- Форма ИНВ-10. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств
- Бланк ИНВ-10
- Порядок инвентаризации
- Комиссия
- Кто подписывает бумагу и почему
- Как заполнить ИНВ-10
- Лицевая
- Оборотная
- Дополнение
- Инвентаризация незавершенного строительства (образец акта)
- Назначение описи незавершенного строительства
- Назначение описи незавершенного производства
- Организация проверки
- Порядок проведения инвентаризации
- Отражение итогов проверки
- Бланк акта
- Образец акта
- Унифицированная форма № ИНВ-10 — бланк и образец
- Для чего нужен документ ИНВ-10
- Каковы особенности заполнения ИНВ-10
- Где можно скачать форму ИНВ-10
- Итоги
Форма ИНВ-10. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств
Неоконченные ремонты основных средств (далее — ОС) компании подлежат обязательной инвентаризации. Во время нее специальная комиссия проводит осмотр всех ремонтируемых объектов, отмечает их состояние и сравнивает фактические и предстоящие расходы на ремонт. Все результаты должны быть занесены в соответствующий акт — форму ИНВ-10. Как правильно с ней работать, объясним в статье.
Бланк ИНВ-10
Унифицированный бланк ИНВ-10 был введен в работу Постановлением Госкомстата №88 от 18 августа 1998 года. До конца 2012 года форма была обязательной для всех компаний и предприятий, а в начале 2013 — стала рекомендованной. Но бланк и сегодня активно используется, несмотря на то что хозяйствующие субъекты получили право на работу с бланками, разработанными самостоятельно. Актуальность использования обуславливается удобством документа и нежеланием руководителей иметь конфликты с проверяющими инстанциями, так как последние привыкли к работе с унифицированными формами.
Внимание! Желание работать с собственными бланками, как и с унифицированными, должно быть закреплено в учетной политике компаний. Также важно помнить, что нельзя удалять из бланков обязательные реквизиты, иначе документ будет считаться недействительным.
Порядок инвентаризации
Любая инвентаризация начинается после издания приказа директором. В документе указывают основания для проведения проверки, сроки, перечень объектов. Приказ, как правило, составляется по форме ИНВ-22.
Далее комиссия в день, когда было обозначено начало инвентаризации, приступает к работе. После проведенных осмотров и расчетов заполняется акт инвентаризации и передается в бухгалтерию.
К сведению! К объектам неоконченного ремонта следует относить транспорт, оборудование, здания и сооружения и другие ремонтируемые объекты, которые относятся к ОС организации.
Комиссия
Кто из сотрудников будет входить в состав комиссии, решает руководитель. Сколько человек и какие категории сотрудников должны быть членами комиссии, законодательно нигде не прописано. Как правило, выбирают 3-4 человека. Это могут быть работники бухгалтерии, начальники отделов, сотрудники дирекции. Материально ответственные лица не могут участвовать в инвентаризации в качестве членов комиссии, поскольку проверке подвергается именно то имущество компании, за которое они и отвечают.
Обычно состав комиссии утверждается на неопределенный срок приказом руководителя.
Кто подписывает бумагу и почему
На заполненном документе должны быть подписи следующих лиц:
- Членов и председателя комиссии. Подписание ими акта свидетельствует о том, что они подтверждают корректность подсчетов и объектов, внесенных в документ.
- Материально ответственных сотрудников. Они подтверждают правильность действий комиссии, корректность внесения в документ сведений, отсутствие претензий к членам комиссии.
- Бухгалтер, который после заполнения комиссией получает акт. Подпись этого сотрудника удостоверяет, что расчеты в документы были проверены.
Как заполнить ИНВ-10
Документ содержит лицевую и оборотную стороны. Заполнять необходимо каждую из них.
Лицевая
Страница начинается с шапки, в которой указывают данные о компании, документах об инвентаризации, сроках проведения процедуры, реквизиты заполняемого акта.
Затем начинается основная часть — таблица. В нее нужно внести такие сведения:
- Номер записи по порядку.
- Название объекта, который находится в состоянии ремонта. Здесь можно еще отметить вид работы.
- Инвентарный номер объекта.
- Номер заказа. Он присваивается на этапе сдачи ОС в ремонт (в договоре или расписке).
- Название отдела или иного структурного подразделения, которое сдало ОС в ремонт.
- Стоимость ремонта. Таковая прописана в договоре.
- Процент технической готовности. Определяется на ту дату, когда проводится инвентаризация. Эти данные вносит материально ответственный работник.
- Затраты на ремонт по договору. Чтобы заполнить эту графу, нужно умножить данные из шестой и седьмой графы.
- Фактические затраты. Их рассчитывают на основании сопровождающей ремонт документации.
- Результаты инвентаризации: экономия. Возникает, если ремонтная организация или сервисный центр дает скидку либо необходимое оборудование или материалы были закуплены по более низким ценам, чем это было запланировано.
- Результаты инвентаризации: перерасход. Ситуация может возникнуть при внезапном повышении цены на ремонт, комплектующие, материалы и т.д. Иногда сумма ремонт увеличивается за счет того, что потребовались дополнительные работы и, как следствие, расходы.
- Примечание. Отмечают дополнительную информацию.
В конце таблицы записывают итоговые результаты по всей странице.
Оборотная
На этой стороне следует продолжение таблицы. Затем ставят свои подписи председатель и члены комиссии, материально ответственное лицо и бухгалтер. Последний также ставит дату внизу страницы.
Дополнение
Важно помнить следующую информацию:
- Документ нужно заполнять в двух экземплярах. Один должен остаться в бухгалтерии, а второй — у материально ответственного работника.
- Заполнение документа может производиться вручную или на компьютере. Во втором случае ставят только так называемые живые подписи. Также возможно заполнение с помощью специальных программ. В этом случае часть данных вносится вручную.
- Подписать акт должны все члены комиссии. В противном случае документ не будет считаться действительным.
Инвентаризация незавершенного строительства (образец акта)
Периодически организации должны проводить проверку объектов незавершенного строительства и производства. По итогам описи должен составляться итоговый документ – акт. В связи с этим, все лица, ответственные за проведение инвентаризации, должны знать, как выглядит бланк акта незавершенного производства и как он заполняется.
Назначение описи незавершенного строительства
В ходе осуществления инвентаризации комиссия должна проверить следующее:
- в каком состоянии находятся объекты стройки, строительство по которым на время прервана или законсервирована;
- имеется ли в составе незавершенного строительства спецоборудование, которое передано в ремонт, но еще не отремонтировано.
По этим объектам комиссия должна обнаружить причины и основание для консервации.
При описи статьи «незавершенное строительство» проверке подвергаются те операции, которые учтены на счетах:
- спецоборудование к установке (07);
- инвестиции во внеоборотные активы (08);
- расчеты с подрядчиками и поставщиками (60).
Назначение описи незавершенного производства
Цели осуществления инвентаризации незавершенного строительства следующие:
- обнаружение брака продукции, который не учтен в бухучете;
- определение наличия продукции и полуфабрикатов, обработка которых не закончена;
- проверка сведений учета движения полуфабрикатов и деталей, а также итоговой суммы затрат на незавершенное изготовление;
- проверка того, верно ли распределены расходы по видам товаров, а также себестоимость выпускаемых товаров;
- определение фактической укомплектованность заделов и обеспеченности сборки требуемыми деталями;
- определение остатков незавершенного изготовления по заказам, которые были аннулированы, а также по тем заказам, выполнение которых было прервано.
Организация проверки
Порядок осуществления инвентаризации НЗП должен быть отражен в учетной политике компании.
В первую очередь директор организации должен издать приказ, в котором указывается следующая информация:
- причины, по которым проводится проверка;
- виды имущества, которые попадают под опись;
- состав комиссии, которая осуществляет проверку;
- дата начала и окончания проверки;
- сроки, в которые все необходимые документы должны быть сданы в отдел бухгалтерии.
Можно сказать, что данный приказ является заданием для комиссии по инвентаризации.
В состав комиссии по объектам инвентаризации объектов незавершенного строительства могут входить сотрудники бухгалтерии, работники администрации и иные сотрудники. При проведении проверки в обязательном порядке должны присутствовать работники, несущие мат. ответственность.
Порядок проведения инвентаризации
Председатель комиссии должен проставить на всех документах по приходу и расходу, необходимых для осуществления проверки, пометки «до инвентаризации на определенную дату». Это нужно для того, чтобы зафиксировать сведения об остатках имущества перед началом осуществления описи.
Материально-ответственный работник должен написать расписки в том, что все первичные бумаги были переданы в отдел бухгалтерии, все поступившее имущество было оприходовано, а выбывшее имущество – списано на затраты. Только после этого можно осуществлять инвентаризацию НЗП.
Комиссия начинает подсчитывать фактическое наличие имущества. Информацию о его количестве фиксируют в описях и актах, оформляемых как минимум в двух экземплярах.
Инвентаризационный документ должен быть пронумерован, в нем должна быть проставлена дата проведения описи, дата и номер приказа о проведении проверки. После этого формируются таблицы по каждому цеху и расположению объектов незавершенного производства.
После того, акт проверки будет полностью заполнен, его должны подписать все члены комиссии, а также лица, несущие мат. ответственность.
Отражение итогов проверки
Акты и описи, в которых отражаются итоги описи, должны передаваться в бухгалтерию. Обнаружение в процессе проверки расхождений между сведениями из первичных документов и фактическим наличием имущества обязательно должны отражаться на счетах бухгалтерского учета.
Бланк акта
Скачать бланк инвентаризации незавершенного производства.
Образец акта
Скачать образец акта инвентаризации незавершенного производства.
Унифицированная форма № ИНВ-10 — бланк и образец
Для чего нужен документ ИНВ-10
По форме ИНВ-10, которая была введена в деловой оборот постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88, формируется акт, в котором фиксируются итоги инвентаризации расходов на незаконченный ремонт основных фондов.
Основными фондами, сведения о ремонте которых могут быть занесены в форму ИНВ-10, являются здания, постройки, машины и иные типы активов, которые правомерно классифицировать как основные средства.
Подробнее об инвентаризации недвижимого имущества рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Акт, оформляемый по форме ИНВ-10, должен составляться в 2 экземплярах. Его подписывают представители комиссии, проводящей инвентаризацию, а также материально ответственные лица (МОЛ), задачей которых является обеспечение сохранности основных фондов в период выполнения ремонта. Один экземпляр акта передается бухгалтеру, второй вручается МОЛ.
Об оформлении документа, которым утверждается состав комиссии, читайте в статье «Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения» .
Каковы особенности заполнения ИНВ-10
В форме ИНВ-10 фиксируются:
- названия основных средств (ОС), которые находятся в ремонте;
- вид проводимого ремонта ОС;
- инвентарный номер ОС;
- номер заказа на проведение ремонта основных фондов, сведения о заказчике;
- стоимость ремонта в соответствии с договором, а также по фактическим затратам на него;
- процент технической готовности ОС к использованию;
- экономия или перерасход средств на ремонт, выявленные в процессе инвентаризации.
Если по окончании ремонта процент технической готовности объекта ОС оказался менее 100%, то стоимость ремонта может быть пропорционально уменьшена относительно сумм, зафиксированных в договоре. В этом случае заключается новый договор со скидкой.
Мастерская отремонтировала принтер за 1 000 руб. по первоначальному договору. Однако на бумаге, распечатываемой на нем, периодически остаются серые полосы (хотя изначально было оговорено, что такой проблемы не будет).
В этом случае заказчик вправе потребовать снизить окончательную стоимость ремонта (например, на 30%) и подписать с мастерской новый договор на 700 руб.
Экономия или перерасход средств на ремонт могут быть связаны с удешевлением или, наоборот, удорожанием материалов, используемых при ремонте техники, вследствие изменений курса рубля к зарубежным валютам.
ВНИМАНИЕ! Если на предприятии действует автоматизированная обработка данных, то комиссии выдаётся форма N ИНВ-10 в бумажном формате и на машинных носителях информации с уже заполненными графами с 1 по 6, 8 и 9. Графа 7 заполняется ответственным лицом комиссии в соответствии с проведённым осмотром и проверкой состояния работ в натуре.
О правилах проведения инвентаризации перед составлением годовой бухотчетности читайте в материале «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью» .
Где можно скачать форму ИНВ-10
Скачивание бланка акта по форме ИНВ-10 доступно на нашем сайте.
А здесь вы можете загрузить образец этого документа.
Итоги
Форма ИНВ-10 отражает результат сравнения договорных и фактических расходов на производимый ремонт ОС и дает материал для анализа осуществленных расходов.