Акт о событии бланк для строительства

Акт о событии бланк для строительства

Акт — одна из ключевых бумаг в документообороте компании. Существует множество видов актов для различных операций. Обычно документы заполняются по определенной форме, оговоренной в законе.

Ключевые характеристики актов

Акт – это документ, используемый для подтверждения тех или иных операций, событий. Формируется, к примеру, при проведении этих операций:

• Ревизии и различные исследования.
• Инвентаризация.
• Испытание новой техники.
• Передача ТМЦ.
• Передача дел новому руководителю.
• Направление в эксплуатацию объектов завершенного строительства.

Обычно акт составляется комиссией или другой группой лиц. Он может документировать итоги работы как временных, так и постоянных комиссий.

Разновидности актов

Акты подразделяются на виды в зависимости от их содержания, обстоятельств составления. Можно выделить следующие документы:

• О списании активов.
• О приеме-передаче активов/работ/документов.
• О проверках техники/ итогов работы.
• Об осмотрах.
• О нарушениях в сфере трудовой дисциплины.
• Об отказе поставить подпись, подтверждающую ознакомление с приказом.
• Об отказе предоставить объяснения касательно дисциплинарного нарушения.
• Об испытаниях оборудования/образцов.
• О ликвидации учреждения.
• О ревизии/инвентаризации.
• О проведении расследования по факту ЧП, несчастных случаев.

Акты обычно констатируют тот или иной факт. Рассмотрим пример. Руководитель издал приказ, с которым нужно, по закону, ознакомить сотрудника. Однако последний отказывается поставить свою подпись. Факт отказа необходимо зафиксировать. Для этого и используется акт.

Акты, подтверждающие нарушение трудовой дисциплины

Акты требуются для подтверждения должностных проступков. К примеру, это следующие виды нарушений:

• Неисполнение своих обязанностей.
• Невыполнение распоряжений руководителя.
• Прогулы.
• Появление на рабочем месте в пьяном состоянии.

Трудовые правонарушения обычно сопровождаются составлением этих актов:

• О прогуле.
• Об отказе в предоставлении объяснений.

Подобные акты особенно важно составлять правильно. Связана эта необходимость с тем, что подобные документы часто оспариваются. Действие актов напрямую касается интересов сотрудника. Последний вполне может обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Документ может быть оспорен на одном том основании, что акт оформлен неверно. К примеру, сотрудник явился на работу пьяным. По этому факту был составлен акт. Но этот документ был оспорен из-за того, что он составлялся без присутствия свидетелей. Даже если работник действительно был пьяным, это не имеет никакого значения. Документ не имеет юридической силы, если он составлен неверно.

Особенности оформления актов

Основная особенность акта – это то, что документ составляется несколькими людьми. Связано это с сутью рассматриваемого вида документа. Акт выполняет следующие функции:

• Фиксация фактов. Предполагается, что фиксировать факты нужно при свидетелях. Нужно это для обеспечения достоверности, подтверждения, что факт действительно имел место быть.
• Принятие ключевых решений. Часто на базе актов принимаются различные решения. Эти решения иногда оспариваются через суд. Оспаривание может производиться на основании того, что акт был заключен без свидетелей. А потому документ обязательно нужно составлять в присутствии нескольких лиц.

Крайне важно оформлять акты в соответствии со всеми правилами. В обратном случае их легко можно будет оспорить.

Рассмотрим пример. Сотрудник пришел на работу в пьяном состоянии. Составлен акт, фиксирующий это состояние. Документ оформлялся без свидетелей. На основании акта работник был уволен. Однако сотрудник не согласился с решением работодателя и обратился в суд. Работодатель не смог доказать факт опьянения сотрудника, так как акт составлялся без свидетелей. Никто кроме руководителя не смог подтвердить нарушение ТК и внутренних распорядков.

Как уже говорилось, акт составляет группа лиц. Но под группой могут пониматься не только свидетели, но и специально сформированная комиссия. Состав ее определяет руководитель фирмы. Для утверждения состава необходимо издать приказ. Комиссия формируется, к примеру, при следующих операциях:

• Прием-сдача ценностей и документов.
• Инвентаризация.
• Расследование ЧП.

Обычно акты, формируемые комиссией, составляются по специальной форме, оговоренной в нормативных актах.

Что должно содержаться в документе?

Обычно акты о нарушении дисциплины создаются или представителями кадрового отдела, или руководителями подразделений. Как правило, формы подобных документов не установлены законом. То есть, акты создаются в произвольной форме. Но в них должна содержаться обязательная информация:

• Дата и место оформления документа.
• ФИО, должность и инициалы лица, составившего акт.
• Лица, в присутствии которых сформирован документ (их ФИО и должность).
• Нарушение сотрудника, из-за которого составляется акт.
• Объяснения, данные работником касательно нарушения.
• Подписи свидетелей, которые присутствовали при оформлении.
• Подписи лиц, оформлявших акт.
• Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с документом.

Трудящийся, допустивший нарушение, должен быть ознакомлен с документом под роспись. Работник может отказаться в проставлении росписи. В этом случае в том же акте ставится отметка об отказе. Она заверяется подписями свидетелей и лиц, составляющих документ.

Существуют особенности составления того или иного вида акта. Если это акт о прогуле, очень важно указать точное время вплоть до минуты. Если это акт о приходе на работу в пьяном состоянии, нужно подробно описать состояние сотрудника. Если это акт с предоставлением объяснений касательно факта нарушений, нужно точно зафиксировать слова работника. Если это акт с отказом о предоставлении объяснений, нужно указать, в связи с каким нарушением составлялся изначальный акт. Перед составлением конкретного вида документа нужно ознакомиться с правилами его создания.

Дополнительные требования к оформлению

Для создания акта нужен или бланк фирмы, или специальный бланк со стандартным текстом. Документ этот должен соответствовать нормам ГОСТ Р 6.30-2003. В частности, в акте должны быть эти положения:

• Наименование фирмы.
• Наименование документа (акт).
• Номер.
• Наименование акта, заголовок (к примеру, «о прогуле»).
• Подписи.
• В некоторых случаях должен присутствовать граф утверждения.

К СВЕДЕНИЮ! Заголовок документа должен быть согласован с наименованием («акт»). То есть, он должен быть поставлен в родительном или предложном падеже.

Источник

Акты в строительстве

Здравствуйте друзья, я почти год работал инженером ПТО и об оформление актов в строительстве знаю не по теории, для примера выложил сканы актов фирмы в которой я работал.

В строительстве объекта, ведение исполнительной документации и подписание акты в строительстве, имеет важное значение, для получения денег от заказчика за выполненную работу.

По своему опыту скажу, что бывали моменты на некоторых объектах, когда думаешь проще лопатой махать, чем оформлять и подписывать акты.

Приемо-сдаточная документация – в состав которой входят разрешительные документы, дающая право на выполнение СМР и исполнительная документация, подтверждающая фактическое выполнение СМР в объеме, установленной проектом. В моей практике на каждом объекте свои нюансы заполнения актов, по каким нормам руководствуются заказчики не могу сказать.

В начале работ на строительном объекте надо выяснять у заказчика в каком виде они принимают акты, еще лучше взять примеры заполненных актов. Если не дает внимательно читаем проект и в общих указаниях находим согласно какому СНиПу или ГОСТу сдавать исполниловку. Кроме этого необходимо скомпоновать пакет первичной документации: приказ о назначение ответственных лиц на объекте, СРО организации, приказы на ответственных со стороны заказчика.

Исполнительная документация на небольшие объемы работ подрядной организации состоит из: реестр исполнительной документации, общий журнал работ, акты освидетельствования скрытых работ, акты освидетельствования ответственных конструкций, ведомость изменения проекта, документы о качестве на примененные материалы (сертификаты, паспорта), исполнительные схемы.

В зависимость от специфики работ строительной организации введутся журналы, такие как журнал сварочных работ, журналы входного операционного контроля качества, журнал работ по монтажу строительных конструкций,журнал антикоррозионной защиты, журнал по замоноличиванию монтажных стыков, журнал выполнения монтажных соединений на болтах с контролируемым натяжением, журнал работ по устройству свайных фундаментов (буровых работ), кабельный журнал и журнал техники безопасности обязательным во всех видах производства работ. Я работал в фирмах специализирующихся на бетонных полах и вел журналы бетонных работ, журнал ухода за бетоном (прогрева) и конечно общий журнал работ.

В данной статье разберемся, как заполнить общий журнал работ, акты скрытых работ, акты выполненных работ, акт освидетельствования ответственных конструкций и как чертить исполнительные схемы.

Общий журнал работ

Ведут журнал работ на объекте прорабы, мастера. Заполняют раздел о выполняемых работах, объемов и в каких осях или участков велись эти работы. Используется Общий журнал работ РД-11-05-2007 из него можно узнать, как и кто заполняет какие разделы и кто где в нем расписывается.Скачать общий журнал работ.

В статье «Общий журнал работ» я рассказал о том как я веду и показал примеры заполненного журнала с объекта на котором веду строительство сейчас лето 2015 года.

Акт освидетельствования скрытых работ

Форма актов освидетельствования скрытых работ действующая на всех объектах строительства РД 11-02-2006 , вносятся реквизиты организаций участвующих в строительстве (ОГРН, ИНН, почтовые реквизиты, номера телефонов, факс). Номера приказов о назначении ответственных за подписание актов на каждого подписывающего данный акт.

акты скрытых работ

Образец акта скрытых работ 2017 можно скачать в этой статье.

К актам часто прилагается исполнительная схема для указания объемов выполненных работ. Если вы не умеете чертить в автокаде исполнительные схемы, то данный курс «Как чертить исполнительные схемы в автокаде» вам поможет научится делать это легко. В данном курсе показаны основы работы с автокадом, если вы хотите научиться работать с данной программой, то вам он то же подойдет.

Акт освидетельствования ответственных конструкций Похож на акт скрытых работ, но есть отличия, как заполнять и скачать АООК 2018 можно в этой статье. Скачать акт освидетельствования ответственных конструкций.

Акт о приемки выполненных работ

Актом о приемки выполненных работах, является форма КС-2.

В первой части указывают адреса и телефоны заказчика и подрядчика. После указывают наименование и адрес стройки, наименование объекта, даты и номер договора подряда, дата составления документа и отчетный период за который он составлен и сметная стоимость работ в соответствие с договором подряда. Вторая часть это таблица, которая состоит из 8 колонок.

Форма КС-3

Документ подтверждающий стоимость выполненных работ, состоит из двух частей. Первая часть такая же, как в форме КС-2. Вторая часть имеет другой вид в ней 6 колонок.

Стоимость выполненных работ в форме КС-2 указывается без учета налога на добавленную стоимость (НДС), а в форме КС-3 отдельно указывается сумма стоимости работ без учета НДС (налогооблагаемая база) и затем отмечается сумма НДС по ставке, принятой законодательством на момент составления документов.

Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС. Эти акты в строительстве наиболее часто используются между заказчиками и подрядчиками.

Если возникнут вопросы по заполнению актов, кс и ведению строительной документации, пишите в комментариях я обязательно отвечу. Примеры актов показаны с объекта, на котором проводили работы по стабилизации грунтов.

Если вам срочно нужны готовые формы АОСР, КС2, КС3, примеры заполненных журналов, то их можно приобрести за 390 руб.

Вы получите акты скрытых работ заполненные в ворде и КС2, КС3 в екселе с возможностью редактирования. Боле 100 исполнительных схем в автокаде. Журналы общих работ, монтажных работ, сварочных работ и т.д.

Вам останется только заменить свои данные, вместо предыдущих. И все, можно подписывать объемы выполненных работ у заказчика на строительной площадке.

Отвлекитесь от серьёзной работы связанной с акты в строительстве и попробуйте отгадать сложный, не большой

Ваша благодарность за мою статью это клик по любой кнопке ниже. Спасибо!

Источник

Акт о событии бланк для строительства

Для документального подтверждения проведенного осмотра членами уполномоченной комиссии используется акт осмотра, который является базовым для любого осмотра зданий, оборудования, транспортных средств, за год. В акте осмотра может быть зафиксирована степень порчи имущества, техническое состояние оборудование, соответствие помещения санитарным и пожарным нормам, условиям договора, наличие необходимых эксплуатационных характеристик и тому подобное. Если требуется суждение независимых экспертов по какому-либо вопросу, который не предусмотрен Гражданским кодексом, но при этом крайне желательно иметь документальное свидетельство о состоянии дел на объекте осмотра, то можно использовать типовой бланк акта осмотра, который по желанию адаптируется под возникшие нужды.

Акты – это специально созданные документы . Они отражают деятельность особых комиссий , которые организуются на постоянной основе или на какой – то специальный период . Инвентаризация , переучет , проверки и спец ревизии могут служить поводом для оформления актов . Также акты создаются при приеме результата выполненных работ , при испытании и проверке различных изделий , запускаемых в производство и стоящих на учете в ведении хозяйства .

Содержание акта

Заглавие или шапка документа оформляется следующим образом : в верхнем правом углу размещаются реквизиты организации . Это и название предприятия и название подразделения . Кроме того сразу после шапки указывается название самого документа — акт . Еще одним обязательным элементом , который указывается , является причины для выпуска акта , дата выпуска и место .

Существует целая группа актов — акты передачи . Данные документы создаются для пересылки информации из одной инстанции в другую . В таком случае в необходимым условием для составления документа будет указание юридического адреса предприятия , которое составило данный документ . Датой и местом составления документа всегда считается дата происшествия , подвергающегося составления акта , а также фактическое место его подписания .

Основная часть документа , как и в любых других является заглавие и основной текст . Если говорить о заголовке , то он обязательно должен быть правильно и грамотно составлен . Здесь все очень просто . Название документа — акт . А продолжение названия должно отвечать на вопрос « чего ?». Например , акт проверки противопожарной охраны предприятия . Также название документа может отвечать на вопрос : « о чем ?». О проделанной работе , о неявке на работу , о не проживании по месту прописки .

Структура основной части текста документа имеет следующий вид : введение , утверждающая часть и сделанные выводы .
Первая часть , введение , пишется с красной строки , и содержит отсылку к терминам работы созданной комиссии , а также о преследуемых данной комиссией целях .

Для каждой проводимой проверки должно быть обоснование , и его , это обоснование , к примеру отсылку к документу , правилам проведения работ , трудовому кодексу и тому подобное необходимо указывать в документе в основной части . У каждой комиссии есть свой глава , и его ФИО и занимаемую должность необходимо отобразить в документе . Кроме того следует позаботиться о перечне указании всех лиц принимающих участие в деятельности комиссии . По аналогии с председателем необходимо указать их фамилии и инициалы , а также какую работу они выполняют .

В данном разделе можно найти и познакомиться с документами , с актами , а также найти рекомендации и правила заполнения данных документов за год.

Источник