Акт бросовых работ в строительстве

Акт дополнительных работ

Акт дополнительных работ будет нужен строительным организациям, когда объемы строительства выходят за перечисленные в смете. Акт помогает объяснить и официально оформить причины подобного рода изменений.

В ходе строительства нередко случаются ситуации превышения заранее оговоренной суммы оказания услуг. Опытные строители всегда включают в бюджет дополнительные расходы в сумме не меньше 10% от общей стоимости работ. В идеале – треть. Акт дополнительных работ составляется в случае, когда появляется необходимость в расходах, не предусмотренных в смете. Но они должны быть четко и аргументированно сформулированы исполнителем.

Необходимая для составления информация

Для того чтобы точно знать, каким образом сформулировать основную часть документа, необходимо быть знакомым с деталями договора между заказчиком и строительным подрядчиком. Принципиально важное значение имеют следующие моменты:

• Вид договора.
• Цена проведения работ на конкретном участке.
• В каком порядке и на каких условиях в соглашение должны вноситься изменения и дополнения. Срок, стоимость и объем дополнительных работ не должны превышать заранее оговоренные границы.

Общие правила при подобных ситуациях гласят, что обязательным условием будет предварительное подписание сторонами дополнительного соглашения. В отдельных случаях также подлежит утверждению новая смета. Но это уже после того, как заказчик будет согласен с необходимостью проведения каких-либо изменений.

Законодательные основания

Для того чтобы изменения были возможны и акт дополнительных работ имел юридическую силу, обеим сторонам соглашения необходимо ознакомиться с 743 статьей Гражданского кодекса. Она касается утверждения сметы и технической документации по проводимым работам.

А согласно 744 статье того же документа заказчик вправе вносить изменения, не выходящие за пределы 10% от общей суммы. Причем изменения могут касаться только того характера строительных работ, которые были указаны в основном договоре.

Если же планируемая стоимость дополнительных работ превышает 10% от общей суммы, то Подрядчик имеет право потребовать составления новой сметы расходов на строительные услуги.

Подготовка

Перед подписанием акта дополнительных работ должна быть сформирована комиссия. В ее составе должны присутствовать как представители исполнителя, так и представители заказчика.

При этом строительство на период согласования необходимости расширения сметы приостанавливается. Об этом четко прописано в 5-м пункте 663 статьи Гражданского кодекса. Во избежание недоразумений проинформировать о необходимости приостановке нужно заказчика в письменном виде.

Стороны не могут производить какие-либо работы в период, когда между ними нет четкого представления о цели подписываемого договора. Поэтому чем меньше времени займет согласование дополнительных работ, тем на меньший срок задержится фактическое выполнение.

Составные части акта

Существующее законодательство не предусматривает унифицированных форм для этого документа. Каждая из организаций может менять его по своему усмотрению, дополнять графами и таблицами. Неизменным требованием остается только отражение вновь сформированного документа в учетной политике организации. Также, согласно общепринятым требованиям в отношении официальных документов, в акте указываются:

• Реквизиты организации-составителя. Оптимальным решением будет печать акта дополнительных работ на фирменном бланке компании.
• Город подписания.
• Дата составления.
• Подписи представителей обеих сторон.

Все остальное содержание остается на усмотрение договаривающихся сторон. В прилагаемом примере заполнения акта дополнительных работ для удобства в основной части содержатся следующие данные:

• ФИО представителей заказчика и подрядчика. Также понадобится указание должностей.
• ФИО главного инженера проекта (при наличии), наименование ответственной за выполнение работ проектной компании.
• Наименование объекта строительно-монтажных работ. Описание может включать адрес местонахождения.
• Причины, по которым появились новые объемы для выполнения работ. На эту графу в документе отпущено несколько строчек, так как эти обстоятельства должны быть признаны как исполнителем, так и заказчиком.
• Таблица с перечнем дополнительных работ и их описанием.

Последний пункт раскрывается наиболее полно, так как именно из-за наличия непредвиденных дополнительных работ и составляется этот акт.

Дополнительные работы

Таблица содержит в себе несколько столбцов. Каждая строка выделена под отдельный вид работ, которые необходимо провести для продолжения строительства. В таблице необходимо будет прописать при заполнении:

• Порядковый номер строки.
• Название вида работы и требующихся для их проведения ресурсов.
• Единицы измерения.
• Необходимое количество.
• Сметную стоимость единицы выполнения работ в рублях.

Последний столбец подразделяется еще на четыре: отдельно прописываются общая цена единицы, стоимость предполагаемого потраченного времени сотрудниками на выполнение, стоимость аренды машин и стоимость ресурсов. Последние будут использоваться при выполнении дополнительных работ. Обычно на них приходится большая часть всей оговариваемой суммы.

Завершается таблица итоговыми подсчетами. При этом сумма прописывается отдельно, цифрами и прописью. В акте дополнительных работ расписываются представители исполнителя и заказчика. Причем последняя подпись имеет особое значение. Без наличия «автографов» всех заинтересованных в выполнении дополнительных работ лиц акт не будет иметь юридической силы.

Акт дополнительных работ составляется в двух-трех экземплярах. Каждая из сторон должна получить оригинал документа: заказчик, исполнитель, при наличии – представитель проектной организации.

Источник

Оценка стоимости бросовых проектных работ

Необходимость в оценке бросовых работ возникает при отказе заказчика исполнять договор подряда на разработку проектной документации, изменении задания на проектирование, разрешительной документации, технических условий и т.п.

В законодательстве Республики Беларусь отсутствует определение бросовых работ. На практике под такими работами понимаются проектные (изыскательские) работы, не выполненные в полном объеме по причинам, не зависящим от проектировщика, при этом результат таких работ (проектная документация) в дальнейшем не используется заказчиком ввиду его ненужности.

Проектировщику выгодно сдать как бросовые работы все комплекты проектной документации, заказчику — принять как можно меньше.

Если объем бросовых работ значительный, то заказчик к оценке бросовых работ может привлекать специалистов обладающих необходимой квалификацией, т.к. «отбиться» от проектировщика грамотно составившего договор трудно.

Приёмка бросовых работ

Схема приемки бросовых работ может выглядеть как на скриншоте ниже, в идеале должна быть предусмотренная договором, договор в свою очередь должен содержать форму акта сдачи-приемки бросовых проектных работ.

Схема приемки бросовых работ

Под матрицей, упоминаемой на скриншоте, понимаю следующую таблицу:

№	Наименование	Готовность листа	Удельный вес листа	Стоимость
1	Пояснительная записка	П — 100%, З — 30%	5%	300$
2	Структурная схема	П — 100%, З — 20%	10%	600$
3	Зоны обзора камер видеонаблюдения	П — 100%, З — 10%	10%	900$

Как проектировщик скажу, что запроектировать «что-нибудь» под бросовые работы можно довольно быстро, особенно если работать в выходные. Заказчика от такого подхода проектировщика может спасти деление проектных работ на этапы с приёмкой каждого этапа, например — работа по разработке структурной схемы, пояснительной записки может быть начата только после согласования зон обзора камер видеонаблюдения с заказчиком.

Бюджетные организации крайне неохотно идут на бросовые работы. Боятся ответственности.
Возможным вариантом является просто приемка документации,- без последующего строительства .

Соглашусь. И именно поэтому юридический отдел проектировщика должен готовить продуманные договора.

Независимо от наличия в материалах дела подписанных представителями заказчика и подрядчика актов сдачи приемки и справок о стоимости выполненных работ и затратах либо неподписанных заказчиком актов и справок без указания каких либо мотивов, в том числе с указанием мотивов по истечении пяти рабочих дней, суду в случае заявления заказчиком возражений относительно указанных в актах и справках стоимости и объемов выполненных подрядчиком работ следует проверить обоснованность этих доводов, поскольку, согласно статье 108 ХПК, никакие доказательства не имеют для суда заранее установленной силы.

До суда никому не выгодно доводить — это крайний случай. Договор должен быть составлен так, что бы было понятно кто этот суд проиграет.

Источник

Понятие акта бросовых работ и необходимости его заключения

Выполнение работ либо оказание услуг подтверждается соответствующей документацией. Таким образом, фиксируются сроки, уровень качества исполнения, что позволяет гарантировать оплату труда исполнителя в условленном объеме. Один из документов такого рода – акт бросовых работ. Однако бросовые работы – это понятие, отсутствующее в правовом поле, но к ним относят задачи, которые не были выполнены в полностью.

Для понимания необходимости оформления данной бумаги изначально нужно изучить: назначение акта, особенности подписания, используемые формы, содержание и иные позиции, определяющие нюансы составления.

Понятие бросовых работ

На практике, бросовые работы в проектировании это, когда заказчик прекращает действие договора с проектировщиками, а изыскательские действия по составлению проекта объекта уже выполнены. Дабы избежать возможной неоплаты трудозатрат на совершенные бросовые работы в проектировании, следует заранее позаботиться о договорной документальной базе. В частности, подготовить акт бросовых работ.

А вот бросовые работы в строительстве это действия подрядчика, которые привели к задержке строительства и расторжению договора. Заказчик может отказаться их оплачивать, все зависит от документальных договоренностей.

Акт бросовых работ

Акт на бросовые работы фиксирует выполнение обязательств, которые определены положениями договора, заключенного контрагентами.

Его особенности таковы:

• относится к документации первичного учета, где указываются основные позиции выполненных действий;
• выступает приложением к основному соглашению;
• характеризуется произвольной формой, не требует удостоверения нотариусом.

По предусмотренным нормам закона может быть заменен универсальной передаточной документацией.

Кем и когда составляется документ

Акт бросовых работ дополняет основной договор. Ключевая цель составления – подтверждение, что бросовые работы сделаны, а услуги, определенные в положениях соглашения, оказаны. Он составляется, как при завершении отдельного этапа запланированной деятельности, так и по итогу всей деятельности исполнителя.

Когда применяется форма КС-2

Унифицированная форма акта (КС-2) используется для документооборота в строительных и монтажных сферах. Однако данная необходимость не закреплена в нормах действующего законодательства. При капитальном строительстве активно применяется форма КС-2, которая может корректироваться с учетом потребностей самой организации. К примеру, при использовании в проекте по строительству, дополнительно могут быть отражены инвесторы и субподрядчики. Основанием оформления служит журнал учета выполненных работ.

Назначение акта

Наличие акта бросовых работ не гарантирует их принятие заказчиком. Только при его подписании каждым из контрагентов договорные условия считаются выполненными.

В соответствии с пунктами акта, заказчик оплачивает назначенную стоимость работ. Тогда исполнитель получает право на требование положенной суммы денежных средств.

Если заказчик отказывается принимать работы без обоснования своей позиции, второй участник может воспользоваться возможность самостоятельного подписания акта. При таких обстоятельствах, односторонний документ позволяет требовать оплаты через суд. Для отстаивания собственных интересов понадобится также приложить первичную документацию и основной договор.

Содержание акта

Законодательством предусмотрена возможность составления бумаги в произвольной форме, но с соблюдением ряда требований. Так, вне зависимости от особенностей достигнутых договоренностей, потребуется указать ряд сведений:

• название документа. Это может быть как акт выполненных работ, так и акт бросовых работ или акт сдачи-приема. Допустимо использование иных вариантов;
• дата заключения, номер основного договора, в соответствии с которыми оказываются услуги/проводятся работы;
• дата оформления акта и его регистрационные реквизиты;
• данные контрагентов;
• списки выполненного по пунктам;
• итоговая стоимость;
• подписи и печати лиц, назначенных ответственными за этот документ. Иногда, достаточно лишь подписи. Так, если одной из сторон является индивидуальный предприниматель, то вполне обосновано отсутствие печати.

Чтобы избавиться от необходимости в лишних действиях при составлении акта, рекомендуется воспользоваться предусмотренным и универсальным образцом, который можно скорректировать под особенности выполненных работ.

Особенности подписания документа

После того, как заказчик был извещен исполнителем о готовности сдать объект, ему необходимо без промедления перейти к процедуре принятия работ. Данная последовательность актуальна в том случае, если другой алгоритм приема-сдачи не определен в рамках договора. Необходимость в немедленной инициации процедуры проверки играет на руку исполнителю, ведь при затягивании сроков повышается риск порчи подготовленного к сдаче объекта.

Бумага заверяется всеми участниками. При этом акт оформляется в двух экземплярах – наличие подписи обязательно на каждом из них. Один документ остается у исполнителя, второй – у подрядчика.

Если в ходе проведения проверки не удалось согласовать какие-либо моменты или один из участников решил не подписывать документ, то об этом нужно внести соответствующую запись. Это позволит разрешение возникших противоречий перенести в отделение суда. Однако сторонам сделки рекомендуется устранить проблемные ситуации самостоятельно. Таким образом можно сэкономить время и средства. Но если все же не удается достичь компромисса, и исполнителю, и заказчику нужно заранее подготовиться к отстаиванию собственной позиции на судебных разбирательствах.

Нормативная база

Как уже было указано ранее, акт бросовых работ обычно относят к категории первичных документов. Особенно актуальна данная характеристика с учетом факта, подразумевающего обязательное наличие реквизитов, присущих для категории первичных документов.

Отдельно стоит отметить область бухгалтерии. На основании акта бросовых работ уполномоченный сотрудник проводит учет хозяйственных операций. При таком рассмотрении служащие налоговой службы и финансисты воспринимают документ как первичный учетный.

При его отсутствии может значительно усложниться деятельность отдела бухгалтерии по вопросам, связанным с подтверждением затрат и получением прибыли.

Что касается налоговых правоотношений, то позиция Федеральной налоговой службы по отношению к акту, однозначна – наличие данного документа позволяет подтвердить факт осуществления расходов.

Как итог: составление акта необходимо при выполнении работ или предоставлении услуг даже в пределах одной организации. Форма документа может быть любой, основное требование – наличие в содержании всех ключевых сведений.

Заключение

Итак, акт бросовых работ оформляется исполнителем после выполнения обязательств, определенных договором. Строгой формы законодательством не предусмотрено, однако уточнены позиции, которые должны быть отражены. Составлять документ или нет – определяется намерениями участников сделки. Но все же его оформление крайне рекомендуемо, ведь таким образом можно избежать большей части сложностей в бухгалтерской и налоговой сфере.

Источник