль» | УТВЕРЖДАЮ | ||
(наименование организации) | |||
Руководитель организации | |||
Пятое структурное подразделение | А.В.Христофоров | ||
(структурное подразделение) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
ДЕФЕКТНЫЙ АКТ №47
Место составления | г. Екатеринбург | |||||
На основании приказа по | ООО «СтройКонтроль» | N | 45 | от 14 марта 2016 г. | ||
(наименование организации) | ||||||
комиссия в составе: | ||||||
председателя комиссии | Главного инженера ООО «СтройКонтроль» Финашина Петра Викторовча | |||||
(Ф.И.О., должность, место работы) | ||||||
членов комиссии: | Инженера 5 структурного подразделения Мальцева В.В. Мастера 5 структурного подразделения Степанова В.М. | |||||
(Ф.И.О., должность, место работы) | ||||||
произвела осмотр | Строительного объекта №4 (жилое пятиэтажное здание) центральная площадь, ул. Семенова, 48 | |||||
(наименование объекта основных средств, марка, модель, инвентарный номер и др.) | ||||||
и установила факт наличия следующих дефектов (повреждений, неисправностей и т.п.): |
Перечень выявленных дефектов | Характеристика выявленных дефектов | Перечень работ, необходимых для устранения выявленных дефектов | Исполнитель | Перечень материалов и запчастей, необходимых для выполнения работ по устранению выявленных дефектов | Сроки выполнения работ |
1. Не выполнено утепление | Отсутствует полностью | Утепление покрытий из пенопласта полистирольного на битумной мастике в один слой | Строительная группа №3 (ООО «Специалист») | Пенопласт полистирольный Битумная мастика | До 10 мая 2016 г. |
2. | Не проведена огрунтовка мет. поверхностей | Огрунтовка металлических поверхностей за один раз | Группа мастеров №3 ООО «СтройКонтроль» | Грунтовка ХС-068 | До 10 мая 2016 г. |
Заключение комиссии: обнаружены незначительные дефекты при строительстве жилого здания, рекомендовано устранить дефекты в срок до 10 мая 2016 г. (до момента сдачи объекта заказчику).
Председатель комиссии | Главного инженера ООО | П.В. Финашин |
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Члены комиссии: | Инженера 5 структурного подразделения | В.В. Мальцев |
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Мастера 5 структурного подразделения | В.М.Степанов | |
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Пример акта дефектовки.
Как составить дефектный акт на капремонт, читайте тут.
Дефектный акт в строительстве: бланк
Бланк акта здесь.
УТВЕРЖДАЮ | ||
(наименование организации) | ||
Руководитель организации | ||
(структурное подразделение) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
ДЕФЕКТНЫЙ АКТ №____
Место составления | ||||||
На основании приказа по | N | |||||
(наименование организации) | ||||||
комиссия в составе: | ||||||
председателя комиссии | ||||||
(Ф.И.О., должность, место работы) | ||||||
членов комиссии: | ||||||
(Ф.И.О., должность, место работы) | ||||||
произвела осмотр | ||||||
(наименование объекта основных средств, марка, модель, инвентарный номер и др.) | ||||||
и установила факт наличия следующих дефектов (повреждений, неисправностей и т.п.): |
Перечень выявленных дефектов | Характеристика выявленных дефектов | Перечень работ, необходимых для устранения выявленных дефектов | Исполнитель | Перечень материалов и запчастей, необходимых для выполнения работ по устранению выявленных дефектов | Сроки выполнения работ |
Председатель комиссии | ||
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Члены комиссии: | ||
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Дефектный акт о приемке строительной площадки субподрядчиком
Бланк акта здесь.
к Договору подряда от «__»________ ___ г. N ____
Акт приема-передачи строительной площадки
г. ______________ «___»________ ____ г.
Комиссия из представителей сторон, ________________________________________, (иные лица)
назначенная распоряжением ________________________________(наименование заказчика) N ____ от «___»_______ ____ г., ознакомившись со строительной площадкой, расположенной по адресу: _____________________________________________________, в том числе оборудование и иные объекты: ________________________________________, рассмотрев техническую документацию, представленную ___________________________________________________, кем представлена и иные сопроводительные документы: ___________________________________________
подтверждает факт передачи строительной площадки от:________________________, к _____________________________ вместе с передачей данного объекта к новому ответственному лицу переходят все права и обязанности по содержанию ее в надлежащем порядке.
____________ ________________ ___________________
(должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)
_____________ _________________ ________________________
(должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)
_____________ _________________ ________________________
(должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)
_____________ _________________ ________________________
(должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)
_____________ _________________ ________________________
(должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:
+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область
+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область
8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!